Manual do Usuário. Versão 7.0

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1 Publicador Manual do Usuário Versão 7.0

2 Sumário 1. Informações gerais Sobre este documento Suporte técnico Requisitos de hardware Instalação Primeiro Acesso Configurações Configurações de Internet Configurações de FTP Geral Informações Publicador Automático Apresentação Tela de gerenciamento do Publicador Automático Publicador Manual Condomínio Configurações no Imobiliária Configurações no Group Shopping Contas Digitalizadas Condomínio Publicador 7 Manual do usuário... 2

3 1. Informações gerais O sistema Comunidades On-line viabiliza a prestação de contas dos condomínios através da Internet, além de oferecer opção de se criar o website dos condomínios e da administradora. Através do sistema cria-se para o condomínio uma completa comunidade virtual, onde os condôminos podem interagir e trocar informações. Principais funções do software: 2ª via de boletos com correção automática. Relatórios financeiros e documentos do condomínio. Nada consta on-line. Comunicação entre condôminos. Álbum de fotos. Notícias. Fórum de discussões. Interação entre o condomínio e a administradora (atendimento on-line). Classificados. Consulta a fornecedores. Enquete. Calendário de eventos. O sistema Publicador Comunidades On-line realiza a comunicação entre o Financeiro e o Comunidades On-line. Sua função é buscar no financeiro as informações cadastrais dos condomínios/empresas, usuários, fornecedores, inadimplentes, nada consta, reajustes e índices monetários e enviá-los para o site, proporcionando a execução das funções propostas. Atualmente o Publicador pode ser integrado ao Condomínio21, Imobiliária21 Locações e Group Shopping. 2. Sobre este documento O objetivo deste manual é orientar o usuário na utilização do sistema Publicador On-line, apresentando as instruções de forma prática e objetiva. As informações e funções contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não representam um compromisso da Group Software Ltda. Todos os direitos autorais são reservados à Group Software Ltda. Nenhuma parte deste documento poderá ser reproduzida por quaisquer meios eletrônicos ou mecânicos, para quaisquer fins que não o uso pessoal do comprador, sem permissão por escrito da proprietária. Publicador 7 Manual do usuário... 3

4 3. Suporte técnico Entre em contato com nosso departamento de suporte para obter maiores orientações de uso do sistema Group Compras e Almoxarifado. Obs.: Para facilitar o atendimento, tenha em mãos o código de suporte da empresa. Horário de atendimento: O horário de atendimento dos técnicos é de segunda a sexta-feira, de 08:30h às 12:30h e de 14:00h às 18:00h (horário de Brasília). Formas de suporte: o departamento disponibiliza o suportesistemasonline@groupsoftware.com.br para que as dúvidas e arquivos sejam encaminhados aos técnicos. Estes são respondidos em tempo hábil. GoToMyPC e GoToMeeting: encontra-se disponível uma conexão remota que possibilita o acesso direto ao seu computador para treinamento on-line e resolução de problemas. Para utilizar este recurso, verifique uma data disponível junto à equipe do suporte, através de ou telefone. Telefone: através do telefone (31) , é realizado o contato direto com os nossos técnicos para esclarecimento de dúvidas. Treinamento: Nossa equipe está à disposição para ministrar treinamentos do sistema. Estes deverão ser agendados com antecedência pelo treinamento@groupsoftware.com.br ou pelo telefone (31) Publicador 7 Manual do usuário... 4

