DIAMANTE V (Compatível com a versão 9 do PRODOCTOR) Primeira instalação do DIAMANTE

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1 SERVIDOR DIAMANTE V (Compatível com a versão 9 do PRODOCTOR) Primeira instalação do DIAMANTE Opção A O Prodoctor foi instalado de forma padrão, no disco C do servidor. C:\Prodoctor9 ATENÇÃO Esta operação só poderá ser efetuada no servidor, e com todas as estações do PRODOCTOR DESLIGADAS. Caso alguma estação esteja conectada ao Banco de Dados do PRODOCTOR, a alteração do banco não será realizada. É necessário também atualizar a compilação de seu PRODOCTOR versão 9. Verifique no site a compilação mais atual disponível. Qualquer orientação sobre esta atualização, ligar para o SUPORTE PRODOCTOR ( ) No site em PROGRAMAS, clique sobre INSTALAÇÃO COMPLETA PACOTE DIAMANTE V Salve o arquivo na pasta C:\Prodoctor9\Modulos do servidor. Clique sobre o SETUPFULL.exe. Execute a instalação. Entre na pasta C:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7 e clique em REGISTRA. Faz o registro da DLL de acesso ao Banco de dados. Coloque nesta pasta o arquivo de controle DIAMANTE.APD Na pasta C:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7, execute o Configurador.exe Clique em CRIAR TABELAS. Aguarde enquanto as tabelas são criadas. Depois clique no botão COMPAT. V Se a operação foi feita corretamente, o DIAMANTE será aberto. Caso contrário, verificar os caminhos colocados no CONFIGURADOR. Anote o endereço IP do servidor e feche o Configurador.exe

2 ESTAÇÃO Entre no WINDOWS EXPLORER da estação No campo destinado ao endereço, coloque o IP do servidor, precedido de duas barras invertidas > \\.xxx.xxx.xxx.xxx Vai aparecer o Prodoctor9 do SERVIDOR. Caso contrário, informe ao ADMINISTRADOR de sua rede. Entre na pasta Prodoctor9/Módulos do servidor Copie a pasta DIAMANTE-V7 para o Disco local C: da estação, colocando na pasta Prodoctor9/Módulos. Na pasta C:\Prodoctor9\Modulos\Diamante-V7 da estação, execute o Configurador.exe Desmarque o Box (Este computador é o servidor) No campo Endereço IP (Ou nome do servidor) coloque o IP do servidor (sem as barras invertidas). Altere apenas os campos abaixo: Caminho da Imagens > substitua o (C:) pelo \\.xxx.xxx.xxx.xxx (IP do servidor precedido de duas barras invertidas) O campo ficará : \\.xxx.xxx.xxx.xxx\prodoctor9\imagens Caminho para o Arquivo de Controle ADP Caminho para Atualização dos executáveis > idem acima > Idem acima Atenção Não altere os demais campos. Clique em GRAVAR. Para testar, clique em Diamante.exe Usuário MESTRE Senha - M OBS > Esta estação está configurada. Para simplificar o trabalho na configuração das demais estações, copie esta pasta DIAMANTE-V7, para o servidor e coloque numa pasta (Estações) que você vai criar agora na pasta MODULOS do servidor. No servidor > C:\Prodoctor9\Modulos\Estações Sempre que for configurar uma estação, é só copiar a pasta DIAMANTE-V7 do servidor, na pasta ESTAÇÕES para a estação >> C:\Prodoctor9\Modulos\Estações\Diamante-v7 para o disco local C: da estação.

