Instruções para o Cadastro de Fornecedor Internacional

Transcrição

1 1. Contratações da Cemig Instruções para o Cadastro de Fornecedor A Companhia Energética de Minas Gerais - Cemig atua nas transmissão, distribuição e comercialização de energia elétrica. áreas de geração, A Cemig é uma empresa de economia mista e, portanto, suas contratações são feitas por meio de processos licitatórios, cujos procedimentos são registrados no Portal de Compras Cemig ( Para o fornecedor participar das licitações da Cemig, é obrigatório que ele faça antes o seu Cadastro na Companhia, seguindo as instruções deste Documento. 2. Critérios Os interessados em fazer parte do quadro de fornecedores da CEMIG deverão encaminhar ao Setor de Cadastro, no endereço indicado abaixo, toda a documentação exigida nesta instrução e estabelecida na Legislação referente a Licitações e Contratos. Endereço: Companhia Energética de Minas Gerais Gerência de Estratégia de Suprimento - PS/ES, Cadastro de Fornecedores Av. Barbacena, 1200, 1º andar, Ala B2, Bairro Santo Agostinho CEP: , Belo Horizonte/MG. As empresas estrangeiras deverão apresentar documentação equivalente à exigida para as empresas nacionais, devendo tais documentos atender o seguinte: Serão aceitos documentos em português, inglês e espanhol; Documentos emitidos em outros idiomas (exceto inglês e espanhol), deverão ser submetidos a tradução juramentada para o português, previamente à sua apresentação; Documentos emitidos por autoridade estrangeira deverão estar legalizados perante a Autoridade Consular Brasileira, exceto quanto aos países signatários da Convenção sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros também conhecida como Convenção da Apostila de Haia, permitindo, com um único ato - o Apostilamento -, que o documento tenha validade em todos os outros países parte da Convenção. Essa Convenção da Apostila entrou em vigor no Brasil em (

2 2. Critérios A seu critério, a CEMIG poderá condicionar o cadastramento à aprovação técnica através de visita às instalações do interessado, por inspetor credenciado, e ainda à aprovação prévia de protótipos. Concluído o cadastramento, será emitido o Certificado de Registro Cadastral - CRCI, válido por um ano, contemplando os grupos de materiais aprovados. Após o seu vencimento, toda a documentação deverá ser renovada. Os cadastrados responderão, sob as formas da lei, a qualquer tempo, pela veracidade das informações e documentos apresentados, assim como apresentarão quaisquer documentos adicionais que forem exigidos. A qualquer tempo poderão ser aplicadas penalidades de suspensão ou exclusão do Cadastro, caso seja demonstrado desinteresse na renovação dos documentos de habilitação, resultado insatisfatório nos fornecimentos ou evidente redução ou ausência da capacidade técnica apurada. 3. Documentos Legalizados / Apostilados 3.1.HABILITAÇÃO JURÍDICA (LICENÇA DE FUNCIONAMENTO) a) Documento oficial definindo a constituição legal da empresa CONFORMIDADE FISCAL a) Declaração emitida por autoridade competente em seu país de origem, de que a empresa não é devedora de tributos ou qualquer certidão comprobatória QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA a) Demonstrações contábeis do último exercício social, comprovando a boa situação financeira da empresa; b) Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da empresa, ou documento equivalente provando que a empresa não está envolvida em nenhum processo de falência DECLARAÇÃO QUE NÃO EMPREGA MENOR Será também aceita declaração assinada somente pela empresa.

