REGULAMENTO DO NÚCLEO DE ESTUDO, PESQUISA E EXTENSÃO-NEPE

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1 FACULDADE DINÂMICA DO VALE DO PIRANGA PONTE NOVA/MG REGULAMENTO DO NÚCLEO DE ESTUDO, PESQUISA E EXTENSÃO-NEPE REPRESENTANTES INSTITUCIONAIS: José Cláudio Maciel de Oliveira - Diretor Geral Leilson Soares Viana - Diretor Acadêmico e Coordenador do Curso de Direito Juliana Hipólito Pessotti - Coordenadora do Curso de Farmácia Laisa Maria Ferraz Carlos - Coordenadora do Curso de Enfermagem Priscilla Bianchi Couto - Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis Wânia Candida da Silva - Coordenadora do Curso de Administração Jocimar Martins - Coordenadora do Curso de Fisioterapia Henrique Amaral Binato Membro da Coordenação do Curso de Medicina Sávio Lanna Siqueira Membro da Coordenação do Curso de Medicina Maria das Graças Lopes - Procuradora Institucional COORDENADOR DO NEPE Vicente Batista Lima Júnior Ponte Nova/2015 1

2 CAPÍTULO I DA DENOMINAÇÃO Art. 1º. O Núcleo de Estudo, Pesquisa e Extensão NEPE é um órgão da Faculdade Dinâmica do Vale Piranga, que se rege pelo presente Regulamento. Art. 2. O NEPE é constituído por profissionais da Faculdade cujas competências e atribuições estão detalhadas neste regulamento. CAPÍTULO II DA COMPOSIÇÃO Art. 3º. O NEPE é composto por: I Coordenador do NEPE; II Coordenadores de Curso; III Auxiliar Institucional; IV Orientador Pedagógico; V Representante Docente da IES. CAPÍTULO III DAS FINALIDADES E OBJETIVOS Art. 4º. O NEPE tem por finalidade planejar, controlar, registrar e atuar como agente de integração entre os cursos da Faculdade, no tocante à execução das atividades de estudo, iniciação à pesquisa e extensão, em sintonia com a missão da Instituição. Art. 5º. São objetivos principais do NEPE: I. Contribuir para a integração entre os diversos segmentos da Faculdade; 2

3 II. III. IV. Incentivar e apoiar docentes e discentes nas atividades culturais e projetos de iniciação à pesquisa, estudo, e extensão, tendo em vista a integração com a comunidade e região; Propor a realização dos eventos de atividades de iniciação à pesquisa, estudo e extensão; Apoiar e acompanhar a realização de programas de participação em atividades culturais, artísticas, responsabilidade e inclusão social; V. Colaborar para a ampliação das linhas de pesquisa, com publicações por áreas de conhecimento em revistas da Faculdade; CAPÍTULO IV ESTRUTURA DO NEPE 3

4 CAPÍTULO V DAS COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES DO NEPE ÁREA DE ESTUDO: Art. 6º. São competências e atribuições do NEPE na área de estudo: Monitoria: I. Receber propostas de atividades de monitoria, por curso/área, considerando os resultados discentes nas disciplinas, ou seja, priorizar disciplinas que apresentam alto índice de reprovação e/ou baixo desempenho; II. Conduzir o processo de seleção dos monitores juntamente com os coordenadores de curso. III. Apresentar à Direção Geral a planilha de custo das atividades de monitoria com bolsa, para análise e parecer. IV. Organizar, juntamente com os coordenadores de curso, os procedimentos para a implementação e realização das atividades (indicação de professor, composição das turmas, definição de horários e outros, divulgação das atividades). V. Controlar o registro das atividades de monitoria. Nivelamento: I. Realizar, semestralmente, o levantamento das necessidades de atividades de nivelamento nos cursos da instituição, a fim de compensar as dificuldades dos discentes, em conhecimentos essenciais para o desenvolvimento no curso. II. Apresentar à Direção da Instituição os resultados do levantamento realizado para aprovação da proposta. III. Organizar, juntamente com os coordenadores de curso, os procedimentos para a implementação e realização das atividades (indicação de professor, composição das turmas, definição de horários e outros). IV. Controlar o registro das atividades de nivelamento. 4

