A empresa adxudicataria deberá desenvolver as seguintes accións:

Transcrição

1 SOLICITUDE DE PRESUPOSTOS PARA A CONTRATACIÓN DUN SERVIZO DE DESEÑO, PRODUCION, XESTIÓN E ORGANIZACION DE OBRADOIROS INFANTÍS; PRODUCIÓN E DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL E DESEÑO, PRODUCION, XESTIÓN E ORGANIZACION DUN EVENTO FOOD TRUCKS PARADA GASTRONÓMICA AO PÉ DA TORRE CON MOTIVO DO IX ANIVERSARIO DA INCLUSIÓN DA TORRE DE HÉRCULES NA LISTA DO PATRIMONIO MUNDIAL 1. ENTIDADE CONVOCANTE Consorcio de Turismo e Congresos da Coruña 2. OBXECTO DO CONTRATO O presente prego ten por obxecto solicitar presupostos para a contratación dun servizo de deseño, produción, xestión e organización dos obradoiros infantís que se celebrarán no entorno da Torre de Hércules entre o 29 de xuño e o 1 de xullo de 2018, con motivo da celebración do IX aniversario da inclusión do monumento na Lista do Patrimonio Mundial, como tamén de material promocional de todas as actividades que se celebren, consistente en carteis, folletos, flyers e adaptacións para redes sociais, banners e webs e do deseño, produción, xestión e organización do evento food trucks Parada gastronómica ao pé da torre. 3. OBXECTO DAS ACTIVIDADES DO IX ANIVERSARIO Os obxectivos das actividades son os seguintes: Promover a participación cidadá ao redor do patrimonio, a partir da celebración do aniversario da inclusión da Torre de Hércules na Lista do Patrimonio Mundial. Difundir o Valor Universal Excepcional da Torre de Hércules como faro mais antigo do mundo en funcionamento desde a súa construción durante o Imperio Romano. Concienciar á cidadanía e sinaladamente á poboación infantil do significado do patrimonio, a través da Torre de Hércules, para comprometelos na súa conservación dende idades temperás. Dar aos nenos e nenas da Coruña un papel activo como divulgadores do Valor Universal Excepcional da Torre de Hércules. 4. PRESCRIPCIÓNS TÉCNICAS A empresa adxudicataria deberá desenvolver as seguintes accións: A. Deseño, maquetación, impresión e distribución en galego e castelán de material promocional, como tamén adaptacións para redes sociais, banners e webs das seguintes actividades: 1

2 Folleto xeral que incluirá todas as actividades. Torre de Hércules. 9 anos no Patrimonio Mundial (150 carteis tamaño A3, folletos galego/castelán, e as adaptacións para RRSS, banners e webs e faldón publicitario de 138x100mm) Flyers. Parada gastronómica na Torre de Hércules (150 carteis tamaño A3, flyers e as adaptacións para RRSS, banners e webs e faldón publicitario de 138x100mm). O Consorcio de Turismo establecerá os contidos e os logotipos que se deban incluír no material promocional. A distribución farase nos puntos de interese para a difusión das actividades, que en calquera caso incluirán, como mínimo, oficinas de turismo do Consorcio e da Xunta de Galicia, Forum Metropolitano, Centro Ágora, centros sociais e bibliotecas locais. Non se permitirá a pegada de carteis na rúa. Rematado o traballo, a empresa adxudicataria entregará ao Consorcio as artes finais de todos os materiais, en baixa resolución e en alta resolución editable. O devandito traballo pasará a ser propiedade do Consorcio sen prexuízo de que poida cedelo libremente; ademais entregará cinco copias físicas impresas de cada material producido. As fotografías que se utilicen pasarán a ser propiedade do Consorcio. Non se utilizarán imaxes que impliquen responsabilidade legal polo seu uso. Os dereitos de propiedade intelectual e copyrights que se poidan derivar dos traballos que se realicen, pasarán a ser propiedade do Consorcio, sen prexuízo de que este os poida ceder libremente. B. Deseño, coordinación e xestión de tres obradoiros infantís. Os contidos dos obradoiros estarán en relación coa Torre de Hércules, a súa historia, a súa función e/ou o seu patrimonio inmaterial e terán en conta os obxectivos sinalados mais arriba. As empresas deberán ofertar tres obradoiros para diversos rangos de idade, atendendo aos obxectivos sinalados máis arriba e sempre coa Torre de Hércules como motivo central. Os obradoiros poderán ser de banda deseñada, marionetas, sombras chinesas, contacontos ou calquera outro que sexa axeitado para os rangos de idade, o tema que se vai desenvolver e para o espazo do Centro de Interpretación e Atención ao Visitante da Torre de Hércules (CIAV). Os obradoiros serán gratuítos para o público, desenvolveranse de común acordo co Consorcio, dentro do horario de atención ao público do CIAV e sempre no mais axeitado para unha mellor difusión e concorrencia dos nenos e nenas. Ao remate do obradoiro, o CIAV deberá quedar limpo e en condicións axeitadas para a súa actividade habitual. 2