5 4. Requisitos de hardware 4.1. Estação Configuração mínima: Processador Pentium III 800MHz Memória 512MB HD 20GB Placa de rede 10/100Mbps Sistema operacional Windows XP SP3 Configuração recomendada: Processador Pentium IV 1.8GHz Memória 1GB HD 20GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows XP 32 Bits Service Pack 3 / Windows Vista 32 bits / Windows Seven 32 Bits 4.2. Servidor Configuração mínima: Processador Pentium IV 1.8GHz Memória 1GB HD 40GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional: Windows 2000 Server 32 Bits / Windows 2003 Server 32 Bits Banco de dados: Microsoft SQL MSDE, Microsoft SQL 2000, Microsoft SQL 2005, Microsoft SQL 2008 Configuração recomendada: Processador Pentium Dual Core 2.2 GHz Memória 2GB HD 80GB Placa de rede 100Mbps Sistema Operacional Windows 2003 Server 32 Bits / Windows 2008 Server 32 Bits Banco de dados: Microsoft SQL 2005, Microsoft SQL 2005 Express, Microsoft SQL 2008, Microsoft SQL 2008 Express R2 Dispositivo de backup: Fita DAT, CD, DVD, etc. OBS.: É obrigatório uso dos sistemas operacionais com a última atualização disponível pela Microsoft instalada. Ex.: Windows XP: com Service Pack 03; Windows 2003: com Service Pack 2. Atenção: Publicador 7 Manual do usuário... 5

6 Os softwares da Group Software ainda não foram homologados nos sistemas operacionais que trabalham sob plataforma 64 bits, por isso, não recomendamos o uso destes, principalmente como estações de trabalho. Exemplo: Windows 2008 Server 64 Bits, Windows 2003 Server 64 Bits, Windows Vista 64 bits. Windows Seven 64 bits. Os softwares da Group Software estão completamente homologados em sistemas operacionais sob plataforma de 32 bits, onde garantimos o pleno funcionamento. Não recomendamos a utilização de sistemas operacionais Windows na versão Start Edition, pois são versões destinadas a fins de uso doméstico onde não apresentam recursos para uso em uma rede corporativa. 5. Instalação Assim que receber o Kit de Boas-Vindas do Publicador, salve o arquivo c2kol.exe em seu computador local. Importante: Caso a instalação seja realizada em mais de uma máquina, é preciso que este arquivo (c2kol.exe) seja salvo em cada uma destas. Para todas, o processo de instalação é completo, ou seja, não pode ocorrer criação de atalhos em outras máquinas para acessar o aplicativo em computador remoto. Para esclarecer: O nome do aplicativo c2kol.exe representa: c = Comunidades + 2k = ol = on-line. Esse é o padrão do nome do aplicativo para instalação/atualização do publicador. Em alguns casos, é apresentado como c2kol1111.exe, os números apresentados representam o código de suporte do cliente. Como fazer Instalação do Publicador 1. Execute o aplicativo c2kol5012.exe. No nosso caso, o código do suporte será, como exemplo, O sistema exibirá a seguinte mensagem: Descompactando. Publicador 7 Manual do usuário... 6

7 3. Essa é a tela que você deve informar os sistemas que você possui para integrar com o Comunidades21 On-line e informar seu código do suporte. 4. Selecione os sistemas que você possui. Para selecionar, é necessário somente clicar no botão que corresponde ao sistema. Segue abaixo uma orientação: 5. Selecione os sistemas e informe o código do suporte: Publicador 7 Manual do usuário... 7

8 6. Clique em Avançar. 7. O sistema exibe uma tela que possui uma orientação sobre os dados necessários para prosseguir o passo. Como foram selecionados 03 sistemas, o sistema solicitou, nessa tela, o caminho da aplicação selecionada para realizar a integração entre o Publicador e o sistema financeiro solicitado. Caso queira solicitar os 04 sistemas e haja comunicação entre eles, o sistema apresentará todos os caminhos nessa tela. É necessário informar corretamente todos os sistemas informados na tela anterior, caso contrário, não será possível prosseguir com os passos. 8. Clique no botão para selecionar o caminho do sistema. 9. Os campos marcados em vermelho apresentam o caminho dos sistemas junto ao computador local. Publicador 7 Manual do usuário... 8

9 A tela abaixo é a tela sem que nenhum aplicativo tenha sido selecionado: 10. Clique em Avançar. 11. A próxima etapa permite informar ao instalador o caminho para instalação do Publicador On-line. Publicador 7 Manual do usuário... 9

