Manual do Usuário Network

Transcrição

1 Manual do Usuário Network Professor

2 Apresentação Apresentamos o manual de uso do site FGV Management Network. Espaço virtual criado com o objetivo de promover a integração, cooperação e convivência entre alunos, ex-alunos, coordenadores e professores dos cursos do Programa FGV Management. Proposta dinâmica e interativa, o Network constitui ferramenta de apoio à pesquisa e comunicação e destina-se à disponibilização de artigos técnicos, divulgação de notícias atualizadas, ofertas do mercado de trabalho, troca de informações e opiniões sobre o material disponibilizado. Este manual demonstra formas de acesso ao site e aos diversos recursos atualmente disponíveis. A medida que novas funcionalidades forem agregadas, novas versões deste documento serão divulgadas ao universo dos usuários. Bem-vindos ao FGV Management Network!

3 Sumário Introdução 3 Acesso 3 1 Funcionalidades 4 Avisos 4 2 Barra de menus Início Turma Consulta Alunos Notícias Artigos Ofertas de trabalho Tcc`s Mensagens Recebidas Enviadas Enviar Ao Coordenador Ao Professor Ajuda Fale Conosco Perguntas frequentes Manuais do aluno e do professor Sair 18

4 Introdução O site FGV Management Network foi criado com o intuito de manter alunos e exalunos conectados à FGV, oferecer informações técnicas e científicas, notícias atualizadas e ofertas do mercado de trabalho, constituindo-se num espaço virtual voltado para a pesquisa, comunicação e convivência entre colegas, coordenadores e professores. Por sua proposta dinâmica e interativa, abre espaço para a contribuição dos seus usuários visando atender expectativas e manter-se sempre atualizado e moderno. Este manual demonstra as formas de acesso ao site e as funcionalidades disponíveis. Acesso Para acessar o FGV Management Network aponte o seu navegador para o endereço Abrir-se-á a tela abaixo: Junto à mensagem de boas vindas, no canto superior esquerdo da tela, há uma janela contendo os campos para acesso. O Código e a Senha são os mesmos utilizados no sistema SIGA. Clique em Entrar e seja bem-vindo à página inicial. 3

5 1 Funcionalidades A página inicial é personalizada, contendo o nome do usuário junto à logomarca do FGV Management. Do lado esquerdo da tela, temos o código da turma ativa e uma janela contendo uma lista com os nomes dos alunos. Um clique duplo sobre qualquer nome exibirá informações sobre contatos e um mini-currículo. No canto superior direito, está disponível uma Barra de menus. Avisos O quadro Avisos estará disponível quando existir comunicado expedido pelo Administrador do Network. Complementando do lado direito estão: a mensagem de boas vindas do coordenador acadêmico da turma, as Mensagens novas, as Notícias e os Artigos disponibilizados para a turma. 4

6 2 - Barra de menus No canto superior direito, está disponível a Barra de menus. Ao passar o mouse sobre os seus menus, abrem-se opções de navegação no Network. Veremos o conteúdo de cada um destes menus na sequência Início Remete o usuário à sua página inicial no Network. Nesta página o usuário pode acessar o Fale conosco, as Perguntas frequentes e o Manual do usuário. 5

7 2.2 - Turma Remete o usuário à página inicial da turma ativa. 6

8 2.3 - Consulta Expande uma lista contendo vários submenus, cujas funcionalidades estão expostas a seguir: Alunos Remete o usuário às informações de contato e currículo do aluno cujo nome está selecionado na coluna Alunos, da turma ativa. A tela seguinte mostra as informações disponíveis do aluno cujo nome foi selecionado. Essas informações são inseridas e atualizadas pelo próprio aluno. 7

9 Notícias Abre uma tela com notícias disponibilizadas pelo coordenador ou pelos alunos para a turma ativa. À esquerda, esta tela contém a opção Filtrar, disponível para pesquisas sobre determinado assunto ou notícia Artigos Acessa os artigos incluídos pelo coordenador, por professores ou pelo superintendente, disponíveis para visualização aos alunos das turmas sob sua coordenação ou por toda a comunidade Network. O link para inclusão dos artigos está localizado no canto superior direito da página: Incluir novo artigo. Há possibilidade de filtrar a pesquisa utilizando a opção Busca por filtros. 8

