GEBD aula 2 COMPRAS. Profª. Esp. Karen de Almeida

Transcrição

1 GEBD aula 2 COMPRAS Profª. Esp. Karen de Almeida

2 Atividades típicas da Seção de Compras: a) Pesquisa; b) Aquisição; c) Administração; d) Diversos.

3 Atividades típicas da Seção de Compras: a) Pesquisa: Estudo do mercado, estudo dos materiais, análise dos custos, investigação das fontes de fornecimento, inspeção das fábricas dos fornecedores, desenvolvimento de fontes de fornecimento e de materiais alternativos.

4 Atividades típicas da Seção de Compras: b) Aquisição: conferência de requisições, análise das cotações, decisão de comprar por meio de contratos ou no mercado aberto, entrevistar vendedores, negociar contratos, efetuar as encomendas de compras, acompanhar o recebimento de materiais.

5 Atividades típicas da Seção de Compras: c) Administração: Manutenção de estoques mínimos, transferência de materiais, evitar excessos e obsolescência de estoque, padronizar o que for possível.

6 Atividades típicas da Seção de Compras: d) Diversos: fazer estimativa de custo, dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes, cuidar das relações comerciais recíprocas.

7 Além das atividades típicas de compras, outras responsabilidades poderão ser partilhadas com outros setores: Determinação do que fabricar ou comprar, padronização e simplificação, especificações e substituições de materiais, testes comparativos, controle de estoques, seleção de equipamentos de produção e programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais.

8 Descentralização das compras podem ser resumidas: Distância geográfica, Tempo necessário para a aquisição de materiais.

9 Centralização das compras reúne certas vantagens: Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais, Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos, Controle de materiais e estoques.

10 Organograma de compras: Gerente de compras Comprador Diverso Comprador Técnico Comprador de matéria-prima Follow up

11 Gerente de compras Estudar e analisar as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes; coordenar pesquisa de fornecedores e coleta de preços; organizar concorrências e estudar os seus resultados, optando pelo que melhores condições oferecer; manter contato com fornecedores, solicitar testes de qualidade das matérias-primas adquiridas; assessorar as várias seções com informações e soluções técnicas; controlar prazos de entrega; elaborar previsões periodicamente de compras; examinar cadastro geral dos fornecedores; manter contatos com setores de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral.

12 Comprador Diverso Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais; classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; estudar preços e qualidades, optando pelo que obtiver melhores condições; efetuar as compras e controlar a entrega dos materiais; manter arquivo de catálogos e fornecedores.

13 Comprador Técnico Efetuar compras de materiais especiais; classificar e analisar solicitações de compra; estudar e analisar necessidades técnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrência; analisar informações recebidas e informar à chefia as melhores condições; manter e atualizar cadastro geral de fornecedores; assessorar as várias seções com informações técnicas; acompanhar e controlar a entrega dos materiais.

14 Comprador de matéria-prima Efetuar compras de matérias-primas utilizadas em uma ou várias unidades fabris; classificar e analisar solicitações de compra remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências; analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das mesmas.

15 Follow up Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do acompanhamento; efetuar cancelamentos, modificações e pequenas compras.

16 Qualificação de compradores: Antigamente era visto como colocador de pedido, pois fazia apenas a entrega de formulários preenchidos e assinados. Faziam os pedidos sem levar em conta a concorrência, solicitação, apenas pediam o material.

17 Qualificação de compradores: Hoje: o comprador é um elemento experiente e a função é tida e reconhecida como uma das mais importantes para uma correta gestão de materiais. O padrão atual exige qualificações e preparo por parte do comprador. Deve ter conhecimento amplo das características do produto, do processo e das fases da fabricação.

18 Atenção!!! O comprador deve ouvir atentamente os argumentos apresentados pelo vendedor, para depois agir sensatamente. Outro ponto importante é que o comprador deve estar perfeitamente identificado com a política e os padrões de ética definidos pela empresa. Ex.: sigilo das negociações. O objetivo é obter dos fornecedores negócios honestos e compensadores.

19 A função de compras: 1) Estudo dos materiais: Avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de 1 a 10 anos, tendência a curto e longo prazo de ofertas e demandas, tendência dos preços, melhorias tecnológicas, perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações

20 2) Análise econômica: Efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades, tendências dos preços gerais, influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes.

21 3) Análise de fornecedores: Qualificações de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações dos fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira.

22 4) Análise do custo e do preço: Razões das variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor, investigações relativas a métodos alternativos de fabricação e de especificações de materiais.

23 5) Análise das embalagens e transportes: Efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos, métodos alternativos de despachos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos melhorados de manipulação dos materiais.

24 6) Análise administrativa: Controle dos formulários, simplificação do trabalho, emprego de sistemas informatizados, preparação de relatórios.

25 Departamentos que geram informação para compras ou vice-versa: 1) Produção; 2) Engenharia; 3) Contabilidade; 4) Vendas; 5) PCP (planejamento e controle da produção); 6) Qualidade. ** quadro de informações externas e internas** pag 234 e 235- em sala