Belisa Giorgis Daiana Cunha Joyce Siqueira Leandra Gonçalves Sinara Sampaio

Transcrição

1 Criação: Adriane Dienstmann Belisa Giorgis Daiana Cunha Joyce Siqueira Leandra Gonçalves Sinara Sampaio

2 Esse projeto foi elaborado pelas alunas do Curso de Relações Públicas, disciplina de Captação de Recursos do ano letivo 2009/2.

3 Cliente: Universidade do Vale do Rio dos Sinos UNISINOS Problema: Os alunos da Unisinos não conhecem a estrutura e os serviços oferecidos pela universidade. Conforme pesquisa informal realizada junto a alunos veteranos, detectou-se que a maioria não vive em São Leopoldo. Somente vão à Unisinos para assistir às aulas, não sabendo de peculiaridades e locais de outras áreas acadêmicas e, por vezes, não conhecendo bem nem mesmo aquela em que estuda. Proposta: Promover o evento Unisinos Maximum, no início do semestre letivo, afim de apresentar o campus e melhorando o relacionamento da instituição com os alunos veteranos, que, por vezes sentem-se somente como "números" no local. Resultado: Maior adesão às diferentes atividades, minimização da evasão e também estímulo para continuar os estudos, distintos níveis - graduação, extensão e pós-graduação.

4 CONCEITO DO EVENTO Tema Central: Unisinos Maximum - Conheça e aproveite o campus ao máximo. Público alvo: Alunos veteranos e calouros da Unisinos. Descrição de evento: Visitas guiadas, com grupos de alunos, a lugares pré-determinados, durante o período de uma semana. Serão selecionados espaços interessantes para visitação, que serão apresentados por monitores, que terão um determinado espaço de tempo para observar e comentar, durante a visita. Porque Unisinos Maximum? O nome Unisinos Maximum tem como objetivo manter a identidade com outro projeto que a Unisinos já realiza com alunos de ensino médio: o Unisinos Experience. Os dois seriam programas de relacionamento e por isso mantém a mesma ideia de composição usando o nome da universidade e uma palavra em inglês.

5 Missão Proporcionar aos estudantes maior integração com os ambientes do campus e seus recursos, possibilitando maior vivência com espaços físicos e serviços oferecidos ao aluno e conseqüentemente valorizar as relações entre a universidade e seus alunos. Objetivos Principal: - Propiciar uma oportunidade de integração dos alunos veteranos com a Universidade, de modo a trazer melhorias ao relacionamento entre ambas as partes. Específicos: - Desenvolver ações para que os alunos possam conhecer os espaços físicos e suas estruturas; - Mobilizar os alunos e despertar sua curiosidade e interesse pelos diferentes aspectos da Universidade; - Conseguir o apoio dos coordenadores, professores e demais funcionários, visando estimular os alunos a participar.

6 PÚBLICO-ALVO E PERFIL DOS CONVIDADOS - Veteranos da Unisinos com faixa etária entre 16 e 25 anos corresponde a 55,39% dos alunos. Do total de estudantes da Universidade, 54,67% pertencem ao sexo feminino. - O evento é direcionado aos veteranos por ter-se detectado uma carência de ações integradoras voltadas a ele. A Unisinos possui eventos para os seguintes públicos: - Unisinos Experience - voltado para alunos de Ensino Médio, para aumentar a possibilidade de que prestem vestibular e se matriculem na Universidade. - Visitas orientadas - voltado para pais e acompanhantes de vestibulandos, para que conheçam a Universidade enquanto seus filhos realizam a prova. - Calourada - voltado para calouros na Universidade, possui ações com o objetivo de integrá-los à Instituição.

7 Tabela 1 Perfil dos alunos da Unisinos Espera-se a participação de um total de 300 pessoas por dia, sendo 50 em cada visitação. Cada visita terá duração de aproximadamente 20 minutos. O número total estimado é de participantes durante o Unisinos Maximum.

8 FORMATO DO EVENTO Data: Semana de 15 a 19/03/2010, ou seja, 2 semana de aula. Locais/Atividades: Biblioteca: Por tratar-se de um local que todo aluno deve utilizar durante sua graduação, localizado na Área Central da Unisinos; Atividade: explicações a respeito das diferentes áreas da biblioteca e serviços, como os acervos por área do conhecimento, as salas de estudos, o setor de periódicos e o COMUT. Complexo desporto e lazer: Pouco visitado devido sua localização no campus, porém oferece diversas atividades para os alunos, inclusive academia e quadras esportivas. Atividade: Mostrar a possibilidade da prática de atividades esportivas, por meio da apresentação das áreas do complexo, com ênfase para sua estrutura e a academia de ginástica instalada no local.