3 Cada obradoiro acollerá un máximo de 15 participantes e durará unha hora e media. A empresa farase cargo do deseño e xestión das inscricións, confirmacións e recollida dos datos necesarios, través dun correo electrónico e/ou dun teléfono propios. A empresa será a responsable do persoal e aportará o material necesario para o seu desenvolvemento. Será responsable tamén de que se cumpran todos os requisitos propios dun obradoiro infantil e do persoal que o imparta, que deberá estar cualificado para desenvolver a actividade. A empresa deberá solicitar aos pais, nais ou responsables dos menores unha autorización para a utilización das imaxes dos nenos e nenas en eventuais publicacións fotográficas nas RRSS e nos medios de comunicación. C. Deseño, producion e coordinación do evento food-trucks Parada gastronómica ao pé da torre. Coordinación de seis food trucks que se seleccionarán a través dunha convocatoria pública municipal por concorrencia competitiva. A empresa deberá asumir as seguintes tarefas: Aluguer e instalación dun grupo electróxeno de baixo impacto sonoro de 40kv, valado e con extintor, que dea servizo ás food trucks e que cubra tamén as necesidades das actividades paralelas, incluída a tramitación dos permisos e cos medios necesarios para a súa correcta instalación na contorna da Torre de Hércules, en zona adxacente á rampla de subida. Establecemento, xestión e coordinación dunha zona de terraza con cadeiras e mesas. Xestión e contratación de DJs para amenización, incluíndo equipo de son e actuacións os tres días a mediodía e tarde-noite. Limpeza do recinto durante os días que dure o evento. Establecemento dun servizo de seguridade privada durante as horas que non haxa actividade (das ás 12.00) 5. DATAS DE CELEBRACIÓN DO EVENTO A celebración do IX aniversario da Torre de Hércules na Lista do Patrimonio mundial terá lugar entre os días 27 de xuño e 1 de xullo de Os obradoiros infantís distribuiranse neses días. O material promocional deberá estar producido e listo para distribución con tempo suficiente para unha correcta difusión e en calquera caso cun mínimo de vinte días antes do inicio das actividades. O evento food trucks terá lugar os días 29 de xuño a 1 de xullo nunha zona establecido para tal efecto a carón da rampla de acceso á Torre de Hércules. 3

4 6. ESPAZO PARA A CELEBRACIÓN DAS ACTIVIDADES Os obradoiros infantís vanse desenvolver no Centro de Interpretación e Atención ao visitante da Torre de Hércules. O evento food trucks terá lugar nun espazo a carón da rampla de acceso á torre. Achégase plano como Anexo I. 7. OBRIGAS Responsabilidade. A empresa adxudicataria será responsable da calidade técnica dos traballos que se van desenvolver e das prestacións e servizos realizados, así como das consecuencias que se deduzan para o Consorcio e para terceiras persoas das omisións, errores, métodos inadecuados ou conclusións incorrectas na execución do contrato. Organización. A empresa adxudicataria deberá dispor dos elementos materiais e humanos suficientes para a debida execución do contrato, levando a cabo en tempo e forma os servizos que se van prestar. Confidencialidade. Todos aqueles datos que puidera coñecer a empresa adxudicataria na relación cos servizos contratados enténdense confidenciais, debendo gardar a identidade e o segredo deles. Se a empresa adxudicataria incorrese no incumprimento dalgún dos requisitos esixidos no presente prego, o Consorcio poderá optar pola resolución do contrato. Póliza de seguros. O adxudicatario deberá subscribir unha póliza de seguros que cubra a responsabilidade civil para a celebración dos obradoiros infantís. 8. CONTIDO E REQUISITOS DA PROPOSTA As propostas presentadas incluirán como mínimo memoria descritiva e oferta económica. 9. CRITERIOS DE ADXUDICACIÓN Oferta económica: Proposta técnica: 55 puntos 45 puntos Oferta económica. Valorarase a mellor oferta económica mediante un criterio de proporcionalidade respecto da oferta mais reducida, á que se atribuirá una puntuación máxima, 55 puntos, e calcularase a puntuación (P) das demais tendo en conta a seguinte fórmula: P = 55 x (oferta mais económica/oferta a valorar) 4

5 Proposta técnica. Para a valoración da proposta técnica terase en conta a oferta que mellor se adapte aos obxectivos da celebración. Os criterios de puntuación serán os seguintes: Memoria técnica e planificación, máximo 15 puntos Deseño gráfico e soportes, máximo 15 puntos Talleres infantís, máximo 15 puntos A memoria técnica debera incluír as propostas para a xestión do evento food trucks, a planificación detallada todas as accións e un cronograma. Deberán especificarse as características dos obradoiros infantís que se propoñen como tamén as do deseño gráfico e dos soportes para o material promocional. 10. IMPORTE DA CONTRATACIÓN O presuposto de licitación asignado ascende ,00 (IVE engadido) 11. PRAZO, FORMA E LUGAR DE PRESENTACIÓN DAS OFERTAS As propostas técnicas e económicas deberán incluír a data de emisión e ir dirixidas ao Consorcio de Turismo e Congresos da Coruña, co CIF, dirección e selo da empresa que emite a proposta, así como o período de validez da mesma e a sinatura do representante da empresa con indicación do seu nome, apelidos e DNI. A proposta económica presentarase en documento independente; co IVE desglosado e o importe total. As propostas técnicas e económicas deberán presentarse, en sobre pechado, no prazo establecido, na sede do Consorcio sita en la Rúa Sol Edificio Sol s/n (A Coruña). O prazo de presentación finalizará o día 19 de marzo ás ACEPTACIÓN DAS BASES A presentación a este concurso supón o coñecemento e a aceptación de todas e cada unha das presentes bases. A Coruña, 27 de febreiro de

6 Anexo I Plano localización evento food-trucks 6