II Encontro Regional de Cultura/ Pontão Rede Fluminense de Cultura / COMCULTURA-RJ Araruama, RJ 1º de julho de Palestrante: Joana Corrêa
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- Natália Vilaverde Farinha
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1 Planejamento e Elaboração de Projetos Culturais... II Encontro Regional de Cultura/ Pontão Rede Fluminense de Cultura / COMCULTURA-RJ Araruama, RJ 1º de julho de Palestrante: Joana Corrêa... Especialista em Gestão Cultural. Coordenou cursos de elaboração e gestão de projetos culturais para comunidades tradicionais participantes do Plano de Salvaguarda do Jongo do Sudeste e ligadas ao Fandango Caiçara do litoral Sul e Sudeste. Foi professora da disciplina Seminários em Marketing Cultural na Universidade Cândido Mendes e ministrou curso para gestores da Fundação de Artes de São Gonçalo. Idealizou e coordenou diversos seminários e projetos nas áreas de cultura popular e música, com patrocínios concedidos pelo Ministério da Cultura, Prefeitura do Rio, Petrobras, Centros Culturais do Banco do Brasil do RJ, SP e DF, entre outros. Co-autora do livro "Museu Vivo do Fandango" (2006) e organizadora do Livro-CD "Na Ponta do Verso: Poesia de Improviso no Brasil" (2008). Integra a Associação Cultural Caburé e é sócia da Fulô Projetos de Cultura. Desde 2004 atua na coordenação de projetos e desenvolvimento institucional do Museu de Casa do Pontal. Contato: joana.correa@museucasadopontal.com.br
2 PLANEJAMENTO OBJETO - CULTURA Qual é o nosso objeto de trabalho? OU Que objeto tão subjetivo é este com o qual trabalhamos? MISSÃO Qual a missão da sua entidade dentro na área de Cultura? Qual o seu programa de governo para a área de Cultura? DIÁLOGO PARTICIPATIVO Quem são os agentes e beneficiários? Que diálogos quero construir? RESULTADOS Onde queremos chegar? Como vamos monitorar e avaliar os resultados obtidos? PRIORIDADES Quais são as metas prioritárias no meu planejamento? 2
3 ELABORAÇÃO DE PROJETOS O QUE É UM PROJETO? Projeto é uma resposta a problemas concretos, identificados por aquelas pessoas que se incomodaram com eles. Se não houver incômodo, não há projeto, pois não há motivo para buscar soluções onde não há problemas. Por isso, na raiz de qualquer projeto estão os problemas que afetam determinado público. E, como tentativa de resolver os problemas, as pessoas têm ideais de soluções. O próximo passo é transformar essas idéias em ações, fazendo acontecer, na prática, algo que mude a situação-problema. Para a prática, precisa-se de pessoas e dinheiro. Assim sendo estes são os elementos de um projeto: Problemas, Idéias de soluções, Ações, Pessoas e Dinheiro. PARA QUE SERVE? (Marcio Schiavo Comunicarte) Organizar idéias e planejar Aumentar o comprometimento das pessoas Captar recursos Diminuir conflitos internos Gerenciar PRINCÍPIOS PRINCÍPIO 1: Não existe um padrão de formatação PRINCÍPIO 2: Demanda e solução PRINCÍPIO 3: Envolvimento e Pesquisa PRINCÍPIO 4: Objetividade e Clareza PRINCÍPIO 5: Criatividade e Apresentação 3
4 O QUE É UM BOM PROJETO? Um bom projeto tem que se mostrar capaz de comunicar todas as informações necessárias num documento escrito, e é por isso que existem elementos básicos que compõem sua apresentação. Se seu projeto se transformar numa proposta de financiamento e se ela for aprovada por algum financiador, isso significa que ele compreendeu o programa de trabalho que seu grupo pretende realizar, percebeu sua importância e as possibilidades de êxito. (Marcio Schiavo Comunicarte) OBJETIVO O QUÊ e PARA QUÊ? CLAREZA: seja direto, resumindo em poucas linhas o que você pretende realizar e quais as metas que você pretende alcançar. OBJETIVO GERAL: mesmo que o projeto seja