3. PRINCIPAIS TEMÁTICAS E CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZAÇÃO DOS OPEN DAYS 2008

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1 1. INTRODUÇÃO Em apenas 5 anos os OPEN DAYS Semana Europeia das Regiões e Cidades tornaram-se um evento de grande importância para a demonstração da capacidade das regiões e das cidades na promoção do crescimento económico e do emprego. Concebida e desenvolvida pelo Comité das Regiões [CoR] e pela Direcção Geral de Política Regional da Comissão Europeia [DGRegio] este evento já reuniu mais de 5000 decisores, actores, agentes e especialistas em desenvolvimento regional, nacional e Europeu em torno de temas relativos ao progresso e integração social e económica, cooperação interregional, criação de parceiras entre autoridades locais e regionais e empresários e centros de excelência em investigação e universidades. 2. OBJECTIVOS DOS OPEN DAYS Os OPEN DAYS pretendem atingir múltiplos objectivos: o primeiro visa pôr em contacto responsáveis políticos, decisores, especialistas e agentes locais e regionais com as instituições europeias, as empresas, o mundo da finança, da investigação e das mais diversas organizações da sociedade civil; em segundo lugar, os OPEN DAYS constituem uma plataforma para o desenvolvimento das capacidades de quantos se envolvem na implementação da política de coesão da UE, bem como na gestão de instrumentos de apoio financeiro; em terceiro lugar, este evento visa facilitar a cooperação e a criação de redes entre regiões e cidades tendo em vista a divulgação de boas práticas em desenvolvimento regional; por último, oferece uma oportunidade para um debate sobre o futuro da política europeia de coesão num contexto alargado que envolve países terceiros e organizações internacionais. 3. PRINCIPAIS TEMÁTICAS E CARACTERÍSTICAS DE ORGANIZAÇÃO DOS OPEN DAYS 2008 A sexta edição dos OPEN DAYS, agendada para 6 a 9 de Outubro de 2008, tem em vista proporcionar às instituições europeias uma perspectiva conjunta do futuro da política europeia de coesão social, económica e territorial partilhada pelas regiões e cidades. Esta discussão no próximo outono será particularmente oportuna, já que se começarão a debater as prioridades das políticas europeias e seus orçamentos para além de 2013 e se prepararão as eleições para o Parlamento Europeu, a realizar na primavera de

2 As regiões e cidades terão neste contexto um papel de relevo, constituindo os OPEN DAYS um quadro ideal para o debate sobre as políticas de coesão e para a apresentação de projectos de investigação, inovação, desenvolvimento do capital humano e de cooperação entre regiões. Por estes motivos, a edição de 2008 será subordinada ao tema: Regiões e cidades num mundo de desafios Todos os seminários e outros eventos serão agrupados nas seguintes quatro categorias temáticas 1) Regiões inovadoras: promoção da investigação, desenvolvimento tecnológico e inovação; 2) Desenvolvimento sustentável: respostas regionais às mudanças climáticas; 3) Cooperação e redes: trocas de boas práticas em desenvolvimento regional; 4) Olhar para o futuro: a política de coesão europeia para amanhã. 4. ORGANIZADORES Os OPEN DAYS são organizados conjuntamente pelo CoR e pela DGRegio, os quais são responsáveis pelo design, pela estrutura e pelo programa em geral do evento, bem como pela coordenação e comunicação com todos os participantes. Os organizadores providenciam ainda algumas infraestruturas no limite das suas disponibilidades e partilham equilibradamente os custos. 5. PARCEIROS Existem três categorias de parceiros: a) Conglomerados de regiões e cidades As regiões e cidades são o fulcro dos OPEN DAYS, pelo que os seus representantes em Bruxelas constituem os principais parceiros do evento, organizando-se em conglomerados, e tendo o direito de serem designados por parceiros oficiais. b) Instituições europeias O sucesso da cooperação, nas anteriores edições, com a Comissão de Política Regional do Parlamento Europeu justifica o alargamento da participação a outras Comissões com implicações nos temas em debate, bem como com a presidência francesa da Comissão, com a Direcção Geral para a Comunicação e com outras Direcções Gerais. 2

3 c) Instituições financeiras, empresas e parceiros sociais Instituições financeiras, empresariais e da sociedade civil serão convidadas a apresentar comunicações no âmbito dos OPEN DAYS e a participar no Investors' Café. 6. EVENTOS EM BRUXELAS Os OPEN DAYS decorrerão em Bruxelas entre 6 e 9 de Outubro, baseados nos três seguintes pilares: a) 120 sessões (seminários, workshops e debates) ao longo dos três dias do evento; b) Eventos formais: Sessão de Abertura, Recepção Oficial, Sessão Plenária no CoR, Conferências no Parlamento Europeu e Sessão de Encerramento; c) Investors' Café (exposições, sessões, reuniões informais e trabalho em rede); Este programa é desenvolvido e acolhido em partes equilibradas pelos conglomerados das regiões em Bruxelas, pela DGRegio e pelo CoR, em colaboração com parceiros do Investors' Café (representantes das instituições financeiras e empresariais, grupos da sociedade civil e Direcções Gerais). As sessões são o núcleo do evento. A organização em conglomerados promove a troca de experiências e facilita a cooperação e o trabalho em rede. Os conglomerados são livres para estruturar a logística e o conteúdo da sua participação, desde que respeitem a qualidade, a temática e o formato geral do evento. As sessões da DGRegio centrar-se-ão no debate do futuro das políticas de coesão e dos respectivos instrumentos e metodologias de financiamento. 3

