COLÉGIO GUARULHOS DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DIÁRIOS ELETRÔNICOS. VERSÃO 1.0

Transcrição

1 COLÉGIO GUARULHOS DESENVOLVIMENTO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE DIÁRIOS ELETRÔNICOS. VERSÃO

2 LAYOUT: LOGIN Ação: Deve-se inserir o login do usuário no campo Login, e a senha de acesso no campo senha. Lembrando que as senhas são de uso individual.

3 Layout: Principal Ação: Tela principal, visualização das opções básicas de gerenciamento sendo: - Criar Diário Realiza a criação do diário relacionando classe, disciplina e professor. É possível também realizar a alteração do professor de um diário já criado. - Relatório Exibe todos os diários já criados. - Grade Horária Realiza o processo de cadastramento da grade horária e do calendário escolar. - Inserir / Alterar Realiza o processo de cadastramento dos conteúdos, frequências, notas e comunicados. - Imprimir Diário Exibe o diário completo, para que possa ser visualizado e impresso. - Logoff Realiza o encerramento das sessões, e sai do sistema de forma correta. Lembrando que após a realização das ações deve-se realizar o logoff do sistema.

4 LAYOUT: CRIAR DIÁRIO Ação:Na tela principal clicar em Criar diário. Ação: É possível Criar diário por Sala, por Disciplina ou igual à outro ano letivo. É possível também realizar a troca de professores de determinada turma.

5 LAYOUT: CRIAR DIÁRIO POR SALA Ação: Para criar por sala, basta clicar na opção 'Por Sala'.

6 Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo. No campo 2 - Informar a classe No campo 3 - O usuário deve selecionar as disciplinas lecionadas por um único professor. No campo 6 - O usuário deve selecionar o professor que irá lecionar as disciplinas selecionadas no campo3. No campo 5 - Há o campo 'Diários já cadastrados', que faz a listagem de todas as disciplinas com seus respectivos professores já cadastradas. No campo 4 Há campos que podem ser escolhidos, tais como: Não exibir a disciplina no boletim, determinar que é uma materia EAD, ou exibir o nome da disciplina ao invés do módulo em questão. Para cadastrar basta clicar no botão 'enviar' após realizar a seleção das disciplinas e professor.

7 Ação: Após clicar no botão 'Enviar', os dados serão armazenados no banco de dados, e uma mensagem de confirmação será exibida, nesta mensagem basta clicar em 'OK'.

8 LAYOUT: CRIAR DIÁRIO POR DISCIPLINA Ação: Para criar por disciplina, basta clicar na opção 'Por Disciplina'.

9 Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo. No campo 2 - Informar a disciplina. No campo 3 - Informar o professor que leciona a disciplina informada no campo 2. No campo 4 - O usuário deve selecionar todas as classes que irão possuir as disciplinas do

10 campo 2 lecionadas pelo professor do campo 3. No campo 5 - Faz a listagem de todas as classes com a disciplina e seu respectivo professor. No campo 6 Há campos que podem ser escolhidos, tais como: Não exibir a disciplina no boletim, determinar que é uma materia EAD, ou exibir o nome da disciplina ao invés do módulo em questão. Para cadastrar basta clicar no botão 'enviar' após realizar a seleção das disciplinas e professor. Ação: Após clicar no botão 'Enviar', os dados serão armazenados no banco de dados, e uma mensagem de confirmação será exibida, nesta mensagem basta clicar em 'ok'.

11 LAYOUT: CRIAR DIÁRIO IGUAL À OUTRO ANO LETIVO Ação: Para criar igual à outro ano letivo, basta clicar na opção 'Igual à outro ano letivo'.

12 Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo que deseja imitar. No campo 2 São informados todos os diários existentes no ano selecionado no campo 1. No campo 3 - Informar o ano que deseja criar. Para cadastrar basta clicar no botão 'criar' após realizar a seleção das disciplinas e professor.