3 CONFIGURAÇÃO NO PRODOCTOR DO ACESSO AO DIAMANTE Abra agora o PRODOCTOR. Vá em FERRAMENTAS / OPÇÕES LOCAIS Clique em 4-Relatórios Na primeira linha em branco, em Descrição coloque DIAMANTE No lado direito selecione o caminho > c:\prodoctor9\modulos\diamante-v7\diamante.exe Clique em GRAVA. Clique em 3-Módulos Na segunda linha (Modulo de Impressão em Pacientes Contas) Descrição Coloque PLANSERV No lado direito selecione o caminho > c:\prodoctor9\modulos\diamante-v7\ OSAbramge.exe Clique em GRAVA CONFIGURAÇÃO DO DIAMANTE Se você vai utilizar o envio eletrônico do PLANSERV, proceda conforme abaixo. Caso contrário não há necessidade. Entre no PRODOCTOR. Vá em Arquivo / Empresas (Consultório,...) Selecione a Empresa. Vá na aba 2-Códigos Na linha do PLANSERV, coloque o código da Empresa no PLANSERV (CNPJ sem os dois dígitos finais) Vá em Arquivos/Faturamento/Convênios > Selecione o convenio PLANSERV e anote o Código (numero do lado direito do nome). Vai ser utilizado na Configuração abaixo. Vá em Relatórios / Relatórios Externos / Diamante Usuário MESTRE Senha M (maiúsculo)

4 Clique em Configurar / Aba PLANSERV Clique na aba > GERAL Na linha Empresa, dê dois cliques e selecione a EMPRESA. No lado direito no campo Cod. PLANSERV PD, coloque o código anotado acima. No campo Nr. Ultima Remessa Colocar se for o primeiro lote a ser enviado eletronicamente. Caso contrario, coloque GRAVE - clique no (v) no lado direito do (+) e (-). Aba - Associação Tipos Atendimento Cada Tipo de Atendimento do PLANSERV, tem um correspondente no PRODOCTOR, que traz o padrão TISS. Verifique no PRODOCTOR os tipos de Atendimento (ARQUIVO / FATURAMENTO / TIPOS DE ATENDIMENTO que a Clínica utiliza para os outros convênios do padrão ANS. Anote os códigos de cada um, para fazer a associação com os códigos abaixo do PLANSERV. Consulte o PLANSERV para identificar os TIPOS de ATENDIMENTO que sua Clínica vai utilizar. A - DOMICILIAR B - REMOCAO C - TRATAMENTO SERIADO D - SADT E - AMBULATORIAL - CLÍNICO F - AMBULATORIAL - CIRÚRGICO G - AMBULATORIAL - OBSTÉTRICO H - INTERNAÇÃO - CLÍNICA I - INTERNAÇÃO - CIRÚRGICA J - INTERNAÇÃO - OBSTÉTRICA S - INTERNAÇÃO - SADT K - HOSPITAL DIA - CIRURGICO L - HOSPITAL DIA - CLÍNICO M - HOSPITAL DIA - OBSTÉTRICO N - PRONTO SOCORRO P - CONSULTA O - AMBULATORIAL ONCOLOGIA Q - PROGRAMA DE ENDOCRINOPATIA T - SUPORTE MEDICAMENTOSO Exemplo : Na ANS > CONSULTA = 93 No PLANSERV > CONSULTA = P Coloque então : 93 no Prodoctor e P no Adaptador Aba Códigos de Consulta À partir de Fevereiro de 2011, o PLANSERV implementou um código por Especialidade. Segue abaixo a tabela fornecida em seu site, em FEV/2011. Para cadastramento no PRODOCTOR, siga a seguinte seqüência :