10 Campo a campo: Iniciar com Windows? ao habilitar essa opção, o publicador será iniciado com o Windows. Criar atalho na área de trabalho? ao habilitar essa opção, será criado o atalho para execução do sistema. Sincronizar tipos de documentos? ao habiltiar a opção, o sistema sincroniza as informações dos tipos de documentos cadastrados pelo publicador e os tipos existentes junto ao Comunidades21 On-line. 12. O botão para selecionar o caminho para instalação. Por exemplo: Caso queira instalar o Publicador On-line em: C:\Arquivos de Programas\Group Software\Publicador deve selecionar somente a pasta Arquivos de Programas\Group Software. Automaticamente é instalado na pasta selecionada e criada uma pasta chamada Publicador. 13. Selecione o caminho correto e clique em Concluir. Importante: Observe que o sistema mostra para você o caminho escolhido para instalação do Publicador. Publicador 7 Manual do usuário... 10

11 14. Assim, o sistema para informar que a instalação foi concluída, apresenta a seguinte mensagem: Instalação concluída com sucesso. 6. Primeiro Acesso Para acessar ao Publicador, é necessário clicar sobre o ícone da aplicação existente em sua área de trabalho. Como fazer Para o primeiro acesso, certifique que os sistemas vinculados estejam atualizados. Será necessário configurar os dados para acesso do novo Publicador. 1. Clique no ícone do Publicador. 2. Observe a tela apresentada. Segue abaixo uma tela explicativa sobre as divisões da primeira tela: Publicador 7 Manual do usuário... 11

12 3. Como o propósito inicial será o de configurar o publicador, selecione um dos sistemas. 4. Para selecionar é necessário somente clicar no botão correspondente do sistema. 5. Aparece uma tela que pede o usuário e senha. O usuário e a senha são os correspondentes do sistema escolhido. Entenda que nesse momento o publicador pergunta para o sistema escolhido qual é o usuário e a senha necessários para acessá-lo. Publicador 7 Manual do usuário... 12

13 6. Digite o usuário e senha do sistema correspondente. 7. Clique em OK. 8. Será apresentada a tela do Publicador com os dois menus: Configurações e Publicador Automático. 9. A outra tela restante será mencionada posteriormente. Publicador 7 Manual do usuário... 13

14 6.1. Configurações Esse é o primeiro menu do Publicador, existente em todos os sistemas integrados. Através desse item é possível informar ao Publicador sobre as configurações específicas como configurações da internet, configurações do FTP, Geral e Informações. Cada um dos itens informados aqui serão especificados em seus respectivos sub-menus: Configurações de Internet Caso sua conexão à internet utilize um proxy ou firewall, é necessário informar os dados correspondentes para que o Publicador consiga se comunicar com o Comunidades21 On-line. Como fazer 1. Acesse o menu: Configurações/ Configurações de Internet. 2. Marque a opção Utiliza Proxy ou firewall. 3. Ao marcar essa opção, o sistema habilita algumas caixas. As caixas são necessárias para informar ao Publicador qual o Proxy/firewall utilizado e o sistema consiga se conectar à internet. 4. Seguem os campos abaixo: Publicador 7 Manual do usuário... 14

15 5. Ao terminar de configurar os dados para configuração de internet, clique em Salvar Configurações de FTP O Publicador permite trabalhar com servidor de FTP de terceiros. Caso queira configurar a hospedagem desses arquivos em um FTP externo ao disponibilizado pelo próprio Comunidades21 On-line, o sistema oferece algumas opções. Publicador 7 Manual do usuário... 15