13 Ação: Após clicar no botão 'Criar', os dados serão armazenados no banco de dados, e uma mensagem de confirmação será exibida, nesta mensagem basta clicar em 'OK'.

14 LAYOUT: TROCA DE PROFESSOR Ação: Para realizar a troca de professor de um diário, basta clicar na opção 'Troca de Professor'. Ação: No campo 1 Selecionar o ano letivo. No campo 2 Selecionar o nome do professor que deseja alterar. Após isso clicar no botão 'OK'.

15 Ação: No campo 3 Selecionar os diários que deseja que o novo professor lecione. No campo 4 Selecionar o nome do novo professor. No campo 5 Selecionar o tipo de troca, podendo ser 'Principal' ou 'Substituto'. O Principal é utilizado quando o professor atual renuncia a disciplina lecionada e o novo professor se torna o professor da disciplina em questão.já o substituto é utilizado quando o professor atual entra em licença, independentemente do motivo, e o novo professor assume suas aulas apenas durante o período da licença, ao término desse período o professor que estava de licença retoma suas atividades. Para salvar a alteração deve-se clicar no botão 'Criar'.

16 Ação: Após clicar em 'Criar' uma mensagem de confirmação será exibida, se possuir a certeza de que a troca está correta clique em 'OK', para que dessa forma os dados sejam alterados na base de dados.

17 LAYOUT: RELATÓRIO Ação:Na tela principal clicar em Relatório.

18 Ação: No campo 1 é possível escolher o ano letivo, e dessa forma abaixo são exibidos todos os diários criados no ano selecionado no campo 1.

19 LAYOUT: GRADE HORÁRIA Ação:Na tela principal clicar em Grade horária. Ação: É possível cadastrar a grade horária por sala ou de forma geral. Exibir o relatório da grade horária e cadastrar / alterar o calendário escolar.

20 LAYOUT: GRADE HORÁRIA POR SALA Ação:Clicar na opção 'Por Sala'. Ação: No campo 1 Escolher o ano letivo. No campo 2 Escolher a sala No campo 3 Cadastrar a matéria com os dias da semana e a respectiva aula. O campo Lab. Só deve ser selecionado caso a aula seja no laboratório. No campo 4 É exibido uma legenda auxiliar. Para cadastrar deve-se clicar no botão 'Enviar'.

21 LAYOUT: GRADE HORÁRIA GERAL Ação:Clicar na opção 'Geral'.

22 Ação: No campo 1 - Informar o ano letivo No campo 2 - Cadastrar a matéria com os dias da semana e a respectiva aula. O campo Lab. Só deve ser selecionado caso a aula seja no laboratório. Para cadastrar deve-se clicar no botão 'Enviar'.

23 LAYOUT: GRADE HORÁRIA - RELATÓRIO Ação:Clicar na opção 'Relatório'.

24 Ação: No campo 1 - Escolher o ano letivo No campo 2 - Escolher o Turno.

25 LAYOUT: CALENDÁRIO ESCOLAR Ação:Clicar na opção 'Calendário Escolar'.

26

27 Ação:Deve-se cadastrar o calendário escolar do ano letivo, levando em consideração todas as atividades propostas. Deve-se seguir os tipos como mostra a legenda. Ação: A legenda tem o intuito de mostrar a relação entre os símbolos utilizados no calendário escolar com o nome da atividade. Obs.: Vale ressaltar que o diário utiliza como base a grade horária e o calendário escolar, portanto é de suma importância realizar o cadastro de ambos no inicio do ano letivo.

