Como driblar a crise. e obter sucesso no Gerenciamento de Projetos

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1 Como driblar a crise e obter sucesso no Gerenciamento de Projetos

2 COMO DRIBLAR A CRISE E OBTER SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Índice Introdução 03 A crise 04 Conclusão 22 Sobre a Projectlab 24 8 passos para solucionar a crise Ter Certificação Manter-se atualizado Não ficar parado Automatizar processos Saber investir Aprender com o passado Colocar o networking para funcionar Estar sempre atento ao mercado 21

3 COMO DRIBLAR A CRISE E OBTER SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3 Introdução O cenário brasileiro é preocupante: o baixo crescimento econômico, a retração do mercado de trabalho, a diminuição nos investimentos e os cortes de gastos do governo devem impactar significativamente o mercado e a vida dos brasileiros, tornando o empreendedorismo mais conservador e a busca por empregos cada vez mais acirrada, em especial nas atividades onde o nível de exigência é maior, como no gerenciamento de projetos. Uma das profissões mais promissoras para os próximos anos pode sofrer com a crise e exigir ainda mais investimentos por parte dos profissionais que, se quiserem se manter ativos no mercado, deverão buscar diferenciação através da qualificação e experiência. Afinal, para excelentes profissionais, há sempre demanda. A profissão de gerente de projetos deve gerar mais de 1,3 milhões de empregos até 2020 no Brasil. Se você é gerente de projetos ou pretende ingressar nessa carreira e está receoso com relação ao mercado e suas oscilações, fique atento ao nosso e-book. Trouxemos conteúdo de valor para que você possa driblar a crise e obter sucesso nessa profissão que deve gerar mais de 1,3 milhões de empregos até 2020 no Brasil. Boa leitura!

4 COMO DRIBLAR A CRISE E OBTER SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4 A crise As previsões que vinham sendo feitas nos últimos meses, em especial antes das eleições presidenciais, estão se tornando realidade é já é possível verificarmos os impactos na alta da inflação, no disparo do dólar e no crescimento do desemprego, que teve uma taxa de 5,3% no mês de fevereiro de 2015, a mais alta desde setembro de 2013, segundo dados do MTE Ministério do Trabalho e Emprego. Como driblar a crise?! Na contramão desse cenário, o PMI Project Management Institute, associação de profissionais de gerenciamento de projetos do mundo todo, prevê um aumento de 13 milhões de postos de trabalho neste setor, sendo que 1,3 milhões devem ser criados no Brasil até 2020.

5 5 MENOS investimentos MENOS projetos Otimista, esta previsão se baseia na necessidade de profissionais qualificados para grandes empreendimentos, como é o caso da infraestrutura para as Olimpíadas de 2016 e para a adequação das cidades para acolher turistas do mundo inteiro para o evento. Contudo, mesmo promissor, o mercado de gerenciamento de projetos também deve sofrer com os impactos da crise, pois com essa tendência recessiva as empresas tendem a reduzir investimentos e realizar menos projetos, consequentemente reduzindo as oportunidades para o profissional da área. É nesse âmbito que entram as estratégias para se driblar a crise e obter sucesso no gerenciamento de projetos.

6 COMO DRIBLAR A CRISE E OBTER SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 6 8 passos para solucionar a crise Com a redução dos investimentos e a incerteza sobre como a economia vai se desenvolver a partir de 2015, é natural que o mercado desacelere e que a competitividade passe a fazer parte do dia a dia dos gerentes de projetos, assim como dos demais profissionais envolvidos com o setor. Sendo assim, buscar manter a empregabilidade, que consiste no conjunto de comportamentos, habilidades e atitudes que o profissional possui e que gera valor para as empresas, é o melhor caminho a ser seguido. O GP deve reunir competências comportamentais para liderar equipes e lidar com stakeholders.

