e Serra Fina 14/10/2018). de ciclistas com a Itamonte - MG. O evento ocorrerá 15 km O valor ao mesmo de: Montana.

Transcrição

1 O evento XCO Alto Montanaa será realizado com objetivo de inaugurar oficialmente e o primeiro Circuito Cross Country para Moutain Bike no Instituto Alto Montana da Serra Fina (antigo Hotel Casa Alpina). Durante os dois dias de evento haverá a abertura do Circuito para reconhecimento (dia 13/10/2018) e a cronometragemm de voltas dos atletas de diferentes categorias (dia 14/10/2018). O evento terá ainda como foco a confraternização de ciclistas com a disponibilização, além das atividades de mountain bike, atividades como trilhas paraa caminhadas, cachoeiras e piscinas naturais para banho, música, praça de alimentação e bares. Esta será uma primeira oportunidade para atletas e amantes do mountain bike conhecerem e curtirem um novo espaço dedicado a conservação da natureza e práticas esportivas no município de Itamonte - MG. 1 LOCAL DO EVENTO E INSCRIÇÕES O evento ocorrerá nos dias 13 e 14 de outubro de 2018, na área do Instituto Alto Montana da Serra Fina (antigo Hotel Casa Alpina), localizado no bairro Engenho da Serra, a 15 km da área urbana do município de Itamonte - MG. As inscrições serão feitas pela internet até o dia 10 de outubro de 2018, com preenchimento do formulário de inscrição no link: O valor para pagamento das inscrições será de R$ 30,00 por atleta, o que dará direito ao mesmo de: - Participação do evento nos dias 13 e 14 de outubroo de 2018; - Estacionamento na área interna do Instituto Alto Montana; - Sorteio de brindes; - E, concorrer a premiações das atividades desenvolvidas no circuito XCO Alto Montana.

2 Não serão realizadas inscrições durante a semana que antecedee o evento (de 11 a 13 de outubro de 2018). No dia 13 de outubro de 2018, dia de aberturaa da pista para treinamento, as inscrições estarão condicionadas a vagas para realização de atividades durante os dias do evento e a mesma terá valor de R$ 50,00. Nestee caso, o pagamento da inscrição deverá ser feito a vista e em dinheiro. Atletas menores de 18 anos deverão preencher a ficha de inscrição incluindo o CPF e RG dos responsáveis com a respectiva assinatura. Na confirmação da inscrição, os atletas deverão apresentar os documentos exigidos na ficha de inscrição, sendo que estes devem ser os originais ou cópias autenticadas. OBSERVAÇOES: - A inscrição é pessoal e intransferível e não serão devolvidos valores em nenhuma hipótese. - Solicitamos aos atletas que no dia do evento doem 1 kg de alimento não perecível (com exceção de sal e fubá) ou itens de higiene pessoal, que serão doados a APAE Itamonte. - Os visitantes que acompanharem atletas, pagarão taxa de Day-Use no valor de R$ 10,00 por pessoa/dia e estes terão acesso a praça de alimentação, bares, trilhas paraa caminhadas, cachoeiras e área de prova. Demais visitantes pagarão taxa de Day-Use no valor de R$ 10,,00 por pessoa/dia e taxa de estacionamento no Instituto Alto Montana no valor de R$ 15,,00 por carro. - No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando no sistema online a opção de CONCORDO, o participante está aceitando todos os termos do mesmo e assumindo total responsabilidade por sua participação no evento. Os participantes são responsáveis pela veracidadee das informações fornecidas na ficha de inscrição. Conforme estabelece o estatuto do idoso, será concedido um desconto de 50% no valor da inscrição aos participantes com 60 anos ou mais.

3 2 PROGRAMAÇÃO 2.1 SÁBADO (13/10/2018) - 14:000 H - Abertura da secretária e da pista para treino livre. Proibido treinar sem numeral e equipamentos de segurança. - 17:000 H - Fechamento da secretaria e pista. - 17:30 H - Congresso Técnico para Organizadores e interessados. 2.2 Domingo (14/10/2018) - 08:000 H - Abertura da secretaria e da pista para treino livre. Proibido treinar sem numeral e equipamento de segurança. - 09:000 H - Fechamento da secretaria e da pista paraa treino livre. - 09:300 H - Inicio das largadas com marcação de tempo para premiação. - 13:30 H - Encerramento das largadas e fechamento da pista - A partir das 14:00 H - Divulgação dos tempos, entrega das Premiações e sorteio de brindes 3 RESULTADOS E PREMIAÇÃO Após a apuração do resultado pela equipe de cronometragem os mesmos serão publicados em local específico e de fácil acesso para conferência dos atletas. Os recursos poderão ser feitos até 15 minutos após a divulgação dos resultados. Após este período os resultadoss serão homologados pela direção da prova. O 1º lugar de cadaa categoria será premiado com um Vale Hospedagem para um final de semana com acompanhante no Abrigo Alto Montana. PLANILHA DE CATEGORIAS - Sub 20 - Sub 30 - Sub 40 - Sub 50 - Acima de 50 - Feminino (idade livre) - Turismo (idade livre)

