EDITAL Nº 004/2016 / DEPAE POLÍTICA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DO IFBA PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA E APOIO AO ESTUDANTE PAAE

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1 EDITAL Nº 004/2016 / DEPAE POLÍTICA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL DO IFBA PROGRAMA DE ASSISTÊNCIA E APOIO AO ESTUDANTE PAAE A Diretoria Adjunta Pedagógica e de Atenção ao Estudante DEPAE, através da Coordenação de Atenção ao Estudante CAE, no uso de suas atribuições, torna público o processo seletivo para o Programa de Assistência e Apoio aos Estudantes PAAE e Cadastro Geral para auxílio aquisições no Campus de Salvador, aos estudantes ingressos em 2016; aos estudantes que nunca se inscreveram no PAAE ou não foram contemplados em nenhuma bosa ou auxílio em Os estudantes devem estar regularmente matriculados neste campus (2016.1) e observar os critérios contidos nesse edital, referendados pelas Diretrizes da Política de Assistência Estudantil do IFBA, aprovadas no Conselho Superior em 26/10/2010. Os estudantes do nível superior do IFBA, indígenas ou quilombolas, após estudo social, podem ter acesso ao PAAE e também ao Programa de Bolsa Permanência PBP, que é uma ação do Governo Federal de concessão de auxílio financeiro a estudantes matriculados em Instituições Federais de Ensino Superior em situação de vulnerabilidade socioeconômica e para estudantes indígenas e quilombolas. O recurso é pago diretamente ao estudante de graduação por meio de um cartão de benefício (Fonte: Manual de Gestão do Programa de Bolsa Permanência, 2014). Os estudantes matriculados no Núcleo de Salinas das Margaridas e no PROEJA/FIC não são regidos por esse edital. 1 DAS INSCRIÇÕES E RENOVAÇÕES DA BOLSA O processo seletivo do PAAE tem procedimentos diferentes para alunos que estão se inscrevendo pela primeira vez por serem ingressos em 2016 ou que nunca se inscreveram ou não foram contemplados em nenhuma bolsa ou auxílio em Inscrições para alunos novos (Ingressos 2016) se darão a partir das seguintes etapas obrigatórias, a saber: Preenchimento do formulário socioeconômico, disponível no site do IFBA e via portal do aluno no período de 04 de abril a 08 de julho de Devem ser preenchidas todas as informações solicitadas pelo formulário socioeconômico do sistema PAAE; Agendamento da entrevista social após preenchimento do formulário no sistema, observando melhor data e horário disponíveis. Não nos responsabilizamos por agendamento em horários de aula ou trabalho; Comparecimento à entrevista na data e horário agendado para entrega dos documentos com original e cópia (conforme lista disponível no item 7 desse edital) e atendimento individualizado com o Serviço Social. Os estudantes que não comparecerem à entrevista nas datas e horários agendados serão automaticamente 1

2 desclassificados. Cabe ressaltar que outros documentos poderão ser solicitados ao estudante no momento da entrevista; Análise documental realizada pela CAE/DEPAE, de todos os inscritos, conforme especificado no item 7 desse edital; Serão indeferidas e não analisadas as inscrições com documentação incompleta ou irregular ou que não atendam rigorosamente ao estabelecido neste edital; Não serão aceitos documentos entregues fora do prazo, exceto quando solicitados pelo Serviço Social. 1.2 Inscrições para alunos que nunca se inscreveram ou não foram contemplados em nenhuma Bolsa ou Auxílio em 2015 (Ingressos em anos ateriores a 2016) se darão no período de 04 de abril a 08 de julho, a partir das seguintes etapas obrigatórias, a saber: Agendamento da entrevista social na sala da CAE/Serviço Social, observando melhor data e horário disponíveis. Não nos responsabilizamos por agendamento em horários de aula ou trabalho; Comparecimento à entrevista na data e horário agendado para entrega dos documentos com original e cópia (conforme lista disponível no item 7 desse edital) e atendimento individualizado com o Serviço Social. Os estudantes que não comparecerem à entrevista nas datas e horários agendados serão automaticamente desclassificados. Cabe ressaltar que outros documentos poderão ser solicitados ao estudante no momento da entrevista; Análise documental realizada pela CAE/DEPAE, de todos os inscritos, conforme especificado no item 7 desse edital; Serão indeferidas e não analisadas as inscrições com documentação incompleta ou irregular ou que não atendam rigorosamente ao estabelecido neste edital; Não serão aceitos documentos entregues fora do prazo, exceto quando solicitados pelo Serviço Social. 1.3 Renovações dos estudantes que foram bolsitas em 2015, se darão nas seguintes etapas obrigatórias, a saber O Serviço Social irá conferir junto ao GRA relação de nomes dos estudantes que renovaram matrícula em 2016 e renovar automáticamente os bolsistas 2015 no PAAE