7 7 Como sabemos, o gerente de projetos é um profissional multidisciplinar, que deve reunir, acima de tudo, competências comportamentais para liderar equipes e se relacionar com os stakeholders. Ademais, o gerente de projetos deve possuir uma visão sistêmica sobre a empresa e compreender as diversas áreas de conhecimento que envolvem o gerenciamento de projetos, visando dar suporte à toda a equipe e gerenciar os mais variados tipos de projetos. Mas só isso não basta. Quando falamos em gerenciamento de projetos, é preciso um desenvolvimento constante, e uma forma de obter a consagração desse conhecimento adquirido é através das certificações.

8 8 1. Ter Certificação As certificações conferem ao profissional de gerenciamento de projetos o reconhecimento pela experiência e conhecimento adquiridos ao longo da carreira de gerente de projetos. Um gerente de projetos sem certificações tem dificuldades em encontrar boas ofertas de trabalho e pode acabar impactado pela crise e pela competitividade que se instala no mercado, já que no Brasil são apenas cerca de 16 mil gerentes de projetos certificados PMP, contra os mais de 639 mil mundialmente (apenas 2,5%). Ter uma certificação em gerenciamento de projetos é algo trabalhoso, mas necessário. Pode-se perceber a discrepância entre a quantidade de profissionais certificados e a demanda que o mercado exigirá em pouco tempo (1,3 milhões até 2020), o que ressalta a importância de se buscar o maior número de certificações possíveis para que se possa enfrentar qualquer crise e chegar ao sucesso. Mesmo enfrentando as barreiras comuns a todo profissional, como falta de tempo, de recursos e até mesmo de concentração para aprimorar os conhecimentos e buscar as certificações do PMI, dedique algum tempo para melhorar o seu currículo e a sua empregabilidade.

9 9 1,3 milhões de empregos x 16 mil profissionais qualificados A proporção entre os postos de trabalho a serem abertos até 2020, comparado a quantidade de profissionais qualificados para ocupar esses lugares é discrepante. Agora, é o momento certo para buscar diferenciação através da capacitação para aproveitar as oportunidades que surgirão. Afinal, para profissionais competentes, há sempre demanda.

10 mil + Certificados PMP no mundo 2,5% O Brasil representa 2,5% das certificações do mundo ( ) 16mil Certificados PMP no Brasil 15% A Projectlab se orgulha por ter contribuído para a aprovação comprovada de 15% dos PMP s do Brasil (+2.300). Estima-se, que a quantidade real seja o dobro, considerando os alunos que ainda não reportaram a aprovação no exame. Fonte: PMI REP Update, publicação do PMI exclusiva para os R.E.P.s (Registered Education Providers) Dez/2014

11 Atualmente o PMI oferece oito certificações diferentes para os gerentes de projetos: 11 Certificação PMP A MAIS COBIÇADA Certificação PMI-ACP A QUE MAIS CRESCE Profissional de Gerenciamento de Projetos certificados no mundo Profissional Certificado em Métodos Ageis certificados no mundo Certificação CAPM Profissional Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos certificados no mundo Certificação PMI-RMP Profissional em Gerenciamento de Riscos certificados no mundo Certificação PMI-SP Profissional em Gerenciamento de Cronograma certificados no mundo Certificação PgMP Profissional em Gerenciamento de Programas certificados no mundo Certificação PMI-PBA Profissional em Análise de Negócios 216 certificados no mundo Certificação PfMP Profissional de Gerenciamento de Portfólio 183 certificados no mundo Fonte: PMI REP Update, publicação do PMI exclusiva para os R.E.P.s (Registered Education Providers) Dez/2014

12 12 Dessas certificações, a mais cobiçada e valorizada para quem ainda não possui nenhuma é a Certificação PMP, que confere ao profissional o título de Project Management Professional (profissional de gerenciamento de projetos) de acordo com as premissas do PMI. As demais certificações (exceto CAPM, para iniciantes em projetos) podem ser obtidas na medida em que você desenvolve suas competências como gerente de projetos, complementando seus conhecimentos e experiências. Para obter qualquer uma das certificações, o gerente de projetos deve comprovar tempo mínimo de atividade como gerente de projetos e passar em uma prova de conhecimentos específicos. Uma vez obtida a certificação, esta deve ser renovada periodicamente, visando estimular a busca constante por novos conhecimentos. Lembre-se de que a certificação é a melhor maneira de mostrar ao mercado suas competências e obter melhores propostas de trabalho, portanto, todo sacrifício vale a pena!

