Manual do Usuário. SefazNET com Bootstrap

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1 Manual do Usuário SefazNET com Bootstrap Versão: Data: 05/12/2014 Responsável: Armando Wodson de Sousa Vieira Célula de Gestão de Pessoas e Administração Corpo Técnico para Tecnologia da Informação

2 Histórico de Alterações Data Versão Responsável Descrição da Alteração Última Tela 28/11/ Armando Wodson Documentação do Manual do Usuário do SefazNET com Bootstrap 01/12/ Armando Wodson Documentação do Manual do Usuário do SefazNET com Bootstrap 04/12/ Armando Wodson Documentação do Manual do Usuário do SefazNET com Bootstrap 05/12/ Armando Wodson Revisão da Documentação do Manual do Usuário do SefazNET com Bootstrap Lista de Aprovadores deste Documento Nome Cargo

3 Lista de Siglas/Termos Sigla NET DBA IPVA ITCD DIEF RH PGE DTE ecpf Significado Rede Database Administrator Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação de Quaisquer Bens ou Direitos Declaração de Informações Econômico-Fiscais Recursos Humanos Procuradoria Geral do Estado Domicílio Tributário Eletrônico Cadastro de Pessoas Físicas Eletrônico Manual do Usuário Página 2 de 22

4 Conteúdo 1. INTRODUÇÃO OBJETIVO SOBRE O SEFAZNET COM BOOTSTRAP PRÉ-REQUISITOS TÉCNICOS DESCRIÇÃO DAS TELAS Tela de Login Certificado Digital Tela Principal Links Rápidos e Acessos do Usuário Ajuda Busca Rápida Painel de Apresentação Serviços Mais Acessados Caixa de Entrada Menus do SefazNET Nova Visão Integral...15 Manual do Usuário Página 3 de 22

5 1. Introdução Este documento trata do desenvolvimento de um manual do Sistema SefazNET com Bootstrap. Serão mostradas as telas da aplicação informando com preencher os campos e executar as funções ou os serviços oferecidos pelo sistema. 2. Objetivo O objetivo do manual do usuário é possibilitar o uso correto da aplicação para o acesso às novas funcionalidades do SefazNET. Além disso, permitir que o usuário tenha maior facilidade e agilidade no acesso às novas funcionalidades. Esta documentação destina-se a todos envolvidos com o projeto do SefazNET com Bootstrap: Contribuintes, Servidores, Administradores, Analistas de Sistemas e/ou DBAs. 3. Sobre o SefazNET com Bootstrap O SefazNET é um sistema da Secretaria de Estado da Fazenda do Maranhão que integra um conjunto de aplicações que permitem aos usuários internos (Servidores) e externos (Contribuintes), o acesso a diversas funcionalidades. Estas funcionalidades abordam aplicações como: Controle de Acesso, Arrecadação, Fiscalização, Contencioso, Tributação Dívida Ativa, IPVA, ITCD etc. O uso do Bootstrap no SefazNET, vai permitir que o Sistema da Sefaz-MA tenha uma interface mais amigável e seja acessível em diversos aparelhos portáteis com conexão com a internet. Além do Bootstrap, o novo SefazNET apresenta acesso via certificado digital, assinatura digital de documentos, página com cabeçalho mais completo e funcional, buscas para acesso rápido aos menus do Sistema e funcionalidades, seção com serviços mais acessados etc. 4. Pré-Requisitos Técnicos O SefazNET apresenta alguns requisitos técnicos que devem ser levando em consideração para evitar problemas quando o usuário for rodar o novo SefazNET com Bootstrap. A seguir temos uma tabela que de compatibilidade entre o navegador e SO (Sistema Operacional do computador). S.O. Browser Chrome Firefox Internet Explorer Opera Safari Android Suporta Suporta Sem informação Não Suporta Sem informação ios Suporta Sem informação Sem informação Não Suporta Suporta MacOS X Suporta Suporta Sem informação Suporta Suporta Manual do Usuário Página 4 de 22