3 4. Habilitação Técnica Fornecedores de Material Para Habilitação Técnica deverão ser fornecidos os documentos e cumpridas as etapas abaixo relacionadas: a) Relação detalhada dos materiais de sua linha de fabricação e respectiva capacidade de produção mensal; b) Relação dos principais fornecimentos efetuados nos últimos 2 anos, indicando breve descrição do material, cliente, quantidade e data final de entrega; c) Atestados de idoneidade técnica que guardem relação com a linha de materiais que pretenda fornecer; d) Declaração da relação de ensaios requeridos para a linha de materiais pretendida que podem ser realizados em sua planta industrial; e) Indicação de laboratórios de terceiros habitualmente utilizados para a realização de ensaios requeridos para a linha de materiais que pretenda fornecer, se houver; f) Certificação ISO 9000, se houver; g) ATI - Avaliação Técnica Industrial, na qual um inspetor credenciado pela Cemig visita as instalações do fabricante, inspecionando-a de acordo com os requisitos técnicos exigidos e, ao final, o fornecedor avaliado deverá ser aprovado para a sua inscrição no Grupo de Materiais solicitado. 5. Avaliação Técnica Industrial - ATI As empresas estrangeiras interessadas em oferecer sua linha de material para a Cemig, devem no ato do cadastramento solicitar a ATI das suas fábricas e instalações industriais informando as linhas de produção que serão avaliadas. Na ATI serão verificados aspectos gerais da unidade fabril e específicos dos materiais que a empresa pretenda fornecer contemplando requisitos de qualidade, técnicos, ambientais, infraestrutura, quadro de pessoal, procedimentos, processos, capacidade de produção, fabricação satisfatória e segura do material em conformidade com as normas técnicas e requisitos legais aplicáveis. Nessa atividade, a empresa é submetida à aprovação dos itens constantes do QAT Questionário de Avaliação Técnica. A realização e aprovação na ATI é pré-requisito para habilitação técnica do fornecedor na Cemig, sendo todos os custos para realização da ATI integralmente assumidos pelo fornecedor.

4 6. Formulários Além da documentação que deverá ser apresentada no processo de cadastro de fornecedores estrangeiros, os formulários abaixo também deverão ser preenchidos e encaminhados: Documento Appointment of Representative Disclaimer for Accreditation - Access to Cemig Shopping Portal Information for Registration Origem Site Cemig/fornecedores Site Cemig/fornecedores Site Cemig/fornecedores 7. Nomeação de Representante A empresa estrangeira que pretende se cadastrar na Cemig deve nomear um representante nacional que poderá ser uma pessoa física ou jurídica com sede no Brasil. O representante deve ter autorização legal por meio de documento emitido pela empresa estrangeira, e deve se cadastrar na Cemig para que o seu código de fornecedor seja gerado e vinculado ao código da empresa a qual ele representa. Para Pessoa Jurídica, basta preencher o formulário de cadastro e seguir o procedimento que se encontra em nosso site, bem como enviar cópia do cartão do CNPJ, Sintegra e Simples, caso aplicável. Para representante Pessoa Física, basta preencher o formulário de cadastro e seguir o procedimento que se encontra em nosso site, bem como enviar a cópia do PIS/PASEP.

5 8. Certificado de Registro Cadastral - CRCI a) Para os fornecedores estrangeiros que obtiveram aprovação de toda a documentação enviada e forem habilitados tecnicamente, a Cemig emite e envia, por , o Certificado de Registro Cadastral - CRCI, no qual constará, entre outras informações: Dados do Fornecedor, Data de Emissão do CRCI, Data de Validade do CRCI e Grupos de Materiais para os quais o Fornecedor foi cadastrado. b) Além disso, nos casos de atualizações de dados cadastrais e de Grupos de Materiais, o fornecedor poderá solicitar à Cemig a reemissão do seu CRCI. c) O CRCI tem validade de 1 (um) ano perante o Setor de Cadastro da Cemig que estabelece a validade de documentos estrangeiros pelo mesmo período, exceto se o documento tiver validade específica emitida por algum órgão do país de origem. d) O fornecedor cadastrado fica obrigado a comunicar imediatamente à Cemig a ocorrência de quaisquer fatos que possam alterar as informações constantes em seu CRCI, como a descontinuidade na fabricação de materiais. 9. Importância do endereço de do representante a) O representante deve ter bastante atenção ao informar seu endereço de para o seu Cadastro na Cemig, uma vez que, a partir dessa informação, a Cemig utilizará sempre esse endereço para qualquer tipo de comunicação com o fornecedor, inclusive login e senha para acesso a sistemas. b) Recomenda-se utilizar endereços de s compartilhados, cujos acessos podem ser feitos por mais de uma pessoa. Assim, evita-se que a pessoa que informou seu durante o cadastro esteja impossibilitada de acessar sua caixa, seja por férias, licença, desligamento ou outro motivo, e que o fornecedor seja penalizado com a falta de alguma informação e contato da Cemig. c) Também é importante ressaltar que o informado no cadastro deve ser verificado constantemente, sob pena do fornecedor perder alguma informação importante da Cemig. d) Naturalmente, a qualquer momento, a atualização do endereço de estará disponível ao fornecedor, que, para tanto, deverá seguir os passos indicados em Atualização da Documentação de Cadastro.