13 13 Profissionais certificados no Brasil 129 Certificados PMI-ACP 641 Certificados CAPM Certificados PMP Fonte: PMI REP Update, publicação do PMI exclusiva para os R.E.P.s (Registered Education Providers) Dez/2014

14 14 Brasil x América Latina 50% Dos certificados PMP s da América Latina, são do Brasil 32% Dos certificados CAPM s da América Latina, 641 são do Brasil 61% Dos 212 certificados PMI-ACP s da América Latina, 129 são do Brasil Fonte: PMI REP Update, publicação do PMI exclusiva para os R.E.P.s (Registered Education Providers) Dez/2014

15 15 2. Manter-se atualizado A atualização constante faz parte do dia a dia do gerente de projetos, que deve estar a par das inovações tecnológicas e de conhecimento de sua área de atuação para poder gerenciar projetos cada vez mais complexos e liderar pessoas para conquistar objetivos em comum. Além da capacitação constante com relação às competências técnicas mais voltadas a processos e ferramentas, o gerente de projetos deve buscar desenvolver habilidades e competências pessoais, como negociação e gestão de conflitos, liderança, stakeholder management, além de conhecer escritórios de projetos - PMO - e as metodologias ágeis, que conferem maior assertividade no desenvolvimento de projetos de qualquer natureza. As metodologias ágeis permitem concluir projetos com 64% maior eficácia no tempo de entrega e dão maior assertividade na execução das tarefas, direcionando a equipe com maior precisão rumo aos objetivos finais do projeto.

16 16 Dentre as metodologias ágeis mais utilizadas, podemos citar a Scrum e a Kanban, ambas extremamente necessárias para todos os profissionais de projetos que desejam se destacar no mercado. Além dos cursos, capacitações e certificações, o gerente de projetos que quer se manter preparado para o mercado deve ler artigos da área, estar constantemente presente em palestras, workshops, happy hours profissionais e congressos de gerenciamento de projetos, pois é onde se constrói todo o conhecimento sobre a área e onde é possível fazer networking com profissionais renomados, conversar e trocar experiências. O gerente de projetos destina cerca de 90% de seu tempo a relações interpessoais e comunicação.

17 17 Outra maneira de se desenvolver a carreira de gerente de projetos é através de sessões de coaching, onde é possível avaliar os objetivos profissionais e traçar um plano de ação para alcançar os objetivos dentro de um determinado período de tempo. O conhecimento de outros idiomas, dentre eles o inglês, é essencial para que o gerente de projetos possa aproveitar mais e melhores oportunidades de trabalho, tanto no Brasil quanto no exterior. Como o gerente de projetos destina cerca de 90% de seu tempo a relações interpessoais e comunicação, uma boa ideia é trabalhar essas habilidades por meio de treinamentos comportamentais para assim obter resultados mais satisfatórios na gestão de equipes de projetos.

18 18 3. Não ficar parado 4. Automatizar processos Apesar de todo o clima de desconfiança e retração, a pior escolha é ficar parado. É preciso olhar a crise como uma oportunidade de aprender a otimizar recursos sem comprometer a qualidade do seu trabalho, vislumbrar novas maneiras de executar seus projetos com menos recursos ou menos pessoas. A automatização de processos através de softwares e sistemas é possível e garante maior eficácia e produtividade para a sua equipe, portanto, analise a possibilidade de adotar ferramentas tecnológicas que, ao invés de comprometer o seu orçamento, contribuam para um gerenciamento de projetos mais preparado para as nuances do mercado.

