E-BOOK OU MANUAL PRÁTICO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA FLORIANÓPOLIS ÍNDICE

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1 E-BOOK OU MANUAL PRÁTICO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICA FLORIANÓPOLIS ÍNDICE 1 Passo: Acessando o link Passo: Senha do Pin Passo: Entrando na página Passo: Lendo Avisos Passo: Tela Inicial de consulta e de criação de nota fiscal Criando Nota Fiscal Começando a Nota Fiscal Classificando a nota fiscal Preenchendo com dados Adicionando Serviços Transmitindo Passo: Consultando notas, para Salvar PDF e o XML...10 Página 1 de 10

2 1) Passo: Acessando o link ( navegador: MOZILA OU CROME OU ainda FIREFOX) Antes de acessar o link, plugue no seu computador o certificado digital (cartão ou pin) Em seguida acesse o link --> Conforme tela a seguir, nela clique no filtro (botão parecendo uma seta par baixo) vai aparecer o nome do certificado, verifique os dados e confirme clicando em realizar login com certificado digital. Logo após clicar aparecerá um pop-out da prefeitura de uma extensão necessária ao funcionamento do site da prefeitura, ao qual você deverá marcar e clicar em permitir, para poder prosseguir com o processo. Conforme tela a abaixo. Página 2 de 10

3 2) Passo: Senha do Pin (Certificado digital) Agora o sistema vai pedir para que você insira a senha do certificado digital da empresa(recomendo deixar uma senha fácil), clique em ok. 3) Passo: Entrando na página Agora confirma se os dados estão corretos e insira a senha cadastrada pela sua contabilidade na prefeitura de Florianópolis e click em enviar. Página 3 de 10

4 4) Passo: Lendo Avisos Neste passo leia o termo de uso e em seguida click em aceitar, conforme ela a seguir. Seguida de um aviso importante da prefeitura de Florianópolis, que deverá ser lido e logo após click em fechar. 5) Passo: Tela Inicial de consulta e de criação de nota fiscal, que será subdividido em itens para um melhor acompanhamento. Página 4 de 10

5 5.1) Criando Nota Fiscal Aqui vamos começar criando uma nova nota fiscal, para isto click em Criar nota. Nesta Tela click no filtro e escolha o tipo de numeração destinada a sua empresa e selecione ela. E selecione a data da emissão da nota fiscal, lembrado que as notas devem ser emitidas dentro do mês de prestação de serviços, conforme tela e click em confirmar. Página 5 de 10

6 5.2) Começando a Nota Fiscal Agora escolha para que tipo de cliente será emitido, se CNPJ, CPF ou OUTROS. Observação: Quando for internacional selecionar outros, ao invés de CNPJ ou CPF e logo em seguida colocar o País, antes dos dados, senão vai dar erro. 5.3) Classificando a nota fiscal Começando a Agora Escolha o código fiscal se acordo com o tipo de tributação, marque a sua e click em selecionar, conforme tela abaixo. Observação: Lembro neste caso para hotel ou pousada temos: Tributação dentro de Florianópolis; Tributação Dentro do estado de Santa Catarina; Tributação Fora do estado de Santa Catarina; Tributação Fora do País. Página 6 de 10

7 5.4) Preenchendo com dados Nesta tela inicial de criação da nota fiscal, vamos inserir logo dados adicionais na nota fiscal eletrônica, no nosso caso como somos do simples nacional temos que colocar obrigatoriamente este texto entre aspas. e interessante colocar os dados bancários. exemplo para digitar: DOCUMENTO EMITIDO POR ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL ; NÃO GERA DIREIRO A CRÉDITO DE ISS ; VALOR APROXIMADO DOS TRIBUTOS: FEDERAIS (13,45%) E MUNICIPAIS (2,84%) COM BASE NA LEI /2012 FONTE IBPT Dados para pagamento: Banco 104- Caixa, Agencia:XXXXX, Conta:XXXXX. 5.5) Adicionando Serviços Agora click em Adicionar serviço, irá aparecer a tela abaixo, então proceder com as seguinte informações. Página 7 de 10

8 * CNAE - Código Nacional de Atividades Econômicas: ,50% - (HOTEIS) - SERVIÇOS DE HOSPEDAGEM EM HOTEL * Descrição do serviço: Diárias (03) de 06/12/2017 ate 09/12/2017 Numero do quarto nome do parceiro - Reserva n: XXXX - Ticket: XXXXX - Pax : nomes dos hospedes. autorizado por fulana de tal. * CST - Código de Situação Tributária: 1 tributada integralmente e sujeita ao regime do simples nacional * Valor: o valor unitário do serviço da nota fiscal * Quantidade: quantidade de diárias. Campos adicionados, verifique os textos e clique em prosseguir. Página 8 de 10

9 5.6) Transmitindo Agora confirme todos os dados que constará na sua nota fiscal e click em TRANSMITIR. Página 9 de 10

10 Voltara a Tela inicial com a frase ENVIADO COM SUCESSO, verifique. 6) Passo: Consultando notas, para Salvar PDF e o XML. Para consultar as notas existe três opções: pelo documento do tomador (cnpj), nome do tomador e período de emissão da nota fiscal (não o dia emitido). Quando visualizar no seu lado diretor terá a opção de baixar em PDF e nos três pontinhos para cancelar, enviar por ou fazer o download em XML (para a contabilidade). Esperamos ter lhe ajudado você, acompanhe nosso site e redes sociais. At. Junielle Consultoria. Página 10 de 10

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