PROJETOS DE PATROCÍNIOS. Manual de Inscrição

Transcrição

1 PROJETOS DE PATROCÍNIOS 2013 Manual de Inscrição

2 Conteúdo INSCRIÇÃO DE PROJETOS/EVENTOS PARA PATROCÍNIO... 3 CADASTRAMENTO DO USUÁRIO... 3 DADOS DO PROPONENTE... 4 PASSO A PASSO... 5 CADASTRAMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO... 5 DESCRIÇÃO DO PROJETO... 6 OBJETIVO DO PROJETO... 7 PÚBLICO-ALVO/ESTIMATIVA DE PÚBLICO... 8 CONTATO NO EVENTO/PROJETO... 8 RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL... 9 OUTROS PATROCINADORES... 9 COTAS DE PATROCÍNIO COMO FUNCIONA O MÓDULO DE INSCRIÇÃO DE PROJETOS COMO ACOMPANHAR O PROJETO INSCRITO

3 INSCRIÇÃO DE PROJETOS/EVENTOS PARA PATROCÍNIO Seja bem-vindo ao aplicativo Inscrição de Projetos para Patrocínio. O Edital com os conceitos que nortearão a seleção de projetos/eventos encontra-se publicado no site: no link Edital de Patrocínios Ao efetuar a inscrição do projeto no aplicativo, o proponente automaticamente concorda com os termos desse Edital. A não observância dos termos do Edital implicará na desclassificação da inscrição. CADASTRAMENTO DO USUÁRIO Para enviar um projeto, cadastre-se no aplicativo: Inscrição de Projetos para Patrocínio. Primeiro acesso: informe seu e clique em cadastrar. 3

4 DADOS DO PROPONENTE 4

5 PASSO A PASSO Confirme seu , digite e confirme uma senha alfanumérica com caractere especial superior a seis posições. Clique em "salvar" e o aplicativo abrirá formulário: Solicitação de Patrocínio No formulário Solicitação de Patrocínio de um clique em Nova Solicitação. CADASTRAMENTO DE SOLICITAÇÃO DE PATROCÍNIO Área e Segmento:Selecione a área e o segmento mais adequados ao perfil do seu projeto, conforme abaixo: a. A. Institucional: Ambiental, Cultural, Educação, Esportivo, Institucional, Responsabilidade Social, Meio Ambiente, Saúde e Saneamento. b. B. Negocial: Feiras, Expofeiras e Promoções. 5

6 c. São considerados Institucionais os projetos/eventos que colaboram para agregar valor ou dar visibilidade à marca Banrisul. São aqueles sem objetivo negocial específico, voltados ao posicionamento da marca da empresa. São considerados Negociais os projetos/eventos voltados ao relacionamento com segmentos específicos de clientes Banrisul, efetivos ou potenciais. Como feiras e expo feiras de negócios, e outros projetos/eventos que colaborem para a ampliação da participação do Banrisul no mercado e na obtenção de resultados financeiros em segmentos específicos. Para mais detalhes, consulte o Edital. Título: Informe o nome do projeto. Website: Informe o endereço do seu projeto na Internet, se houver. Local: Selecione o município no qual o projeto será realizado. Período: Informe o período de realização do projeto. Não serão aceitos aqueles que não informarem corretamente o período de realização O projeto deverá ter seu início no 2º semestre de 2013, entre 01/07/2013 e 31/12/2013 inclusive. DESCRIÇÃO DO PROJETO Descreva as características, detalhadamente, fornecendo uma visão clara e completa do formato, do conceito e das ações envolvidas. Informe, também, seu histórico, caso tenha havido edições anteriores, apontando os resultados obtidos, e o local onde se realiza. 6

7 OBJETIVO DO PROJETO Informe os objetivos, por exemplo, debater o crescimento sustentável da economia; fomentar as médias e pequenas empresas; promover a realização de negócios entre agro empresários, reunir o público jovem, etc., assim como as metas do projeto (obter mídia espontânea, atingir determinado volume de negócios, etc.). Lembre-se de que os objetivos e metas servirão de referência para análise dos resultados efetivos do projeto. Informe também que ferramentas serão utilizadas para medir o retorno do projeto, por exemplo, pesquisas de qualidade e de satisfação, clipping com valoração??? do retorno de mídia, metodologia de contagem de público, etc. Se institucional, serão considerados os objetivos de posicionamento de marca nos segmentos específicos de clientes e também o retorno de visibilidade que o projeto oferece. Se negocial serão analisados, prioritariamente, o volume de negócios a ser gerado, seu potencial de relacionamento com segmentos específicos de clientes e seu potencial de majorar a participação do Banrisul em determinados segmentos de mercado. 7

8 PÚBLICO-ALVO/ESTIMATIVA DE PÚBLICO Detalhe o público-alvo (estratificação socioeconômica, profissões contempladas, faixa etária, etc.) e informe a quantidade de público estimada para o projeto. Lembre-se de que a expectativa de público informada será confrontada com os resultados efetivamente obtidos com a ação. CONTATO NO EVENTO/PROJETO Informe qual o nome e a função do responsável pelo Evento/Projeto, se Idealizador/ Realizador, Promotor /Captador de Recursos, bem como telefones de outros envolvidos no Evento. 8

9 RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL Informe, no escopo do projeto, as ações de sustentabilidade que serão realizadas (coleta seletiva de lixo, utilização de mão de obra portadora de necessidades especiais, neutralização da emissão de carbono, utilização de materiais certificados, etc.) e a quantidade e especificação dos empregos diretos gerados pelo projeto. Essas informações deverão ser comprovadas ao término do projeto e servirão de base para a análise de seus resultados. OUTROS PATROCINADORES 9

10 Nome do Patrocinador: relacione o nome dos demais patrocinadores já comprometido com o projeto. Valor do Patrocínio: informe o valor da cota de patrocínio assumida pelos outros patrocinadores do projeto. Contrapartidas negociadas: descreva as contrapartidas negociadas com os outros patrocinadores do projeto. COTAS DE PATROCÍNIO Descrição da cota: Informe se a cota é única ou com segmentação. (Ex: Máster, Ouro, Prata, etc.). No campo Valor, informe o valor correto com todas as casas. EX: ,00 devem ser digitados É necessário preencher os dados de pelo menos uma cota de patrocínio. Após o preenchimento clique em Incluir. Aparecerá na tela a inclusão conforme abaixo: 10

11 COMO FUNCIONA O MÓDULO DE INSCRIÇÃO DE PROJETOS O preenchimento do formulário pode ser feito em etapas e enviado posteriormente, desde que seja salva a cada nova inserção de informações. Após o completo preenchimento clicar no botão "salvar e enviar". Para agilizar o preenchimento do formulário, prepare e digite os textos previamente e utilize a ferramenta copiar/colar, colando as informações nos respectivos campos do formulário. A cada acesso ao aplicativo, o proponente poderá cadastrar novo projeto, ou selecionar um anteriormente cadastrado - e não enviado - para incluir ou corrigir dados. Mas, somente poderão ser enviados quando todos os dados obrigatórios estiverem preenchidos. Do contrário, o sistema alertará o proponente de que o envio foi negado. Depois de enviado, não é permitido realizar alterações nem sua impressão. Guarde bem seu e sua senha, eles são necessários para acompanhar o andamento de seu projeto. COMO ACOMPANHAR O PROJETO INSCRITO Informe o e senha já cadastrados. 11

12 Será apresentada a tela acima (modelo), com a Situação do Projeto Inscrito. 12