19 19 5. Saber investir 6. Aprender com o passado Enfrentar a crise nem sempre significa deixar de investir, mas investir nos recursos certos, como no marketing para prospectar mais clientes; e na fidelização dos clientes já existentes, visando desenvolver projetos de melhoria que são menores em complexidade e tempo de execução, mas que são permanentes e podem trazer resultados no curto, médio e longo prazo. Todo gerente de projetos conhece bem as lições aprendidas com os projetos anteriores, e saber aproveitar esse conhecimento para lidar com situações de crise pode trazer a tranquilidade que você precisa para enfrentá-la e sair dela sem se machucar. Afinal, essa não é a primeira vez que passamos por uma situação dessas, e já houve épocas piores!

20 20 7. Colocar o networking para funcionar Gerentes de projetos antenados com o mercado estão em constante contato com colegas de trabalho e, principalmente, participam ativamente das oportunidades de encontros profissionais, contribuindo com conhecimento, trabalho voluntário e divulgação das melhores práticas de projetos. Num momento de crise, é possível acionar esse círculo de amizades para manter a empregabilidade e aproveitar oportunidades de trabalho que estejam surgindo.

21 21 8. Estar sempre atento ao mercado O mercado é dinâmico e pode sofrer mudanças drásticas muito rapidamente, portanto, mantenhase sempre atento ao que está sendo dito, às tendências que se apresentam, às novas práticas de gerenciamento de projetos e às novas tecnologias que podem facilitar o trabalho. Quanto mais preparado, melhor. O gerente de projetos é um profissional versátil, que está o tempo todo buscando maneiras mais eficientes de executar o seu trabalho, e durante uma crise essa competência deve ser aproveitada ao máximo para que não se perca de vista a empregabilidade e o crescimento contínuo. Em momentos menos favorecidos, é preciso estar preparado para enfrentá-los com planejamento, criatividade e uma boa dose de coragem para vencer os desafios e garantir sua fatia de mercado, afinal, somente os realmente bons ficam na competição.

22 Networking COMO DRIBLAR A CRISE E OBTER SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS 22 Conclusão Ficar atento ao mercado - Impactos negativos da crise + Oportunidades de trabalho Aprender com passado Saber investir Automatizar processos Não ficar parado Manter-se atualizado Ter Certificação

23 COMO DRIBLAR A CRISE E OBTER SUCESSO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONCLUSÃO 23 Crises não são eternas, e no futuro certamente teremos outras, então a lição que fica com o nosso e-book é que profissionais que investem em suas carreiras, que estão constantemente em busca de atualização e que alimentam seus relacionamentos profissionais têm mais chances de passar pelas crises sem serem impactados negativamente pela situação. A visão gerencial e a multidisciplinaridade do profissional de projetos contribuem para que ele se aloque em qualquer empresa, gerenciando os mais variados tipos de projetos, de reestruturações administrativas a desenvolvimento de tecnologias de última geração, o que amplia consideravelmente as oportunidades de trabalho. Sabendo posicionarse no mercado como um profissional sério e competente, não há como sofrer com a crise. Chegamos ao final do nosso e-book e esperamos que tenha aproveitado o conhecimento compartilhado para traçar metas e objetivos profissionais para garantir o seu sucesso no gerenciamento de projetos. Se você tiver alguma dúvida em relação às certificações, à melhoria da sua empregabilidade como gestor de projetos ou ainda sobre o mercado em que está inserido, conte com a gente! Boa sorte e até a próxima!

24 Sobre a A Projectlab é uma empresa de capacitação em Gerenciamento de Projetos que visa formar profissionais qualificados para atuarem em um dos mercados mais promissores dos últimos tempos. Dentre os cursos oferecidos, destacam-se os preparatórios para certificações, como o PMP e o PMI-ACP para métodos ágeis e os cursos e oficinas de capacitação comportamental, como o de gerenciamento de stakeholders. Além das capacitações, a Projectlab oferece consultoria especializada em gerenciamento de projetos, desenvolvendo soluções de última geração para a conquista de resultados excelentes para médias e grandes empresas. Organiza eventos especializados e possui ainda uma loja online onde vende livros, softwares e cursos online para o desenvolvimento profissional do gerente de projetos. Visite nosso site projectlab.com.br. 24