Questionário de desempenho ambiental, social e de governança para as empresas participadas e investidas pelos Fundos de Pensão

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1 Questionário de desempenho ambiental, social e de governança para as empresas participadas e investidas pelos Fundos de Pensão Introdução A consulta a seguir é um novo passo em direção às melhores práticas em investimentos responsáveis. Desenvolvida pela Abrapp, por meio de sua Comissão Técnica Nacional de Sustentabilidade, tem por objetivo avaliar as Empresas Participadas pelos Fundos de Pensão quanto ao seu desempenho econômico, social, ambiental e de governança. O questionário abrange 39 perguntas de múltipla escolha, organizadas de forma simples e de fácil reporte. Empresas que já publicam relatório social segundo as diretrizes do GRI - Global Reporting Initiative - podem consultá-lo para facilitar o processo. É importante esclarecer que as respostas devem ser dadas quanto ao desempenho observado no ano de Para isso, a data base de reporte das informações é 31 de dezembro de Estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida através do contato relatoriosocial2013@abrapp.org.br. Agradecemos o apoio! Abrapp

2 Atuação da Empresa 1. Qual(is) o(s) setor(es) de atuação da empresa? (Múltipla escolha) Agronegócio Água Alimentos Bancos Bebidas Companhia Aérea Construção Civil Consumo Educação Energia Imóveis Indústria Infraestrutura Logística Mineração Outros Papel e Celulose Petróleo e Gás Química e Petroquímica Saneamento Saúde Seguradora Serviços Bancários Siderurgia Tabaco Tecnologia Telecomunicações Varejo Vestuário Outros

3 Governança Gestão da Sustentabilidade 2. Possui estrutura de governança para sustentabilidade (por exemplo: comitê ou diretoria de sustentabilidade)? (Resposta única) (GRI SO1) Sim Não 3. O principal gestor ambiental da empresa responde diretamente a qual nível hierárquico? (Resposta única) Principal executivo Primeiro nível Segundo nível Terceiro nível Nenhuma das anteriores Nível de Governança 4. Qual o nível de governança corporativa da empresa segundo os critérios da BM&FBOVESPA? (Resposta única) Nível 1 Nível 2 Novo Mercado Outros níveis de listagem (Tradicional, Bovespa Mais etc.) Planejamento estratégico 5. Inclui o tema sustentabilidade nas políticas corporativas da empresa? (Resposta única) Sim Não 6. O planejamento estratégico da empresa leva em consideração a sustentabilidade? (Resposta única)

4 Sim Não 7. Assinale os compromissos ou iniciativas voluntárias assumidas pela empresa para a gestão de seu desempenho socioambiental: (Múltipla escolha) Associada da CEBDS Associada do IBGC Associada do Instituto Ethos Carbon Disclosure Project (CDP) Metas do Milênio Pacto Global das Nações Unidas Pacto Nacional pela Erradicação do Trabalho Escravo Participam do Índice Carbono Eficiente (ICO2) da Bovespa Princípios do Equador Princípios para Investimento Responsável (PRI) Princípios para Sustentabilidade em Seguros Protocolo Verde Seguem as diretrizes da Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) Segue os princípios da OIT Sustainable Stock Exchanges Outros Comunicação com Stakeholders 8. A empresa publica relatório de sustentabilidade, balanço social ou documento similar para divulgar seu desempenho social, ambiental e econômico? (Múltipla escolha) Sim, publica relatório segundo as diretrizes da Global Reporting Initiative (GRI). Sim, publica relatório segundo as diretrizes do Instituto Ethos. Sim, publica relatório segundo as diretrizes do IBase. Sim, utiliza metodologia própria ou outros modelos externos não mencionados.

5 Não. Ainda não publica relatório de sustentabilidade ou balanço social, mas pretende publicar a partir de A empresa participa do processo do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da BM&FBovespa? Sim Não 9.1. Se sim para a pergunta anterior, a empresa autoriza a divulgação das respostas fornecidas ao questionário do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE)? (ISE GER 14) Sim Não 10. A empresa possui mecanismos estruturados de diálogo com seu público de interesse (stakeholders)? (Resposta única) Sim Não Mecanismo estruturado de diálogo: processo sistemático de identificação e diálogo com os grupos ou indivíduos cujos legítimos interesses são afetados pelas decisões e atividades da entidade, passando a considerá-los nos seus processos decisórios. Responsabilidade pelo Produto ou Serviço Relacionamento com Clientes 11. A empresa faz pesquisa de satisfação e possui programa de melhoria para retenção de clientes? (Resposta única) (GRI PR5) Sim Não Impacto socioambiental 12. Possui programa e tem aumentado investimento para fornecimento de serviços com menor impacto socioambiental? (Resposta única) (GRI EN26, PR1)