9 Locais/Atividades: TV e rádio: Desperta a curiosidade dos alunos, apresentando de forma real como são produzidos os programas de TV e rádio. Atividade: Apresentar a estrutura e as possibilidades de uso, inclusive com breve exibição de trabalhos produzidos ali profissionalmente e também pelos alunos. Laboratório de Engenharia Mecânica: Localizado na Área 6, este laboratório pode ser realizado em tempo real o teste de impacto em automóveis, onde é avaliado se a estrutura do veículo é adequada e se oferece segurança para os seus passageiros. Atividade: Mostrar a estrutura do laboratório e as suas principais funções, demonstrando a importância desse ambiente para o desenvolvimento de pesquisas e o aperfeiçoamento dos acadêmicos. Laboratório de Jogos Digitais: Localizado na Área 3, pode ser observado como é transportado o movimento de bonecos reais para o virtual, podendo ser utilizados como personagens de jogos. Atividade: Apresentar a estrutura deste ambiente, detalhar rapidamente o curso e sua importância no contexto atual, assim como demonstrar produtos desenvolvidos no local. Foram escolhidos apenas alguns locais do campus, já que a proposta será que o evento ocorra anualmente, podendo ser apresentados diferentes pontos a cada Unisinos Maximum.

10 Benefício aos participantes: Para envolver os professores e funcionários na divulgação do evento, eles receberão a orientação de exibirem na primeira semana de aula o vídeo promocional do evento em sala de aula. Os alunos receberão horas complementares por participarem do evento e os professores, por orientação da coordenação de cada área, colocarão a participação no evento como parte do cronograma de aula. Os professores inscreverão os alunos no GAA Gerência de Atenção ao Aluno, com vagas limitadas, valendo horas complementares. Como as visitas serão de 20 minutos, será possível voltar à aula, não comprometendo o conteúdo a ser desenvolvido. As horas complementares serão contadas a partir de um mínimo de dois lugares visitados, da seguinte forma: - dois locais equivalem à uma hora complementar; - três locais equivalem a duas horas complementares; - cinco locais equivalem a três horas complementares.

11 Programa No Unisinos Maximum, cada dia da semana será dedicado à visitação em um dos locais selecionados para esse ano. Serão duas horas dedicadas a receber os alunos veteranos. Serão agendadas seis turmas de 50 alunos por noite.

12 Divulgação: Folder marketing Banner eletrônico Hotsite do evento Release Faixas mídia no campus Painel de ponto de ônibus Vídeo promocional do evento Programas especiais na rádio Comunicação Interna Neblina Apresentação do programa aos funcionários: Durante o o evento de encerramento do ano, em 16/12/09 ou da abertura do semestre, em 28/08/09 (já ocorreu). Dependendo da época em que se decidir a realização do Unisinos Maximum, essas datas poderão ser utilizadas.

13 INVESTIMENTO NO EVENTO O evento foi planejado para prover soluções a baixo custo. Em termos de infraestrutura, serão utilizados os espaços que a universidade possui. A divulgação ficará a cargo da Agência Experimental de Comunicação (criação) e do departamento de marketing da Unisinos (difusão).

14 CAPTAÇÃO DE RECURSOS Para esse projeto sugere-se que algumas empresas parceiras da Unisinos, segundo indicação do setor de Marketing, participem do evento divulgando sua marca e em contrapartida fariam entrega de brindes e ações diversas que encrementariam o evento. Parceiras: 1) Ipanema 2) MTV 3) Santander 4) Escolas 5) SAP e outras empresas Unisinos oferece para as empresas: Ipanema - Espaço e Pagamento MTV - Espaço e Pagamento Santander Espaço Escolas - Espaço SAP e outras empresas Espaço Contrapartida das empresas: Ipanema - Espaços mídia rádio/ brindes/ slogan da Unisinos no Site / banda Produção (som, mídia etc.) / Apresentadora Marilia`/ Mídia TV - Bandeirantes/ participação no evento 2) MTV - Espaço Mídia TV, 6 vinhetas por dia / mailing / brindes / gravações dos eventos / participação no evento 3) Santander - contribuição com dinheiro para algumas ações 4) Escolas - contribuição com dinheiro e ainda mailing dos alunos. 5) SAP e outras empresas - cursos de informática, professores pagos pelo SAP

15 Nós acreditamos nesse projeto, porque: Ele é plenamente realizável, estando dentro das possibilidades de orçamento da Universidade, principalmente levando-se em consideração o baixo custo estimado. Será aproveitada a infraestrutura já disponível na Universidade e os recursos humanos serão por meio de voluntários - estudantes de Relações Públicas da Unisinos que receberão horas complementares.

16 Obrigada!