16 Como fazer 1. Acesse o menu: Configurações/ Configurações do FTP. 2. Observe os campos abaixo: Conexão Passiva: caso a conexão de FTP seja no modo passivo, marque essa opção. Utilizar servidor próprio para hospedagem de documentos: Se usar um servidor próprio, marque essa opção. Servidor FTP: permite informar o endereço do servidor FTP. Porta: permite informar a porta do servidor de FTP. Diretório: permite orientar qual será o diretório que o sistema vai acessar. Conexão anônima: caso a autenticação ao FTP seja no modo anônimo, marque essa opção. Conexão passiva: caso a autenticação seja no modo passivo, marque essa opção. Login: permite informar o login de acesso ao servidor FTP. Senha: permite informar a senha de acesso ao servidor FTP. 3. Clique em Salvar Geral Permite realizar configurações genéricas do funcionamento do Publicador como a desativação de recursos, compactação e outros recursos. Como fazer 1. Acesse o menu: Configurações/ Geral. 2. Observe os campos abaixo: Desativação de Recursos Publicador 7 Manual do usuário... 16

17 Inadimplência Individual: selecione caso não queira que um alerta de inadimplência seja mostrado para os condôminos nessa situação. Nada Consta: selecione caso não queira possibilitar a retirada de comprovante de nada consta pelo Comunidades21 On-line. Compactação Enviar documentos compactados para Internet: caso você opte por utilizar FTP de terceiros, selecione essa opção para que os documentos sejam enviados compactados para esse FTP. Outros Recursos: Exibir endereço de processamento de dados: ao ativar essa opção, a publicação acontecerá de forma manual, mostrando um endereço que deverá ser copiado e colado em seu navegador. 3. Clique em Salvar Informações A aba Informações permite visualizar algumas informações adicionais sobre o seu Publicador. Publicador 7 Manual do usuário... 17

18 6.2. Publicador Automático Essa versão do Publicador conta com a seguinte novidade: publicações automáticas. O Publicador automático permite realizar publicações automáticas sem que haja a necessidade de executar o publicador manualmente para exportar os dados do sistema financeiro para o Comunidades21 On-line. Inicialmente serão tratados os itens de forma genérica e assim, as configurações específicas por sistema. Ao efetuar a publicação automática, no momento da execução, é aconselhado que o programa esteja fechado na máquina que o publicador estiver instalado Apresentação A tela do gerenciador do Publicador Automático para o sistema configurado possui a seguinte descrição: Semáforo: a imagem do semáforo serve para indicar sobre os agendamentos e o início do serviço do publicador. Publicador 7 Manual do usuário... 18

19 Tela de gerenciamento do Publicador Automático A tela do gerenciador do Publicador Automático para o sistema configurado possui a seguinte descrição: Semáforo: a imagem do semáforo serve para indicar sobre os agendamentos e o início do serviço do publicador. Situação: informa sobre a situação do Publicador. Existem 3 situações possíveis: A) Não existem dados agendados: aparece quando não existem agendamentos para o sistema escolhido. B) Inativo: é apresentado quando existe agendamento, mas o serviço não foi iniciado. C) Ativo: é apresentado quando existe agendamento ativo e o serviço já foi iniciado. Com o intuito de orientar sobre os status de funcionamento do Publicador Automático, apresentamos abaixo os itens: Publicador 7 Manual do usuário... 19

20 Tempo até a próxima publicação: Assim que o serviço é iniciado, o sistema mostra um contador que orienta sobre quando ocorrerá a próxima publicação. Publicações Agendadas: apresenta as publicações existentes que foram cadastradas. Como fazer 1. Acesse o menu: Publicador Automático. 2. Clique em Cadastrar. 3. O sistema informa qual é o sistema, é necessário informar os itens específicos sobre o sistema. 4. Preencha os campos na tela (informar a Descrição e Horário de Publicação) 5. Para efetuar a Publicação Automática, selecione os campos correspondentes que deseja que seja publicado automaticamente. 6. Clique em Salvar. Publicador 7 Manual do usuário... 20

21 Importante Intervalo de agendamento de publicação Do mesmo sistema: Caso queira efetuar mais de uma publicação em um determinado horário, o interno entre os horários deve ser de 2 horas. Entre sistemas diferentes, o intervalo terá que ser de 30 minutos entre publicações. Veja uma sugestão de intervalo possível: Importante Intervalo de agendamento de publicação Entre sistemas diferentes: Caso já existe alguma publicação agendada para outro sistema, deve-se respeitar o intervalo de publicação entre sistemas de 30 minutos. Publicador 7 Manual do usuário... 21