4 4 NUMERAÇÃO DOS ATLETAS As Plaquinhas com a numeração são de responsabilidade e propriedade da organização do Evento. Os atletas irão receber uma plaquinha com a numeração paraa identificação dos mesmos. Entre 13:30 e 14 horas, o atleta deverá deixar o circuito e devolver as plaquinhas de numeração a pessoa responsável pelo recolhimento que estará junto a barracaa de cronometragem. Todas as plaquinhas deverão ser devolvidas aos organizadores do evento. 5 APOIO E ABASTECIMENTO DO ATLETAA A organização do evento disponibilizará um local que será identificado para apoio e abastecimento do atleta. O apoioo ao atleta somente será permitido na área demarcada pela organização. Apoioo fora desta área desclassificaa o atleta imediatamente. É permitido o apoio mecânico. O reparo pode ser feito pelo atleta, equipe, mecânico ou por outro atleta. O atleta poderá levar ferramentas e peças, desdee que não cause perigo a outras pessoas, inclusive a ele mesmo. 6 ÁREA PARAA AS EQUIPES A organização do evento reservará um espaço para as equipes montarem suas tendas desde que hajaa uma solicitação de reserva prévia feita mediantee envio de a: xcoaltomontana@gmail.comm Durante os dias do evento fica expressamente proibida: - A demonstração e comercialização de qualquer tipo de produto na área do evento, só sendo este permitido, com prévia autorização da Organização; - Trazer comidas e bebidas. A Organização disponibilizará para comercioo alimentos e bebidas alcoólicas e não alcoólicas. 7 SEGURO DOS ATLETAS Os atletas participantes do evento estarão cobertos por um Seguro de Vida. Paraa maiores informações estes deverão procurar a secretária do evento. Paraa acionar este serviço é importante que o atleta preencha corretamente todos os campos da ficha de inscrição, pois, as informações para seguradora serão tirados destas fichas.

5 8 DIREITO DO USO DE IMAGEM E PUBLICIDADE A Organização do evento poderá gravarr em vídeo ou fotografia todas as atividades durante o evento. Atletas que tiverem alguma restrição ao uso de sua imagem deverão fazê-lo por escrito e entregar a comissão organizadora logo que chegar ao local do evento. Se não houver restrição, todas as imagens poderão ser utilizadas para publicidade do evento sem compensação financeira e a qualquer data. 9 RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES Roubos/furtos, danos a bicicletas e ou outros equipamentos, qualquer tipo de traumatismo e ou lesões em atletas e acompanhantes durante a prova ou treinamento não serão responsabilidades do Instituto Alto Montanaa ou dos Organizadores do evento XCO Alto Montana, sendo estes de inteira responsabilidade dos atletas. É recomendável que o atleta tenha um convênio médico para cobertura ou assistênciaa em caso de acidente. Contudo, é de responsabilidade dos Organizadores do evento a contratação de um seguro por atleta inscrito. É obrigação e responsabilidade dos atletas e organizadores zelar pela imagem do Mountain Bike e pela preservação da natureza. Lembrem-se, o evento ocorrerá em uma Reserva Particular do Patrimônio Natural, desta forma, não perturbee a fauna, não coletee plantas e não jogue lixo em qualquer lugar. O atletaa é responsável pela decisão de participar do evento, julgando e avaliando por si só seu desempenho e condição física, até mesmo pela sua continuidade durante as atividades. 10 PENALIDADES Qualquer atleta, membros da equipe ou parentee do atleta que tratarr de forma grosseira, áspera, com violência promovendo o desrespeito ou humilhação a um organizador, comissário, outro atleta e/ou público, será banido do local do evento. É obrigatório paraa todos atletas o uso de capacetee com jugular e presilha fechada, luvas, sapatilha ou tênis, todos em bom estado de conservação, durante todo tempo (sábado e domingo), em períodos que estiverem em áreas do circuito e para receber premiação. Caso contrário será desclassificado.

6 Outros motivos para desclassificação de atletas: - Cortar caminho. - Manobras desleais. - Conduta anti-desportiva antes, durante e após o evento. - Pegar carona. - Trocar de bicicleta durante o evento. - Não estar com a numeração durante o evento. - Dar e receber apoio fora dos pontos indicados. - Jogar lixo no percurso. - Usar motos ou outro veículo para reconhecer o percurso. 11 OUTROS Este regulamento poderá ser alterado se a organização achar conveniente, visando à segurança dos atletas e o bom andamento do evento. Tais alterações serão comunicadas aos atletas e VALERÁ ENTÃO A EDIÇÃO IMPRESSA E DISPONÍVEL NA SECRETARIAA ANTES DO EVENTO. Por questões de segurança, fatores climáticos, vandalismo ou outros motivos de força maior o evento poderá ser suspenso pelos organizadores. Instituto Alto Montana Itamonte - MG, 18 de setembro de 2018.