5 Estágio: I. Buscar parcerias e estabelecer convênios público-privado para a atividade de estágio. II. Orientar os alunos quanto aos procedimentos burocráticos para o desenvolvimento do estágio. III. Controlar, junto às coordenações de estágio de cada curso, o registro das atividades de estágio. Trabalho de Conclusão de Curso: I. Arquivar os registros de condução do desenvolvimento dos trabalhos de conclusão de curso (relação de estudantes e temas, definição de orientadores, relatórios de acompanhamento discente, organização de bancas de defesa, listas de presença, dentre outros), organizados pelos coordenadores de curso. Atividades complementares: I. Definir os prazos de entrega da documentação das horas complementares na Recepção da Faculdade. II. Delegar responsável para a aferição das horas nos cursos que apresentam concluintes. III. Divulgar os resultados das horas complementares aos alunos. IV. Comunicar aos alunos que não concluíram as atividades complementares no primeiro momento de análise sobre abertura de novo prazo para recebimento dos demais documentos. IV. Repassar para a Secretaria os resultados discentes para o registro no histórico escolar. Jornada Acadêmica: I. Planejar, divulgar, organizar, realizar e avaliar a Jornada Acadêmica (definição de tema, palestrante, atividades, estrutura física, recursos materiais, dentre outros). 5

6 II. Delegar função dos profissionais de apoio ao evento (coordenadores, professores, funcionários, GAE). III. Apresentar previamente planilha de custos para a Direção da Faculdade. Pós-Graduação: I. Apoiar a Coordenação de Pós-Graduação nas atividades de ensino, pesquisa, extensão. ÁREA DE PESQUISA: Art. 7º. São competências e atribuições do NEPE na área de pesquisa: Programa Institucional de Iniciação Científica I. Elaborar e divulgar anualmente edital de iniciação científica para seleção de projetos com bolsa. II. Designar comissão para avaliação dos projetos de pesquisa submetidos ao Programa. III. Dar publicidade aos resultados dos processos seletivos para bolsa. IV. Formalizar Termo de Compromisso do Bolsista. V. Notificar a Tesouraria sobre o pagamento das bolsas (período de vigência). VI. Receber e acompanhar entrega de Ficha de Acompanhamento de Atividades, Relatório Parcial; Relatório Final. VI. Oferecer suporte necessário para desenvolvimento das atividades de pesquisa para estudantes não vinculados ao Programa de Bolsa. Desenvolvimento das Pesquisas I. Motivar os estudantes a se envolverem com atividades de pesquisa desde os primeiros períodos do curso, independente da concessão de bolsas. 6

7 II. Incentivar o desenvolvimento de pesquisas coletivas e colaborativas entre docentes e discentes. III. Incentivar o desenvolvimento de pesquisas que envolvam atividades de campo e retorno social para o município de Ponte Nova. IV. Buscar, juntamente com os coordenadores de curso, parceria com o setor privado para o desenvolvimento das pesquisas financiáveis. V. Acompanhar o desenvolvimento das pesquisas de iniciação científica com ou sem financiamento. V. Elaborar, semestralmente, planilha com os gastos institucionais com a pesquisa e apresentar proposta financeira à Direção Geral, para aprovação. Eventos Científicos I. Mobilizar a comunidade acadêmica para a produção e divulgação do conhecimento em eventos científicos, nas respectivas áreas de estudo da Faculdade. II. Incentivar e favorecer a participação de docentes e discentes em eventos científicos da área, ocorridos no ambiente interno ou externo e vinculados à publicação. III. Coordenar os processos de planejamento, execução e avaliação dos eventos científicos da Instituição. IV. Elaborar edital, calendário, cronograma de atividades dos eventos científicos da Faculdade, como Jornada de Iniciação Científica. V. Organizar os Anais de resumos dos eventos de Iniciação Científica da Instituição. Revista Científica I. Incentivar e promover a continuidade das publicações semestrais da(s) Revista(s). III. Controlar a periodicidade das edições da Revista Científica. 7

8 Grupos de Pesquisa I. Incentivar a criação de Grupos de Pesquisa, nas diversas áreas do conhecimento da instituição, agregando a participação docente e discente. II. Formalizar o registro dos Grupos de Pesquisa. III. Receber documentação referente ao Grupo de Pesquisa. IV. Controlar os registros dos Grupos de Pesquisa para arquivo. ÁREA DE EXTENSÃO: Art. 8º. São competências e atribuições do NEPE na área de extensão: Planejamento das Atividades I. Elaborar, juntamente com os coordenadores de curso, planejamento semestral das atividades de extensão. II. Prever, semestralmente, planilha com os gastos institucionais com as atividades de extensão. Apresentar proposta financeira à Direção da Instituição, para aprovação. III. Diagnosticar e propor planos de ação que incidam em áreas carentes da sociedade que merecem atenção da comunidade científica e acadêmica. Eventos/Ações de Extensão I. Promover o desenvolvimento de atividades com participação de discentes, docentes e profissionais técnico-administrativos da instituição junto à sociedade pontenovense. II. Elaborar, publicar Edital, conduzir seleção de membros para compor o Grupo de Apoio a Extensão GAE. III. Buscar parcerias que favoreçam o desenvolvimento de ações de extensão. IV. Divulgar fortemente na IES e na sociedade os eventos que serão promovidos, a fim de garantir ampla participação popular. 8