abrangente, com várias linhas de atuação, defina qual será o foco. OBJETIVO ESPECÍFICO: defina os objetivos de cada etapa ou ação do projeto. JUSTIFICATIVA POR QUÊ? Qual o contexto artístico-cultural que o projeto se insere? Porque o projeto é oportuno neste momento? Que diferenciais o projeto apresenta? Porque alguém investiria no projeto? MEMORIAL DESCRITIVO COMO? Esta é a espinha dorsal do projeto, contendo todo o detalhamento do projeto: etapas de desenvolvimento das ações previstas, programação, equipamentos e materiais necessários, ficha técnica. Destaque os principais produtos, atividades e componentes da equipe. 4
5 PÚBLICO-ALVO PARA QUEM? A quem se destina o projeto? Perfil Social: A, B, C,... Faixa Etária: Infantil, Juvenil, Adulto, Terceira Idade,... Grau de Escolaridade: 1º grau, superior completo,... Perfil: hábitos de lazer e consumo Quantidade: pode ser determinada por atividade Esta resposta será também importante para identificação dos melhores veículos de divulgação e comunicação do projeto. PLANO DE DIVULGAÇÃO COMO SERÁ DIVULGADO? Assessoria de Imprensa: qual será o foco/ área de abrangência? Quais materiais serão enviados para imprensa (texto/release, CD, fotografia, vídeo, brindes,...)? Com quais veículos será feito contato (televisão, rádios, jornais, jornais de bairro, revistas, sites,...)? Peças Gráficas: cartazes, convites, programas, folder, filipetas, postais, baners, faixas. Definir formato, papel, número de cores e quantidade. Mídia: outdoor, busdoor, anúncios em jornais, revistas, sites, rádios e televisão. Definir os pontos de divulgação ou veículos, o formato ou a duração, o número de inserções, o dia da semana ou período de duração e o que mais julgar conveniente. 5
6 PLANO DE DISTRIBUIÇÃO PARA QUEM SERÃO DISTRIBUÍDOS OS PRODUTOS? Quando a proposta cultural envolve produtos como livros, CDs e vídeos ou ainda venda de ingressos, o projeto deve prever a distribuição: Quantos produtos ou ingressos serão distribuídos e para quem (patrocinador, imprensa, convidados, bibliotecas, escolas públicas etc)? Quantos produtos ou ingressos serão vendidos e a quais valores (inteira, estudante, idoso, associado)? Como serão distribuídos os percentuais arrecadados (autor, artistas e grupos, proponente, patrocinador, doação para instituição a ser beneficiada)? CONTRAPARTIDAS AO PATROCINADOR O QUE SERÁ OFERECIDO AO PATROCINADOR? Institucionais: Exposição tamanhos e posicionamento das marcas; Imprensa release, entrevistas etc; Relacionamento pré-estréias exclusivas, cotas de ingressos para convidados, participação de artistas envolvidos em eventos da empresa etc; Endomarketing ações para os funcionários da empresa; Desdobramentos ações que vão além do projeto Medição materiais de comprovação Fonte: SARCOV, Yacoff. Manual de Patrocínio Elaboração de Projetos. Articultura (páginas 15 a 21) Financeiras: Recursos, bens ou serviços economicamente mensuráveis. Sociais: Estruturais iniciativas de impacto social, de formação de público e reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda, etc. Compensatórias iniciativas que promovam a democratização do acesso aos bens culturais resultantes do Projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preços populares para o público, portadores de necessidades especiais, portadores de doenças crônicas graves, idosos e estudantes de escolas públicas. Fonte: Edital do Programa Petrobras Cultural
