Manual StockED VERSÃO Eduardo Dumke Informática (EDInfo) Controle de estoque, vendas, fornecedores e clientes com projeções mensais

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Lucas Gabriel Santiago Fagundes
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1 Manual StockED VERSÃO Controle de estoque, vendas, fornecedores e clientes com projeções mensais Eduardo Dumke Informática (EDInfo) Telefone (51) Av. João Neves da Fontoura, 2457 Cachoeira do Sul - RS Edhell2@gmail.com

2 Sumário Sumário Introdução 1 Requerimentos do sistema 2 3 Corrigindo Erros 11 Manuseando o Backup 12 Informações de Contato 13 Informações da Empresa 13

3 Pág. 01 Introdução Você pode entrar em nosso site para ver as novidades: edhell.com.br Introdução Geral StockED é um sistema para controle de estoque, fornecedores, clientes e vendas, faça tudo em um só lugar. Este sistema foi projetado e criado para facilitar seu uso, maximizar as vendas e automatizar ao máximo o controle de pessoas e entradas, saídas do caixa. Benefícios Controle de estoque; Controle de Entradas diversas no caixa com observações; Controle de Saída diversas no caixa com observações; Controle do Caixa como um todo; Visualização de maiores gastos no Caixa; Cadastro e Controle de Clientes; Cadastro e Controle de Fornecedores; Controle de pecúlio à fornecedores; Relatórios de Saídas e Entradas diário, mensal ou anual; Informação sobre os aniversariantes do dia; Total edição de dados inseridos anteriormente; Controle de quantia de vendas para clientes e de fornecedores; Backup automático do Banco de dados; Gráfico com projeção de vendas por mês; Gráfico com projeção de entradas e saídas por mês; e Solicitação de ajuda e suporte diretamente pelo sistema. Destaques operacionais Nosso sistema foi desenhado e projetado do zero, especificamente para o melhor desempenho o possível de todas as funcionalidades. Modularização StockED é totalmente modular. Você pode a qualquer momento entrar em contato conosco verificar a disponibilidade e solicitar novas funções, e assim que possível já serão projetadas e implementadas no seu sistema em sua empresa ou loja.

4 Pág. 02 Requerimentos do sistema Requerimentos do sistema StockED é suportado pelos sistemas operacionais: Windows XP; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows 10; Windows Server qualquer versão superior à 2003; e Qualquer versão Linux com Wine adequadamente configurado. Configuração recomendada Intel i3, equivalente ou superior, com no mínimo 2.0Ghz; 1GB de memória RAM; Tela com resolução de no mínimo 1024x768; 50MB livre no armazenamento; e Sistema operacional atualizado e suportado.

5 Pág. 03 Demonstração da tela inicial Totalmente intuitivo, facilitando ao máximo o entendimento. Acesso direto a: Sistema de vendas; Relatório de entradas e saídas; Inclusão, exclusão e alteração de clientes; Inclusão, exclusão e alteração de produtos; Inclusão, exclusão e alteração de fornecedores; Ajuda; e Suporte.

Pág. 04 Demonstração do sistema de vendas Com alguns itens já em estoque para demonstração Funcionamento: Seleciona o produto; Seleciona a quantidade; Adiciona desconto caso queira; Clicar em => para

6 Pág. 04 Demonstração do sistema de vendas Com alguns itens já em estoque para demonstração Funcionamento: Seleciona o produto; Seleciona a quantidade; Adiciona desconto caso queira; Clicar em => para adicionar na lista de compras; Repetir inclusão quantas vezes quiser; Se desejar retirar um produto da lista, selecione o produto desejado e clique no X no canto superior direito; Adicionar observação se desejar; e Clicar em CONCLUIR para finalizar a venda.

para aparecer se tiveres o item na loja, mas se mesmo assim aparecer, possivelmente o item não foi

7 Pág. 05 Caso selecione um produto sem itens em seu estoque, aparecerá esta mensagem, se clicar em SIM, será adicionado um item ao estoque, podendo realizar assim a venda; Lembre-se, esta mensagem não era para aparecer se tiveres o item na loja, mas se mesmo assim aparecer, possivelmente o item não foi incluso nos produtos ou apareceu sem dar entrada no estoque. Pagamento de fornecedor Botão Pagamento de fornecedor;

Pág. 06 Abrirá esta janela, podendo pesquisar o fornecedor e selecionar os disponíveis, e este informará qual valor o fornecedor deverá receber e a pessoa que é autorizada a receber o valor; Ao

8 Pág. 06 Abrirá esta janela, podendo pesquisar o fornecedor e selecionar os disponíveis, e este informará qual valor o fornecedor deverá receber e a pessoa que é autorizada a receber o valor; Ao clicar em PAGAR, será descontado do valor devido ao fornecedor e este valor irá para a saída do caixa; Caso deseja que este valor não apareça nas saídas, deverá alterar os dados nos relatórios. Relatórios Na esquerda mostra os Fornecedores e Clientes aniversariantes na data escolhida; Na direita há um espaço reservado para o controle de entradas e saídas no caixa; Mostrando no canto direito inferior o saldo final, que deve estar fisicamente no caixa, caso tenha seguido à risca todas as entradas e saídas; Abaixo no centro, pode ser vindo as entradas e saídas no período selecionado.

