Serviço Público Federal UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. P O R T A R I A No de.1lt- N 0 V

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1 P O R T A R I A No de.1lt- N 0 V Dispõe sobre o Regulamento de Circulação de Coleções no Sistema de Bibliotecas da UFRGS, e dá outras providências. O Pró-Reitor de Coordenação Acadêmica da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, no uso de suas atribuições que lhe foram conferidas pela Portaria n 2342 de 29 de setembro de 2004 e considerando a proposta apresentada pela Direção da Biblioteca Central, RESOLVE aprovar o seguinte REGULAMENTO DE CIRCULAÇÃO DE COLEÇÕES NO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS. I - DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS O Sistema de Bibliotecas da UFRGS (SBU) é integrado pela Biblioteca Central, órgão coordenador, e bibliotecas setoriais que oferecem serviços de informação e documentação à comunidade universitária. Este Regulamento fixa normas e procedimentos para o serviço de circulação das coleções pertencentes às bibliotecas que compõem o SBU DOS USUÁRIOS Art. 1 o As seguintes categorias de usuários estarão habilitadas a utilizar o serviço de empréstimo domiciliar no SBU, desde que o usuário esteja ativo no Banco Pessoa da UFRGS: tj;o

2 I - corpo docente; li - corpo discente; lli - corpo técnico-administrativo; IV - colaborador convidado. Art 2 A categoria de usuário servidor aposentado da UFRGS, inativo no Banco Pessoa da UFRGS, estará habilitada a utilizar o serviço de empréstimo domiciliar no SBU. Art. 3 As seguintes categorias de usuários que não possuem cadastro no Banco Pessoa da UFRGS estarão habilitadas a utilizar o serviço de empréstimo domiciliar no SBU: I- funcionários do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA); II - funcionários de instituições reconhecidas e credenciadas que venham a firmar convênio com alguma Unidade/Órgão da UFRGS que contenha cláusula referente ao uso da biblioteca; Ill - outros usuários de vínculo temporário definidos pela UFRGS. Parágrafo único. Os usuários relacionados no Art. 3 deverão ser cadastrados, pela biblioteca setorial, no banco de dados dos usuários do Sistema de Automação de Bibliotecas (SABi) mediante: a) apresentação de documento que comprove sua inclusão em uma das categorias definidas no Art. 3 ; b) apresentação de documento de identidade; c) fornecimento de informações cadastrais; d) apresentação de comprovante de residência emitido nos últimos 90 dias. Art. 4 A renovação do cadastro de usuários relacionados no Art. 3 dar-se-á semestralmente, mediante apresentação de documento comprobatório de manutenção do vínculo com a UFRGS ou HCPA.

3 Art. 5 Usuários não cadastrados no Banco Pessoa da UFRGS descritos nos incisos 1 e II do Art. 3 deverão apresentar identidade funcional e os descritos no inciso Ul deste artigo, documento de identidade oficialmente reconhecido como tal. Art. 6 Bibliotecas de outras instituições locais, nacionais e estrangeiras, poderão ser cadastradas no banco de dados dos usuários do SABi para utilizar o serviço de empréstimo domiciliar no SBU, mediante assinatura do Termo de Compromisso para Empréstimo Entre Bibliotecas. Parágrafo único. Ficará a critério de cada biblioteca setorial o cadastro de bibliotecas de outras instituições locais, nacionais e estrangeiras. Art. 7 A categoria de usuários Bibliotecas SBU, cadastrada pela gerência do sistema no banco de dados dos usuários do SABi para uso interno da biblioteca setorial, poderá, em caráter excepcional, ser utilizada para empréstimo de documentos entre as bibliotecas do SBU. III - DO EMPRÉSTIMO DOMICILIAR Art. 8 Usuários cadastrados no Banco Pessoa da UFRGS deverão apresentar o cartão de identificação para uso do empréstimo domiciliar no SBU. Art. 9 Será vedado o empréstimo domiciliar a todos os usuários que não se enquadrarem nos Art. I 0, 2, 3 e 6. Art. 1 O. Ficará a critério de cada biblioteca setorial regular o empréstimo de documentos para reprodução parcial aos usuários externos, sem vínculo com a Universidade observado o disposto no Art. 46 da Lei n de

