Ele não faz jus a diária de pousada, pois não pernoitará na capital.

Transcrição

1 Exemplo número 1: ANEXO I EXEMPLOS DE CÁLCULO DE DIÁRIAS E COTAS DE TRASLADO Um servidor se deslocará do Rio de Janeiro para Brasília. Ele sairá de casa às 17h00min e pegará um táxi para o aeroporto do Galeão. Seu vôo para Brasília é no dia 10 às 18h00min horas, e chegará ao aeroporto de Brasília às 19h00min. Em Brasília ele ficará hospedado em um hotel, distante 20 km do local onde participará de eventos, nos dias 11 e 12. Neste mesmo hotel ele fará suas refeições, pagas por ele. Seu retorno ocorrerá no vôo das 21h00min do dia 12, chegando ao Rio às 22h00min, e em casa às 23h00min deste mesmo dia. Cálculos: a) Diárias de alimentação De acordo com o Art. 15 do Decreto, a contagem do período de afastamento se inicia a partir do início da sua viagem de avião, que é o meio de transporte que o levará até o seu destino, ou seja, no dia 10 às 18h00min. Inicialmente, no dia 10, contabilizamos 6 horas de afastamento (de 18h00min as 24h00min). De acordo com o Art. 9, item I, o servidor receberá neste dia 50% do valor base para as despesas com alimentação. No dia seguinte, o dia 11, ele ficará o dia inteiro envolvido em atividades, totalizando 24 horas de trabalho, (de 0h00min as 24h00min), fazendo jus a uma diária de alimentação completa, conforme Art. 9, item II. No dia 12, ele ficará afastado por 22 horas (de 0h00min as 22h00min) e igualmente fará jus a uma diária de alimentação. O valor total a ser recebido de diárias de alimentação é igual a duas vezes e meia o valor da diária de alimentação. Note que ele receberá este valor de diárias de alimentação porque esta é por sua conta. b) Diárias de pousada O servidor fará dois pernoites em Brasília, do dia 10 para o dia 11 e do dia 11 para 12. Faz jus, portanto, a duas diárias de pousada. c) Cotas de traslado De acordo com o Art. 13 do Decreto, o servidor receberá no deslocamento de ida, no dia 10, duas cotas de traslado. Estas duas cotas se destinam a compensar o seu deslocamento da sua residência ao local de embarque (Aeroporto do Galeão) e do local onde desembarcará (Aeroporto de Brasília), para o hotel. No dia seguinte, dia 11, ele se deslocará do hotel ao local do evento, e regressará ao hotel no final do dia. Fará jus neste dia a duas cotas de traslado, correspondente ao deslocamento diário. No último dia, dia 12, o servidor se deslocará do hotel ao local do evento, regressará ao hotel, e irá do hotel ao aeroporto de Brasília. Após o vôo, haverá o deslocamento de taxi do aeroporto do Rio de janeiro até sua residência. Neste dia ele fará jus a duas cotas de traslado pelo deslocamento diário e mais duas pelo deslocamento de volta. Note que neste último dia ele receberá cotas de deslocamento diário e cotas de deslocamento de volta, porque estas despesas realmente existiram. No caso acima, então, o servidor fará jus a um total de oito cotas de traslado. Página 1 de 3