5 1-) Verificar qual a tabela que está cadastrada para o Convenio PLANSERV. Vá em ARQUIVO / FATURAMENTO / CONVENIOS, selecione PLANSERV. Verifique no quadro Tabelas de Procedimentos e Deflatores, o campo Tabela. Com esta TABELA, vá para o item 2. 2-) Cadastrar itens na Tabela do PLANSERV Vá em ARQUIVO / FATURAMENTO / PROCEDIMENTOS MÉDICOS. No campo Tabela de Procedimentos selecione a tabela obtida no item 1 acima. No campo Descrição digite a descrição do procedimento que se quer incluir. No campo Código digite o código do procedimento. No campo Honorário coloque o valor do procedimento. Clique GRAVA OBS : Como o CH do PLANSERV é 0,14, o valor que deve ser colocado no campo Honorário tem que ser calculado conforme abaixo : Exemplo : Valor do Procedimento em reais R$ 30,00 Valor do Honorário calculado = 30 / 0,14 = 214, Utilizar somente 5 (cinco) decimais, aproximando a quinta decimal. No caso acima colocar >>> 214, CÓDIGO NOME DO PROCEDIMENTO Revisão e/ou Terapia Ambulatorial Associada a Utilização de Serviços e/ou Insumos (Sem Consulta) Clinica Geral - Consulta Ambulatorial Homeopatia - Consulta Ambulatorial Endocrinologia - Consulta Ambulatorial Gastroenterologia - Consulta Ambulatorial Geriatria - Consulta Ambulatorial Hepatologia - Consulta Ambulatorial Hematologia - Consulta Ambulatorial Infectologia - Consulta Ambulatorial Neurologia - Consulta Ambulatorial Pediatria - Consulta Ambulatorial Pneumologia - Consulta Ambulatorial Psiquiatria - Consulta Ambulatorial Reumatologia - Consulta Ambulatorial Nefrologia - Consulta Ambulatorial Anestesiologia - Consulta Ambulatorial Alergia - Imunologia - Consulta Ambulatorial Cardiologia - Consulta Ambulatorial Fisiatria - Consulta Ambulatorial Genetica Medica - Consulta Ambulatorial

6 Cancerologia - Consulta Ambulatorial Radioterapia - Consulta Ambulatorial Angiologia - Consulta Ambulatorial Cirurgia Vascular - Consulta Ambulatorial Cirurgia Cardiovascular - Consulta Ambulatorial Curativo Especial Assistido - Ambulatorial Cirurgia Cabeça e Pescoço - Consulta Ambulatorial Dermatologia - Consulta Ambulatorial Cirurgia do Aparelho Digestivo - Consulta Ambulatorial Cirurgia Geral - Consulta Ambulatorial Colo-Proctologia - Consulta Ambulatorial Obtetricia - Consulta Ambulatorial Ginecologia - Consulta Ambulatorial Mastologia - Consulta Ambulatorial Cirurgia Da Mao - Consulta Ambulatorial Neurocirurgia - Consulta Ambulatorial Oftalmologia - Consulta Ambulatorial Otorrinolaringologia - Consulta Ambulatorial Ortopedia / Traumatologia - Consulta Ambulatorial Cirurgia Pediatrica - Consulta Ambulatorial Cirurgia Plastica - Consulta Ambulatorial Cirurgia Toracica - Consulta Ambulatorial Urologia - Consulta Ambulatorial Consulta ou Sessão de Fonoaudiologia em Internação Hospitalar Consulta ou Sessão de Fonoaudiologia em Internação Domiciliar (Home Care) Clinica Geral - Visita Hospitalar Homeopatia - Visita Hospitalar Endocrinologia - Visita Hospitalar Gastroenterologia - Visita Hospitalar Geriatria - Visita Hospitalar Hepatologia - Visita Hospitalar Hematologia - Visita Hospitalar Infectologia - Visita Hospitalar Neurologia - Visita Hospitalar Pediatria - Visita Hospitalar Pneumologia - Visita Hospitalar Psiquiatria - Visita Hospitalar Reumatologia - Visita Hospitalar Nefrologia - Visita Hospitalar Anestesiologia - Visita Hospitalar Alergia - Imunologia - Visita Hospitalar Cardiologia - Visita Hospitalar Fisiatria - Visita Hospitalar Cancerologia - Visita Hospitalar Radioterapia - Visita Hospitalar Angiologia - Visita Hospitalar Cirurgia Vascular - Visita Hospitalar Cirurgia Cardiovascular - Visita Hospitalar Cirurgia Cabeça e Pescoço - Visita Hospitalar