9 V. Incentivar, na comunidade acadêmica, a ocorrência de ações voluntárias e exercícios de cidadania. VI. Dar continuidade às ações sociais vivenciadas pela instituição, como: Ação Dinâmica, Dia da Cidadania, Projetos Descarte Correto de Medicamentos, dentre outros. V. Intensificar os eventos de extensão nas áreas de preservação da memória cultural, produção artística e patrimônio cultural e a defesa do meio ambiente. VI. Promover ações que fortaleçam a responsabilidade social da IES e que favoreçam determinados segmentos sociais, como crianças, idosos, jovens em situações de risco, dentre outros. Registro I. Fazer o registro e providenciar o arquivo das atividades de extensão. II. Divulgar previamente e posteriormente as atividades de extensão em diversas mídias (site, facebook, jornais...). III. Elaborar relatório semestral das atividades de extensão desenvolvidas no âmbito da instituição ou apoiados em âmbito externo. ASPECTOS GERAIS: Art. 9º. atuação: São competências e atribuições do NEPE em todas as suas áreas de I. Acompanhar e controlar a tramitação de atividades e projetos registrados no NEPE, desde sua entrada no protocolo geral até a sua conclusão na entrega do relatório final. II. Elaborar e registrar comprovantes de participação em atividades e eventos do NEPE, conforme informações recebidas dos responsáveis pelas atividades de estudo, iniciação à pesquisa, cultura e extensão, bem como organizar o arquivo dos mesmos; 9

10 III. Receber, analisar, aprovar e cadastrar as propostas encaminhadas ao NEPE pelos Coordenadores de Curso; IV. Divulgar normas complementares ao Regulamento, referentes aos assuntos relacionados às atividades e aos projetos institucionais; V. Disponibilizar para a Comunidade Acadêmica as normas técnicas de orientação nas atividades de estudo, iniciação à pesquisa e extensão, de acordo com a ABNT. VI. Realizar reuniões ordinárias mensais e extraordinárias, conforme necessidade, registrando-as em ata. CAPÍTULO VI DA OPERACIONALIZAÇÃO DAS AÇÕES E FUNCIONAMENTO Art. 10. Para a aprovação dos projetos pelo NEPE as seguintes etapas deverão ser executadas: I- Preenchimento do formulário de proposta de projeto com apreciação do Coordenador de Curso (ANEXO I). II- III- IV- Encaminhamento do formulário de proposta do projeto para o Núcleo de Estudos, Pesquisa e Extensão (NEPE). Encaminhamento do resultado final do projeto aprovado ao respectivo Coordenador de Curso para a execução do trabalho. Durante a etapa de execução, semestralmente, deve ser encaminhado ao NEPE, por intermédio do Coordenador de Curso, um relatório referente ao andamento do trabalho. V- Após o término da execução, o responsável pelo projeto deverá desenvolver o Relatório Final (ANEXO 2) e encaminhar ao NEPE. Art. 11. As pesquisas que envolvam seres humanos deverão obedecer as diretrizes da Comissão Nacional de Ética em Pesquisa CONEP. Devem ainda ser submetidas ao Comitê de Ética em Pesquisa CEP Dinâmica, para aprovação. 10

11 Art. 12. As pesquisas que exijam entrevistas, grupos de discussão e outros procedimentos de coleta de informação deverão ter documento de consentimento de informação, de forma que os sujeitos fiquem resguardados quanto aos dados confidenciados e à sua liberdade de se recusar ou desistir, a qualquer momento, de participar da pesquisa. CAPÍTULO VII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 13. O presente regulamento poderá passar por alterações e adaptações, desde que seus componentes encaminhem proposta ao Conselho de Ensino para aprovação. Art. 14. Os casos omissos ou dúvidas na aplicação do presente Regulamento serão resolvidos pela Direção Geral. Art. 15. Este Regulamento entra em vigor na data de sua aprovação. Aprovado em 17 de agosto de 2015 pelo Conselho de Ensino da Faculdade Dinâmica do Vale do Piranga. 11