4 Art. 11. Não será permitido o empréstimo de item que for considerado obra rara ou preciosa. Art Ficarâ a critério de cada biblioteca setorial definir as coleções passíveis de empréstimo. Art. 13. Os prazos de empréstimo das coleções serão estabelecidos pela biblioteca setorial considerando o status do item e a categoria de usuário. Parágrafo único. Os seguintes status do item serão utilizados para definir os prazos de empréstimo: a) diário - item emprestado até o final do expediente do dia seguinte ao dia da retirada; b) diário restrito - item emprestado até o final do expediente do dia seguinte ao dia da retirada, sem permissão de reserva e renovação; c) três dias- item emprestado por 3 dias a contar do dia seguinte ao dia da retirada; d) semanal - item emprestado por 7 (sete) dias a contar do dia seguinte ao dia da retirada; e) regular: 1. item emprestado por 14 (quatorze) dias para corpo docente; corpo discente de pós-graduação; colaborador convidado; bibliotecas de outras instituições locais, nacionais e estrangeiras e bibliotecas do SB U; 2. item emprestado por 7 (sete) dias para corpo discente de graduação, de educação infantil, ensino fundamental, médio e profissional; corpo técnico-administrativo; servidor aposentado da UFRGS; funcionários do HCPA; funcionários de instituições reconhecidas e credenciadas pela UFRGS e outras categorias de usuários definidas pela UFRGS; f) consulta local - obra com grande número de consultas e número de itens insuficiente para a demanda. Prazo máximo de empréstimo de até 3 horas ou para empréstimo noturno/final de semana, sem permissão de reserva e renovação; g) exposição - item temporariamente em exposição. Empréstimo por 1 hora, sem permissão de reserva e renovação; 4

5 h) consulta restrita - item que, por suas características fisicas, de conteúdo ou utilização deve ser consultado na biblioteca, sem permissão de empréstimo e reserva; i) outros status do item que venham a ser definidos pela Biblioteca Central. Art. 14. Itens com status Processamento técnico, Encadernação, Esgotado, Não disponível, Desfazimento e outros que venham a ser definidos por necessidade do SBU para restringir a circulação de documentos, não serão passíveis de consulta e/ou empréstimo. Art. 15. Será de inteira responsabilidade do usuário o controle do prazo de devolução de seus empréstimos, que deverá ser feito através de consulta ao SABi, em qualquer equipamento com acesso à internet. Art. 16. O número de itens que poderá ser emprestado a um mesmo usuário será estabelecido pela biblioteca setorial. Art. 17. Ficará a critério de cada biblioteca setorial estender os prazos de empréstimo, mediante justificativa, decorrente de atividades técnico-administrativas, docentes ou de pesquisa junto à UFRGS. IV- DO EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS Art. 18. O empréstimo entre bibliotecas poderá ocorrer com instituições locais, nacionais e estrangeiras, conforme a disponibilidade de cada biblioteca setorial e deverá cumprir as seguintes disposições: a) o prazo de empréstimo será conforme os prazos citados no Art. 13; b) caberá à biblioteca solicitante apresentar documento requerendo o empréstimo do item; c) caberá à biblioteca solicitante a renovação do material, devolução e pagamento de possíveis débitos.

6 Art. 19. O empréstimo entre bibliotecas do SBU ocorrerá em caráter excepcional e ficará sujeito à concordância das bibliotecas envolvidas e deverá cumprir as seguintes di sposições: a) o prazo de empréstimo será conforme os prazos citados no Art. 13; b) caberá à biblioteca solicitante do empréstimo a renovação do material, devolução e pagamento de possíveis débitos. V- DA RENOVAÇÃO DE EMPRÉSTIMOS Art. 20. O empréstimo poderá ser renovado tantas vezes quantas o usuário necessitar, desde que o status do item permita renovação, que não esteja reservado, que o usuário não esteja com item em atraso, em débito de pagamentos de multas e/ou de reposição de itens com o SBU, com cadastro expirado ou qualquer outro impedimento. Art. 21. A renovação de empréstimos poderá ser feita em qualquer biblioteca do SBU ou em qualquer equipamento com acesso à internet. Parágrafo único. Para renovação dos empréstimos no balcão da biblioteca o usuário deverá apresentar o cartão de identificação ou o item a ser renovado. Art. 22. A renovação de empréstimos poderá ser efetuada diariamente, pela internet, exceto no horário de salvamento e atualização das tabelas do sistema. previstas no Art. 26. Parágrafo único. A renovação não efetivada no prazo estará sujeita às penalidades 6