22 Descrição: permite apresentar os itens que serão publicados. A escolha dos itens ocorre no cadastro do agendamento da publicação. O campo só favorece para saber quais dados serão enviados para o Comunidade21 On-line. Os Botões : os botões servem para gerenciar os dados existentes no publicador. Permitem cadastrar, excluir, alterar e acessar os logs do sistema. a) Cadastrar: permite realizar o cadastro do item no sistema. b) Editar: permite editar um agendamento já cadastrado. c) Excluir: permite excluir um agendamento existente. d) Log: habilita a abertura da página de log do sistema. Publicador 7 Manual do usuário... 22

23 6.3. Publicador Manual Essa versão contempla também o publicador tradicional, existente nas versões anteriores do sistema nos casos que são necessárias as publicações de forma manual bem como o envio de alguns documentos para o ambiente web Condomínio21 Após a instalação do sistema, deve-se alimentar a página do Comunidades On-line com os dados iniciais do Condomínio21. Estes dados contêm informações do condomínio, condôminos, clientes e fornecedores. Antes do primeiro acesso a página, é preciso enviar informações através do sistema Publicador Comunidades21 On-line Configurações no Condomínio21 São necessárias algumas configurações para trabalhar com o Publicador no Condomínio21 integrado ao Comunidades21 On-line. Como fazer 1. Acesse o sistema Condomínio Financeiro no menu: Arquivo/ Configuração do sistema/ Outros. 2. Marque a opção Publicação em Lote. Publicador 7 Manual do usuário... 23

24 3. Será gerada uma mensagem de confirmação: Ao marcar essa opção, será liberado a nova forma de publicação para o Comunidades On-line. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Group Software. Deseja realmente habilitar o processo?, clique em Sim para habilitar a configuração. 4. Clique em Gravar. 5. Assim, o sistema habilita a guia Online, acesse-a pelo menu: Arquivo/ Configuração do Sistema/ Online. 6. Marque a opção Integrar com o Módulo Online. 7. Informe o código de suporte da empresa. 8. Selecione o diretório de instalação do sistema Publicador Comunidades, geralmente: C:\Arquivos de programas\group Software\Cond21\Publicador. 9. Na pasta C:\Arquivos de Programas\Group Software\Publicador, crie uma pasta com o nome de relatórios. Publicador 7 Manual do usuário... 24

25 10. No campo Dados para a Exportação, selecione a pasta criada. Nesta pasta serão armazenados temporariamente os relatórios exportados e que serão publicados no site. 11. Clique em Gravar. 12. Acesse o menu: Arquivo/ Integrações/ Integração Condomínio21 On-line. 13. Serão listados todos os condomínios cadastrados no sistema. 14. Selecione os que serão disponibilizados na Internet marcando a opção: Enviar informações para a Internet. 15. Se desejar incluir o identificador no boleto a laser, usado pelo condômino para conectar-se ao site, marque a opção: Incluir o identificador no boleto laser. 16. A coluna tipo de relatório HTML determina se os relatórios visualizados no site serão em HTML (caso a opção esteja marcada). Se a opção não estiver marcada, os relatórios serão disponibilizados em PDF. 17. Grave as alterações Publicação em Lote O Condomínio21 permite a publicação em lote dos relatórios que serão enviados à Internet. Para configurar o sistema, efetue os procedimentos: Como fazer 1. Acesse o menu: Relatórios/ Processamento em Lote. 2. Nesta tela será possível enviar diversos relatórios para vários condomínios em um mesmo processo de publicação. Além de permitir a impressão destes. Publicador 7 Manual do usuário... 25