3 1.3.2 Para confirmar a renovação da bolsa, os estudantes devem acessar o Portal do aluno no site do IFBA, no período de 11 de julho a 05 de agosto, e preencher o formulário, para garantir acesso ao Almoxarifado Social pelo sistema Ao final de cada semestre ou ano letivo, o estudante contemplado com o PAAE terá direito a renovação, desde que não tenha efetuado trancamento da matrícula. O processo de renovação acompanha o mesmo cronograma de lançamento de edital PAAE. 2 - DOS REQUISITOS 2.1 Estar regularmente matriculado em qualquer curso regular de nível médio, graduação e pós-graduação do IFBA; 2.2 Pertencer a família em situação de vulnerabilidade socioeconômica com renda familiar per capita de até um salário-mínimo e meio; Por renda mensal per capita entende-se o valor total dos rendimentos, chamados de renda bruta familiar, dividido pelo número dos integrantes que usufruam dessa renda Não entrarão nos cálculos de renda: Programa Bolsa Família e demais programas sociais, auxílios para alimentação e transporte; diárias e reembolsos de despesas; adiantamentos e antecipações; estornos e compensações referentes a períodos anteriores; indenizações decorrentes de contratos de seguros; indenizações por danos materiais e morais por força de decisão judicial. 3 - DAS MODALIDADES DE BOLSAS E AUXÍLIOS 3.1 Ao Programa de Assistência e Apoio ao Estudante caberá desenvolver ações de seleção e acompanhamento dos estudantes em situação de vulnerabilidade socioeconômica, podendo inseri-los, de acordo com sua demanda e vagas disponíveis, em uma das seguintes modalidades de bolsas e/ou auxílios, observando o perfil e necessidade dos estudantes. A bolsa PINA não terá vagas disponíveis na seleção de 2016, os estudantes com perfil para PINA serão orientados pela assistente social a fazer incrição para o edital dos Programas Universais Bolsa estudo Disponibiliza auxílio financeiro mensal com vistas a contribuir para um melhor desenvolvimento das atividades acadêmicas do estudante que deverá participar do acompanhamento pedagógico e das atividades indicadas, como monitorias, atendimentos do professor, dentre outras. Serão priorizados nesta bolsa os estudantes que estejam cursando o primeiro ano ou semestre. Valor: meio salário mínimo vigente Auxílio moradia Disponibiliza auxílio financeiro mensal para contribuir com despesas mensais referentes à moradia do estudante. Terão direito a esse auxílio, prioritariamente, os estudantes 3

4 oriundos de outros municípios ou estudantes que morem em Salvador e não residam com familiares. Será exigido mensalmente o recibo do aluguel. Valor: Até meio salário mínimo vigente, não devendo, portanto, cobrir todas as despesas com a moradia Auxílio transporte Disponibiliza auxílio financeiro mensal para contribuir com custeio do deslocamento do estudante no trajeto domicílio IFBA - domicílio. Valor: 20% do salário mínimo vigente para estudantes que residem em Salvador e 30% do salário mínimo vigente para os que residem em outro município Auxílio alimentação (refeitório) Oferece uma refeição diária ao estudante, completa e balanceada, com acompanhamento nutricional. Serviço disponível de segunda-feira a sexta-feira, almoço ou jantar, no refeitório do IFBA. Será feito controle semanal da frequência dos bolsistas. Tendo mais de três faltas na mesma semana sem justificativa o estudante bolsista será desligado do auxílio e a vaga disponibilizada a outro estudante Auxílio cópia e impressão Disponibiliza cópias e impressões para os estudantes bolsistas com o objetivo de contribuir com os materiais didáticos específicos do seu curso e seus estudos. Serviço disponível na gráfica do campus, sendo a cota mensal de 70 (setenta) cópias e 50 (cinquenta) impressões. Os estudantes não selecionados para bolsas e auxílios poderão ser incluídos apenas neste. O horário e critérios de atendimento são de responsabilidade exclusiva da gráfica do campus Almoxarifado social Disponibiliza material de Desenho Técnico e itens do fardamento escolar com o objetivo de contribuir para melhor desenvolvimento das atividades escolares do estudante. Encaminha aquisições de aparelhos e objetos de uso pessoal que sejam imprescindíveis ao desenvolvimento acadêmico estudantil. Os itens são autorizados pela CAE/DEPAE, condicionados a entrevista social. Apenas uma unidade de cada item pode ser entregue ao estudante por ano letivo. 3.2 Todos os alunos com renda per capita de um salário mínimo e meio poderão pleitear quaisquer das bolsas e auxílios disponíveis no PAAE, todavia a classificação obedece ao grau de vulnerabilidade dos mesmos. A prioridade será dada aos alunos que não tenham nenhum tipo de bolsa, entretanto, no caso de ampliação das bolsas e/ou surgimentos de novas vagas serão atendidos os requerentes de acordo com sua classificação. 4 - DA PUBLICAÇÃO DO RESULTADO 4.1 O resultado será divulgado na sala da Coordenação de Atenção ao Estudante - CAE a partir do dia 26 de julho de

