Bem Vindo ao Manual. One Way Sistemas Ltda. Rua Carolina Machado, 380 Salas de 606 a Madureira - RJ

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1 Bem Vindo ao Manual One Way Sistemas Ltda. Rua Carolina Machado, 380 Salas de 606 a Madureira - RJ Telefone(s):(21) / / Meus parabéns. Ao escolher este aplicativo, você esta dando o primeiro passo para impulsionar seu negócio. suporte.ow@onewaysistemas.com.br Conheça também as demais versões, com muitos mais recursos para sua empresa.

2 Índice Tela de Login...3 Tela Principal...4 Funções...7 Consultas...8 Produtos...9 Preços de Produtos...13 Clientes...14 Movimentação Diária...17 Rotinas...18 Ajustes de Estoque...19 Relatórios...20 Posição Física e Financeira do Estoque...21 Resumo por Data...22 Resumo por Forma de Pagamento...23 Resumo por Preço Diferente da tabela...24 Trocar Operador...25 Gerenciais...26 Manutenção de Empresas - Avaliar...27 Manutenção de Usuários...28 Parâmetros...31 Parâmetros de Dados Gerais de Filiais...32 Cadastros...34 Formas de Pagamento...35 Clientes...36 Itens de Estoque...38

3 Tela de Login - O Início da experiência Esta é a tela de login do seu sistema. Por aqui se inicializa sua experiência! No campo "Usuário" você seleciona o usuário que deseja trabalhar; No campo "Senha" você autentica o seu usuário; Após o preenchimento dos campos clique em "enter" pra confirmar.

4 Tela de Inicial - O Início da experiência Esta é a tela inicial do seu sistema. Nesta tela, se conclui as vendas. F6 Abre-se a tela de consulta de itens de estoque F2 Habilita informar quantidade F3 Habilita informar alterar o cliente (não informado assume-se "Consumidor") F5 Predefine a forma de pagamento F12- Habilita Funções Tela de Venda

5 Pressione F6 para abrir a consulta de estoques. Selecione o item com o "enter" Informe quantidade de itens a ser trabalhada

6 Pressione F1 e defina as formas de pagamento cadastradas [Caso queira trabalhar com mais de uma forma de pagamento, na linha posterior informe a nova forma de pagamento e o valor (repita a operação no uso de outras)] Utilize Utilize Utilize Utilize F2 F3 F5 F9 para informa despesas acessórias; Altere o cliente (não informado assume-se "Consumidor"); Informar Desconto; para cancelar a venda, Concluído, pressione F1 para concluir.

7 Tela de Funções Funções disponíveis: Esta tela possui as funções de seu sistema. F1 - Consultas F3 - Rotinas F4 - Relatórios F7 - Trocar Operador F12 - Gerenciais

8 Tela de Consultas Esta tela possui as funções de consulta. F1 F2 F5 F9 - Produtos Preço de Produtos Clientes Movimentação Diária

9 Tela de Consultas Itens de Estoques Nesta tela você consulta os itens de seu estoque, inclui (Insert), dá manutenção (F2) e deleta (Delete) um item. Inserção de Itens de Estoques

10 Nesta tela você cadastra um novo item pressionando a tecla cadastrado pressionando a tecla (F6). Complemente com: Descrição Ex.: Mouse Pad Cores Sortidas Código do Item (podendo manter um padrão) Ex.: MPCS001 Referência (modo prático de busca) Ex.: Mouse Pad Colorido Código de Barras Ex.: Unidade de Media Ex.: UN, CX, PC, KG... Preço de Venda Ex.: R$ 35,00 Preço Promoção Ex.: R$ 29,99 Custo Reposição (preço de Compra) Ex.: R$ 10,99 Código NCM (obrigatório para emissão de NFC-e) Ex.: Observações Ex.: Reposto 3 Vezes no mês de janeiro Campos Referentes à Emissão de NFC-e: (F7) ou consulta um já

11 -ICMSOrigem, Tipo de Tributação, Modalidade de Base de Cálculo, CSOSN, Alíquota ICMS, Redução Base de Cálculo e Alíquota de Crédito. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário -ICMS-STModalidade de Base de Calculo, Alíquota de ICMS-ST, Redução Base de Calculo e MVA. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário -IPIOrigem, CST e Alíquota. -PISOrigem, CST e Alíquota. -COFINSOrigem, CST e Alíquota. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário Concluindo seu cadastro utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione Manutenção de Itens de Estoques

12 Nesta tela você poderá fazer alterações nos itens já cadastrados em seu sistema. Concluindo sua alteração utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione

13 Tela de Consultas de Preços de Produtos Nesta tela você consulta os valores de itens de seu estoque (tela ideal para quem possui leitor de código de barras)

14 Tela de Consulta de Clientes Nesta tela você consulta os clientes cadastrados, inclui um novo (Insert), dá manutenção (F2) e deleta (Delete) um cliente. Inserção de Clientes