6 S.O. Browser Chrome Firefox Internet Explorer Opera Safari Windows Suporta Suporta Suporta Suporta Não Suporta A versão do IE (Internet Explore) é a partir do 10. Deve ser acessado por um computador (Desktop, Notebook, Tablet, Smartphone) com acesso à internet. No geral, de requisito técnico mesmo é apenas uma internet estável e um computador de performance média. O novo sefaz.net é leve e não exige muito processamento. 5. Descrição das Telas Descrição completa de todas as telas do Sistema Tela de Login Esta é a tela inicial do SefazNET. É através dela que o usuário vai ter acesso a todos os menus do Sistema. Podemos observar várias opções nesta tela: temos um link direto ao Portal da Sefaz, é possível também solicitar acesso, caso o usuário interno ou externo não possua. Além dessas, existem as opções para Acesso com Certificado Digital, Lembrete de Senha e Alteração da Senha atual. A conexão com o SefazNET é permitida após o usuário informar o seu login e senha e clicar no botão Entrar. Figura 01 Acesso ao SefazNET Certificado Digital No novo SefazNET, qualquer usuário pode acessá-lo utilizando certificado digital, basta apenas estar cadastrado no Sistema. Clicando no link Acessar com Certificado Digital, o usuário efetuará o login com certificado digital, se for a primeira vez com o certificado ou o certificado não for ecpf (é a versão eletrônica do CPF e garante autenticidade e integridade Manual do Usuário Página 5 de 22

7 nas operações eletrônicas de pessoas físicas) será redirecionado para tela de orientações. Na tela de login com certificado, o usuário deve clicar em confirmar onde será feito o cadastro do certificado para o primeiro acesso, nos acessos posteriores basta clicar no link diretamente. Após o login com certificado, o usuário não poderá mais conectar sem certificado, a não ser que expire a senha. No Domicílio Tributário Eletrônico, o usuário que estiver conectado com certificado digital, quando for registrar ciência, deverá realizar este registro com o certificado que irá automaticamente assinar a mensagem em PKCS7 (padrão da RSA Security para criptografia de mensagens) e os anexos em PDF. Através de APPLET (pequeno software que roda no browser) assinador da SEFAZ. Outra vantagem importante com o uso do certificado é no acesso ao módulo do parcelamento. Se o usuário tiver realizado login com certificado digital, quando fizer o parcelamento deverá realizar a assinatura do termo em PDF através do APPLET para poder imprimir o termo e validar o parcelamento Tela Principal A tela principal do SefazNET é composta de Menus, Links rápidos, Dados do Usuário, Busca Rápida, Apresentação, Caixa de Entrada e Serviços mais acessados. Ao longo dos próximos capítulos vamos falar de cada um desses itens de forma a sanar as dúvidas dos usuários. Figura 02 Tela Principal Existem situações onde o Sistema não carrega o menu do SefazNET. Estes casos ocorrem, pois existem mensagens na Caixa de Entrada do Domicílio Eletrônico que devem ser cientficadas. Somente após a cientificação é que vai ser possível visualizar o menu. Veja a figura a seguir: Manual do Usuário Página 6 de 22

8 Figura 02.1 Tela Principal Caixa de Entrada Links Rápidos e Acessos do Usuário No canto superior da tela principal, temos os links Página Inicial e Portal Sefaz que direciona para o site oficial da Secretaria de Estado da Fazenda do Maranhão. Outro item que merece destaque é o acesso aos dados do usuário. Clicando no nome do usuário, o Sistema exibe as opções: Ver Perfil, Alterar Senha e Sair. Figura 03 Links Rápidos e Acessos do Usuário Clicando na opção Ver Perfil visualizamos os dados do usuário conectado ao Sistema. Veja a figura a seguir. Manual do Usuário Página 7 de 22