28 LAYOUT: INSERIR / ALTERAR Ação: Clicar na opção 'Inserir / Alterar'.

29 Ação: O Inserir / Alterar diários possui as seguintes opções: - Conteúdo por Bloco Fornece a opção de inserir os Conteúdos passados em sala de aula, de um determinado mês. - Frequência por bloco - Fornece a opção de inserir as frequências dos alunos de um bimestre inteiro, devendo selecionar apenas os alunos ausentes. - Diário - Fornece a opção de inserir os conteúdos passados em sala de aula como também as frequências dos alunos, no dia escolhido. O grande diferencial do módulo diário é que além de englobar conteúdos e frequências, há também a possibilidade de inserir anexos. - Gerenciamento de Notas Fornece a opção de inserção / alteração de notas de determinada turma, além de poder visualizar boletins e tarjetas eletrônicas. - Generalidades Fornece a opção de cadastrar as generalidades ocorridas no bimestre, é equivalente ao campo 11 do diário convencional. - Gerenciamento de Comunicados Fornece a opção de cadastrar comunicados para os alunos.

30 LAYOUT: CONTEÚDO POR BLOCO Ação:Clicar na opção 'Conteúdo por bloco'. Ação: No campo 1 escolher o mês que deseja cadastrar o conteúdo. Após a escolha basta clicar no botão 'OK'.

31 Ação: No campo 2 escolher o sala que deseja cadastrar o conteúdo. Após a escolha basta clicar no botão 'Enviar'. Ação: O sistema informa todas as datas do mês selecionado em que o professor irá ter aula na classe selecionada, para que desta maneira o professor possa realizar o cadastramento dos conteúdos. Para salvar os dados basta clicar sobre o botão 'Salvar'.

32 LAYOUT: FREQUÊNCIA POR BLOCO Ação:Clicar na opção 'Frequência por bloco'. Ação: No campo 1 - Clicar sobre o bimestre que deseja cadastrar as frequência.

33 Ação: No campo 2 - Selecionar a sala que deseja cadastrar. Ação: Selecionar apenas os alunos ausentes. Portanto serão atribuídas presenças para os alunos não selecionados e ausências para os alunos selecionados. Para salvar, basta clicar sobre o botão 'Salvar'.

34 LAYOUT: DIÁRIO Ação:Clicar na opção 'Diário'. Ação: No campo 1 - Clicar sobre o bimestre que deseja cadastrar.

35 Ação: No campo 2 - Selecionar a sala que deseja cadastrar. Ação: No campo 3 - Selecionar a data que desejar.

36 Ação: No campo 5 É a forma de cadastrar as frequências dos alunos, onde deve-se selecionar apenas os alunos ausentes, pois o sistema interpreta os alunos selecionados como ausentes e os não selecionados como presentes. No campo 6 É a forma de cadastrar os conteúdos do dia em questão. No campo 4 - Ao clicar no campo 4 é possível realizar a inserção de anexos, onde irá abrir uma janela nova. Como mostra a imagem a seguir.

37 Ação: No campo 7 Deve-se escolher o tipo de anexo, onde dependendo do tipo as opções são diferenciadas. Os tipos podem ser: Atividade, Prova Mensal, Prova Bimestral, Recuperação, Trabalho e Trabalho Online. Para Atividade, Prova Mensal, Prova Bimestral e Recuperação a tela de anexos será exibida como mostra a imagem a seguir.

38 Ação: No campo 8 É possivel colocar algumas orientações sobre o anexo em questão. Lembrando que não há a obrigatoriedade de se colocar orientações. No campo 9 Deve ser escolhido o(s) arquivo(s) que deseja anexar. Após a escolha devese clicar sobre o botão 'enviar'. No campo 10 Ficam localizados todos os arquivos anexados, que se encontram nos arquivos temporários, ou seja ainda não estão salvos realmente no sistema. É possivel excluir arquivos desse local apenas clicando sobre a lixeira localizada ao lado do nome do arquivo. No campo 11 Ficam localizados todos os arquivos anexados e já salvos no sistema, e também há a possibilidade de se excluir arquivos anexados, para isso basta clicar sobre a lixeira que está localizada ao lado do nome do arquivo. Para anexar arquivos do tipo Trabalho, a tela de anexos será exibida como mostra a imagem a seguir.

