A CONVENÇÃO DA APOSTILA

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2 A CONVENÇÃO DA APOSTILA A Convenção da Haia de 05 de outubro de 1961, sobre a Eliminação da Exigência da Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros (também conhecida como Convenção da Apostila) é um Tratado Internacional que visa simplificar o processo de autenticação de documentos a serem usados no exterior. Foi promulgada no Brasil pelo Decreto 8.666/2016. A partir de sua entrada em vigor, em 14 de agosto de 2016, ao invés de percorrer toda uma cadeia de legalização, os cidadãos dos países signatários devem recorrer a um único procedimento, que consiste na emissão da Apostila.

3 O QUE É A APOSTILA A Apostila é um certificado de autenticidade emitido por países signatários da Convenção da Haia, que é colocado em um documento público para atestar sua origem (assinatura, cargo de agente público, selo ou carimbo de instituição). Esse documento público apostilado será apresentado em outro país, também signatário da Convenção da Haia, uma vez que a Apostila só é válida entre países signatários.

4 COMO SE DÁ A LEGALIZAÇÃO

5 COMO FICA COM A APOSTILA

6 A quais documentos aplica se a Convenção da Apostila? Somente podem ser apostilados documentos públicos ou aqueles de natureza particular que tenham sido previamente reconhecidos por notário ou autoridade pública competente. Mesmo cada país podendo definir quais documentos estão aptos ao apostilamento...

7 A quais documentos aplica se a Convenção da Apostila? O artigo 1º da Convenção estabelece quais são os documentos considerados públicos: a) Os documentos provenientes de uma autoridade ou de um agente público vinculados a qualquer jurisdição do Estado, inclusive os documentos provenientes do Ministério Público, de escrivão judiciário ou de oficial de justiça; a) Os documentos administrativos;

8 A quais documentos aplica se a Convenção da Apostila? c) Os atos notariais; c) As declarações oficiais apostas em documentos de natureza privada, tais como certidões que comprovem o registro de um documento ou a sua existência em determinada data, e reconhecimentos de assinatura.

9 AS AUTORIDES COMPETENTES O Art. 6º da Convenção, estabelece que cada Estado Membro, designará as autoridades competentes. No Brasil, ficou estabelecido, nos termos da Resolução CNJ n. 228/2016, que são as seguintes as autoridades competentes para emitir a Apostila:

10 AS AUTORIDES COMPETENTES (i) as Corregedorias Gerais de Justiça e os Juízes Diretores do foro nas demais unidades judiciárias, comarcas ou subseções, quanto a documentos de interesse do Poder Judiciário e (i) os titulares de cartórios extrajudiciais

11 CADASTRAMENTO COMO AUTORIDADE APOSTILANTE 1. Entrar no site do CNJ ( e clicar no ícone Convenção da Apostila da Haia, em seguida acesse a opção Cartórios autorizados. 1. Procurar o seu cartório e conferir o que está cadastrado no site do CNJ. Utilize o que consta na base no CNJ para enviar os dados e a solicitação de acesso ao sistema da Casa da Moeda para o apostila.cnj@cmb.gov.br.

12 CADASTRAMENTO COMO AUTORIDADE APOSTILANTE 3. Aguardar a Casa da Moeda responder com a liberação de acesso do cadastro deles e atualizar os dados fornecidos. 3. Acessar o site: 5. Completar o Cadastro, fazer o pedido da quantidade de apostilas desejadas, pagar o boleto disponibilizado e aguardar 5 dias úteis para a chegada do papel.

13 CADASTRAMENTO COMO AUTORIDADE APOSTILANTE 6. Entrar no site do CNJ e acessar o sistema SEI. O acesso é realizado pelo CPF do usuário e senha (mesmo do Justiça Aberta). 7. Solicitar ao CNJ cadastro de até 4 prepostos (Substitutos e Escreventes) através de mensagem enviada para o seiapostila@cnj.jus.br

14 O APOSTILAMENTO

15 O APOSTILAMENTO ANTES DE ENTRAR NO SISTEMA SEI APOSTILA VERIFICAÇÃO DOS PAÍSES SIGNATÁRIOS internacionais/convencao-da-apostila-da- haia/paises-signatarios

16 O APOSTILAMENTO ANTES DE ENTRAR NO SISTEMA SEI APOSTILA VERIFICAÇÃO DA ASSINATURA E SUA COMPETÊNCIA NO DOCUMENTO A SER APOSTILADO

17 O APOSTILAMENTO APÓS A IMPRESSÃO DA APOSTILA ANEXAÇÃO/COLAGEM DA ETIQUETA CARIMBO

18 O APOSTILAMENTO COBRANÇA Os emolumentos corresponderão, para cada apostila emitida, ao custo de Procuração Sem Valor Declarado, segundo os valores vigentes em cada Estado da Federação. (Art. 18, Res. 228/16)