7 VI - DA RESERVA DE ITENS Art. 23. A reserva de itens deverá ser feita em qualquer equipamento com acesso à internet. Art. 24. A reserva de itens obedecerá às seguintes condições: I - não haverá limite de reservas para um mesmo item; li- não haverá limite de reservas por usuário; lll - a validade da reserva será estabelecida pela biblioteca; IV - um mesmo usuário não poderá reservar itens idênticos de uma mesma obra, na mesma biblioteca; V - não será permitida a reserva quando houver item disponível para.empréstimo na biblioteca. VII - DA DEVOLUÇÃO DE ITENS efetuado o empréstimo. Art. 25. A devolução de itens deverá ser feita na biblioteca setorial onde foi VIII - DAS PENALIDADES Art. 26. O descumprimento das formalidades e prazos previstos neste regulamento implicará, obrigatoriamente, nas seguintes penalidades: I - pagamento de multa pelos usuários e instituições que não renovarem ou devolverem os itens nos prazos previstos neste Regulamento, nos valores vigentes na data da quitação do débito, de acordo com as condições abaixo: a) o valor da multa será fixado por portaria específica emanada pelos Pró-Reitores de Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão; 7

8 b) a multa deverá ser paga por item emprestado, por dia e/ou hora de atraso, considerados ininterruptamente, conforme prazos estabelecidos no Art. 13; c) os casos excepcionais, com apresentação de atestados e/ou ocorrência policial, serão estudados pela biblioteca; IJ - reposição à biblioteca de item extraviado/danificado ou indenização no valor atual da obra, incluindo despesas de importação, quando for o caso, além do pagamento de multa correspondente ao tempo entre o término do prazo de empréstimo e a comunicação do extravio, de acordo com as condições abaixo: a) em se tratando de obra cuja edição esteja esgotada, é facultado à biblioteca setorial o direito de optar entre estabelecer o valor da indenização ou exigir reposição por obra similar existente no mercado; b) o prazo máximo para reposição é de sessenta dias, contados a partir. d~ data em que expirou o prazo para devolução; c) os casos excepcionais, com apresentação de atestados e/ou ocorrência policial, não isentam o usuário da reposição do item patrimonial extraviado/danificado; d) o débito do usuário poderá ser quitado com a doação de obra, caso haja concordância da biblioteca setorial, observados os seus critérios de aquisição/doação; lil - mantido o débito de multas ou de devolução de item, haverá comunicação à Direção da Unidade/Órgão da UFRGS ao qual a biblioteca lesada está vinculada e à Direção da Biblioteca Central, a fim de que, em conjunto, tomem as providências legais; IV - ao usuário e/ou instituição cujo valor do débito seja superior a cinco vezes o valor da multa fixada, conforme consta na Alínea a, Inciso I, deste Artigo, ou em débito de reposição de item, ficará suspenso o empréstimo pelas bibliotecas do SBU, até a quitação do mesmo. Parágrafo único. Os usuários não serão penalizados com pagamentos de taxas durante o período em que as bibliotecas do SBU suspenderem temporariamente o atendimento.

9 Art. 27. As informações de débitos de usuários no SBU serão de acesso a todos os órgãos da UFRGS, podendo gerar outras implicações aos usuários a serem determinadas pela Administração Central da Universidade. IX- DISPOSIÇÕES GERAIS Biblioteca Central. Art. 28. Os casos omissos serão resolvidos de acordo com orientação do Diretor da Art. 29. Às bibliotecas setoriais será reservado o direito de, a qualquer momento, requisitar o item emprestado pertencente ao SBU. Art. 30. Aplica-se o presente Regulamento a todos os usuários e instituições que tomarem emprestados itens pertencentes ao SBU. Art. 31. Das decisões relativas ao que consta deste Regulamento, caberá recurso, conforme o art. 56 e seguintes da Lei n. 9784, de , ao Diretor da Biblioteca Central, e contra ato deste, ao Pró-Reitor de Coordenação Acadêmica. Art. 32. O presente Regulamento entrará em vigor na data de sua assinatura. Art. 33. Revogar a Portaria 936, de 17 de abril de /~~ RUI VICENTE OPPERMANN, Pró-Reitor de Coordenação Acadêmica. 9