PROTOCOLO DE OFERTA SISTEMA DE MATRÍCULA EM CURSOS/ATIVIDADES

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1 ATENÇÃO: A PÁGINA DE MATRÍCULA SERÁ DISPONIBILIZADA COM AS INFORMAÇÕES QUE CONSTAM NESTE DOCUMENTO. GENTILEZA FORNECÊ-LAS COM A MÁXIMA PRECISÃO. A PÁGINA SERÁ CONFIGURADA CONFORME PADRÕES PRÉ-DEFINIDOS PELA FUNDEP (CORES, FONTES, FORMA DE NAVEGAÇÃO, ETC). NÃO HÁ POSSIBILIDADE DE CUSTOMIZAÇÃO. SE HOUVER DÚVIDA SOBRE COMO AS INFORMAÇÕES SERÃO EXIBIDAS NO SITE OU SOBRE COMO SE DÁ O PROCESSO DE MATRÍCULA, SOLICITE À GERÊNCIA DE CAPTAÇÃO DE PROJETOS UMA REUNIÃO PARA APRESENTAÇÃO DO SISTEMA, ANTES DA CONTRATAÇÃO. INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA CONFIGURAÇÃO DO SITE Este protocolo preenchido de forma correta e por completo. A versão eletrônica desse protocolo deve ser devolvido à Fundep, após o preenchimento, na extensão.doc. Arquivos que devem ser linkados na página (normas do curso, edital, programação, etc). Se for feita a opção por disponibilizar a página de inscrições em inglês e/ou espanhol, todos os textos a serem divulgados (inclusive os preenchidos neste protocolo) deverão ser enviados já traduzidos para estes idiomas. A página de matrículas terá a logomarca da UFMG ou da instituição contratante no cabeçalho. No caso de cursos externos, é necessário o envio, por , da logomarca da instituição responsável, em arquivo PNG (.png) e fundo transparente, em dois tamanhos: logomarca para cabeçalho x 223 pixels; logomarca para rodapé x 43 pixels. Além da logomarca da instituição, há um espaço na página (opcional) destinado à inserção do banner do curso. Se houver interesse, a imagem deve ser enviada por , conforme especificações: formato JPG. Largura máxima: 184 pixels. Altura máxima: 178 pixels. PRAZO PARA DISPONIBILIZAÇÃO DE CURSOS NA PÁGINA: são necessários 7 (sete) dias úteis, a partir da data de recebimento de toda documentação COMPLETA e CORRETAMENTE PREENCHIDA, para disponibilizar o curso no website da Fundep. Este prazo pode ser maior caso o curso necessite de alguma configuração avançada, o que será informado após o recebimento do protocolo preenchido. PARA SOLICITAR ALTERAÇÃO DE DADOS DESTE PROTOCOLO: qualquer alteração nas informações do curso (data, horário, local, valores, etc), deve ser informada à Fundep por , em tempo hábil para que os matriculados sejam devidamente. DIVULGAÇÃO FEITA PELA FUNDEP: a Fundep cria e envia releases à imprensa, sem garantia de publicação (a publicação depende do interesse e do espaço disponível no veículo de comunicação); também é feita a divulgação de alguns eventos no Jornal da Fundep, condicionada à data de publicação, ao período de realização e ao espaço disponível. Ações de divulgação além destas devem ser planejadas pela Coordenação do evento e contratadas junto a terceiros, com despesas pagas pelo projeto. ATENDIMENTO E SUPORTE AOS PARTICIPANTES DO EVENTO: é feito pela equipe Suporte a Projetos de Extensão da Fundep (Supex), de segunda a sexta-feira, exceto feriados, das 8h às 18h. suporte.extensao@fundep.ufmg.br / TELEFONE: (31) / ATENDIMENTO PRESENCIAL: UFMG - CAMPUS PAMPULHA - Av. Antônio Carlos, 6627, Praça de Serviços - loja 7 - Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil. Estes dados podem ser inseridos no site do evento e no material de divulgação produzido. CURSOS OU ATIVIDADES COM SELEÇÃO: enviar listagem dos selecionados por para o Analista de Suporte a Projetos de Extensão. TAXAS EXTRAS COBRADAS DO PROJETO: BOLETO BANCÁRIO: a partir do dia 01/08/2009, o Banco do Brasil iniciou a cobrança de tarifa bancária no valor de R$ 2,12 por boleto pago. Essa tarifa foi estabelecida pelo BB, em consonância com as Resoluções 2.303, de e 2.747, de , do BACEN. RETIRADA DOS BOLETOS: Os boletos deverão ser retirados pelo aluno na página da Extensão na Área do Aluno/Participante, ou presencialmente no Posto de Atendimento da Fundep. Os boletos não são enviados mensalmente por correspondência ou eletronicamente. MATRÍCULAS PELA INTERNET: O sistema da Fundep permanecerá disponível para a realização de matrículas pela internet somente até às 23h59 do dia em que o curso se inicia. Após o início das aulas, caso a Coordenação deseje autorizar a matricula de outros alunos, deverá enviar à Analista da Equipe de Suporte a Projetos de Extensão a autorização, por , a autorização contendo o nome completo de cada aluno e turma. As matrículas fora do prazo são realizadas exclusivamente no Posto de Atendimento (Campus Pampulha). EMISSÃO DE CERTIFICADO: a FUNDEP não emite ou envia certificados. É de responsabilidade da Coordenação providenciar a emissão e a entrega do certificado de participação no curso, por meio da PROEX, PRPG, CENEX ou outro órgão responsável.