4 O CoR desempenha um papel primordial na determinação das linhas gerais do evento e coordena as reuniões entre participantes do Investors' Café. Cada sessão deve centrar-se num dos temas pré-definidos e apresentar as respectivas conclusões, que serão mais tarde incluídas nas conclusões gerais do OPEN DAYS. 7. EVENTOS LOCAIS: A EUROPA NA NOSSA REGIÃO/CIDADE Num esforço para aproximar a Europa aos seus cidadãos, cada região ou cidade participante deverá organizar pelo menos um evento no seu próprio território durante o mês de Outubro de 2008, sob a designação e o grafismo A Europa na nossa Região/Cidade. Os organizadores prevêem a realização de cerca de 200 deste tipo de eventos. 8. PÚBLICO ALVO PARTICIPANTES INDIVIDUAIS Serão convidados a registar-se participantes a título individual para todas as sessões que farão parte do programa final. Este evento, contudo, fará apelo à participação das seguintes categorias de participantes: Políticos nacionais, regionais e locais; Membros do CoR, do Parlamento Europeu e do Comité Económico e Social; Representantes das administrações nacionais, regionais e locais e especialistas em gestão e avaliação dos Programas de Política de Coesão; Responsáveis por sectores da banca e do mundo empresarial e das federações empresariais europeias e nacionais; Representantes do sector bancário público e privado; Representantes de ONG e de organizações da sociedade civil; Representantes europeus e nacionais de associações de autoridades regionais e locais; Jornalistas dos meios de comunicação europeia, nacional, regional e local. 4

5 9. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO a) Elegibilidade As regiões devem ter uma delegação em Bruxelas ; Em princípio, as cidades participantes devem ter uma delegação em Bruxelas, serem a capital de um país ou de uma região NUT I ou NUT II ou terem mais de habitantes; Os conglomerados devem ter entre 8 e 12 participantes, em representação de 5 países; Apenas um local por cada conglomerado (1 ou 2 sessões), com capacidade para acolher seminários para 90 pessoas, e situado nas proximidades da Comissão Europeia; Designação de uma só delegação regional que assumirá a coordenação geral dos trabalhos e organização e de um responsável por conglomerado que assegurará a gestão. b) Qualidade das sessões em Bruxelas Cada conglomerado deverá organizar duas sessões em Bruxelas, de acordo com as características a seguir indicadas. As sessões realizar-se-ão ao longo de 3 dias, entre 7 de Outubro, de manhã e 9 de Outubro, à hora de almoço. A tipologia das sessões é a seguinte: o Seminários: sessões destinadas a apresentação de informação, vocacionadas para a formação no âmbito da política de coesão e de gestão dos seus instrumentos financeiros; o Workshops: sessões de apresentação de experiências e boas práticas que facilitem a cooperação e a criação de redes e que proporcionem uma ampla participação da audiência; o Debates: sessões direccionadas para a discussão de aspectos específicos, envolvendo a participação de grupos de especialistas sob a direcção de um moderador que dinamize a participação activa de uma audiência informada e conhecedora dos temas, privilegiando o debate em detrimento da apresentação de comunicações. 5

6 Todas as sessões obedecerão a um esquema temporal pré-determinado, composto por 2 blocos, como indicado no quadro seguinte: Um bloco com a duração de 2 horas e 30 minutos nas manhãs dos dias 7, 8 e 9 de Outubro, destinados às sessões de trabalho informais, que as organizações poderão estruturar entre as 9 e as 13 horas; Um bloco com dois períodos de 1 hora e 45 minutos cada, com o horário fixo entre as 14:30-16:15 e 16:45-18:30 nas tardes dos dias 7 e 8 de Outubro, destinados às sessões formais. b) Qualidade das propostas de eventos locais Cada membro de um conglomerado organizará um evento local (A Europa na nossa Região/Cidade) no mês de Outubro, no seu próprio território. Refira-se que no âmbito dos OPEN DAYS 2007 foram organizados 95 eventos locais. Estes eventos constituem um esforço para aproximar a Europa dos seus cidadãos, inscrevendo-se no Plano D da estratégia da Direcção Geral de Comunicação da Comissão Europeia. A organização do evento fica ao inteiro critério das regiões e cidades envolvidas. No entanto, recomenda-se que: Sejam envolvidos os membros do Parlamento Europeu; Sejam envolvidos membros do CoR; Participem centros da Europa Directa; O evento seja objecto de ampla divulgação junto dos meios de comunicação social regionais, providenciando-lhes o logotipo do evento; Haja colaboração com as autoridades gestoras de fundos comunitários na região. Cada conglomerado deverá indicar uma pessoa de contacto, a qual ficará responsável pelos eventos locais em representação do respectivo conglomerado. 6