Pág. 07 Editar Venda / Entrada / Saída Ao selecionar uma venda, entrada ou saída, clicando em Editar venda, abre-se esta janela, onde pode alterar a data, hora, produto, código, quantas unidades

9 Pág. 07 Editar Venda / Entrada / Saída Ao selecionar uma venda, entrada ou saída, clicando em Editar venda, abre-se esta janela, onde pode alterar a data, hora, produto, código, quantas unidades foram vendidas, o valor da venda, código do fornecedor, código do cliente que realizou a compra e o custo efetivo, que em uma venda é 0, pois este saldo deve ficar salvo na conta do fornecedor para retirar posterior.

10 Pág. 08 Cliente Para inclusão de um cliente, deverá preencher os dados acima; No botão Alterar, basta clicar sobre o cliente e poderá alterar todos os dados do mesmo; No botão Excluir, basta clicar sobre o cliente e poderá excluir o mesmo; LEMBRE-SE, algumas funções não têm retorno.

11 Pág. 09 Produtos Produtos com estoque zerado aparecerão em vermelho, para enfatizar sua falta no estoque; Para incluir, alterar e excluir segue os mesmos moldes dos clientes, basta preencher os dados solicitados.

12 Pág. 10 Fornecedores Para incluir, alterar e excluir fornecedores; Segue o mesmo padrão dos demais, para maximizar o desempenho e rapidez das ações. Gráficos Os gráficos representarão as vendas e rendas mensais; Para visualizar basta clicar nas abas.

Pág. 11 Corrigindo Erros Corrigindo Erros Caso encontre algum erro Se encontrar com algum problema que não se encontre neste manual, entre em contato conosco o quanto antes, para que possamos te

13 Pág. 11 Corrigindo Erros Corrigindo Erros Caso encontre algum erro Se encontrar com algum problema que não se encontre neste manual, entre em contato conosco o quanto antes, para que possamos te ajudar. Erros de utilização Como tudo e qualquer coisa no universo, estamos sujeitos a erros, mas as vezes, os possíveis erros do nosso sistema, podem simplesmente serem corrigidos saindo e entrando novamente no sistema, derivando de algum erro do sistema operacional. Caso o problema persista, reinicie o computador e tente novamente. Se ainda tiver com o problema, entre em contato. Solicitação de melhoria Como dissemos, nossos sistemas são modulares, podendo adicionar novas funcionalidades, para isso, reúna toda a informação necessária, escreva tudo que esta nova função deverá cumprir, caso necessário tire duvidas conosco, e então sim nos envie. Esta ação poupará muito tempo dos desenvolvedores, e claro, sua também, porque teríamos de entrar em contato várias vezes para deixar o mais perfeito o possível. Erros e limites conhecidos Nosso sistema foi testado ao extremo de todas as formas possíveis, e na inclusão de dados no banco não tem um limite humano possível, pois trata-se de centenas de bilhões de dados que podem ser armazenados, limitando-se somente a instruções procedurais e computacionais. Todo e qualquer erro, dúvida ou sugestão deve ser informado o quanto antes, para que possamos melhorar ainda mais nossos sistema. Conclusões Parabéns! Você agora conhece nosso sistema de controle de estoque, vendas, clientes e fornecedores totalmente modular. Caso tenha comprado nossa licença de uso do software, solicitamos que entre em nosso site e responda nossa enquete de serviço ao consumidor.

Pág. 12 Manuseando o Backup Manuseando o Backup 1.

caso haja algum erro na utilização ou desejo de rollback; 1.

14 Pág. 12 Manuseando o Backup Manuseando o Backup 1.1 O Backup é gerado automaticamente em toda a inicialização do sistema, para evitar perdas; 1.2 Em cada backup criado, é gerado com sua data e hora, para encontrar mais facilmente caso haja algum erro na utilização ou desejo de rollback; 1.3 Exemplo de restauração: Pasta onde estará o sistema: O arquivo banco.db é o arquivo onde ficará salvo todos os dados armazenados no sistema. Dentro da pasta BK: Pode-se copiar o backup desejado e colar na pasta do sistema renomeando para banco.db.

João Neves da Fontoura, 2457 Cachoeira do Sul RS Informações da Empresa Eduardo Dumke

15 Pág. 13 Informações de Contato Informações de Contato Nome: Eduardo Dumke Telefone: (51) ; ; Endereço: Av. João Neves da Fontoura, 2457 Cachoeira do Sul RS Informações da Empresa Eduardo Dumke Informática (EDInfo) Av. João Neves da Fontoura, 2457 Cachoeira do Sul - RS Tel (51)

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