Manual de uso do Portal da Secretaria Municipal de Educação. Acessando a Administração de uma Diretoria Regional de Educação Específica

Transcrição

1 Acessando a Administração de uma Diretoria Regional de Educação Específica Para saber os endereços consulte o tópico Acessando AdmSites 1ª. Opção: (buscando no menu esquerdo do ambiente administrativo) Caso deseje acessar a Administração do Site de uma Diretoria Regional específica, siga os passos seguintes: 1) Acesse a área de Administração do Site da Secretaria pelo link: Ao acessar essa URL, será apresentada ao usuário uma tela como a ilustrada na figura a seguir: Figura 29: ilustração da Administração do Site da Secretaria. É nesta tela que o usuário Editor ou superior poderá administrar o Portal como um todo. 06AcessandoAdmDRE - 1 -

2 A primeira ação que ele deverá fazer é autenticar-se no Portal. Caso o usuário já esteja autenticado, continue do passo 3. Caso necessite autenticar-se, siga os processos descritos no passo 2, a seguir: 2) Autentique-se clicando sobre a palavra, localizada no canto superior direito, conforme destacado na figura 29. Ao clicar em logon, o usuário será direcionado para a tela de autenticação. 3) Nesta tela o usuário deverá informar suas credenciais nos campos Login e Senha e clicar no botão OK, conforme ilustrado na figura 24-1: Figura 41-1: ilustração sobre como autenticar-se no Portal 06AcessandoAdmDRE - 2 -

3 Observação: Para acessar a Administração de um Site, o usuário já deverá ser um usuário cadastrado no Portal e com seu perfil previamente configurado para Editor ou superior. Assim, caso este seja o primeiro acesso do usuário, ele deverá efetuar o cadastramento e solicitar ao Grupo Gestor que atribua ao seu login o perfil de Editor ou superior. Esta ação não é feita automaticamente pelo Portal. Após clicar o botão OK, o Portal verificará se o login é válido e, em caso positivo, redirecionará o usuário novamente à Administração do Site da Secretaria. Note na figura 29-2 que o Portal reconhece o nome da pessoa autenticada e faz referências de boas-vindas como forma de identificar que o usuário já está autenticado no Portal. Figura 29-3: identificação de usuário autenticado Uma vez autenticado, já é possível administrar o Portal. Para detalhes sobre outras formas de autenticação, consulte o tópico Autenticando-se no Portal. 4) Após autenticar-se, localize no menu lateral da Administração do Site a área Hierarquia do Site, conforme ilustrado na figura a seguir: 06AcessandoAdmDRE - 3 -

4 Figura 29-5: ilustração da hierarquia do site Nessa área pode-se acessar a Administração dos diversos Sites do Portal. 5) Localize o Site Regionais e clique no símbolo que se encontra ao lado esquerdo do nome Regionais para abrir a hierarquia do site Regionais, conforme ilustrado na figura a seguir: 06AcessandoAdmDRE - 4 -

5 Regionais. Figura 29-11: ilustração sobre como abrir a hierarquia do site Atenção: Clique no símbolo e não na palavra 6) Após clicar no símbolo, localize a Diretoria Regional de Educação que deseja administrar, na lista de regionais ilustrada na imagem a seguir: 06AcessandoAdmDRE - 5 -

6 Figura 29-12: localizando a regional desejada Se a Diretoria não aparecer na lista, utilize a barra de rolagem vertical destacada na figura para ver mais Diretorias abaixo. Para visualizar o nome completo da Diretoria Regional passe o mouse em cima do nome da Diretoria e aparecerá um quadrinho com o nome completo da Diretoria ou utilize a barra de rolagem horizontal conforme ilustrado na figura ) Depois de localizada a Diretoria desejada, clique no símbolo que aparece ao lado esquerdo do nome da diretoria escolhida para abrir a hierarquia da diretoria. A figura a seguir ilustra esse cenário: 06AcessandoAdmDRE - 6 -

7 Butantã Figura 29-12: escolha da Diretoria Regional de Educação 8) Para acessar a Administração do Site da diretoria escolhida, clique no primeiro item da lista abaixo da diretoria, no exemplo, Anonimo, conforme ilustrado na figura Neste momento o usuário será direcionado para a Administração do Site da Diretoria Regional de Educação Butantã, conforme ilustrado na figura a seguir: 06AcessandoAdmDRE - 7 -

8 Figura 29-14: Administração do Site da Diretoria Regional de Educação Butantã. 2ª. Opção (pelo endereço no navegador da internet) Para acessar a Administração de uma Diretoria Regional de Educação, siga os passos descritos a seguir: 1) Acesse o Portal e clique em Diretoria Regional de Educação para entrar na página de localização de Diretorias Regionais de Educação e Escolas; 2) Localize e clique na Diretoria desejada. A figura AIV-1 ilustra esses passos: 06AcessandoAdmDRE - 8 -

9 Figura AIV-1: ilustração de busca e acesso de uma Diretoria Regional de Educação Após clicar na diretoria desejada, o usuário será direcionado para o Site da Diretoria Regional escolhida. No exemplo, Diretoria Regional de Educação de Campo Limpo. 3) Troque, no final da URL, a palavra default.aspx por _layouts/viewlsts.aspx, conforme ilustrado na figura AIV-2: 06AcessandoAdmDRE - 9 -

10 Figura AIV-2: número troca de default.aspx por _layouts/viewlsts.aspx No exemplo da figura AIV-2, temos a substituição do link: por lsts.aspx 4) Em seguida, pressione <ENTER> e o Portal apresentará a tela a Administração da Diretoria Regional de Educação de Campo Limpo. Resumindo: A estrutura da URL de uma Diretoria Regional é regional>/ da 06AcessandoAdmDRE

11 Para entrar no ambiente administrativo tenha o endereço com o n da Regional desejada e substitua o final com /_layouts/viewlsts.aspx Ficando assim regional>/_layouts/viewlsts.aspx da Observação: para simplificar o processo, aconselhamos colocar esse endereço na lista dos favoritos do seu navegador. Se o endereço estiver adicionado no favoritos de seu navegador você poderá abri-lo em outras abas sem deixar de estar logado. 06AcessandoAdmDRE