Informações Importantes Escrituração Contábil Digital ECD. 2 Existe um ambiente de treinamento dentro do próprio Sped Contábil?
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- Malu Neves Molinari
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1 Informações Importantes Escrituração Contábil Digital ECD 1 - Onde eu consigo visualizar o manual de orientação do ECD? No help do validador, em Ajuda Ajuda. Ou no link: file:///c:/arquivos%20de%20programas%20rfb/programas %20SPED/SpedContabil/Ajuda/default.htm 2 Existe um ambiente de treinamento dentro do próprio Sped Contábil? Existe apenas o help, em Ajuda Ajuda. Ou no link: file:///c:/arquivos%20de%20programas%20rfb/programas %20SPED/SpedContabil/Ajuda/default.htm 3 Para o novo ECD, o plano de contas referencial é facultativo? Porque é bom continuar realizando o vínculo entre o meu plano de contas e o referencial mesmo não sendo obrigatório? Sim é facultativo, porém, é um meio de verificar se esta tudo certo ao realizar o DE X PARA na entrega do ECD e que quando for gerar o ECF as informações já estarão corretas. 4 Qual plano referencial devo utilizar? Um dos modelos abaixo, conforme registro I051: Para realizar a importação do Plano de Contas Referencial, quando for baixado o PVA, automaticamente também serão baixados todos os Planos Referenciais, no endereço de sua máquina: C:\Arquivos de Programas RFB\Programas SPED\SpedContabil\recursos\tabelas
2 Para Código 1 (Geral) são estes 2 arquivos (1 patrimoniais e outro de resultado): SPEDCONTABIL_DINAMICO_2014$SPEDECF_DINAMICA_L100_A$6$386 SPEDCONTABIL_DINAMICO_2014$SPEDECF_DINAMICA_L300_A$4$395 5 Se a empresa já tem um plano referencial que já está sendo utilizado, o que deverá ser feito para entregar o Sped em 2014? Deverá verificar qual plano de contas se enquadra conforme planos referenciais de códigos de 1 a 9 que foram citados na pergunta anterior e fazer o cadastro do novo plano para o ano de 2014, sem excluir o plano referencial que foi utilizado anteriormente, dessa forma mantém o plano referencial para o Sped Fcont que não foi alterado. 6 Como fica se eu precisar entregar alguma obrigação acessória referente a 2013 e já fiz a importação do referencial novo? O SSContab separa o plano de contas referencial de 2013 novo plano implantado, possibilitando assim que mesmo estando os dois no mesmo menu seja possível realizar exportações separadas. 7 Ao importar o plano de contas referencial errado, tenho de excluir conta a conta e importar novamente o correto? Sim, a eliminação é por conta.
3 8 O vínculo entre as contas do meu plano de contas e o referencial é apenas para as contas analíticas? Sim, só as analíticas deve ser feito o DE X PARA, caso importe o plano de contas referencial e junto tenha contas sintéticas, deve eliminar as contas referenciais sintéticas. 9 O cadastro do CRC deve conter a letra e o hífen do meu número, como devo cadastrá-lo? O registro J930, aceita caracteres como o hífen, assim preencha o número do CRC completo, pois, umas das confirmações é com relação a segunda e terceira letra que seria a UF. 10 Como faço se minha empresa não possuí NIRE? Quando não faz o cadastro do NIRE nos parâmetros da empresa, o SSContab gera uma mensagem informando que é obrigatório quando a empresa foi registrada em junta comercial. Mas se não for registrada em junta comercial, desmarque a opção abaixo, para que gere o Sped sem o NIRE: 11 Para o Fcont continuarei a usar o plano referencial antigo? Sim, o plano referencial não foi alterado para o Sped FCONT.
4 12 Tem que estar definido o mês 12/2014 para gerar o arquivo para o Sped ECD? Não é necessário, pode ser gerado em qualquer mês de 2014, pois, o período de geração é informado na tela de exportação. 13 Como ficam as empresas imunes isentas? Estão obrigadas a entregar as entidades que também estejam obrigadas a entregar o EFD Contribuições no mesmo período. 14 A data de validade do CRC é a data de validade da certidão e não do registro? É a data de validade do registro. Não existe referência a certidão. O campo não é obrigatório porque o registro pode ter validade por tempo indeterminado. 15 Para que serve o registro J800? O registro J800 permite que seja anexado um arquivo em formato texto RTF (Rich Text Format) na escrituração, que se destina a receber informações que devam constar do livro, tais como notas explicativas, outras demonstrações contábeis, pareceres, relatórios, etc. O procedimento para anexar é o seguinte: 1 Digite o documento que deseja anexar no Word; 2 Salve o documento como.rtf; 3 Depois na aba Inf. Adicionais 2 localize o arquivo, assim o SSContab leva o registro automaticamente para o Sped.
5 16 Vou assinar a empresa como procurador e contador, tem algum lugar que cadastro que sou o procurador da empresa? O procurador deve ser cadastrado na aba do Responsável. Como no seu caso é mesma pessoa com as duas qualificações, os dados deverão ser repetidos nas abas do contador e do responsável. Na tela de exportação, na aba Inf.Adicionais 2 definir a qualificação do responsável como procurador O certificado pode ser o do contador ou tem que ser do CNPJ? Certificado do contador e responsável pela empresa. 18 Entrego o ECD utilizando o e-cpf? Sim 19 O ECF vai substituir a DIPJ e ECD? Não. O ECF vai substituir apenas a DIPJ. O ECD continuará existindo.
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