6 Sim Não Social Público Interno 13. Possui programa estruturado para promover a saúde e segurança dos colaboradores? (Resposta única) (GRI LA8 e LA9) Sim, possui programa de saúde e segurança certificado (alguns exemplos de certificação são: OHSAS 1800; SA 8000; ISO 9001; e BS 8800). Sim, possui programa de saúde e segurança não certificado. Não possui programa. 14. Possui programa de voluntariado com seus colaboradores? (Resposta única) Sim Não 15. Indique as ações utilizadas pela empresa para abordar questões éticas em sua forma de atuação: (Múltipla escolha) (GRI SO1, SO2 e SO3) Possuem códigos de ética ou conduta disseminados na empresa Possuem sistema estruturado de gestão da ética Possuem estruturas na empresa responsáveis pela gestão da ética Possuem canais formais para recebimento de denúncia em relação a violações éticas Possuem políticas específicas de treinamento para a questão Possuem outras ações não relatadas Não possuem ações para abordar tema Canais Formais: canais oficiais e formalmente instituídos pela entidade, exemplos, ombudsman, ouvidoria, telefones ou s para denúncias e outros canais anônimos. Diversidade 16. Possui programa ou processos formalizados para valorização da diversidade? (Resposta única) (GRI LA13)

7 Sim Não Se sim para pergunta anterior, quais os temas abrangidos? (Múltipla escolha) (GRI LA13) Etnias Gênero Orientação sexual Faixa etária Procedência regional Religião Desempenho Social Aspectos de desempenho social Sim Não Terceirização 17. Empreende esforços para garantir aos funcionários terceirizados tratamento semelhante àqueles percebidos pelos empregados próprios? Responsabilidade na cadeia de fornecedores 18. Utiliza critérios discutidos, divulgados e acessíveis de responsabilidade social para escolha de seus fornecedores? (GRI HR1 e HR2) 19. Conduz programas de promoção e enraizamento da responsabilidade social junto a seus fornecedores? (GRI HR1 e HR2) 20. Desenvolve outras ações ligadas às demandas específicas dos fornecedores? 21. Exige declaração de não utilização de mão de obra infantil, compulsória ou análoga a escrava de seus fornecedores de produtos e serviços? (GRI HR1) 22. Possui programa ou ações para o desenvolvimento de fornecedores locais? (GRI EC6) 23. Compra produtos ou serviços de micro e pequenas empresas locais? (GRI EC6) Trabalho infantil, compulsório ou análogo ao escravo 24. Nos últimos três anos, ocorreram autuações por trabalho escravo ou infantil causados por operações da empresa ou na cadeia produtiva? (GRI HR6 e HR7) Desenvolvimento na comunidade 25. Possui programa para desenvolver mão de obra e empregar profissionais

8 provenientes da comunidade local? (GRI EC7) 26. Possui iniciativas para desenvolvimento da comunidade local? (GRI EC8 e EC9) 27. Monitora e mensura o impacto gerado na comunidade? (GRI EC9 e SO1) 28. Realiza investimento social privado? Investimento social privado: é o repasse voluntário de recursos privados de forma planejada, monitorada e sistemática para projetos sociais, ambientais e culturais de interesse público. Incluem-se neste universo as ações sociais protagonizadas por empresas, fundações e institutos de origem empresarial ou instituídos por famílias, comunidades ou indivíduos. Fonte: GIFE Ambiental Impacto Ambiental 29. Assinale as iniciativas tomadas pela empresa para minimizar o impacto ambiental gerado por sua atuação: (Múltipla escolha) (GRI EN1, EN5, EN6, EN7 e EN10) Redução, utilização e reciclagem de recursos Uso de fonte de energia renovável Aumento da eficiência energética Redução do consumo de água Redução da geração de resíduos sólidos Redução da geração de efluentes líquidos 30. Quanto foi gasto (R$) pela empresa para melhoria de seu impacto ou promoção de iniciativas relativas ao meio ambiente em 2012? (Pergunta aberta) (GRI EN30) 31. Indique as ações tomadas pela empresa para investimentos relativos ao meio ambiente: (Múltipla escolha) (GRI EN13 e EN14) Apoio a projetos de proteção ou recuperação da flora e da fauna. Aquisição de equipamentos menos poluentes ou que geram menos riscos ambientais.

9 Estudos de impacto ambiental gerados pelas operações da empresa. Iniciativas de educação ambiental tanto interna quanto externa à empresa. Investimento em mitigação de impactos gerados. Manutenção periódica de equipamentos que resultem em redução de impactos ambientais. Mapeamento e mitigação de emissões de carbono. Melhoria de políticas, práticas e processos ambientais. Outras iniciativas não apontadas. Não possui nenhuma iniciativa para reduzir impacto e promover melhor desempenho ambiental Desempenho Ambiental Aspectos de desempenho ambiental Sim Não Certificações 32. Existem processos definidos para gestão ambiental que seguem padrões de certificação ISO 14001? 33. Existem processos definidos para gestão ambiental que seguem padrões de certificação da Forest Stewardship Council FSC? 34. As instalações da empresa seguem padrão de certificações LEED - Leadership in Energy and Environmental Design? Recursos 35. Possui política de não utilização de materiais e insumos provenientes de exploração ilegal de recursos naturais? Engajamento 36. Desenvolve ações de conscientização sobre meio ambiente com colaboradores? Cumprimento Legal 37. Nos últimos três anos, ocorreram casos de autuação por danos ambientais causados por operações da empresa ou na cadeia produtiva? (GRI EN28) Fornecedores 38. Possui cláusulas contratuais que exijam adequação de fornecedores e de parceiros a normas ambientais? Mudanças Climáticas 39. Possui mapeamento de riscos e oportunidades provocados por efeitos das mudanças climáticas e incorpora nas decisões? (GRI EC2, EN18)