26 3. Para cada tipo de relatório é habilitado uma guia de configurações e filtros. 4. Após selecionar os relatórios, clique em Processar para enviá-los para a Internet, ou em Imprimir, para emiti-los Envio de dados para a Internet Como fazer 1. Acesse o sistema Publicador Comunidades através do atalho criado na área de trabalho. 2. Selecione o sistema que deseja trabalhar, no caso, o Condomínio Para o primeiro acesso à página do Comunidades On-line, é necessário enviar os primeiros dados de condomínios, usuários e fornecedores. Sem estes dados, o site ficará inacessível. 4. Na guia Geração de Dados, o campo Condomínios, selecione os condomínios que deseja enviar para o site. 5. No campo Dados para envio marque as opções que deseja enviar para a Internet. Publicador 7 Manual do usuário... 26

27 6. Caso tenha algum relatório a ser enviado para o site, no campo Relatórios marque os que deseja enviar. 7. Clique em Processar para criar o arquivo de envio ao site. 8. Assim que se clica em Processar, aparece a seguinte pergunta: Você exportou 1 condomínio(s) que será(ão) cobrado(s) na fatura. Deseja continuar? Importante: O número que é apresentado na pergunta acima corresponde ao número de condomínios que serão exportados para o Comunidades21 On-line. Publicador 7 Manual do usuário... 27

28 9. Clique em Sim para gerar o arquivo. 10. Depois que clicado em Sim, o sistema gera o arquivo para exportação. A mensagem apresentada é: Arquivo gerado com sucesso. 11. Vá para a guia Envio dos Dados. 12. Observe que na guia Arquivos para Envio, o sistema apresenta um arquivo que não foi enviado ainda. 13. Clique em Enviar para iniciar o envio. Publicador 7 Manual do usuário... 28

29 14. Observe a descrição da tela, o sistema apresenta a fila de processamento dos dados. 15. O sistema apresenta uma descrição para orientar sobre como a tela funciona. Segue o texto na íntegra: Você é o 1º na fila de processamento. Por favor, aguarde alguns instantes. Assim que for finalizado o procedimento, você receberá em seu um comunicado informando sobre a conclusão do processo. Importante: O número apresentado 16. Quando o status da mensagem for OK, significa que a publicação ocorreu com sucesso. 17. Caso queira publicar algum documento ou arquivo adicional, clique na aba: Envio dos Documentos. 18. Abaixo apresenta um esquema sobre a disposição dos dados em tela. Publicador 7 Manual do usuário... 29

30 19. Aguarde o envio das informações. Assim que concluir, verifique no site os dados atualizados. 20. Ao clicar em Processar, o sistema envia os dados para o servidor FTP e informa sobre o envio dos dados. 21. Clique em OK para finalizar a tela. Publicador 7 Manual do usuário... 30

31 Configurações no Imobiliária21 São necessárias algumas configurações para trabalhar com o Publicador para o Imobiliária Locações integrado ao Comunidades21 On-line. Como fazer 1. Acesse o sistema Imobiliária21 Locações no menu: Sistema/ Configurações Iniciais. 2. Clique em Alterar. 3. Selecione a opção Utilizar sistema integrado com Comunidades On-line. Publicador 7 Manual do usuário... 31

32 4. Clique em Gravar. 5. Acesse no Imobiliária21 Locações no menu: Integração/ Comunidades21 On-line/Conexão. 6. Selecione o Provedor: Microsoft Access. 7. Informe o caminho exato do arquivo Online.mdb, esse arquivo se encontra na pasta que foi instalado o Publicador. Exemplo: C:\Arquivos de Programas\Group Software\ Publicador\Online.mdb. 8. Deixe o campo Senha em branco. 9. Verifique se os dados estão corretos. 10. Clique em Gravar. 11. Acesse no Imobiliária21 Locações o menu: Integração/Comunidades21 Online/Processamento em Lote. 12. Clique em Inserir. 13. Selecione os dados que serão exportados. 14. Clique em Gravar. Publicador 7 Manual do usuário... 32