2 COBRANÇA: a Fundep realiza cobrança de alunos inadimplentes por meio das seguintes ações: envio de e carta extrajudicial, telefonemas de cobrança e inclusão de CPF em órgãos de proteção ao crédito. BOLSAS (PARA CURSOS DA UFMG): conforme Resolução do Conselho Universitário nº 07/2004, de 02/09/2004, nos cursos de Extensão e de Pós-Graduação Lato Sensu, em que haja cobrança de taxas ou mensalidades, deverão ser reservadas pelo menos 10% (dez por cento) das vagas para participação gratuita de candidatos carentes e de servidores da UFMG. A oferta de vagas gratuitas, bem como os critérios de sua distribuição, deverão ser explicitados em todo o material de divulgação, inclusive no edital. A Coordenação deverá enviar a listagem dos alunos bolsistas por para o Analista de Suporte a Projetos de Extensão. PUBLICAÇÃO DE EDITAL: no caso de cursos que requeiram publicação de Edital, este deverá ser encaminhado por para o Analista da Gerência de Atendimentos a Projetos (GAP), que irá providenciar a sua publicação. RELATÓRIOS: os relatórios para acompanhamento do projeto e das inscrições estão disponíveis na internet, no Espaço do Coordenador, com acesso ao Coordenador do projeto e às pessoas que ele indicar. O Coordenador será informado pelo Analista da Gerência de Atendimento a Projetos (GAP), qual o número do seu projeto e como utilizar o Espaço do Coordenador. ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO PARA A COORDENAÇÃO: os documentos dos alunos/candidatos entregues no Posto de Atendimento ou postados para o endereço da FUNDEP são enviados para coordenação na medida em que vão sendo recebidos. No entanto, como os interessados podem postar/entregar a documentação até o último dia de inscrição/matrícula, pode haver atraso no encaminhamento dessa documentação que chegou por último. Declaro que concordo com as condições acima estabelecidas. Belo Horizonte, de de Assinatura do Coordenador do Projeto