39 Ação: No campo 8 - Deve-se colocar a data de entrega do trabalho. No campo 9 É possivel colocar algumas orientações sobre o anexo em questão. Lembrando que não há a obrigatoriedade de se colocar orientações. No campo 10 Deve ser escolhido o(s) arquivo(s) que deseja anexar. Após a escolha deve-se clicar sobre o botão 'enviar'. No campo 11 Ficam localizados todos os arquivos anexados, que se encontram nos arquivos temporários, ou seja ainda não estão salvos realmente no sistema. É possivel excluir arquivos desse local apenas clicando sobre a lixeira localizada ao lado do nome do arquivo. No campo 12 Ficam localizados todos os arquivos anexados e já salvos no sistema, e também há a possibilidade de se excluir arquivos anexados, para isso basta clicar sobre a lixeira que está localizada ao lado do nome do arquivo. Para anexar arquivos do tipo Trabalho Online, a tela de anexos será exibida como mostra a imagem a seguir.

40 Ação: No campo 8 - Deve-se colocar a data e o horário da liberação e bloqueio das entregas, para que os alunos só possam estar realizando o envio durante o período estabelecido pelo professor. No campo 9 É possivel colocar algumas orientações sobre o anexo em questão. Lembrando que não há a obrigatoriedade de se colocar orientações. No campo 10 Deve ser escolhido o(s) arquivo(s) que deseja anexar. Após a escolha deve-se clicar sobre o botão 'enviar'. No campo 11 Ficam localizados todos os arquivos anexados, que se encontram nos arquivos temporários, ou seja ainda não estão salvos realmente no sistema. É possivel excluir arquivos desse local apenas clicando sobre a lixeira localizada ao lado do nome do arquivo. No campo 12 Ficam localizados todos os arquivos anexados e já salvos no sistema, e também há a possibilidade de se excluir arquivos anexados, para isso basta clicar sobre a lixeira que está localizada ao lado do nome do arquivo. Após anexar os arquivos basta fechar a página de anexos. Para cadastrar as ausências, os cronogramas e os anexos basta clicar no botão 'Salvar'.

41 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS Ação:Clicar na opção 'Gerenciamento de Notas'.

42 Ação: O Gerenciamento de Notas possui os seguintes módulos: - Inserir/Alterar Realiza o processo de cadastramento ou alteração de notas e faltas dos alunos de um determinado diário. - Tarjeta Eletrônica Disponibiliza as opções de visualizar a tarjeta eletrônica, exibindo as notas e frequências cadastradas no sistema, sendo possível visualizar através de dois modos, sendo eles por professor, onde são exibidos todas as tarjetas do professor em questão, ou por classe, onde são exibidas todas as tarjetas da classe em questão. A tarjeta pode ser visualizada com as notas e ausências cadastradas no sistema como também há a opção de visualizá-las vazias. Ao visualizar as tarjetas os professores e coordenadores podem realizar o processo de assinar digitalmente as notas. - Boletim Trata-se da visualização do boletim bimestral ou final, podendo ser buscado de forma individual, onde é exibido apenas o boletim do aluno solicitado ou por sala, onde são exibidos os boletins de todos os alunos que formam a sala em questão, sendo exibidos de acordo com a ordem da chamada.

43 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS INSERIR / ALTERAR Ação:Clicar na opção 'Inserir/Alterar'. Ação: No campo 1 Deve-se selecionar o bimestre no qual deseja realizar o cadastramento ou alterações de notas.

44 Ação: No campo 2 Deve-se selecionar a sala em questão. O sistema realiza a opção automática entre inserção e alteração exibindo a opção disponível, ou seja se não houver dado cadastrados no banco o sistema interpretará como inserção e exibirá os campos em vazio, mas caso haja dados cadastrados no banco de dados o sistema busca esse dados e exibe para o usuário, para que o mesmo possa realizar o processo de alteração. O sistema também possui dois modos distintos de cadastramento/alteração de notas, onde o que diferencia cada um é o tipo de ensino, onde para ensino infantil as notas são inseridas através de conceitos e no caso de ensino fundamental I, fundamental II, médio e técnico as notas são inseridas através de notas realmente.