2 Observações: 1) Caso o evento fosse realizado no próprio hotel onde o servidor ser hospedará, este não faria jus ao deslocamento diário. No caso acima, ele receberia apenas as cotas de traslado de ida e de volta, totalizando quatro cotas de traslado. 2) Caso o evento do dia 12 fosse cancelado e o regresso ao Rio de Janeiro ocorresse em um vôo de tal forma que ele desembarcasse antes de 4h00min, ele não faria jus a diária de alimentação no dia 12. 3) Caso o evento do dia 12 fosse cancelado e o regresso ao Rio de Janeiro ocorresse em um vôo de tal forma que ele desembarcasse depois de 04h00min e antes de 8h00min, ele faria jus a meia diária de alimentação no dia 12. 4) Caso o evento do dia 12 fosse cancelado e o regresso ao Rio de Janeiro ocorresse em um vôo de tal forma que ele não pernoitasse em Brasília do dia 11 para o dia 12, ele não faria jus a diária de pousada para o pernoite do dia 11 para o dia 12. Exemplo número 2: Um servidor, classificado no Grupo II, se desloca de Macaé, onde está sediado, para o Rio de Janeiro, a fim de comparecer a uma reunião. Ele usará transporte rodoviário. Sua previsão é sair de Macaé às 8h00min. Ele comparecerá à reunião, almoçará na capital e retornará à sua sede, com previsão de chegada às 19h00min. Cálculos: a) Diárias de alimentação O servidor ficará ausente da sede durante 11h00min (de 08h00min as 19h00min). Faz jus a 100% do valor base para as despesas com alimentação, ou seja, R$ 60,00, porque se deslocará para a Capital. b) Diárias de pousada Ele não faz jus a diária de pousada, pois não pernoitará na capital. c) Cotas de traslado O servidor faz jus a duas cotas de traslado no deslocamento de ida e mais duas no deslocamento de volta, perfazendo quatro cotas de traslado, perfazendo um total de R$ 160,00. Este valor se destina a indenizar as despesas de sua residência à rodoviária de Macaé, da rodoviária do Rio ao local da reunião, do local da reunião à rodoviária do Rio, e da rodoviária de Macaé à sua residência. Página 2 de 3

3 Observação: A tabela constante do Anexo I do Decreto apresenta para cada grupo de servidores duas colunas: Capital e Interior. Isto significa que se a cidade para onde o servidor se deslocar for a capital de um Estado, o valor a ser pago será o da coluna Capital. Se a cidade não for a capital do Estado, o valor a ser pago é o correspondente à coluna Interior. O mesmo critério deve ser cumprido dentro do Estado do Rio de Janeiro, de forma que o servidor que se deslocar do interior para a Cidade do Rio de Janeiro receberá o valor correspondente à coluna Capital e o servidor que se deslocar da Cidade do Rio de Janeiro para as demais cidades do Estado receberá o valor correspondente à coluna Interior. Página 3 de 3

4 Anexo II MODELO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E COTAS DE TRASLADO FRENTE GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO === NOME DO ÓRGÃO ==== SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E COTAS DE TRASLADO INFORMAÇÕES SOBRE O SERVIDOR E SOBRE A VIAGEM NOME DO SERVIDOR MATRÍCULA GRUPO ÓRGÃO SETOR MUNICÍPIO E ESTADO DE ORIGEM MUNICÍPIO E ESTADO DE DESTINO MOTIVO DO AFASTAMENTO: IDA Data e horário de embarque no meio de transporte que conduzirá o Servidor ao município de destino VOLTA Data e horário de desembarque no meio de transporte que conduzirá o Servidor de retorno ao município de origem DESLOCAMENTO DE IDA MEIOS DE TRANSPORTE A SEREM UTILIZADOS DESLOCAMENTO NO LOCAL DESLOCAMENTO DE VOLTA Declaro serem verdadeiras as informações acima prestadas. DATA / / LOCAL ASSINATURA APROVAÇÃO INTERNA: AUTORIZAÇÃO 1: AUTORIZAÇÃO 2: AUTORIZAÇÃO 3: APROVAÇÃO DA CASA CIVIL (APENAS PARA VIAGENS AÉREAS OU INTERNACIONAIS): AUTORIZAÇÃO 1: AUTORIZAÇÃO 2: AUTORIZAÇÃO 3: VERSO CÁLCULO DE VALORES A SEREM PAGOS (PREENCHIMENTO PELO SETOR COMPETENTE) DIÁRIAS DE ALIMENTAÇÃO NO DIA INICIAL NO DIA DO REGRESSO VALOR TOTAL DE DIÁRIAS DE ALIMENTAÇÃO