5 5 - DA CONFIRMAÇÃO DE BOLSISTA 5.1 No caso de estudantes ingressos em 2016 ou que nunca se inscreveram ou não foram selecionados em nenhuma bolsa ou auxílio em 2015, contemplados para qualquer bolsa ou auxílio do PAAE, a confirmação da condição de bolsista deverá ocorrer no período de 27 de julho a 05 de agosto de Para a confirmação da vaga de bolsista será necessário acessar o Portal do Aluno no site do IFBA e imprimir Termo de Compromisso, que irá constar a Bolsa/Auxílios em que foi selecionado. Comparecer a sala da CAE/Serviço Social para entregar o Termo de Compromisso Social. 5.3 Caso o estudante tenha alteração de endereço e telefone fica obrigada a atualização dos dados junto ao Serviço Social com risco de suspensão ou desligamento. 5.4 O não recebimento da bolsa ou auxílio por dois meses consecutivos sem justificativa legal implica em suspensão ou desligamento da vaga da bolsa. 6 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1 Constatada posteriormente qualquer irregularidade na documentação e nas informações prestadas pelo estudante no decorrer do processo de seleção, será anulado, a qualquer tempo, o direito ao auxílio ou serviço com o qual foi contemplado. 6.2 O estudante que apresentar documentação falsa será encaminhado à Procuradoria Jurídica do IFBA, para que sejam tomadas as medidas relativas à ação penal cabível. 6.3 Os estudantes que não possuem conta corrente em banco devem providenciar a abertura das mesmas para o recebimento dos benefícios. Não sendo possível, poderão receber por ordem bancária. 6.4 O estudante que se declarar financeiramente independente deverá também apresentar documentação referente à família. 6.5 Durante o processo seletivo poderão ser solicitados documentos originais, cópias autenticadas, bem como outros documentos que se fizerem necessários para emissão de parecer social consistente. 6.6 Em nenhuma hipótese haverá a liberação de qualquer documento apresentado no processo seletivo mesmo que o estudante não seja selecionado. 6.7 A qualquer tempo poderão ser efetuadas, pela CAE, novas entrevistas, visitas domiciliares e/ou solicitação de documentação para acompanhamento da situação do estudante beneficiado pelos auxílios. 6.8 As divulgações referentes ao processo seletivo do PAAE 2016 serão feitas pelo site do IFBA e através de avisos nos murais do campus, nas aulas inaugurais 5

6 7- DA DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA 7.1Para os estudantes que nunca se inscreveram no PAAE: Comprovante de inscrição no PAAE; Comprovante de matrícula no IFBA 2016; Carteira de identidade e CPF do estudante; CPF e Carteira de Identidade ou Certidão de Nascimento (para aqueles que não possuem Carteira de Identidade) de todos os membros da família; Carteira de Trabalho e Previdência Social dos membros da família. Será imprescindível, aos maiores de 18 anos, a Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS atualizada Candidatos e familiares que estiverem desempregados, que nunca trabalharam e os que exercem alguma atividade informal, também deverão apresentar a CTPS, constando: Página da foto, frente e verso; Página onde está registrado o último Contrato de Trabalho (se houver) e a página em branco subsequente Páginas onde estejam contidas as alterações de salário e as anotações gerais Caso o candidato e os familiares não tenham registro de trabalho na sua CTPS, apresentar página em branco; Comprovante de matrícula dos membros da família que estejam estudando; Para os familiares que estudam em instituições particulares, apresentar cópia do carnê ou recibo de pagamento. Para casos de estudantes bolsistas, apresentar declaração da instituição de ensino Comprovante de todas as despesas (contas de água, energia elétrica, telefone, aluguel/financiamento e condomínio) da família e assumidas pela família; Estudante que reside em imóvel diverso do de seus pais ou responsáveis deverá apresentar a mesma lista de documentos listados neste item, referente aos dois domicílios; Para estudante que reside em imóvel cedido mediante pagamento ou não, deverá ser apresentada uma declaração do cedente explicando a situação, acompanhada de comprovante de residência; Comprovantes de tratamento de saúde (medicamentos, plano de saúde, receituários médicos e outros), se for o caso; Certidão de óbito em caso de pais ou responsáveis falecidos; Averbação do divórcio para pais separados judicialmente (no caso da inexistência deste documento deverá ser apresentada declaração das partes comprovando separação. Modelo disponível na sala da CAE); Comprovação ou declaração de pensão ou auxílio financeiro destinado à subsistência do estudante, no caso de pais separados ou divorciados. (Modelo disponível na sala da CAE); Último formulário do Imposto de Renda constando todas às páginas dos pais/responsáveis e/ou demais membros da família. Os isentos deverão apresentar declaração de nada consta, comprovando a situação, que deve ser retirada através do 6