45 LAYOUT: INSERIR / ALTERAR ENSINO INFANTIL Ação: No campo 3 devem ser inseridos os conceitos relativos as notas dos alunos, onde há 3 tipo que são: Estou muito bem simbolizado pela cor verde, Estou bem simbolizado pela cor azul e Estou melhorando simbolizado pela cor amarela. A cor branca simboliza que não há dados digitados. Nesse campo aparecem todas as notas em branco caso não hajam notas digitadas no sistema, e no caso de as notas já terem sido digitadas anteriormente as mesmas aparecem para que possam ser alteradas. No campo 4 é possível realizar a sincronia com as demais disciplinas lecionadas na classe em questão, onde para realizar a sincronia basta selecionar as disciplinas que deseja sincronizar. Para cadastrar as notas informadas basta clicar sobre o botão 'Salvar Notas'.

46 Ação: Após clicar no botão 'Salvar Notas' será exibido uma confirmação, se possuir a certeza de que deseja salvar as notas basta clicar sobre o botão 'OK', em caso negativo clique em 'Cancelar'. Ação: Após clicar no botão 'OK' as notas são cadastradas na base de dados e uma mensagem é exibida, basta clicar sobre o botão 'OK'.

47 LAYOUT: INSERIR / ALTERAR ENSINO FUNDAMENTAL, MÉDIO E TÉCNICO. Ação: O campo 3 é relativo as aulas dadas, esse campo já vem previamente com a quantidade de aulas prevista, só é necessário alterar se a quantidade de aulas dadas for inferior a quantidade de aulas previstas. O campo 4 é relativo as notas e faltas dos alunos, sendo que as notas são sempre arredondadas para cima de meio em meio ponto, e a estrutura é formada da seguinte maneira: - N1 Formada através da nota de apostila podendo variar de 0 a 3 pontos, adicionada a nota de participação podendo variar de 0 a 3 pontos e adicionada também a nota de trabalho podendo variar de 0 a 4 pontos. Portanto a N1 pode variar de 0 a 10 pontos (N1 = Ap.+ Part. +Trab.). - N2 Formada através da nota da avaliação mensal podendo variar de 0 a 10 pontos.

48 - N3 Formada através da nota da avaliação Bimestral podendo variar de 0 a 10 pontos. - Méd. - Campo referente a média do aluno, ele é formado através da soma das notas N1, N2 e N3 e dividido por 3 (Méd. = (N1+N2+N3)/3). Esse campo é atualizado automaticamente pelo sistema, não sendo possível a alteração manual. O campo é atualizado toda vez que alguma das notas que o formam sofre qualquer tipo de alteração. - Rec. - É o campo referente a nota de recuperação podendo variar de 0 a 2 pontos que serão acrescentados na média do aluno. - M.Final É o campo referente a média final do aluno, ou seja trata-se da soma da média com a recuperação (M.Final = Méd. + Rec.). - Faltas Campo referente a quantidade total de ausência dos alunos. Esse campo deve possuir sempre uma quantidade inferior a quantidade de aulas dadas. - AC É a quantidade de ausências compensadas, deve ser sempre menor que a quantidade de Faltas. - T.Faltas É a quantidade total de faltas, trata-se da subtração das Acs na quantidade de Faltas (T.Faltas = Faltas AC). Esse campo assim como a média, ele é formado automaticamente pelo sistema, não sendo possível a alteração manual. Toda vez que o campo sofrer quaisquer alteração, o sistema realiza o tratamento do novo dado, retornando uma cor ao campo, onde cada cor possui um significado auxiliando assim o usuário, onde branco significa que está esperando que dados sejam digitados, amarelo informa que aquele campo que está em foco, vermelho informa que a nota digitada é uma nota vermelha ou que o aluno possui uma quantidade excessiva de faltas, azul informa que a nota digitada é azul ou que a possui uma quantidade baixa de faltas, e por último o roxo informa de o campo possui algum tipo de erro. Para salvar as notas basta verificar se não há campo em roxo e posteriormente clicar sobre o botão 'Salvar notas'. Ação: Após clicar no botão 'Salvar Notas' será exibido uma confirmação, se possuir a certeza de que deseja salvar as notas basta clicar sobre o botão 'OK', em caso negativo clique em 'Cancelar'. Caso haja alunos de recuperação, deve-se cadastrar a avaliação sobre os mesmos.