7 Dermatologia - Visita Hospitalar Cirurgia do Aparelho Digestivo - Visita Hospitalar Cirurgia Geral - Visita Hospitalar Colo-Proctologia - Visita Hospitalar Obtetricia - Visita Hospitalar Ginecologia - Visita Hospitalar Mastologia - Visita Hospitalar Cirurgia Da Mao - Visita Hospitalar Neurocirurgia - Visita Hospitalar Oftalmologia - Visita Hospitalar Otorrinolaringologia - Visita Hospitalar Ortopedia / Traumatologia - Visita Hospitalar Cirurgia Pediatrica - Visita Hospitalar Cirurgia Plastica - Visita Hospitalar Cirurgia Toracica - Visita Hospitalar Urologia - Visita Hospitalar Aba Associação Acomodação Verifique no PRODOCTOR o código da ACOMODAÇÃO que você vai utilizar e grave a associação com o PLANSERV. Exemplo : Paciente não internado 5 Consultório, ambulatório, SADT associe com 0 (zero) Paciente internado 2 Enfermaria 2 leitos Associe com 3 Enfermaria 3 Enfermaria 3 ou mais Associe com 3 Enfermaria 6 - Apartamento Associe com 4 Apartamento Aba Associação Especialidades No Prodoctor, o código de especialidade possui 4 dígitos (padrão TISS), exemplo: Medico cardiologista 6117 O PLANSERV possui uma codificação própria, com 2 dígitos, exemplo: Cardiologia 20 Caso a Cardiologia seja uma especialidade utilizada em sua Clínica, grave a associação abaixo : Prodoctor Adaptador

8 Segue abaixo, uma relação das associações para várias especialidades. Confirme no entanto com o PLANSERV, quais a sua Clínica está autorizada a utilizar. prodoctor adaptador Aba Código de Procedimento com Senha Você pode cadastrar códigos de procedimento que exijam o fornecimento de senha de autorização. O DIAMANTE informará na crítica, caso a senha não tenha sido informada para estes procedimentos.

9 À partir de , com a versão do CAPTADOR TS, observar as regras abaixo: 1-) Campo "Senha/Autorização" 1.1-) Existem procedimentos em que o PLANSERV exige a AP (autorização previa). Na AP emitida pelo site, além do codigo da autorização, vem informado o Tipo de Tratamento (Tipo de Atendimento). No PRODOCTOR, a conta tem que ser lançada com o mesmo Tipo de Atendimento da AP. Caso contrario, o CAPTADOR TS indica duas mensagens de erro (Procedimento incompatível com o Tipo de Tratamento) e (Tipo Tratamento incompatível com o cadastrado na AP). 1.2-) Quando não é exigida a Autorização Previa, deixar o campo em branco. 1.3-) Para os procedimentos ambulatoriais, o PLANSERV informa que se utilize o TIPO DE ATENDIMENTO - AMBULATORIAL CLINICO, codigo E. 1.4-) Como cadastrar no PRODOCTOR o Tipo de Atendimento AMBULATORIAL CLINICO. Abra o PRODOCTOR e clique em ARQUIVO / EMPRESAS (Consultorio, Clinica ou Hospital). Selecione a Empresa. Clique em 3 Configuração. Marque o box Permitir que o usuario informe o campo código Clique em GRAVA. Feche o PRODOCTOR e abra novamente. Clique agora em ARQUIVO / FATURAMENTO / TIPOS DE ATENDIMENTO. Clique NOVO. No campo NOME coloque AMBULATORIAL CLINICO. No campo CODIGO coloque 20. No campo TIPO DE ATENDIMENTO TISS EQUIVALENTE coloque Exames. Clique em GRAVA. Vá agora no DIAMANTE. Clique em CONFIGURAR / PLANSERV / ASSOCIAÇÃO TIPOS DE ATENDIMENTO. Clique no +, e coloque 20 em Prodoctor e E em Adaptador. Para gravar clique no (v) localizado à esquerda do (x). Clique em GRAVA. 2-) Apresentar em conta separada da consulta eletiva, os procedimentos ambulatoriais. Não será mais aceito portanto, numa mesma conta, uma CONSULTA junto com PROCEDIMENTOS. É necessário cadastrar no DIAMANTE os codigos de CONSULTA ELETIVA. Vá em CONFIGURAR / PLANSERV / Codigos de Consulta. Clique + coloque o codigo de consulta da mesma forma como foi cadastrado no PRODOCTOR. Para gravar clique no (v) localizado à esquerda do (x). Clique em GRAVA. Repita o processo para cada codigo de consulta que a clinica utiliza. A falta desta informação ocasiona a mensagem PROCEDIMENTO EM CONTA DE CONSULTA na crítica do DIAMANTE. 3-) NA VERSÃO do DIAMANTE foi incluído um teste adicional para o Numero CRM do médico. Entre no DIAMANTE, clique em CONFIGURAR / GERAL. No campo Valor limite CRM-BA, coloque o numero e clique em GRAVAR. A falta desta informação ocasiona a mensagem MEDICO RESPONSAVEL INVALIDO e MEDICO SOLICITANTE INVALIDO na crítica do DIAMANTE.