3 IDENTIFICAÇÃO REGISTRO SIEX* ( ) NOVA TURMA Marcar esta opção somente se este protocolo se referir a Inclusão de nova(s) turma(s) em curso/atividade já ofertado e com ficha de gestão vigente INSTITUIÇÃO RESPONSÁVEL* ( ) UFMG ( ) OUTRA. QUAL? UNIDADE EXECUTORA* (Para Cursos UFMG) DEPARTAMENTO*(Para Cursos UFMG) COORDENADOR * (inserir e telefones também) NOME DA PESSOA DE CONTATO DO CENEX OU DA SECRETARIA DO CURSO* ENDEREÇO COMPLETO DO CENEX OU DA SECRETARIA DO CURSO PARA ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO * TELEFONES* * * somente para cursos e atividades da UFMG NOME DO CURSO/ATIVIDADE* WEBSITE DO CURSO/ATIVIDADE ÁREA (S) DE CONHECIMENTO PARA EXIBIÇÃO NO SITE* INFORMAÇÕES GERAIS IDIOMAS EM QUE A PÁGINA DE INSCRIÇÕES DEVE SER DISPONIBILIZADA* OBJETIVOS* ( ) PORTUGUÊS ( ) INGLÊS ( ) ESPANHOL PRÉ-REQUISITOS* PÚBLICO-ALVO * FORMA DE REALIZAÇÃO * ( ) PRESENCIAL ( ) A DISTÂNCIA ( ) SEMI-PRESENCIAL (parte presencial e parte a distância) NÍVEL * ( ) INICIAÇÃO ( ) ATUALIZAÇÃO ( ) APERFEIÇOAMENTO ( ) QUALIFICAÇÃO ( )

4 CARGA HORÁRIA GERAL * PROTOCOLO DE OFERTA ESPECIALIZAÇÃO TEÓRICA: horas/aula PRÁTICA: horas/aula TOTAL: horas/aula INFORMAÇÕES SOBRE SELEÇÃO (SOMENTE PARA CURSOS/ATIVIDADES COM SELEÇÃO) VALOR DA TAXA* ( ) SELEÇÃO GRATUITA DOCUMENTAÇÃO QUE O ALUNO DEVERÁ ENTREGAR NA FUNDEP* PROCEDIMENTOS ADOTADOS PARA SELEÇÃO* ( ) ANÁLISE DE DOCUMENTAÇÃO ( ) ENTREVISTA ( ) TESTE ESPECIFICAR AQUI O DIA, HORÁRIO E LOCAL DO TESTE OU ENTREVISTA, CASO HAJA: * SOBRE O AGENDAMENTO DAS ENTREVISTAS *: ( ) A COORDENAÇÃO SERÁ RESPONSÁVEL PELO AGENDAMENTO. Informe aqui se o agendamento será feito pela Coordenação ou se os candidatos deverão entrar em contato com a secretaria. Caso seja necessário que os candidatos entrem em contato com a Secretaria, indicar o telefone de contato e horário de funcionamento para divulgação na página do curso. ( ) A FUNDEP REALIZARÁ O AGENDAMENTO. Informe os intervalos para agendamento de cada entrevista: PERÍODO DE INSCRIÇÃO PARA SELEÇÃO* Nº MÍNIMO DE CANDIDATOS PARA A VIABILIZAÇÃO DA SELEÇÃO* PERÍODO DA SELEÇÃO* DATA DO RESULTADO* INÍCIO: / / Horário: TÉRMINO: / / Horário: / / INFORMAÇÕES ADICIONAIS COBRANÇA DE MULTA CONTRATUAL * MINISTRANTES (OPCIONAL) *no caso de cancelamento solicitado pelo aluno após início do curso/atividade ( ) NÃO ( ) SIM % DO SALDO DEVEDOR (obs: o PROCON recomenda multa de, no máximo, 10% sobre o saldo devedor) (informar nome e currículo resumido do(s) instrutor(es) caso queira que essas informações apareçam no website da FUNDEP) MATERIAL DIDÁTICO ( ) NÃO ( ) SIM QUAL? CRITÉRIOS PARA INCLUÍDO NO VALOR DO CURSO? ( ) NÃO FREQÜÊNCIA MÍNIMA: % ( ) SIM