7 b) Dados técnicos Ao se candidatarem, os conglomerados devem obrigatoriamente fornecer os dados seguintes que serão utilizados para a produção de materiais promocionais do evento e divulgação de cada participante: Formulário completamente preenchido; Logotipos ou símbolos de todos os parceiros; Uma fotografia do escritório da representação em Bruxelas; Uma fotografia de cada entidade parceira, com uma legenda de uma linha em inglês; Uma fotografia do local de cada evento, com uma legenda de uma linha em inglês; Todos os materiais acima devem ter uma qualidade mínima de 300 dpi para tamanho 10x15 cm, serão parte integrante da candidatura e deverão ser apresentados em papel e em suporte electrónico (CDRom). 10. PORMENORES ORGANIZACIONAIS Calendário 14 de Dezembro 2007 Lançamento oficial dos OPEN DAYS 2008: sessão de informação para as representações regionais em Bruxelas 5 de Março 2008 Limite para a candidatura de conglomerados, com as propostas completas de sessões a realizar em Bruxelas e nas regiões Final de Março Anúncio do resultado do processo de selecção Janeiro a Abril Convite a entidades institucionais, empresariais, bancárias e sociedade civil a participarem no Investors' Café (sessões e exposição) Julho Abertura de inscrições para participantes individuais 30 de Setembro Encerramento de inscrições para participantes individuais 6-9 de Outubro OPEN DAYS 2008 em Bruxelas Outubro Eventos locais sob o tema A Europa na nossa Região/Cidade 7

8 Participação das regiões e cidades no Investors' Café As regiões e cidades que fizerem parte de conglomerados serão convidadas para participar a título individual na exposição Investors' Café, que estará patente no edifício do CoR. Trata-se de uma plataforma para a criação e desenvolvimento de redes e encontros de negócios entre representantes e decisores políticos e económicos e o mundo empresarial, da finança, da banca, etc. Os participantes poderão livremente incluir-se nas diferentes Aldeias Temáticas que compõem o Investors' Café, independentemente da temática do seu conglomerado. Requisitos organizativos 1) Os representantes de cada conglomerado devem participar activamente na preparação dos OPEN DAYS, devendo assistir, obrigatoriamente, a todas as reuniões preparatórias que serão realizadas com periodicidade mensal. 2) Apenas deve ser designada uma pessoa de contacto de cada delegação regional e uma de cada conglomerado. Ambas serão responsáveis pela participação nas reuniões e estabelecerão as relações necessárias com os parceiros de cada conglomerado, i.é: Transmitirão a informação dos organizadores aos parceiros do conglomerado; Recolherão a informação necessária junto dos parceiros e transmiti-la-ão à organização; Assumirão a responsabilidade de todas as tarefas inerentes à organização. 3) Estabelecido o programa, os parceiros deverão promovê-lo activamente nas suas regiões, através dos media e dos responsáveis locais; 4) A língua de trabalho de todos os eventos é o inglês. Se forem necessárias outras línguas, a tradução será assegurada pelo conglomerado. 11. VANTAGENS DE PARTICIPAR NOS OPEN DAYS a) As regiões participantes nos conglomerados poderão usar a designação Participante Oficial dos OPEN DAYS 2008 Semana Europeia das Regiões e Cidades e o logotipo do evento ao longo de b) As regiões receberão todos os materiais promocionais produzidos pelo CoR e pela DGRegio, aumentando, assim, a visibilidade das suas representações junto das instituições europeias e nos seus próprios países. 8

9 c) Os parceiros oficiais farão parte da lista que será disponibilizada na Internet sobre o evento e poderão colocar um link para os seus próprios sites. 12. DATAS LIMITE PARA CANDIDATURA Os conglomerados de regiões devem submeter a sua candidatura até às 12 horas de 4.ª feira 5 de Março de 2008, no comité das Regiões, Rue Béliard, 101, Bruxelas. 13. PROCESSO DE SELECÇÃO Os conglomerados de 2008 serão seleccionados durante o mês de Março por um júri composto por especialistas no domínio da política regional e por representantes da organização. 14. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS DA SELECÇÃO A lista de conglomerados será anunciada no final de Março de 2008 e publicada no website dos OPEN DAYS ( 15. FORMULÁRIO DE CANDIDATURA (V. Anexo) Será preenchido em inglês, de acordo com minuta em Excel e entregue em papel e suporte informático. CCDR Alentejo - Região participante do OPEN DAYS 2007 Janeiro de