Não DADOS DA EMPRESA RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO:

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1 Formulário para renovação de credenciamento para comercialização de vacina contra a febre aftosa no Estado do Rio Grande do Sul (O preenchimento desse formulário deve ser realizado pelo Médico Veterinário do DDA/SEAPA com base nas respostas do responsável pela empresa) DADOS DA EMPRESA RAZÃO SOCIAL: ENDEREÇO: TELEFONE: MUNICÍPIO: CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL: RESPONSÁVEL TÉCNICO: Nº da Autorização da DFDSA: Processo Administrativo nº: Validade do Credenciamento: 15/01/2013 A empresa deseja renovar o credenciamento junto a DFDSA/DDA para armazenar e comercializar vacina contra a febre aftosa no ano de 2012? Sim O Médico Veterinário oficial deverá realizar uma auditoria na empresa através do formulário de auditoria (anexo A) e, caso não encontre nenhuma irregularidade, deverá solicitar que o responsável pela empresa assine o requerimento de renovação e realize o recolhimento da taxa (para crédito do Fundo Estadual de Apoio ao Setor Primário FEASP valor 143,34 - a ser reajustado em janeiro de 2013). Após isso, o Médico Veterinário oficial deverá encaminhar toda documentação (5 folhas - anexo A, B e C + xérox do comprovante de recolhimento da taxa) ao SDV, guardando uma cópia da mesma na IVZ. Comunicar ao responsável pela empresa que o prazo para a renovação do credenciamento é de 60 dias após encaminhar toda a documentação ao SDV/DDA. O mesmo terá validade até 15/01/2013. Não O Médico Veterinário oficial deverá conferir se não existe mais estoque de vacina contra a febre aftosa na empresa e comunicar ao responsável pela mesma que nas próximas etapas de vacinação a empresa não deverá comercializar esse produto. Não é necessário realizar o questionário abaixo caso a empresa não queira renovar o credenciamento. 1/5

2 FORMULÁRIO DE AUDITORIA (Anexo A) Nº. Item Sim Não Observações No refrigerador da empresa são mantidos, alimentos vacinas veterinárias probióticos 1 além da vacina contra febre aftosa, outros Outros produtos? Há termômetro de máxima e mínima dentro Fica estabelecido um prazo de cinco dias úteis para 2 do refrigerador (em boas condições)? que o proprietário providencie o termômetro de máxima e mínima, caso contrário, não será renovado Há controle diário da temperatura do refrigerador (planilha de controle)? A Capacidade do refrigerador para estocagem das vacinas contra febre aftosa é suficiente para o volume comercializado (mantendo a temperatura entre 2-8 o C)? A empresa possui a Licença para Funcionamento de Estabelecimento Comercial emitida pelo MAPA? Existe impressa a Lei Estadual /98 (Febre Aftosa) na empresa para consulta ou leitura? O responsável técnico e/ou o proprietário possuem conhecimento das obrigações e das penalidades contidas na Lei Estadual /98 (Febre Aftosa)? A empresa informa à IVZ o recebimento das vacinas contra febre aftosa para inspeção? A empresa informa, por escrito, semanalmente, à IVZ toda a venda de vacina contra Febre Aftosa? Há gelo para transportar as vacinas contra febre aftosa comercializada junto aos produtores rurais? É emitido pela empresa Nota Fiscal, com o nome do criador, laboratório, número de doses e a partida da vacina, a cada venda de vacina contra febre aftosa? o credenciamento. O proprietário deve ser orientado a manter um histórico de temperatura no refrigerador, com pelo menos uma leitura diária, conforme modelo existente na página 23 do manual de fiscalização de empresas revendedoras de vacina (MAPA). O Proprietário deverá providenciar outro local (refrigerador) que comporte a quantidade de vacina contra febre aftosa comercializada, no prazo de cinco dias úteis, caso contrário, o credenciamento não será renovado. Nº Validade: / / A empresa só poderá renovar o alvará após possuir a licença do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento para comercializar produto biológico. Maiores informações pelo fone (MAPA-RS) Recomendar ao proprietário e/ou ao responsável técnico que tenha uma cópia da Lei na empresa (que pode ser conseguida na IVZ local ou na internet no site da SEAPA-RS). Informar que é obrigação do responsável técnico e do proprietário o conhecimento da Lei e recomendar a leitura da mesma na íntegra. É obrigatório que a empresa informe à IVZ o recebimento das vacinas contra febre aftosa, a fim de que a mesma possa checar, no ato do descarregamento, as condições em que a vacina chegou ao estabelecimento. É obrigatória a informação semanal, através de formulário específico, de toda a venda de vacina aos consumidores. O não cumprimento desse item levará à suspensão automática do credenciamento. É obrigação da empresa entregar as vacinas aos consumidores em caixas térmicas e acondicionadas com gelo suficiente, que possa assegurar boas condições até o seu destino. O proprietário deverá providenciar gelo suficiente para o transporte das vacinas no prazo máximo de cinco dias úteis, caso contrário, o credenciamento não será renovado. Informar ao proprietário, que é obrigação da empresa emitir a Nota Fiscal com todas estas informações. Em caso de descumprimento, a mesma terá seu credenciamento suspenso automaticamente. 2/5