5 APROVAÇÃO PONTUAÇÃO MÍNIMA: ( ) NÃO HÁ AVALIAÇÃO CURSO MODULAR: em caso de cursos em que um mesmo aluno pode se matricular em mais de uma turma ou disciplina, o sistema oferece a possibilidade de se fazer uma única matrícula, englobando todas as turmas/disciplinas de interesse. Ao final da matrícula, o sistema soma os valores e gera o(s) boleto (s), de acordo com a forma de pagamento escolhida. Para que o curso seja cadastrado desta forma, gentileza informar (preencher também as informações sobre as turmas): - Número Máximo de Turmas/Disciplinas que o aluno pode se matricular: - Início da Matrícula: / / Horário: horas - Término da Matrícula: / / Horário: horas INFORMAÇÕES SOBRE AS TURMAS TURMA 1 PERÍODO DE REALIZAÇÃO * DIAS E HORÁRIOS * CARGA HORÁRIA DA TURMA:* LOCAL DE REALIZAÇÃO (sala)* MATRÍCULA NA FUNDEP* (Emissão dos boletos) MATRÍCULA ACADÊMICA (se houver) INÍCIO: / / Horário: TÉRMINO: / / Horário: INFORMAÇÕES SOBRE MATRÍCULA ACADÊMICA (local, endereço ou orientações para registro acadêmico via internet) VAGAS * PAGANTES: * BOLSISTAS: * NÚMERO MÍNIMO DE ALUNOS PARA A VIABILIZAÇÃO * INVESTIMENTO * DATA DE VENCIMENTO DOS BOLETOS * VALOR À VISTA: VALOR A PRAZO (INDICAR O Nº DE PARCELAS E DATA DE VENCIMENTO DE CADA UMA DELAS): BOLETO 1: ( ) Dia Seguinte ( ) Dia Seguinte Exceto Último dia de Inscrição ( ) Data Fixa / / DEMAIS BOLETOS: INFORMAÇÕES SOBRE AS TURMAS TURMA 2

6 PERÍODO DE REALIZAÇÃO * DIAS E HORÁRIOS * CARGA HORÁRIA DA TURMA: * LOCAL DE REALIZAÇÃO (sala) * MATRÍCULA NA FUNDEP * INÍCIO: / / Horário: TÉRMINO: / / Horário: (Emissão dos boletos) MATRÍCULA ACADÊMICA (se houver) INFORMAÇÕES SOBRE MATRÍCULA ACADÊMICA (local, endereço ou orientações para registro acadêmico via internet) VAGAS * PAGANTES: * BOLSISTAS: * NÚMERO MÍNIMO DE ALUNOS PARA A VIABILIZAÇÃO * INVESTIMENTO * DATA DE VENCIMENTO DOS BOLETOS * VALOR À VISTA: VALOR A PRAZO (INDICAR O Nº DE PARCELAS E DATA DE VENCIMENTO DE CADA UMA DELAS): BOLETO 1: ( ) Dia Seguinte ( ) Dia Seguinte Exceto Último dia de Inscrição ( ) Data Fixa / / DEMAIS BOLETOS: INFORMAÇÕES SOBRE AS TURMAS TURMA 3 PERÍODO DE REALIZAÇÃO * DIAS E HORÁRIOS * CARGA HORÁRIA DA TURMA: * LOCAL DE REALIZAÇÃO (sala) * MATRÍCULA NA FUNDEP * (Emissão dos boletos) MATRÍCULA ACADÊMICA (se houver) INÍCIO: / / Horário: TÉRMINO: / / Horário: INFORMAÇÕES SOBRE MATRÍCULA ACADÊMICA (local, endereço ou orientações para registro acadêmico via internet) VAGAS * PAGANTES: * BOLSISTAS: * NÚMERO MÍNIMO DE ALUNOS PARA A VIABILIZAÇÃO * INVESTIMENTO * VALOR À VISTA:

7 DATA DE VENCIMENTO DOS BOLETOS * PROTOCOLO DE OFERTA VALOR A PRAZO (INDICAR O Nº DE PARCELAS E DATA DE VENCIMENTO DE CADA UMA DELAS): BOLETO 1: ( ) Dia Seguinte ( ) Dia Seguinte Exceto Último dia de Inscrição ( ) Data Fixa / / DEMAIS BOLETOS: OBSERVAÇÕES