15 Nesta tela você cadastra um novo cliente pressionando a tecla cadastrado pressinando a tecla padrão de cadastramento. (F6). Alterando o tipo de cliente (Física/Jurídica) este muda o Complemente com: Nome/Razão Social Ex.: One Way Sistemas LTDA CPF/CNPJ Ex.: / CEP Ex.: 21351/021 Endereço (não poderá possuir caracteres especiais Ex.: ç^~ ) Ex.: Rua Carolina Machado,380-SALA 607 Bairro Ex.: Cascadura Cidade Ex.: Rio de Janeiro UF Ex.: RJ Sigla/Fantasia Ex.: Oneway RG/ Inscrição Estadual Ex.: ("ISENTO" quando não possuir) Inscrição Municipal Ex.: ISENTO (quando não possuir) Ex.: suporte.ow@onewaysistemas.com.br Home Page Ex.: Telefones Ex.: Contato Ex.: João Fax Ex.: Código Regime Tributário Ex.: Simples Nacional Observação Ex.: Cliente Ativo Concluindo seu cadastro utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione (F7) ou consulta um já

16 para sair da tela selecione Manutenção de Clintes Nesta tela você poderá fazer alterações nos clientes já cadastrados em seu sistema. Concluindo sua alteração utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione

17 Tela de Consultas Movimentação Diária Nesta tela você consulta sua movimentação diária. Organize-se da melhor forma selecionando: filial, movimento, tipo de movimento, modelo, documento, período, intervalo e cliente/fornecedor.

18 Tela de Rotinas Funções disponíveis: Esta tela possui as rotinas das funções de seu sistema. F1 - Ajustes de Estoque

19 Tela de Ajustes de Estoque Nesta tela você poderá ajustar seu estoque, selecionado filial, depósito, código do item, descrição, fabricante, linha de produto. Informe qual estoque deseja atualizar (Disponível, Reservado, Promoção, Custo Médio, Custo Base ou Custo Reposição), operção (Igualar, Adicionar ou Subtrair), quantidade, custo médio, custo base, custo reposição, motivo e autorização. Concluindo sua alteração utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione

20 Tela de Relatórios Esta tela possui os relatórios de seu sistema. Posição Física e Financeira Resumo por Data (Vendas) Resumo por Forma de Pagamento Resumo por Preço Diferente da Tabela

21 Tela de Relatório de Posição Física e Financeira do Estoque Nesta tela você poderá gerar um relatório da posição física e financeira de seu sistema. Informe filial, linha de produto (não possuindo um especifico, deixe em branco), tabela de preço, fabricante (não possuindo um especifico, deixe em branco), e depósito. Considere itens com saldo, sem saldo ou todos os itens. Ordene por código ou descrição. Some saldos em reserva ou em promoção. Imprima itens com preços gerados, um resumo do relatório, salte a página entre os fabricantes e considere volume (se sua impressora forma matricial selecione a opção "Impressora Matricial"). Concluindo sua parametrização utilize: Para confirmar selecione para sair da tela selecione

22 Tela de Relatório de Resumo por Data Nesta tela você poderá gerar um relatório da análise de vendas por data de movimentação. Informe filial, período. Calcule markup ou margem/resultado, sobre o valor da venda ou valor liquido e adicione ao custo departamento administrativo, operacional, PIS e/ou COFINS. Gere gráfico no (F9). Concluindo sua parametrização utilize: Para confirmar selecione para sair da tela selecione

23 Tela de Relatório de Resumo por Forma de Pagamento Nesta tela você poderá gerar um relatório de vendas por forma de pagamento. Informe filial, período, formas de pagamento (não possuindo um especifico, deixe em branco). Calcule markup ou margem/resultado, sobre o valor da venda ou valor liquido e adicione ao custo departamento administrativo, operacional, PIS e/ou COFINS. Concluindo sua parametrização utilize: Para confirmar selecione para sair da tela selecione

24 Tela de Relatório de Resumo por Preço Diferente da Tabela Nesta tela você poderá gerar um relatório de vendas por preço diferente da tabela. Informe filial, período, apure preço maior, menor da tabela ou todos e vendedor (não possuindo um especifico, deixe em branco). Concluindo sua parametrização utilize: Para confirmar selecione para sair da tela selecione

25 Tela de Troca de Operador Esta é a tela de troca de operadores de seu sistema. Similar a tela de login. No campo "Usuário" você seleciona o usuário que deseja trabalhar; No campo "Senha" você autentica o seu usuário; Após o preenchimento dos campos clique em "enter" pra confirmar.