49 Ação: No campo 1 deve ser selecionado no mínimo uma das opções por aluno de recuperação, para que dessa forma o campo 2, onde está localizado o botão 'Salvar Dados' seja liberado para a continuidade do cadastramento. Ação: Ao selecionar no mínimo uma opção o campo 2 foi liberado, para salvar basta clicar sobre o botão 'Salvar Dados'.

50 Ação: Após clicar no botão 'Salvar Dados' será exibido uma confirmação, basta clicar sobre o botão 'OK'. Ação: Após clicar no botão 'OK' as notas são cadastradas na base de dados e uma mensagem é exibida, basta clicar sobre o botão 'OK'.

51 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS TARJETA ELETRÔNICA Ação:Clicar na opção 'Tarjeta Eletrônica'. Ação: A tarjeta pode ser visualizada de dois modos, sendo eles por sala ou por professor.

52 LAYOUT: TARJETA ELETRÔNICA POR SALA Ação: Basta clicar sobre o ícone 'Por Sala'. Ação: No campo 1 deve-se selecionar a sala. No campo 2 deve-se selecionar o bimestre referente. O campo 3 só deve ser selecionado caso deseje realizar a busca de tarjeta com todos os campos em branco. Para solicitar a visualização da tarjeta basta clicar sobre o botão 'Enviar'.

53 Caso o campo 3 referente a campos vazio não seja selecionado a tarjeta é exibida da seguinte maneira: Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo a média final do alunos, a quantidade total de faltas e a quantidade de ausências compensadas de todos os diários pertencentes a sala escolhida anteriormente.

54 Caso o campo 3 referente a campos vazio seja selecionado a tarjeta é exibida da seguinte maneira: Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo os campos em branco de todos os diários pertencentes a sala escolhida anteriormente.

55 LAYOUT: TARJETA ELETRÔNICA POR PROFESSOR Ação: Basta clicar sobre o ícone 'Por Professor'. Ação: No campo 1 deve-se selecionar o professor. No campo 2 deve-se selecionar o bimestre referente. O campo 3 só deve ser selecionado caso deseje realizar a busca de tarjeta com todos os campos em branco. Para solicitar a visualização da tarjeta basta clicar sobre o botão 'Enviar'.

56 Caso o campo 3 referente a campos vazio não seja selecionado a tarjeta é exibida da seguinte maneira: Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo todas as notas, faltas e ausências compensadas, de todos os diários pertencentes a sala escolhida anteriormente. O campo 4 só aparece para os professores que ministram a aula em questão, para que dessa forma ao clicar sobre o botão 'Assinar' ele possa realizar o processo de assinar digitalmente as notas informadas, como mostra a imagem a seguir.

57 Ação: No campo 5 deve-se informar a senha de acesso, para validar a assinatura digital, e clicar sobre o botão 'Assinar'. Após isso uma mensagem de assinatura realizada será exibida, como mostra a imagem a seguir. Ação: Quando a mensagem aparecer deve-se clicar sobre o botão 'ok'.