10 A tela para inclusão, alteração ou exclusão de artigos está apresentada abaixo. O preenchimento do campo Prazo refere-se ao número de dias que o artigo deverá permanecer disponível. Coloque zero (0) se o arquivo for permanente. Abaixo, a tela de busca por filtros. Na lateral direita da página, estão dispostos os campos de preenchimento para a filtragem da pesquisa. 9

11 A janela de filtros para pesquisa é de fácil utilização. Preenchidos os campos (veja exemplo a seguir), basta clicar em Aplicar. Se o usuário não lograr êxito em sua pesquisa, deve limpar os campos número, título, autor e fonte selecionando-os e deletando-os. O campo Disciplina selecionando vazio e os campos Assuntos e Palavras-chave clicando nas opções feitas na pesquisa. Por fim, clique em Aplicar e a ferramenta de pesquisa está pronta para reutilização. Observe o exemplo de pesquisa: 1. Os quatro primeiros campos referem-se a: Número ocorrências exibidas por página; Título título do artigo, se do conhecimento do usuário; Autor do artigo pesquisado; Fonte veículo onde o artigo foi publicado (Internet, jornal, etc.). 2. No campo Disciplina, escolha e selecione apenas uma disciplina; 3. Em Assuntos, selecione um ou mais assuntos pertinentes (eles aparecerão na caixa sob o campo); 4. Finalmente, no campo Palavras-chave, faça a seleção e clique em uma ou mais palavras (como no caso anterior, as palavras aparecerão na caixa sob o campo). Agora, clique em Aplicar. 10

12 Tela de apresentação do resultado da pesquisa: Se a pesquisa não lograr êxito, será necessário: 1. Deletar as informações digitadas nos campos Título, Autor e Fonte; 2. No campo Disciplina, selecionar vazio ; 3. Na caixa sob o campo Assuntos, clicar nas opções feitas (elas desaparecerão); 4. Na caixa sob o campo Palavras-chave, repetir a operação anterior. Repare que na última caixa selecionamos propositalmente a palavra Foto, ainda em exibição, e clicamos sobre ela a fim retirá-la; 5. Agora, clicando em Aplicar, a ferramenta estará pronta para realizar nova pesquisa. 11

13 Ofertas de trabalho Abre a tela com oportunidades do mercado de trabalho incluídas pelos coordenadores (e professores) através do link exibido no canto superior direito da tela: Incluir nova oferta. As ofertas são disponibilizadas para uma turma ativa ou todas as turmas sob sua coordenação Tcc`s Remete o usuário à lista de trabalhos de conclusão de curso dos alunos que obtiveram as melhores avaliações. 12

14 2.4 - Mensagens Expande uma lista com submenus que permitem acessar as mensagens recebidas e enviadas, além de possibilitar o envio de novas mensagens Recebidas Abre a tela abaixo, contendo as mensagens recebidas pelo usuário. 13

15 Enviadas Abre a tela abaixo, contendo as mensagens enviadas pelo usuário. Também é disponibilizado a opção Preparar e enviar nova mensagem, no canto superior à direita. Ao acessá-la, o usuário tem a possibilidade de enviar nova mensagem Enviar Abre a tela para envio de nova mensagem. Após selecionar o destinatário, o remetente deve clicar em Acrescentar. O usuário pode enviar mensagens para uma ou várias turmas, bem como para um ou vários alunos. 14

16 Ao coordenador Abre a tela para envio de mensagem ao coordenador do curso Ao professor Abre a tela para envio de mensagem ao professor do curso. 15

17 2.5 - Ajuda Disponibiliza vários recursos de suporte ao usuário para esclarecer possíveis dúvidas. A seguir, veremos cada um destes recursos Fale Conosco Canal de comunicação direta com o Suporte do Network para elucidar possíveis dúvidas, providenciar reparos e receber comentários e sugestões. Este recurso também conta com links na página de log e na página inicial do usuário. 16

18 Perguntas frequentes Reúne as questões recebidas com maior ocorrência pelo Suporte. Assim como o recurso anterior, podem ser acessadas através de links existentes na página de log e na página inicial do usuário Manuais de Aluno e Professor Disponibiliza os manuais de Aluno e Professor, com as instruções básicas de funcionamento. O usuário acessa o manual em arquivo Adobe PDF, cujo conteúdo apresenta as funcionalidades e os recursos disponíveis no nosso site. Este arquivo pode ser impresso pelo usuário. 17

19 2.6 - Sair Faz o logout do usuário no site FGV Management Network. Este manual foi elaborado por Átilas Campos CAPS. (networksuporte@fgv.br) Rio de Janeiro, dezembro de