26 Tela de Funções Gerenciais Esta tela possui as funções gerenciais de seu sistema. Manutenção Empresas Manuntenção Usuários Parametros Cadastros

27 Tela de Manutenção de Empresas

28 Tela Manutenção de Usuários Nesta tela você cadastra e dá manutenção em seu usuários já cadastrados. Nesta tela também se trabalha as permissões do usuário. Complemente com: Nome Ex.: Oneway Sigla Ex.: O Filial Ex.: 1 Código Série N. Fiscal/C.Fiscal Ex.: 1 (campo não obrigatório) Departamento Ex.: 1 Código Operador Caixa Ex.: 1 Vendedor Ex.: 1 Código Configuração Pré-Venda Ex.: 1 (campo não obrigatório) Concluindo seu cadastro utilize:

29 Para confirmar selecione para abandonar selecione Para confirmar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione Tela de Permissão de Venda para Usuários Nesta tela você habilita permissões especiais de venda para seu usuário. Concluindo seu cadastro utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione

30 Para confirmar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione

31 Tela Parâmetros Esta tela possui as funções gerenciais de parâmetros de seu sistema. Parâmetros Gerais de Filiais

32 Tela Parâmetros de Dados Gerais de Filiais Nesta tela você cadastra sua filial. Complemente com: Razão Social Ex.: One Way Sistemas LTDA. Sigla/Fantasia Ex.: Oneway Endereço (não poderá possuir caracteres especiais Ex.: ç^~ ) Ex.: Rua Carolina Machado,380-SALA 607 Bairro Ex.: Cascadura Cidade Ex.: Rio de Janeiro CEP Ex.: 21351/021 UF Ex.: RJ CNPJ Ex.: / Inscrição Estadual Ex.: ("ISENTO" quando não possuir) Inscrição Municipal Ex.: ISENTO (quando não possuir) DDD EX.: 021 Telefones Ex.: Ex.:

33 Ex.: Fax Ex.: Ex.: Home Page Ex.: Código Regime Tributário Ex.: Simples Nacional Campos Referentes à Emissão de NFC-e: -PISAliquota. -COFINSAliquota. -Aliq. ICMS RegiãoAliquota. -Aliq. ISS RegiãoAliquota. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário e região Concluindo seu cadastro utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione

34 Tela de Funções Gerenciais de Cadastros Esta tela possui as funções gerenciais de seu sistema. Formas de Pagamento Clientes Itens de Estoque

35 Cadastro de Formas de Pagamento Nesta tela você cadastra uma nova forma de pagamento pressionando a tecla (F7) ou consulta um já cadastrada pressionando a tecla (F6). Considere: o vencimento do dia do pagamento, desprezar sábado/domigo e feriados para vencimento, lançamento bancário, financeiro, livro caixa. Complemente com: Descrição Ex.: Dinheiro Sigla Ex.: Din Prazo (se houver/em dias) Ex.: 40 Moeda (de acordo com a descrição) Ex.: Dinheiro

36 Cadastro de Clientes Nesta tela você cadastra um novo cliente pressionando a tecla cadastrado pressionando a tecla padrão de cadastramento. (F6). Alterando o tipo de cliente (Física/Jurídica) este muda o Complemente com: Nome/Razão Social Ex.: One Way Sistemas LTDA CPF/CNPJ Ex.: / CEP Ex.: 21351/021 Endereço (não poderá possuir caracteres especiais Ex.: ç^~ ) Ex.: Rua Carolina Machado,380-SALA 607 Bairro Ex.: Cascadura Cidade Ex.: Rio de Janeiro UF Ex.: RJ Sigla/Fantasia Ex.: Oneway RG/ Inscrição Estadual Ex.: ("ISENTO" quando não possuir) Inscrição Municipal Ex.: ISENTO (quando não possuir) Ex.: suporte.ow@onewaysistemas.com.br Home Page Ex.: Telefones Ex.: (F7) ou consulta um já

37 Contato Ex.: João Fax Ex.: Código Regime Tributário Ex.: Simples Nacional Observação Ex.: Cliente Ativo Concluindo seu cadastro utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione

38 Itens de Estoques Nesta tela você cadastra um novo item pressionando a tecla cadastrado pressionando a tecla (F6). Complemente com: Descrição Ex.: Mouse Pad Cores Sortidas Código do Item (podendo manter um padrão) Ex.: MPCS001 Referência (modo prático de busca) Ex.: Mouse Pad Colorido Código de Barras Ex.: Unidade de Media Ex.: UN, CX, PC, KG... Preço de Venda Ex.: R$ 35,00 Preço Promoção Ex.: R$ 29,99 Custo Reposição (preço de Compra) Ex.: R$ 10,99 Código NCM (obrigatório para emissão de NFC-e) Ex.: Observações Ex.: Reposto 3 Vezes no mês de janeiro (F7) ou consulta um já

39 Campos Referentes à Emissão de NFC-e: -ICMSOrigem, Tipo de Tributação, Modalidade de Base de Cálculo, CSOSN, Alíquota ICMS, Redução Base de Cálculo e Alíquota de Crédito. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário -ICMS-STModalidade de Base de Calculo, Aliquota de ICMS-ST, Redução Base de Calculo e MVA. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário -IPIOrigem, CST e Alíquota. -PISOrigem, CST e Alíquota. -COFINSOrigem, CST e Alíquota. - Consulte seu contador para que ele lhe passe estas informações de acordo com seu Regime Tributário Concluindo seu cadastro utilize: Para confirmar selecione para abandonar selecione Para deletar selecione para sair da tela selecione