58 Após a assinatura digital, a tarjeta será exibida com a assinatura ao invés de possuir um botão para assinar. Obs.: O modelo a seguir trata-se da visualização dos professores, onde apenas o professor ministrante possui autorização para assinar. No caso dos coordenadores, eles só poderão realizar o processo de assinar digitalmente as notas após a assinatura do professor ministrante, seguindo o mesmo conceito da assinatura dos professores, onde deve-se clicar obre o botão assinar, informar a senha de acesso e 'ok'.

59 Caso o campo 3 referente a campos vazio seja selecionado a tarjeta é exibida da seguinte maneira: Ação: Exibição de todas as tarjeta exibindo os campos em branco de todos os diários pertencentes ao professor escolhido anteriormente.

60 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE NOTAS BOLETIM Ação:Clicar na opção 'Boletim'. Ação: O boletim pode ser visualizado de duas maneiras, podendo ser por sala ou de maneira individual.

61 LAYOUT: BOLETIM POR SALA Ação: No campo 1 deve-se selecionar a sala que deseja visualizar os boletins. No campo 2 deve-se informar o bimestre que deseja buscar caso a busca seja por bimestre, ou deve-se selecionar a opção boletim final caso essa seja a opção. Após as devidas escolhas deve-se clicar sobre o botão 'Enviar'. LAYOUT: BOLETIM INDIVIDUAL Ação: No campo 1 deve-se informar o nome do aluno que deseja visualizar o boletim No campo 2 deve-se informar o bimestre que deseja buscar caso a busca seja por bimestre, ou deve-se selecionar a opção boletim final caso essa seja a opção. Após as devidas escolhas deve-se clicar sobre o botão 'Enviar'.

62 LAYOUT: BOLETIM ENSINO INFANTIL Ação: Exibição do boletim do ensino infantil.

63 LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL ENSINO FUNDAMENTAL Ação: Exibição do boletim do ensino fundamental.

64 LAYOUT: BOLETIM FINAL ENSINO FUNDAMENTAL Ação: Exibição do boletim do ensino fundamental.

65 LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL ENSINO FUNDAMENTAL Ação: Exibição do boletim do ensino fundamental.

66 LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL ENSINO MÉDIO Ação: Exibição do boletim do ensino médio.

67 LAYOUT: BOLETIM FINAL ENSINO MÉDIO Ação: Exibição do boletim do ensino médio.

68 LAYOUT: BOLETIM BIMESTRAL ENSINO TÉCNICO Ação: Exibição do boletim do ensino técnico.

69 LAYOUT: BOLETIM FINAL ENSINO TÉCNICO Ação: Exibição do boletim do ensino técnico.

70 LAYOUT: GENERALIDADES Ação:Clicar na opção 'Generalidades'. Ação: No campo 1 deve-se selecionar a sala No campo 2 deve-se selecionar o bimestre. Para enviar as informações basta clicar sobre o botão 'Enviar'.

71 Ação: O usuário deve cadastrar a generalidade do bimestre em questão, podendo realizar algumas configurações como deixar o texto em negrito. Após o encerramento da digitação da generalidade o usuário deve clicar sobre o botão 'Salvar', para que assim o sistema receba todas os dados e armazene-os na base de dados utilizada.

72 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE COMUNICADOS Ação:Clicar na opção 'Gerenciamento de Comunicados'.

73 Ação: No gerenciamento de Comunicados é possível realizar a inserção de um novo comunicado, assim como exibir um comunicado já cadastrado, e na tela de exibição há a possibilidade de emitir uma 2ª via do comunicado em questão como também realizar alterações ou deletar o mesmo.

74 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE COMUNICADOS - INSERIR Ação:Clicar na opção 'Inserir'. Ação: No campo 1 deve-se clicar sobre o bimestre referente ao novo comunicado. Ação: No campo 2 deve-se selecionar a sala do(s) aluno(s) em questão.