33 Envio de dados para a Internet Como fazer 1. Acesse o sistema Publicador Comunidades através do atalho criado na área de trabalho. 2. Selecione o sistema que deseja trabalhar, no caso, o Imobiliária21 Locações. 3. Na guia Geração de Dados, o campo Empresas, selecione as empresas que deseja enviar para o site. 4. No campo Dados para envio marque as opções que deseja enviar para a Internet. 5. Caso tenha algum relatório a ser enviado para o site, no campo Relatórios marque os que deseja enviar. 6. Clique em Processar para criar o arquivo de envio ao site. Publicador 7 Manual do usuário... 33

34 7. Assim que é clicado em Sim, o sistema gera o arquivo para exportação. A mensagem apresentada é: Arquivo gerado com sucesso. 8. Vá para a guia Envio dos Dados. Publicador 7 Manual do usuário... 34

35 9. Observe que na guia Arquivos para Envio, o sistema possui um arquivo que não foi enviado ainda. 10. Clique em Enviar para iniciar o envio. 11. Observe a descrição da tela, o sistema apresenta a fila de processamento dos dados. Publicador 7 Manual do usuário... 35

36 12. Quando o status da mensagem for OK, significa que a publicação ocorreu com sucesso. Publicador 7 Manual do usuário... 36

37 13. Caso queira publicar algum documento ou arquivo adicional, clique na aba Envio dos Documentos. 14. Abaixo apresenta um esquema sobre a disposição dos dados em tela. Publicador 7 Manual do usuário... 37

38 15. Aguarde o envio das informações. Assim que concluir, verifique no site os dados atualizados. 16. Ao clicar em Processar, o sistema envia os dados para o servidor FTP e informa sobre o envio dos dados. 17. Clique em OK para finalizar a tela. Publicador 7 Manual do usuário... 38

39 15. Acesse o Publicador. 16. Selecione o ícone do Imobiliária21 Locações Configurações no Group Shopping São necessárias algumas configurações para trabalhar com o Publicador para o Group Shopping integrado ao Comunidades21 On-line. Como fazer 1. Acesse o sistema Group Shopping no menu: Arquivo / Configuração do sistema. 2. Acesse a aba Online. 3. Selecione a opção Integrar com o módulo Online. 4. Preencha as informações pedidas em tela. Publicador 7 Manual do usuário... 39

40 Observe os campos: Integrar com o módulo Online: ao habilitar essa opção, o sistema permite a integração com o módulo on-line. Código de suporte: o código é o utilizado para identificar o cliente junto à Group. Caso não saiba, entre em contato com a Group para saber o código do Shopping. Endereço Online: permite informar o endereço on-line. Site: permite informar o site para acesso ao sistema. Tipo de Arquivo: indica qual o formato que o arquivo exportado será salvo. Por padrão será o formato: PDF. Salvar em: indique o caminho em que o arquivo exportado será salvo. Para a publicação, o sistema verifica as informações que se encontram Integrar com o WebGim: ao habilitar a opção de integração, a integração com o webgim é habilitada. O Webgim é o sistema reponsável pelas informações dos lojistas das vendas realizadas. Utilizar Loja como login: caso queira utilizar o código da loja como login, clique nessa opção. Utilizar Novo Identificador (entrar em contato com a Group Software para utilizar esta opção) Utilizar exportação do boleto básico: 5. Preencha as informações correspondentes. 6. Assim que terminar, clique em OK. 7. Gere relatórios, contas ou vendas para serem publicadas pelo Publicador. Antes da geração, habilite a opção: Disponibilizar dados para o Comunidades On-line. Publicador 7 Manual do usuário... 40

41 8. Acesse o Publicador. 9. Clique no ícone do Group Shopping. 10. Digite usuário e senha. 11. Clique em OK. 12. A primeira aba permite gerar o arquivo para publicação 13. O sistema apresenta as filiais cadastradas, os dados disponíveis para envio e os boletos e relatórios disponíveis e gerados. 14. Habilite a filial, os dados que deseja enviar e os boletos e relatórios que estarão disponíveis para o Comunidades21 On-line. 15. Clique em Processar. 16. Para a confirmação, o sistema exibe a mensagem: Arquivo gerado com sucesso! 17. Clique em OK. 18. Clique em Enviar para publicar as informações. Publicador 7 Manual do usuário... 41