5 DIÁRIAS DE POUSADA NO DIA INICIAL NO DIA DO REGRESSO VALOR TOTAL DE DIÁRIAS DE POUSADA COTAS DE TRASLADO NO DIA INICIAL NO DIA DO REGRESSO VALOR TOTAL DE COTAS DE TRASLADO VALOR TOTAL DE DIÁRIAS DEALIMENTAÇÃO, POUSADA E COTAS DE TRASLADO SERVIDOR RESPONSÁVEL PELO CÁLCULO: NOME: MATRÍCULA: CONTA CORRENTE DO SERVIDOR: BANCO AGÊNCIA Nº CONTA APROVAÇÃO: SETOR FINANCEIRO DIRETOR FINANCEIRO ORDENADOR DE DESPESA

6 ANEXO III MODELO DE RELATÓRIO DE COMPROVAÇÃO DE DESPESAS COM DIÁRIAS E COTAS DE TRASLADO FRENTE GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO === NOME DO ÓRGÃO ==== RELATÓRIO DE COMPROVAÇÃO DE DESPESAS COM DIÁRIAS E COTAS DE TRASLADO INFORMAÇÕES SOBRE O SERVIDOR E SOBRE A VIAGEM NOME DO SERVIDOR MATRÍCULA GRUPO ÓRGÃO SETOR MUNICÍPIO E ESTADO DE ORIGEM MUNICÍPIO E ESTADO DE DESTINO MOTIVO DO AFASTAMENTO: IDA Data e horário de embarque no meio de transporte que conduzirá o Servidor ao município de destino VOLTA Data e horário de desembarque no meio de transporte que conduzirá o Servidor de retorno ao município de origem DESLOCAMENTO DE IDA MEIOS DE TRANSPORTE EFETIVAMENTE UTILIZADOS DESLOCAMENTO NO LOCAL DESLOCAMENTO DE VOLTA DECLARO QUE AS DIÁRIAS E COTAS DE TRASLADO RECEBIDAS PARA ESTA VIAGEM ESTÃO EM CONFORMIDADE COM A SOLICITAÇÃO INICIAL. (Caso não estejam, o servidor deve procurar o setor competente para preencher o verso da presente declaração, solicitando o pagamento ou ressarcimento de diferença). DATA / / LOCAL ASSINATURA DO SERVIDOR VERSO CÁLCULO DE DIFERENÇA DE VALORES A SEREM PAGOS (OU RESSARCIDOS) PREENCHIMENTO PELO SETOR COMPETENTE DIÁRIAS DE ALIMENTAÇÃO PAGAS EM DESACORDO COM A PREVISÃO INICIAL NO DIA INICIAL NO DIA DO REGRESSO VALOR TOTAL DE DIÁRIAS DE ALIMENTAÇÃO DIÁRIAS DE POUSADA PAGAS EM DESACORDO COM A PREVISÃO INICIAL NO DIA INICIAL

7 NO DIA DO REGRESSO VALOR TOTAL DE DIÁRIAS DE POUSADA COTAS DE TRASLADO PAGAS EM DESACORDO COM A PREVISÃO INICIAL NO DIA INICIAL NO DIA DO REGRESSO VALOR TOTAL DE COTAS DE TRASLADO VALOR TOTAL DE DIÁRIAS DE ALIMENTAÇÃO, POUSADA E COTAS DE TRASLADO A SEREM PAGOS (OU RESSARCIDOS) SERVIDOR RESPONSÁVEL PELO CÁLCULO: NOME: MATRÍCULA: CONTA CORRENTE DO SERVIDOR: BANCO AGÊNCIA Nº CONTA APROVAÇÃO: SETOR FINANCEIRO DIRETOR FINANCEIRO ORDENADOR DE DESPESA