NORMA DE PROCEDIMENTOS Gratificação por dirigir veículos

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1 pág.: 1/5 1 Objetivo Estabelecer critérios e procedimentos referentes à concessão e ao pagamento da gratificação por dirigir veículos aos condutores de veículos automotores da frota da COPASA MG. 2 Referências Para aplicação desta norma, poderá ser necessário consultar: A NP Utilização de meios de transporte e a NP Acidentes com veículos, ressarcimento por danos e multas por infração de trânsito. 3 Definições Encontram-se descritas no anexo desta norma. 4 Competências 4.1 Da Unidade de Transportes: a) gerenciar o processo de gratificação por dirigir veículos; b) apropriar o valor da GDV e enviar os dados à Unidade de Administração de Pessoal para processamento do pagamento ou glosa; c) gerenciar o cadastro de condutores no SAP. 4.2 Das unidades organizacionais: a) gerenciar o pool unidade e classificar, por categoria, os veículos sob sua responsabilidade; b) gerenciar a utilização dos veículos sob sua responsabilidade; c) lançar os RUVs no SAP, no prazo máximo de 21 dias corridos contados a partir da data da condução do veículo, de acordo com os procedimentos estabelecidos na NP Utilização de meios de transporte ; d) manter os RUVs arquivados por um período de 05 (cinco) anos e 06 (seis) meses, nas respectivas unidades de lotação dos veículo; e) solicitar à Unidade de Transportes, no prazo de até 15 dias contados do fato, o cancelamento da credencial de empregados terceirizados sob a gestão da Unidade, quando do encerramento do contrato de prestação de serviços ou quando do desligamento do empregado da empresa contratada.

2 pág.: 2/5 4.3 Da Unidade de Administração de Pessoal; efetuar ou glosar o pagamento da gratificação por dirigir veículos aos empregados credenciados, de acordo com as informações recebidas da Unidade de Transportes. 5 Critérios gerais 5.1 Para conduzir veículos da COPASA MG A Unidade Organizacional, na qual está lotado o empregado, deverá solicitar o credenciamento para a condução de veículos da COPASA MG, por meio de nota SAP, observando a Cartilha solicitação de credenciamento disponível na intranet O empregado candidato ao credenciamento deverá preencher os seguintes requisitos: a) ser portador de Carteira de Nacional de Habilitação de categoria compatível ao tipo de veículo a ser conduzido; b) ser considerado apto, após submeter-se aos testes aplicados pela Unidade de Transportes ou pelo Encarregado de Transportes nas unidades do Interior do Estado Preenchidos os requisitos exigidos, a Unidade de Transportes formalizará o credenciamento de acordo com a categoria e prazos de vigência, igual ao período estabelecido na Carteira Nacional de Habilitação O empregado credenciado para conduzir veículos da empresa deverá comunicar ao seu superior imediato ou gerente de sua unidade sobre qualquer restrição à sua permissão para dirigir veículos. 5.2 Para o Pool unidade As unidades organizacionais possuidoras de frota deverão criar o pool unidade, que será constituído de todos os veículos que não forem classificados como operacional ou de gerência. No caso de unidades lotadas na Regional e Cercadinho, esse pool será gerenciado pela Unidade de Transportes A utilização dos veículos do pool unidade será precedida por meio de nota no SAP aprovada pelo gerente, ou empregado por ele designado. 5.3 Para o veículo operacional de sistemas polarizados e de sistemas com veículo único Nos sistemas com veículo único e nos sistemas polarizados em que o veículo operacional é utilizado por mais de um empregado ao longo de um turno de trabalho, o referido veículo será classificado como misto, sendo, neste caso, cabível o pagamento da GDV aos empregados que o conduzirem no mesmo turno de trabalho.