42 19. Terminado o envio, clique em OK. O sistema apresenta um relatório das informações 20. A tela: Envio de Documentos permite enviar os documentos para o ambiente do Comunidades21 On-line: 21. Para realizar o Envio de Vendas, o sistema considera as vendas cadastradas pelo sistema: Publicador 7 Manual do usuário... 42

43 22. Para realizar o Resgate de Vendas, o sistema busca as informações das vendas registradas pelo sistema: Publicador 7 Manual do usuário... 43

44 7. Contas Digitalizadas Condomínio21 A nova versão do Publicador permite publicar as contas digitalizadas para relatório de contas a pagar. A medida permite que se demonstre a conta real através da conta lançada pelo sistema através de link correspondente da conta. Como fazer 1. Acesse o Condomínio É importante que o Condomínio21 já esteja integrado ao Comunidades21 On-line. 3. Acesse o menu: Relatórios / Processamento em Lote. 4. Selecione a aba: A pagar. 5. Habilite a opção: Link das imagens das contas. 6. Clique em Gravar. 7. Gere uma conta a pagar. 8. Acesse o menu: Relatórios / Contas / A pagar por período. 9. Habilite a opção: Disponibilizar dados para o Comunidades21 On-line. Publicador 7 Manual do usuário... 44

45 10. Faça o filtro necessário. 11. Clique em Visualizar. 12. Para o relatório exibido, ao lado da conta lançada existe o hiperlink de título: Info. 13. Selecione o link e verifique o caminho completo do link que foi gerado: 14. Ao selecionar o sistema já apresenta o caminho completo do arquivo: O link é configurado assim que é feita a integração com o Publicador e o Condomínio21. É importante considerar qual é o nome do arquivo no final do link. Exemplo: para o link conforme foi informado acima: 7.jpg é o nome do arquivo. O nome do arquivo e a extensão são decididos pelo próprio sistema. Você deve pegar a conta original, digitaliza-la e salvar conforme consta o nome do arquivo sugerido. Após a atualização, assim que clicar no link, o arquivo apresentará a conta correspondente. 15. Para que o sistema possa enviar o arquivo corretamente, salve o arquivo e sua extensão conforme foi sugerido. Importante: Publicador 7 Manual do usuário... 45

46 Caso não saiba como salvar a extensão do arquivo, no programa que utiliza para digitalizar a imagem, procure pelo tipo de imagem:.jpg, e assim, o sistema salvará o arquivo correto. 16. É importante que o arquivo seja salvo na pasta Contas existentes dentro da pasta de instalação do Publicador. Por exemplo: C:/Arquivos de Programas/ Group Software/ Publicador/ Contas. 17. Abra o Publicador. 18. Clique no Ícone do Condomínio Digite seu usuário e senha. 20. Clique em Condomínio Selecione o Condomínio, Dados para envio e Relatório para exibição. Publicador 7 Manual do usuário... 46

47 22. Clique em Processar. 23. Assim que terminar o processamento, o sistema exibe a mensagem: Arquivos gerados com sucesso. 24. Clique em OK. 25. Pelo menu, o sistema criou 3 arquivos para exportação: o arquivo para informar a publicação, o arquivo do relatório e o arquivo da imagem da conta digitalizada. Publicador 7 Manual do usuário... 47

48 26. Clique em Enviar. 27. Aguarde o término da publicação. O sistema irá orientar quando a publicação for concluída. Publicador 7 Manual do usuário... 48

49 28. Nesse instante, o relatório correspondente foi publicado além da imagem. Caso queira acessar diretamente a imagem do arquivo correspondente, só clicar no link: para exibir o relatório. Publicador 7 Manual do usuário... 49