3 12 A venda de vacinas contra febre aftosa ao produtor fora dos períodos de campanha é realizada, exclusivamente, mediante a apresentação de autorização para compra de vacina, fornecida pela IVZ? Informar o proprietário e/ou responsável técnico da empresa que é obrigatório à apresentação da autorização para compra da vacina, emitida pela IVZ, pelo produtor para que ele possa comprar as doses de vacina fora dos períodos de campanha Qual o prazo máximo de validade da Autorização para compra de vacina, que é emitida pela IVZ? As vacinas devolvidas pelos produtores (troca ou sobras) são aceitas pela empresa? A empresa pode vender vacina para outros estabelecimentos comerciais? Existe alguma restrição? Informar que o prazo máximo é 48 h e que nenhuma dose de vacina pode ser vendida com autorização que tenha excedido este limite, caso contrário a empresa terá seu credenciamento suspenso automaticamente. Não se deve, sob pretexto nenhum, aceitar devoluções de vacina de produtores rurais. A empresa só pode vender vacina para outro estabelecimento comercial que esteja credenciado junto à SEAPA para comercialização de vacinas contra febre aftosa, conforme lista disponível no site: Comercializa outro tipo de vacina? Brucelose Newcastle Marek laringotraqueíte Outras 17 O que a empresa tem a obrigação de comunicar à IVZ: Vacinas com prazo de validade vencida, 17.1 mencionando o Laboratório e a partida? 17.2 Avaria no refrigerador que implique possíveis prejuízos na conservação das vacinas? Este item obrigação da empresa informar à IVZ, caso contrário, terá seu credenciamento suspenso automaticamente. Qualquer problema com o refrigerador deverá ser informado à IVZ para que esta possa avaliar as condições das vacinas contra febre aftosa estocadas e o destino das mesmas., / /20. Carimbo e Assinatura do Médico Veterinário SEAPA-RS Ciente (Assinatura e CPF do responsável pela empresa) 3/5

4 REQUERIMENTO PARA RENOVAÇÃO DE CREDENCIAMENTO (Anexo B) Ilmo Sr. Nelmo Antônio Adams Chefe da DFDSA/DDA Porto Alegre - RS A empresa, inscrita no CNPJ nº e inscrição Estadual nº, localizada no endereço, no município de, telefone, , tendo como responsável técnico o Médico Veterinário, CRMV/RS, solicita a renovação do credenciamento de nº, junto a Divisão de Fiscalização e Defesa Sanitária Animal DFDSA para a comercialização de vacina contra a febre aftosa no Estado do Rio Grande do Sul durante o ano de 2012, estando ciente das responsabilidades legais, conforme termo de compromisso assinado pelo responsável legal da empresa, arquivado no processo administrativo nº. Todos os dados acima referentes à empresa e o responsável técnico estão corretos: Sim Não Qual:, de de 20. Assinatura do responsável pela Empresa Nome: CPF: 4/5

5 ATESTADO DA INSPETORIA VETERINÁRIA E ZOOTÉCNICA (anexo C) Eu,, Médico Veterinário, servidor público estadual, identificação funcional nº, atesto que auditei a empresa, localizada no município de, para avaliar se a mesma cumpre as normas para armazenar e comercializar vacina contra a febre aftosa no Estado do Rio Grande do Sul. Nessa auditoria, constatei irregularidades nos itens (numerar itens. Caso não exista problema, escrever NENHUM) e após cinco dias úteis realizei nova vistoria e constatei irregularidades nos itens.(numerar itens. Caso não exista problema, escrever NENHUM). Baseado nessa auditoria e na Lei Estadual /98, dou parecer à (favorável ou desfavorável) Empresa para que a mesma armazene e comercialize vacina contra a febre aftosa no estado do Rio Grande do Sul no ano de 2012., de de 20. Assinatura do MV responsável pela IVZ Nome: Identidade Funcional: 5/5