9 Figura 04 Perfil do Usuário Existe também a possibilidade de alterar a senha do usuário. Após o clique nesta opção, o usuário deve informar a senha atual, a nova senha, confirmar a nova senha e informar um lembrete para a senha e por fim clicar no botão Salvar. Figura 05 Alterar Senha Na última opção é possível sair (desconectar) do SefazNET, sendo que após o clique o Sistema exibe a tela de login Ajuda Dentro do Novo SefazNET, temos um menu Ajuda. Nele encontramos vídeos (login, certificado, menu, perfil, caixa de entrada etc) e documentos (manual e certificado digital) que vão auxiliar o usuário sobre o uso das funcionalidades do Novo SefazNET. Manual do Usuário Página 8 de 22

10 Figura 06 Menu Ajuda Busca Rápida Um item muito útil do novo SefazNET, é a possibilidade de realizar buscas das aplicações existentes no Sistema, através da digitação do nome das mesmas. Veja a figura abaixo. Figura 07 Busca Rápida Painel de Apresentação Ao se conectar com o SefazNET, o usuário visualiza o painel de boas vindas que contém informações sobre o acesso e permite o envio de , caso exista alguma dúvida, informação, reclamação ou problemas para serem notificados à Secretaria de Estado da Fazenda do Maranhão. Manual do Usuário Página 9 de 22

11 Figura 08 Painel de Apresentação Serviços Mais Acessados Uma funcionalidade importante presente no novo SefazNET, é a possibilidade do usuário visualizar os Serviços mais Acessados pelo mesmo. Na figura a seguir, temos o nome do serviço e a posição, em ordem decrescente, daqueles que foram mais acessados. Figura 09 Serviços mais Acessados Caixa de Entrada A caixa de entrada permite ao usuário visualizar os avisos enviados pela Sefaz-MA, criar, apagar e enviar mensagens para a Sefaz-MA. É possível organizar a lista de mensagens através das opções: Listar (Lidas, Não Lidas etc) e Visualizar (10, 25 etc). Manual do Usuário Página 10 de 22

12 Figura 10 Caixa de Entrada Menus do SefazNET A barra de menu contém os principais itens do Sistema. Temos o acesso ao Sefaz.NET (retorno à página principal), aos Sistemas divididos por Área de Negócio, IPVA, RH, PGE, Órgão Externos e DTE. Figura 11 Barra de Menu do Sistema Ao clicar no menu Sistemas, o usuário tem acesso às principais Áreas de Negócio do SefazNET. A figura a seguir mostra as áreas de destaque. Figura 12 Menu Sistemas Manual do Usuário Página 11 de 22

13 Ao clicar em uma das opções do Menu Sistemas, é exiba a lista do menu selecionado com os itens que compões tal menu. Veja a figura abaixo: Figura 13 Listagem de Menu Existe a possibilidade de visualizar as demais áreas, a execução dessa ação se dá quando o usuário clica no item Todas as Áreas de Negócio. Veja a figura a seguir. Figura 14 Menu Todas as Áreas de Negócio Manual do Usuário Página 12 de 22

14 Ao clicar no menu IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores), o usuário tem acesso às principais aplicações relacionadas ao IPVA. Veja a figura a seguir: Figura 15 Menu IPVA Ao clicar no menu RH (Recursos Humanos), o usuário tem acesso às principais aplicações relacionadas ao RH. Veja a figura a seguir: Figura 16 Menu RH Ao clicar no menu PGE (Procuradoria Geral do Estado), o usuário tem acesso às principais aplicações relacionadas à PGE. Veja a figura a seguir: Manual do Usuário Página 13 de 22

15 Figura 17 Menu PGE Ao clicar no menu Órgãos Externos, o usuário tem acesso às principais aplicações relacionadas ao Órgão extra Sefaz-MA. Tais como: PROCON, Vigilância Sanitária, Secretaria do Meio-Ambiente, Tribunal de Contas, AGED, SINFRA, SEDES, Poder Judiciário e diversos outros órgãos. Veja a figura a seguir: Figura 18 Menu Órgãos Externos Manual do Usuário Página 14 de 22

