Planejamento Estratégico em Arquivos Correntes: Desafios e Perspectivas. Prof a Lillian Maria Araújo de Rezende Alvares

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Ruy de Paiva Malheiro
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1 Planejamento Estratégico em Arquivos Correntes: Desafios e Perspectivas Prof a Lillian Maria Araújo de Rezende Alvares Brasília, 30 de abril de 2014

2 SOCIEDADE DE INFORMAÇÃO

3 Peter Drucker, 1993 As atividades que ocupam o lugar central das organizações não são mais aquelas que visam a produzir ou distribuir objetos, mas aquelas que produzem e distribuem informação e conhecimento. O planejamento não diz respeito às decisões futuras, mas às implicações futuras de decisões presentes

4 Como resultado da sociedade atual a organização buscou estratégias ligadas à geração, ao acesso e ao uso do conhecimento como essenciais para a sua sobrevivência. Isso significa que o acesso ao conhecimento e a sua efetiva utilização para a competitividade empresarial são essenciais.

5 Os novos indutores da competitividade, portanto, estão intimamente ligados aos estágios de: criação, compartilhamento, disseminação e utilização efetiva do estoque global de conhecimento.

6 KBE ECONOMIA BASEADA NO CONHECIMENTO

7 Uso sistemático da ciência na produção, definida pelas 5 premissas: (i) preexistência de um Sistema Nacional de Inovação maduro

8 Aspectos Críticos do Sistema Nacional de Inovação Necessidade d de acesso ao conhecimento global l Cultura de: Criação e adaptação de conhecimento Disseminação do conhecimento Utilização do conhecimento

9 É preciso desenvolver estratégias para usar tanto o conhecimento já existente quanto o novo

10 (ii) infraestrutura de conhecimento, como componente basilar do sistema de inovação

11 (iii) Profundo alicerce nas tecnologias de informação e comunicação (TIC)

12 (iv) sofisticação da divisão do trabalho, com a participação de parcelas expressivas do contingente em atividades de produção, difusão e transmissão de conhecimentos.

13 PILARES

14 Intangibilidade Conectividade Inovação Velocidade

15 Intangibilidade

16 Intangibilidade Novos Indutores de Competitividade Informação Inovação permanente Adequada infraestrutura de comunicações Mão-de-obra capacitada: flexível e pronta para novas competências Espírito empreendedor para enfrentar a revolução do conhecimento

17 Conectividade

18 Conectividade Redes Eletrônicas Redes Humanas

19 Velocidade

20 Velocidade Aceleração da história: Tempo decorrido entre a inovação e sua disseminação na Sociedade

21 Inovação

22 Inovação O impulso fundamental que instala e mantém o motor capitalista funcionando, advém dos novos produtos ao consumidor, dos novos métodos de produção ou de transporte, dos novos mercados, das novas formas de organização industrial que o empreendimento capitalista cria. (1939).

23 Inovação Ideia Inovação Difusão da Inovação Exaustão e Crise

24 PLANEJAMENTO

25 4 PRINCÍPIOS GERAIS

26 1. Princípio da Contribuição aos Objetivos O planejamento deve sempre visar aos objetivos máximos da empresa. No processo de planejamento deve-se hierarquizar os objetivos estabelecidos e procurar alcançá-los em sua totalidade, tendo em vista a interligação entre eles.

27 2. Princípio da Precedência do Planejamento Corresponde que essa função administrativa vem antes das outras. (POCCC) Planejar, Organizar, Controlar, Coordenar, Comandar

28 3. Princípio da Maior Abrangência O planejamento pode provocar uma série de modificações nas características e atividades da empresa. As modificações provocadas podem corresponder à:

29 3. Princípio da Maior Abrangência Necessidade de Treinamento Substituição Transferências Novas funções Novas Maneiras Trabalhar Evolução dos Conhecimentos Alterações nas Responsabilidades Descentralização Comunicações Avaliação

30 4. Princípio da Maior Eficiência, Eficácia e Efetividade O planejamento deve procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências.

31 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

32 Processo que permite que se estabeleça um: Direcionamento a ser seguido pela empresa,.. com o objetivo de se obter otimização na relação entre a empresa e seu ambiente.

33 Considera premissas básicas o que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerência e sustentação Valores Crenças Cultura Clima

34 O planejamento define: Aonde se quer chegar O que deve ser feito Como Quando Planejar é posicionar-se se em relação ao futuro

35 Cinco atividades: Definição i da missão e visão corporativa Análise da situação Formulação de objetivos Formulação de estratégias Implementação, retroalimentação e controle

36 É um processo : Cíclico que lhe garante continuidade havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções

37 Baseado na E por isso, Multidisciplinaridade Interatividade ti id d um processo contínuo de tomada de decisões.

38 Escolha Análise Ação

39 Diagnóstico Técnico- Organizacional- Política Programação Execução Control e ANÁLISE ESCOLHA AÇÃO

40 OBSTÁCULOS

41 Obstáculos Ausência de liderança e acompanhamento do executivo principal da instituição. Falta de cultura estratégica por parte dos dirigentes. Falta de cultura de planejamento por parte dos funcionários.

42 Obstáculos Inexistência de sistemas de informação que possibilitem a coleta e sistematização das informações. Falta de capacitação da equipe de implementação: falta de acompanhamento e controle da execução das ações planejadas.

43 Obstáculos Incompreensão da importância da influência da cultura e do clima organizacional. Competição pelo poder, que acaba afetando o desempenho das equipes de trabalho.

44 VANTAGENS

45 Vantagens Identifica áreas que exigem decisões e garante que a devida atenção lhe será dispensada. Estabelece um fluxo mais rígido de informações importantes para os tomadores de decisão e que sejam as mais adequadas para o processo.

46 Vantagens Facilita a mudança organizacional durante a execução dos planos estabelecidos, por meio de uma comunicação adequada e apropriada. Procura o envolvimento dos vários elementos da empresa para os objetivos, desafios e metas por meio do direcionamento dos esforços.

47 Vantagens Possibilita maior consenso, compromisso e consistência. Cria situações em que os administradores são obrigados a se afastarem das atividades rotineiras da empresa.

48 Vantagens Possibilita o comportamento sinérgico das várias unidades organizacionais incluindo maior interação com o ambiente. Incentiva e facilita a função de direção da empresa.

49 Vantagens Transforma a empresa reativa em empresa proativa. Facilita e desenvolve um processo descentralizado de decisão na empresa.

50 Conclusão Sem planejamento, uma empresa não terá certeza do seu caminho sem objetivos, uma empresa não terá condições de medir seu desempenho.

51 Agradeço ao Arquivo Central da Universidade de Brasília a oportunidade dessa apresentação, em especial à Profa. Cynthia Roncaglio. Obrigada. lillianalvares@unb.br

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