Manual de Instalação e Integração do PaperCut MF com equipamentos Brother

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1 Manual de Instalação e Integração do PaperCut MF com equipamentos Brother suporte@ibsolution.com.br 1

2 Esquema de Funcionamento Veja que na figura 1 existem os processos de IMPRESSÃO qual não depende em nada do plug-in IBS para Brother e a impressão será controlada 100% pelo PaperCut. No processo de CÓPIA / FAX / SCANNER o plug-in entra em ação após o(s) usuário(s) realizarem seus procedimentos no equipamento, o arquivo do recurso STORE PRINT JOBS ON NETWORK é alimentado pelo equipamento, depois lido pelo plug-in IBS para Brother e gravado no Banco de dados do PaperCut pelo usuário correto. OBS IMPORTANTE: caso o equipamento não consiga acessar o arquivo do STORE PRINT JOBS ON NETWORK o trabalho de CÓPIA / FAX / SCANNER não será efetuado, assegurando que o processo irá bilhetar 100% dos procedimentos realizados no equipamento, acontecendo o mesmo com a impressão onde o PaperCut faz a validação do trabalho com o que a impressora realmente imprimiu através do contador físico, validando a cada trabalho suporte@ibsolution.com.br 2

3 Instalação Instalação do Plug-In IBS para Brother pode ser feita padrão, basta atentar para a unidade de instalação se for outra que não o C: favor informar no momento da instalação. Veja figura 2. Após instalado ele cria um grupo de programas no menu INICIAR e um atalho na area de trabalho. Veja figura 3. Rode o atalho na sua area de trabalho IBS- Brother Config (A senha de acesso é 123ibspo). Veja e consulte a figura 4. Confira os próximos passos na próxima página suporte@ibsolution.com.br 3

4 Após acessar, clique na aba PARAMETROS onde voce terá acesso as configurações de BANCO DE DADOS, ENVIO DE S e DIVERSOS PARAMETROS (consulte a figura 5): servidor SQL onde esta o banco de dados do PaperCut, usuário, nome do banco e senha para acesso endereço remetente de s, senha, servidor SMTP, SSL e endereços destinatários que irão receber os s em DIVERSOS temos a pasta onde o recuro STORE PRINT JOBS ON NETWORK esta gravando os arquivos, a pasta onde o Plug-In IBS para Brother irá gravar arquivos de log de erro e ainda a senha de acesso a essa console de configuração IMPORTANTE: Sempre que fizer alterações, clique no botão salvar. A instalação continua na próxima página suporte@ibsolution.com.br 4

5 Na aba CRIAÇÃO DE USUÁRIOS voce poderá configurar o padrão de criação de usuários para o equipamento brother, por exemplo. Usuário de rede: rodrigo.romao ( esse nome de usuário não cabe no equipamento pois o mesmo tem limite de caracteres ). Com a configuração de caracteres iniciais, caracteres finais, caracter divisor e tamanho maximo de login o Plug-In IBS para Brother irá usar para criar usuários locais com base nos de rede facilitando assim a vida do analista que esta instalando o produto, por exemplo. Como acima, caracter inicia (2), caracter final (3), divisor é o ponto (.) e o tamanho maximo são 8 caracteres o login rodrigo.romao ficará rorom ( ou seja, os 2 primeiro caracteres antes do ponto, 3 caracteres depois do ponto ) para prevenir problemas de criação de usuários locais. Clicando no botão CRIAR USUÁRIOS o Plug-In IBS para Brother irá ler todos os usuários de rede no banco do Papercut e usar essas configurações para criar em uma tabela os usuários locais que depois podem ser exportados para serem criados pelo analista instalador no equipamento Brother. O arquivo com os usuários e senha sugerida pode ser gerado na aba CONSULTAR USUÁRIOS PAPERCUT suporte@ibsolution.com.br 5

6 Na aba TESTES GERAIS voce pode usar para verificar se todas as configurações que foram feitas na aba PARAMETROS estão corretas OBS: a opção CRIAR TABELA deve ser feita obrigatóriamente, uma vez criada caso clique em criar novamente o plug-in irá informar que a mesma já existe suporte@ibsolution.com.br 6

7 Na aba MUDAR LOGS DE USUÁRIO voce poderá usar quando, por engano, algum usuário local for criado no equipamento e não existir na rede ( banco de dados do PaperCut ) Todos os usuários que existem localmente no equipamento Brother mas não existem na rede são criados automaticamente no PaperCut com prefixo brother-copy-username, caso isso ocorra, voce pode corrigir e mudar os logs do usuário brother-copy-username para o usuário posteriomente suporte@ibsolution.com.br 7

8 Na aba CONSULTAR USUÁRIO PAPERCUT voce pode verificar qual usuário existe no Paper- Cut e se existe um usuário local criado para ele, clicando em CONSULTAR TODOS será criado um arquivo com a lista de todos os usuários PaperCut, todos os usuários locais e senha sugeridos como na figura acima suporte@ibsolution.com.br 8

9 Veja que o arquivo informa os seguintes dados: ID de usuário, nome do usuário no Papercut ( rede ), nome do usuário local brother e uma senha sugerida. Recomendamos que esse arquivo sirva como base para configurar o equipamento Brother localmente pelo Browser do equipamento restringindo apenas COPIA, FAX e SCANNER pois impressão o PaperCut já gerencia e não precisa de nenhuma configuração adicional para esse recurso. Continua na próxima página suporte@ibsolution.com.br 9

10 O Plug-In IBS para Brother roda como um serviço no Windows e monitora as pastas onde o STORE PRINT JOBS ON NETWORK grava os dados e depois inseri no Banco de dados do PaperCut O tempo de leitura padrão é a cada 3 minutos podendo ser configurável de forma avançada, consulte o suporte para saber como caso precisar. Está finalizado! Dúvidas? Fale com: suporte@ibsolution.com.br Fone: suporte@ibsolution.com.br 10

11 Sobre a IBSolution A IBSolution é especializada em soluções de software para impressão e documentos com escritório baseado na capital de São Paulo. Há mais de 10 anos no mercado de impressão e documentos, contamos com profissionais especialistas em constantes atualizações e certificações. A IBSolution é distribuidor exclusivo do PaperCut no Brasil. PaperCut é um completo software de gerenciamento de impressão e cópias. Nossas soluções oferecem propostas competitivas para empresas de outsourcing de impressão, redução de custos internos e operacionais. Acesse nosso site e experimente soluções gratuitamente, solicite demonstrações online ou um protótipo de projeto. Sobre este boletim Sempre em busca de informações atualizadas, a equipe da IBSolution entregará boletins com conteúdo relevante sobre novidades do mercado de software e soluções de impressão, bem como compartilhar informações atuais, dicas, artigos e pesquisas sobre o assunto suporte@ibsolution.com.br 11

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