16 Ao clicar no menu DTE (Domicílio Tributário Eletrônico), o usuário tem acesso às opções da Caixa de Entrada que contém as mensagens enviadas e recebidas da Sefaz-MA. Veja a figura abaixo: Figura 19 Menu DTE Nova Visão Integral A nova Visão Integral possui mais informações, telas e funcionalidades que permitem ao usuário uma visão completa de toda a conta corrente do contribuinte. Nas telas seguintes, vamos apresentar como ficou a visão integral para o ICMS e para o IPVA. Dentro do menu do Sistema, temos Conta Fiscal e a opção Novo Consultar Conta- Corrente Fiscal. Figura 20 Menu Conta Fiscal Após o clique, o Sistema exibe a tela de consulta dos dados do contribuinte. O usuário deve selecionar a opção ICMS, informar a inscrição estadual e clicar no botão Consultar. Manual do Usuário Página 15 de 22

17 Figura 21 Consulta dos Dados do Contribuinte ICMS Na tela seguinte, o usuário visualiza os dados do contribuinte e tem acesso ao Extrato da Conta Fiscal, Emissão de Certidão e ao Relatório. Figura 22 Resultado da Consulta dos Dados do Contribuinte ICMS Clicando na opção Extrato da Conta Fiscal, o Sistema exibe a tela a seguir que contém as informações gerais das contas. Manual do Usuário Página 16 de 22

18 Figura 23 Consulta Extrato Situação Fiscal O usuário tem a disposição à visualização de várias contas: Declaração ICMS, Parcelamento, Honorários etc. Informando o período inicial e final, marcando a opção Parcelamento e clicando no botão Consultar, o Sistema exibe a tela a seguir com as informações dos parcelamentos gerados que estão ativos, cancelados e quitados. Figura 24 Parcelamentos Gerados Ao selecionar um dos parcelamentos, o usuário tem acesso aos detalhes deste. Na tela a seguir temos: Dados do Parcelamento e as Parcelas do Parcelamento. Manual do Usuário Página 17 de 22

19 Figura 25 Detalhes dos Parcelamentos É possível detalhar as Parcelas do Parcelamento. Esta ação é executada quando o usuário clica no ícone detalhe. Figura 26 Parcelas dos Parcelamentos Na tela Consulta Extrato Situação Fiscal, o usuário tem o botão Extrato de Conta Fiscal. Ao clicar nesse botão, o usuário visualiza o detalhamento do Período da Conta Corrente que possui os seguintes dados: Valores Informados, Informações Complementares e Detalhes das Transações. Manual do Usuário Página 18 de 22

20 Figura 27 Detalhamento de Período da Conta Corrente Uma visualização interessante da Nova Visão Integral são os Outros Débitos Gerados de ICMS que mostram os dados do auto de infração com valores e com a situação atual do auto. Manual do Usuário Página 19 de 22

21 Figura 28 Outros Débitos Gerados de ICMS Na visualização da lista que contém os Outros Débitos Gerados de ICMS, temos a possibilidade de marcar um auto e emitir o DARE para efetuar o pagamento, caso este esteja com Estado Saldo Débito. Vale destacar que é possível colocar num mesmo DARE um ou mais autos, sendo que a medida que os autos são selecionados o Sistema exibe no final da página o total do valor principal, multa e juros para os autos selecionados. Figura 29 Emissão de DARE Manual do Usuário Página 20 de 22

22 O processo de visualização dos débitos de IPVA segue a mesma linha do ICMS mostrado anteriormente. O usuário deve marcar o tipo de contribuinte IPVA, informar um ou mais filtros e clicar no botão Consultar. Figura 30 Consulta Conta Corrente IPVA Após o clique no botão Consultar, o Sistema exibe a tela com os dados: Gerais, IPVA s e a opção para a Consulta dos Débitos das Contas (Parcelamento, IPVA, Honorários etc) associadas ao contribuinte. Figura 31 Resultado Consulta Conta Corrente IPVA Manual do Usuário Página 21 de 22