7 ELABORAÇÃO DE PROJETOS CRONOGRAMA DE ATIVIDADES QUANDO Síntese das principais ações e prazos de execução Atividades Mês1 Mês2 Mês3 Mês4 Mês5 Mês6 Mês7 Mês8 1 Liberação do Recurso X 2 Contratação da Equipe X 3 Elaboração de Textos X 4 Projeto Gráfico X 5 Aprovação do Projeto Gráfico X 6 Impressão dos materiais X 7 Divulgação X X X 8 Assessoria de Imprensa X X X 9 Primeira Atividade X 10 Pagamentos X 11 Segunda Atividade X 12 Pagamentos X 13 Desprodução X 14 Edições e Revelações X 15 Clipping e Centimetragem X 16 Relatório e Prestação de Contas X Oficina de Introdução à Elaboração de Projetos Culturais ELABORAÇÃO DE PROJETOS ORÇAMENTO QUANTO CUSTA? Item Quantidade Unidade X Valor unitário Valor total 1 Coordenador 1 mês 8 R$ 1.000,00 R$ 8.000,00 2 Assitente 2 mês 4 R$ 500,00 R$ 4.000,00 3 Grupos 5 cachê 2 R$ 1.000,00 R$ ,00 4 Projeto Gráfico 1 serviço 1 R$ 1.500,00 R$ 1.500,00 5 Assessor de Imprensa / Divulgador 1 mês 3 R$ 800,00 R$ 2.400,00 6 Cartaz 1 peça 200 R$ 3,00 R$ 600,00 7 Convite 1 peça 1000 R$ 1,50 R$ 1.500,00 8 Baner 2 peça 1 R$ 250,00 R$ 500,00 9 Cenário 1 serviço 1 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 10 Sonorização 1 diária 4 R$ 1.500,00 R$ 6.000,00 11 Iluminação 1 diária 4 R$ 800,00 R$ 3.200,00 12 Direitos Autorais 1 verbas 1 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 13 Distribuiçao de material gráfico 1 serviço 1 R$ 300,00 R$ 300,00 14 Contador 1 serviço 1 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 15 Telefone / fax 1 mês 8 R$ 150,00 R$ 1.200,00 16 Material de Consumo 1 mês 8 R$ 200,00 R$ 1.600,00 17 Correio 1 verbas 2 R$ 150,00 R$ 300,00 18 INSS 1 mês 8 R$ 150,00 R$ 5.950,00 19 CPMF e Tarifas bancárias 1 mês 8 R$ 150,00 R$ 399,31 TOTAL R$ ,31 Oficina de Introdução à Elaboração de Projetos Culturais 7
8 ELABORAÇÃO DE PROJETOS CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO QUANTO CUSTA CADA ETAPA? Item Valor total Meses 1 e 2 Meses 3 e 4 Meses 5 e 6 Meses 7 e 8 1 Coordenador R$ 8.000,00 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 2 Assitente R$ 4.000,00 R$ 0,00 R$ 2.000,00 R$ 2.000,00 R$ 0,00 3 Grupos R$ ,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ ,00 R$ 0,00 4 Projeto Gráfico R$ 1.500,00 R$ 750,00 R$ 750,00 R$ 0,00 R$ 0,00 5 Assessor de Imprensa / Divulgador R$ 2.400,00 R$ 0,00 R$ 800,00 R$ 1.600,00 R$ 0,00 6 Cartaz R$ 600,00 R$ 0,00 R$ 600,00 R$ 0,00 R$ 0,00 7 Convite R$ 1.500,00 R$ 0,00 R$ 1.500,00 R$ 0,00 R$ 0,00 8 Baner R$ 500,00 R$ 0,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 0,00 9 Cenário R$ 2.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 2.000,00 R$ 0,00 10 Sonorização R$ 6.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 6.000,00 R$ 0,00 11 Iluminação R$ 3.200,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 3.200,00 R$ 0,00 12 Direitos Autorais R$ 2.000,00 R$ 0,00 R$ 2.000,00 R$ 0,00 R$ 0,00 13 Distribuiçao de material gráfico R$ 300,00 R$ 0,00 R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 0,00 14 Contador R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 15 Telefone / fax R$ 1.200,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 300,00 16 Material de Consumo R$ 1.600,00 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 400,00 R$ 400,00 17 Correio R$ 300,00 R$ 0,00 R$ 150,00 R$ 150,00 R$ 0,00 18 INSS R$ 5.950,00 R$ 687,50 R$ 1.225,00 R$ 3.537,50 R$ 500,00 19 CPMF e Tarifas bancárias R$ 399,31 R$ 66,93 R$ 97,40 R$ 171,63 R$ 63,35 TOTAL R$ ,31 R$ 4.504,43 R$ ,40 R$ ,13 R$ 3.563,35 Oficina de Introdução à Elaboração de Projetos Culturais APRESENTAÇÃO Depois de elaboradas todas as etapas do projeto, prepare uma apresentação sucinta ou um resumo, destacando os principais aspectos. Em poucas linhas você deve despertar o interesse do leitor, seu futuro apoiador. ANEXOS Quando necessário anexe informações relevantes: fotografias, vídeos, CDs, títulos e certificados, cartas de parceria, apoio e recomendação. Organização e boa aparência são essenciais. 8
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