7 link: sp; Comprovante de participação em programas sociais (Bolsa Família, Benefício de Prestação Continuada e outros); Comprovante de renda atualizado de todos os membros da família que fazem parte da composição familiar e exerçam ou não atividade remunerada, conforme disposição a seguir: CND Certidão Negativa de Débitos do INSS Para trabalhadores assalariados Contracheques dos três últimos meses Para trabalhadores que exercem atividades rurais Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ); Quaisquer declarações tributárias referentes a pessoas jurídicas vinculadas ao estudante ou a membros da família, quando for o caso; Declaração de rendimentos; Última notificação do ITR (antigo INCRA), se possuir imóvel rural Aposentados e pensionistas Extrato mais recente do pagamento de benefício que pode ser retirado via internet através do link: Autônomos e profissionais liberais Pró-labore, declaração do empregador ou declaração de autônomo (Modelo disponível na sala da CAE); Quaisquer declarações tributárias referentes a pessoas jurídicas vinculadas ao candidato ou a membros de sua família, quando for o caso. Os trabalhadores ambulantes ou comerciantes deverão apresentar, também, alvará de autorização da Prefeitura; Guias de recolhimento ao INSS com comprovante de pagamento do último mês, compatíveis com a renda declarada; Contrato de locação ou arrendamento devidamente registrado em cartório, acompanhado dos três últimos comprovantes de recebimentos Para trabalhadores desempregados Apresentação da declaração de desempregado devidamente preenchida (Modelo disponível na sala da CAE). 7

8 8 - CRONOGRAMA ATIVIDADE PRAZO LOCAL Lançamento do edital 01 de abril de 2016 Site do IFBA e mural entrada de estudantes Divulgação A partir de 12 de março 2016 Reunião com Famílias do alunos do CIIF, Estudantes do CIIF, Avisos na Instituição e aulas inaugurais Inscrição e agendamento da Entrevista Social dos alunos novos(especialmente CIIF) 04 de abril a 08 de julho Portal do Aluno / Site do IFBA Inscrição e agendamento da Entrevista Social dos alunos nunca inscritos 04 de abril a 08 de julho Sala da CAE/Serviço Social Análise dos entrevistados 11 de abril a 22 de julho Aguardar aviso da publicaç Resultado do processo seletivo dos alunos novos/ nunca inscritos 26 de julho Consultar aviso disponibilizado no mural do PAAE (localizado no térreo) e a sala de atendimento Serviço 8

9 Social/CAE (1º andar do prédio administrativo) Termo de Compromisso dos alunos novos/nunca inscritos (Gerado automaticamente pelo sistema) 27 de julho a 05 de agosto Portal do Aluno no site do IFBA Conferir com GRA os bolsistas matriculados e gerar a 1ª folha de pagamento 13 a 17 de junho Serviço Social/CAE Entregar ao DOF a 1ª folha dos bolsistas 2015 matriculados em de junho Serviço Social/CAE Renovação dos alunos bolsistas (+almoxarifado) 11 de julho a 05 de agosto Portal do aluno no Site do IFBA. Emissão da 2ª folha de pagamento (já bolsistas + novos selecionados) 29 julho Serviço Social/CAE 9

10 9 - DOS RECURSOS 10.1 Estudantes que tiveram seus processos indeferidos poderão entrar com recursos junto ao Serviço Social / CAE; Os estudantes com processos indeferidos por documentação incompleta poderão agregar ao seu processo as documentações faltantes DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 11.1 Os casos omissos neste Edital serão resolvidos pela CAE/DEPAE. Salvador, 01 de abril de Coordenação de Atenção ao Estudante CAE/DEPAE Diretoria Adjunta Pedagógica e de Atenção ao Estudante - DEPAE Albertino Nascimento Júnior Diretor Geral 10