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2 Índice Introdução ) Como fazer o cadastro de usuário? ) Tela ) Tela ) Tela ) Tela ) Como cadastrar a entidade? ) Tela ) Tela ) Tela ) Como cadastrar o mandato? ) Tela ) Tela ) Tela ) Tela ) Tela ) Tela ) Tela ) Como incluir o responsável? ) Tela A) Tela B) Tela ) Tela ) Tela ) Tela ) Como desvincular o responsável? ) Tela ) Tela ) Tela ) Mensagem de erro ) Tela

3 Introdução: Em 18/11/2013 entrou em vigor uma nova metodologia para a realizar a comprovação de vínculo no sistema CNEs. Agora as entidades não precisam mais comprovar o vínculo e sim comprovar o mandato do presidente. Dessa forma o presidente da entidade poderá ter o controle sobre quem deseja colocar como responsável pelo cadastro das informações. A comprovação do vínculo do presidente é necessária para garantir que este seja realmente parte legítima para atuar em nome da entidade durante a vigência do seu mandato. Depois da aprovação do vínculo, o presidente terá poderes para incluir e desvincular responsáveis, a qualquer tempo, sendo possível apenas um por entidade, sem a necessidade de aprovação pelo Ministério da Justiça. Cabe ao responsável elaborar, anualmente, o relatório de atividades do CNEs, bem como se responsabilizar por todas as ações relacionadas. O presidente pode optar por incluir-se ou não como responsável. Enquanto o mandato estiver vigente será possível alterar o responsável. Caso não haja responsável cadastrado, o cadastro deve ser feito no link "Incluir Novo". No caso de mandato expirado, deve ser feito o processo de cadastramento do mandato do novo presidente junto ao Ministério da Justiça para vinculação de novo responsável. Será possível o cadastro de apenas um responsável por entidade. Caso a entidade já tenha definido o próximo presidente antes do término do mandato atual, é possível cadastrar mais de um mandato, desde que as datas não sejam coincidentes. Basta encaminhar a documentação pertinente ao Ministério da Justiça para aprovação. O cadastro do novo responsável estará disponível quando o mandato do novo presidente entrar em vigor. É de extrema importância que os s do presidente e do responsável, bem como os da entidade estejam atualizados no CNES/MJ. 3

4 1) Como fazer o cadastro de usuário? 1.1) Acesse a página inicial do sistema de Cadastro Nacional de Entidades Sociais CNES/MJ: Tela 1 4

5 1.2) Clique em novo cadastro: Tela 2 5

6 1.3) Informe os dados solicitados corretamente e clique em SALVAR : Tela 3 6

7 1.4) Visualize a senha gerada: (Observe que a senha também vai para o que cadastrou) Tela 4 7

8 2) Como cadastrar a entidade? Essa etapa é necessária apenas para as entidades que ainda não são cadastradas no CNEs. Caso já tenha o cadastro de sua entidade no CNEs não há necessidade de cadastrar novamente, vá direto para a próxima etapa cadastrar mandato, folha nº 11. Siga abaixo o passo a passo para cadastrar uma nova entidade: 2.1) Acesse a página inicial do sistema de Cadastro Nacional de Entidades Sociais CNES/MJ, insira o CPF e a SENHA e em seguida clique em ENTRAR : Tela 5 8

9 2.2) Na página do usuário, clique no botão NOVA ENTIDADE : Tela 6 9

10 2.3) Na página de cadastro informe os dados da entidade, preencha os campos corretamente e após o preenchimento clique em SALVAR : Tela 7 10

11 3) Como cadastrar o mandato? Após realizar o cadastro do usuário (nesse caso do presidente da entidade) é necessário cadastrar o mandato. Siga abaixo o passo a passo: 3.1) Acesse a página inicial do sistema de Cadastro Nacional de Entidades Sociais CNEs, insira o CPF e a SENHA e em seguida clique em ENTRAR : Tela 8 11

12 3.2) Na tela do usuário, clique no botão CADASTRAR MANDATO : Tela 9 12

13 3.3) Informe os parâmetros de pesquisa e em seguida clique em PESQUISAR : Tela 10 13

14 3.4) Selecione a entidade clicando no CNPJ ou RAZÃO SOCIAL: Tela 11 14

15 3.5) Informe os dados da entidade, o período do mandato, e clique na opção da declaração (leia com atenção). Ao preencher corretamente esses dados, clique em CADASTRAR : Tela 12 15

16 3.6) A entidade poderá utilizar o modelo de ofício disponibilizado na tela de cadastro de mandato para encaminhar a documentação necessária à comprovação do vinculo do presidente com a entidade: Tela 13 16

17 Tela 14 17

18 4) Como incluir o Responsável? O responsável será aquele que é indicado pelo presidente da entidade para assumir o compromisso pelo envio de informações no sistema CNEs e no Programa de Prestação de Contas Anual. Para realizar a inclusão siga o passo a passo abaixo: 4.1) O presidente, pois somente ele poderá incluir o responsável, deve acessar a página inicial do sistema de Cadastro Nacional de Entidades Sociais CNES/MJ e inserindo o CPF e a SENHA recebida via sistema e e em seguida clique em ENTRAR : Tela 15 IMPORTANTE: Não será permitido o cadastro do responsável até que o mandato tenha sido aprovado. 18

19 A) Enquanto o mandato não tiver sido aprovado a situação permanecerá PENDENTE, como o exemplo da tela abaixo: Tela 16 O mandato somente é aprovado quando a análise dos documentos encaminhados para a Coordenação de Entidades Sociais é finalizada. O acompanhamento da análise pode ser feito por meio do endereço de sac.dejus@mj.gov.br ou pessoalmente na Central de Atendimento Integrada SNJ /CA que fica na Esplanada dos Ministérios Ministério da Justiça Anexo II Térreo. 19

20 B) Quando o mandato estiver aprovado a situação aparecerá APROVADO e abaixo do campo RESPONSÁVEL aparecerá o link INCLUIR NOVO, então clique neste link. Tela 17 ATENÇÃO: O presidente somente poderá incluir o responsável se este já possuir o cadastro no CNES. Caso o responsável ainda não tenha realizado o cadastro, siga o passo a passo COMO FAZER O CADASTRO DE USUÁRIO, fls

21 4.2) Informe os dados solicitados pelo sistema e clique em PESQUISAR : Tela 18 21

22 4.3) Clique no nome do responsável: Tela 19 22

23 4.4) Confira se os dados do responsável estão corretos e clique em VINCULAR : Tela 20 23

24 5) Como desvincular o responsável? O presidente poderá desvincular o responsável a qualquer tempo. Para isso, deve seguir o passo a passo abaixo: 5.1) Acesse a página inicial do sistema de Cadastro Nacional de Entidades Sociais CNES/MJ e insira o CPF e a SENHA recebida via sistema e e em seguida clique em ENTRAR : Tela 21 24

25 5.2) Abaixo do campo RESPONSÁVEL clique no nome do responsável que deseja desvincular: Tela 22 25

26 5.3) Na tela de cadastro do responsável, clique então no botão DESVINCULAR Tela 23 26

27 6) Mensagem de Erro: 6.1) Caso encontre alguma mensagem de erro, ou dificuldade em continuar o cadastro, por favor, atualize a página e insira novamente o CPF e SENHA, ou seja, saia e entre do CNEs quantas vezes se fizerem necessárias. Tela 24 27