10 4-) O novo CAPTADOR, bem como o programa de recebimento de arquivos no site do PLANSERV, passa a fazer uma critica adicional nos dados enviados. 4.1-) Informação do médico solicitante mesmo para as CONSULTAS No cadastramento do Médico, seja em ARQUIVO / USUARIO para o medico responsável, seja em ARQUIVO / FATURAMENTO / SOLICITANTE (PRESTADOR) para o medico solicitante, atenção para os campos a seguir: CREMEB, Crefito ou CRF (Numero - Número válido nos respectivos conselhos acima). UF - sempre com BA. 5-) TIPO DE ATENDIMENTO TABELA PLANSERV A - DOMICILIAR K - HOSPITAL DIA - CIRURGICO B - REMOCAO C - TRATAMENTO SERIADO D - SADT E - AMBULATORIAL - CLÍNICO F - AMBULATORIAL - CIRÚRGICO G - AMBULATORIAL - OBSTÉTRICO H - INTERNAÇÃO - CLÍNICA I - INTERNAÇÃO - CIRÚRGICA J - INTERNAÇÃO - OBSTÉTRICA S - INTERNAÇÃO SADT L - HOSPITAL DIA - CLÍNICO M - HOSPITAL DIA - OBSTÉTRICO N - PRONTO SOCORRO P - CONSULTA O - AMBULATORIAL ONCOLOGIA Q - PROGRAMA DE ENDOCRINOPATIA T - SUPORTE MEDICAMENTOSO 6-) Criação do Campo RAT (número do RELATORIO DE AUDITORIA TECNICA) Para contas não auditadas, este campo permanecerá em branco. Para contas auditadas, informar o codigo da Empresa de Auditoria e o numero da RAT. A nova versão do DIAMANTE (7.2.2) permitirá o lançamento da AUDITORIA TECNICA. Para orientações, FAQ / DICAS. Clique em Configurar OS ABRAMGE Impressora JATO DE TINTA Quebra de Página - Não faz quebra... Fonte 10 Localização do Logotipo escolher a opção (Para que sua OS tenha logotipo, há necessidade de uma solicitação específica para este fim). Geração OS - Tela (Caso escolhido Impressora, o relatório vai direto para a Impressora, sem mostrar na tela.)

11 Imprime Data? - Sim Imprime Assinatura? sim Imprime Especialidade? Não (nesta opção, imprime apenas o código Planserv da especialidade. Convênios (OS Abrange) Clique na primeira linha disponível e selecione o convenio PLANSERV. No lado direito cadastre o Título do Relatório COMPROVANTE DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Mais a Direita - Padrão = 0. Clique no (v) para GRAVAR. OBS: No PRODOCTOR, coloque em ARQUIVO / EMPRESA, o endereço completo. A CIDADE aí informada é impressa na GUIA, junto com a data do dia de impressão da GUIA.