PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP Nº 052 UIR/DOP. Data: 26/09/2016 Revisão em: -.- Folha: 01/03 Anexos: I e II

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1 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO POP Nº 052 UIR/DOP Data: 26/09/2016 Revisão em: -.- Folha: 01/03 Anexos: I e II Título: Modelos de ofícios de notificações e comunicações de indeferimentos Campo de aplicação: Todas as Unidades subordinadas à SUPFIS, envolvendo as áreas de atendimento, registro e fiscalização. Fundamentação: Considerando o princípio constitucional da ampla defesa e contraditório, bem como, os prazos para recursos definidos nas Resoluções 1008 do Confea; Considerando o disposto nos arts. 26, 41, 44 e 59 da Lei 9.784/99 que dispõem sobre prazos aos interessados ou terceiros para atendimento a intimações, ciência de decisão, apresentações de provas ou solicitações de diligências, as quais devem ter antecedência mínima de 3 (três) dias para atendimento e prazo máximo de 10 (dez) dias para defesa, salvo disposições legais específicas; Considerando o parecer jurídico constante do Memorando nº 51/2014- UCC/DJO/SUPJUR-Rebouças, às fls. 167 a 170 do processo C-258/2013, orientando que nas comunicações de indeferimentos de pedidos, os quais restringem direitos dos respectivos interessados, devem informar ao requerente o direito de recurso e o prazo, com base no princípio de ampla defesa e ao contraditório; Considerando que o procedimento orientado pela SUPJUR já era praticado no âmbito dos processos de fiscalização SF (POP 31), porém, não havia essa padronização no âmbito dos demais serviços de profissionais, empresas, instituições de ensino, entidades de classe, etc. Considerando a Decisão CEEMM/SP nº 137/2016 da Câmara Especializada de Engenharia Mecânica e Metalúrgica deste Crea-SP às fls. 23/24 do processo PR- 525/2015, determinando que nas expedições de ofícios solicitando esclarecimentos ou documentos aos notificados, passem a ter os seguintes itens obrigatórios: a) o vocábulo NOTIFICAÇÃO deve estar escrito no cabeçalho do documento com fonte 18; b) a frase a seguir deve fechar o documento: O não atendimento do solicitado ensejará as sanções previstas na legislação federal ; Consignamos:

2 I- NOTIFICAÇÕES A PROFISSIONAIS, EMPRESAS E PÚBLICO EM GERAL 1) Sempre que forem solicitados esclarecimentos, manifestações ou documentos a profissionais, empresas ou público em geral, por ofícios, deverão constar os seguintes itens obrigatórios, conforme modelo Anexo 1: a) o vocábulo NOTIFICAÇÃO deve estar escrito no cabeçalho do documento com fonte 18; b) a frase a seguir deve fechar o texto do ofício: O não atendimento do solicitado ensejará as sanções previstas na legislação federal. ; c) o prazo para atendimento a notificações, quando não definido por normativos específicos ou decisões de Câmara Especializada, Plenário ou Confea, será de 10 (dez) dias, nos termos do art. 59 da Lei 9784/99. II - COMUNICAÇÕES DE INDEFERIMENTO DE PEDIDOS DIVERSOS 2) Todas as comunicações a profissionais e terceiros que informem restrições de direitos, notadamente os casos de indeferimento de pedidos (registros, Certidões de Acervo Técnico CATs, interrupções de registros de profissionais, cancelamento de registro de empresas, etc.), devem constar obrigatoriamente: a) parágrafo que informe ao interessado a possibilidade de apresentação de recurso à instância superior, ou ainda, reconsideração ao Confea, nos moldes do Anexo 2 deste POP; b) quando não houver normativo ou decisão de Câmara Especializada, Plenário ou Confea citando prazos específicos, adotar como padrão os prazos dispostos na Resolução 1008 do Confea, a seguir relacionados: Prazo para apresentar recurso ao Plenário do Crea-SP: 60 dias Prazo para apresentar recurso ao Confea: 60 dias Prazo para apresentar Reconsideração ao Confea: 60 dias

3 III - DISPOSIÇÕES GERAIS 3) Para efeitos de aplicação dos procedimentos citados neste POP, define-se: a. Notificação : Cientificação que se faz a outrem conclamando-o a fazer ou deixar de fazer alguma coisa, sob cominação de pena. (Humberto Theodoro Jr.) b. Recurso é um documento apresentado pelo interessado para pedir a mudança de uma decisão em instância superior, sobre o mesmo processo (Wikipedia), contestando: i. decisão da Câmara Especializada ou Plenário do Crea-SP, que será dirigido à instância imediatamente superior (Plenário do Crea-SP ou Plenário do Confea, conforme o caso); ii. decisão administrativa do gestor da Unidade nos pedidos de registros de pessoas físicas ou jurídicas, anotações e alterações de registros, interrupções de registro profissional, cancelamento de registro de empresa, Certidões de Acervo Técnico, certidões diversas, etc., que será dirigido à Câmara Especializada; ou iii. decisão administrativa do gestor da Unidade nos pedidos desconto de anuidades ou devolução de valores, que será dirigido à Unidade de Finanças. c. Reconsideração documento apresentado pelo interessado contestando decisão do Plenário do Confea, desde que apresentados novos fatos que não foram analisados na decisão anterior, que será dirigido ao mesmo Federal. 4) Os modelos de ofícios disponíveis neste POP não se aplicam às notificações e autuações lavradas por Agentes Fiscais, que possuem normativos específicos. 5) O presente POP entra em vigor na data de sua assinatura. São Paulo, 26 de setembro de ORIGINAL ASSINADO POR Eng. Civil Maria Edith dos Santos CREASP n.º Superintendente - SUPFIS

4 ANEXO I - POP 52 Modelo de ofício para Notificações diversas Ofício nº xxxxx/2016-ugi xxxxxx <cidade>, <data> <iniciais do funcionário que digitou o ofício> NOTIFICAÇÃO Ref.: xxxxxxx Prezado(a) Senhor(a) (ou profissional), Em atendimento à <mencionar a decisão de Câmara ou a norma que fundamenta a notificação>, NOTIFICAMOS V. Sa. (ou essa empresa) para, no prazo de X (xxx) dias, <apresentar, esclarecer, informar, etc.>: (...) O não atendimento do solicitado acima ensejará as sanções previstas na legislação federal. Atenciosamente. <título e nome do gestor> < nº Creasp> <cargo do gestor> Ilmo(a). Sr.(a) XXXXXX <endereço>

5 ANEXO II POP 52 Modelo de ofício para Comunicar Indeferimento Ofício nº xxxxx/2016-ugi xxxxxx <cidade>, <data> <iniciais do funcionário que digitou o ofício> Ref.: Solicitação de xxxxxxx Protocolo nº xxxxx Processo nº XX-XXXX/XXXX Prezado(a) Senhor(a) (ou profissional), Reportando-nos ao seu pedido de <informar o solicitado> conforme protocolo (ou processo) em referência, vimos comunicar que conforme <informar o despacho ou decisão que indeferiu o pedido>, sua solicitação foi indeferida, por motivo de <informar o motivo do indeferimento e dispositivo legal>. Da decisão acima, informamos que V. Sa. tem o prazo de XX (xxxx) dias para <apresentar recurso à (ao)> <informar a instância superior> <ou apresentar reconsideração, no caso de decisão do Plenário do Confea>. Atenciosamente. <título e nome do gestor> < nº Creasp> <cargo do gestor> Ilmo(a). Sr.(a) XXXXXX <endereço>