6 10. Atualização da Documentação de Cadastro O fornecedor deverá encaminhar toda a documentação vencida, tais como: Habilitação Jurídica; Regularidade Fiscal; Qualificação Econômica Financeira. Os documentos deverão obedecer os mesmos critérios apresentados nesta instrução e deverão ser encaminhados por meio físico em português, inglês ou espanhol. Se for outro idioma, deve ter tradução juramentada para o português. Caso o fornecedor tenha interesse em apresentar outra linha de materiais, o mesmo deve solicitar nova ATI conforme indicado nesta instrução. 11. Portal de Compras Cemig a) As contratações centralizadas da Cemig são realizadas e publicadas no Portal de Compras da Companhia - b) Para participar dos processos centralizados, o fornecedor deve estar tecnicamente habilitado e com os documentos jurídicos, fiscais e financeiros atualizados. Em alguns casos também pode ser exigido nos editais de licitação que os materiais estejam homologados. c) O fornecedor estrangeiro receberá login e senha para acesso ao portal por meio do termo informado nesta instrução. d) Importante ressaltar que, para participar de uma contratação centralizada no Portal de Compras Cemig, além de estar com o CRCI válido e possuir login e senha para acesso ao referido portal, o fornecedor estrangeiro deverá estar cadastrado nos Grupos de Materiais exigidos no respectivo edital da licitação.

7 12. Prazos de Atendimento a) A Equipe de Cadastro não medirá esforços para atender o fornecedor e o deixar apto a fornecer para a Cemig, respeitando os prazos mínimos de atendimento descritos abaixo: Tipo de Atendimento (I) Criação de Código de fornecedor estrangeiro (II) Atualização dos documentos jurídicos, fiscais e financeiros (III) Solicitação de ATI para o setor de inspeção Prazo Mínimo de Atendimento 2 (dois) dias úteis 2 (dois) dias úteis 2 (dois) dias úteis (IV) Agendamento ATI pela área de inspeção (V) Relatório final de inspeção para inclusão de materiais 30 (trinta) dias úteis O prazo subsequente a inspeção b) Quando se tratar de um fornecedor novo, com interesse em participar de licitações, ele deverá considerar, no mínimo, o somatório dos prazos indicados nos itens (I) e (II), devendo ainda ser célere entre uma etapa de cadastro e outra. Havendo a necessidade de se realizar ATI Avaliação Técnica Industrial, o fornecedor deverá estender esse prazo para o quanto for necessário a realização dessas inspeções. c) Se o fornecedor tiver tido documentos reprovados quando das etapas indicadas acima, o prazo de atendimento será reiniciado.

8 13. Contatos A Equipe de Cadastro atenderá ao fornecedor por meio dos seguintes contatos: cadastrocemig@cemig.com.br Telefone: 055 (31) Elogios / Sugestões / Reclamações O interessado poderá enviar seus elogios, sugestões e reclamações quanto ao Cadastro de Fornecedores por meio do endereço eletrônico sugestões.pses@cemig.com.br. 15. Anexos 1. Appointment of Representative; 2. Disclaimer for Accreditation - Access to Cemig Shopping Portal; 3. Information for Registration;