3 pág.: 3/ A classificação de veículo como misto será precedida de abertura de nota no SAP, aprovada pelo Gerente. 5.4 Para pagamento da gratificação por dirigir veículos O empregado terá direito à Gratificação por Dirigir Veículos quando: a) estiver com credencial compatível com o veículo; b) não estiver com credencial vencida ou suspensa; c) não ocupar cargo comissionado; d) não ocupar cargo de agente de saneamento na função de motorista; e) não for prestador de serviços; f) conduzir veículos com deslocamento superior a 03 km, exceto os de categoria operacional; g) utilizar os veículos dentro das normas vigentes; Os veículos classificados como operacionais somente poderão ser conduzidos a cada dia por um único empregado, exceto nas seguintes condições: a) quando em viagem com quilometragem superior a 250 km, desde que o segundo condutor dirija por no mínimo 100 km; b) em regime de escala de revezamento ou horário diferenciado, desde que o horário de utilização seja compatível com sua jornada; c) quando o primeiro condutor: c.1) ocupar cargo comissionado, for motorista ou prestador de serviço; c.2) necessitar interromper sua jornada de trabalho e/ou se ausentar da Empresa, desde que seja aberta nota no SAP justificando a utilização do veículo pelo segundo condutor, com a aprovação do gerente da unidade; d) em situações emergenciais nas quais haja necessidade de o veículo ser utilizado por mais de um condutor, desde que devidamente justificado em nota aberta no SAP e aprovada pelo gerente Cada condutor receberá, no máximo, o valor estipulado por dia, independentemente do número de veículos por ele conduzido, sendo seu valor estabelecido em Acordo Coletivo do Trabalho.

4 pág.: 4/ O empregado credenciado somente poderá conduzir veículos compatíveis com a categorização obtida no credenciamento O empregado que conduzir veículo diferente da categorização para a qual foi credenciado, não fará jus ao recebimento da GDV, terá sua credencial suspensa por 30 (trinta) dias e estará sujeito às penalidades previstas na NP Sistema disciplinar. 5.5 Para suspensões e penalidades Todo empregado que for considerado responsável por 02 (dois) acidentes no período de 12 (doze) meses terá sua credencial suspensa, devendo passar por novo teste na COPASA MG para reativação da mesma. A renovação será efetuada pela Unidade de Transportes na RMBH e pelos encarregados de transportes no interior Suspensão, pela Unidade de Transportes, das credenciais dos empregados que tiveram deslocamentos inferiores a 66 (sessenta e seis) km/mês, em média, no período de 01 (um) ano. Será facultado ao gerente pleitear a manutenção daquelas que julgar necessárias, justificando individualmente, junto à Unidade de Transportes, por meio de nota no SAP A credencial será automaticamente suspensa se o condutor não apresentar à Unidade de Transportes a cópia da Carteira Nacional de Habilitação atualizada, até 30 (trinta) dias corridos, após o término de sua validade Aquele empregado que conduzir veículo com a credencial vencida ou suspensa estará sujeito às penalidades previstas na NP Sistema disciplinar Os empregados no cargo de motorista que não renovarem a CNH em tempo hábil ficarão sujeitos às medidas disciplinares cabíveis, conforme NP Sistema disciplinar No período em que o condutor estiver com sua credencial suspensa não poderá, também, dirigir qualquer veículo a serviço da empresa. 6 Disposições finais 6.1 Anexo - Definições. 6.2 Esta norma de procedimentos aplica-se a todas as unidades organizacionais da COPASA MG. 6.3 Todas as alterações nos procedimentos relativos à deverão ser efetuadas no corpo desta norma, sendo vedada a edição de instrumentos paralelos.

5 pág.: 5/5 6.4 Documento revogado em revisões anteriores: - NP Autorização para conduzir veículos da COPASA MG, de nº /4, em 29/07/2011, CRC nº091/ Esta norma de procedimentos, aprovada pelo Conselho de Administração em reunião de 20/09/2013, CRC nº 183/13, entra em vigor a partir desta data, revogadas as disposições em contrário.

6 Anexo N.º.: /2 Pág.: 1/1 Subst: /1 Para melhor entendimento desta norma, aplicam-se as seguintes definições: a) condutor - empregado credenciado pela COPASA MG, para conduzir veículos de sua propriedade ou por ela contratados; b) credencial autorização para dirigir veículos de propriedade da COPASA MG ou por ela contratados; c) Gratificação por Dirigir Veículos - GDV.- valor pago mensalmente aos empregados condutores que tenham dirigido veículos sob a responsabilidade da COPASA MG no exercício de suas funções; d) motorista empregado, condutor de veículos sob a responsabilidade da COPASA MG, enquadrado no regulamento do Plano de Carreiras, Cargos e Salários - PCCS, na especialidade de motorista; e) Relatório de Utilização de Veículo - RUV disponível em público (U:)\informações\DVDE\formulários; f) Veículo de uso misto: veículo operacional lotado em sistema polarizado e utilizado por mais de um condutor ao longo do mesmo turno de trabalho ou veículo único de sistema.