75 Ação: No campo 3 deve-se seleciona o(s) aluno(s) que necessitam receber o comunicado. No campo 4 deve-se informar o tipo do comunicado podendo ser :Comunicado, Advertência,Ocorrência ou Suspensão. No campo 5 deve-se informar o motivo do comunicado estar sendo enviado, podendo selecionar entre as opções ou digitar o motivo. No campo 6 deve-se informar as recomendações que deseja fazer, podendo selecionar entre as opções disponíveis ou escrever o que deseja. No campo 7 deve-se informar as providências a serem tomadas. Esse campo pode ser deixado em branco. No campo 8 deve-se informar a data da ocorrência. No campo 9 deve-se informar a data de inicio e término da suspensão, claro que esse campo só precisa ser preenchido caso o tipo do comunicado seja suspensão. No campo 10 deve-se informar o horário de chegada do aluno, apenas em casos onde o

76 aluno chegou atrasado ao colégio. No campo 11 deve-se informar o nome do professor ou a opção outro caso quem esteja aplicando seja algum funcionário (secretaria, coordenadores ou inspetores). O campo de preenchimento obrigatório são: campo1, campo2, campo3, campo4, campo8 e campo11. Ao término do preenchimento deve-se clicar sobre o botão 'Salvar'. Ação: Após clicar sobre o botão 'Salvar', os dados serão armazenados no banco de dados e uma mensagem de confirmação será exibida, assim basta o usuário clicar sobre o botão 'OK'.

77 LAYOUT: GERENCIAMENTO DE COMUNICADOS - RELATÓRIO Ação:Clicar na opção 'Relatório'. Ação:No campo 1 selecionar a sala.

78 Ação: No campo 2 selecionar o aluno. Ação: Todos os comunicados que o aluno recebeu serão exibidos e em cada um deles o usuário possui 3 opções informadas pelos campos 3,4 e 5, onde o mesmo pode optar por retirar uma 2ª via, ou realizar alterações e até mesmo deletar o comunicado em questão.

79 LAYOUT: RELATÓRIO DE COMUNICADOS 2ª VIA Ao clicar sobre o campo 3, uma nova página irá ser aberta com a 2ª via do comunicado em questão. Ação: Visualização da 2ª via.

80 LAYOUT: RELATÓRIO DE COMUNICADOS ALTERAR Ao clicar sobre o campo 4 a seguinte página irá ser exibida: Ação: O usuário deve realizar todas as alterações necessárias seguindo o mesmo modo que o de inserção, e ao término deve clicar sobre o botão 'Alterar', para que dessa forma as alterações sejam realmente salvas.

81 LAYOUT: RELATÓRIO DE COMUNICADOS DELETAR Ao clicar sobre o campo 5 a seguinte página irá ser exibida: Ação: O usuário deve confirmar se é realmente esse o comunicado que deseja deletar e em caso positivo clicar sobre o botão 'Deletar'.

82 LAYOUT: IMPRIMIR DIÁRIO Ação: Clicar em 'Imprimir Diário'. Ação: No campo 1 o usuário deve selecionar o diário da sala que deseja visualizar / imprimir.

83 Ação: Capa do diário

84 Ação: Lista com os nomes e número de chamada de todos os alunos. As 3 página a seguir, referente as frequências, conteúdos e notas são exibidas relacionadas aos 4 bimestres existentes.

85 Ação: Lista de Presença referente ao 1º bimestre. Ação: Resumo de todos os conteúdos aplicados em sala de aula.

86 Ação: Notas dos alunos Após a exibição de todas as frequências, conteúdos e notas dos 4 bimestres, é exibida a página de generalidades, esta página também é exibida de acordo com o bimestre, portanto são exibidas 4 páginas de generalidades cada uma referenciada a um bimestre. Ação: Exibição da página de generalidades.

87 LAYOUT: LOGOFF (SAIR) Ação: Para realizar o logoff do sistema, deve-se clicar sobre o ícone da porta como mostra a imagem acima. Assim o sistema encerra todas as sessões que estiverem em aberto e realiza sai do sistema de forma correta.