Manual de Utilização. Lorena, 20 de agosto de 2012.

Transcrição

1 SEP Sistema para Emissão de Propostas Manual de Utilização Lorena, 20 de agosto de 2012.

2 Atualização do Sistema Para fazer a atualização do Sistema, quando entrar no SEP o usuário será redirecionado automaticamente para a página que contém todas as instruções para atualizar o sistema conforme o procedimento abaixo: 1) Clicar no link Download Arquivo 01 2) Baixar o Arquivo Sep.exe e salvá-lo em C:\SEP\ (esta parte é muito importante, se salvar o arquivo SEP.exe em um local diferente de C:\SEP o sistema não irá funcionar corretamente). 3) Após o download concluído, deve-se ir ao Desktop e executar o atalho para SEP que está salvo. 4) Se não tiver o atalho no Desktop, deve-se ir a meu computador, C:\Sep\ clicar com o botão direito do mouse em cima de SEP.EXE, ir a Enviar para / Área de Trabalho (criar atalho). 5) O sistema será iniciado e na barra de status do rodapé irá aparecer a Versão do Sistema e Versão do Servidor, as duas devem ser iguais. 2

3 Entrada no Sistema Todos os usuários receberão Login e Senha para acesso ao Sistema, os mesmos poderão ser alterados a qualquer momento através do próprio SEP. Após a instalação, o sistema ficará registrado em C:\SEP e o arquivo principal para funcionamento do sistema é o SEP.exe conforme figura abaixo: Após executar o arquivo SEP.exe será apresentada a seguinte tela onde é preciso entrar com usuário e senha para ter acesso ao sistema: O acesso local é para o usuário do escritório de SP, os demais devem acessar clicando em Acesso Externo. Abaixo a tela principal do Sistema, no rodapé da tela é exibida informação sobre o usuário conectado além da versão atual do sistema e da atualização vigente no servidor. 3

4 Passo 1 Cadastro de Clientes Antes de efetuar a emissão de uma proposta para um cliente, deve-se ir primeiramente à tela CADASTRO DE CLIENTES. Para cadastrar um novo cliente os passos são: a) Liberar Acesso b) Novo Cliente c) Entrar com CNPJ (caso não tenha o CNPJ deve-se entrar com um número de proposta ou dado qualquer). O campo CNPJ Não pode Ficar em Branco! d) Entrar com a Razão Social e) Entrar com os demais campos (se já tiver disponível) Obs.: Para que o cadastro seja validado os campos CNPJ e Razão Social devem estar preenchidos! Tela do Cadastro de Clientes Passo 2 Emissão da Proposta Dados do Cliente Para emissão da proposta deve-se ir à aba/tela Emissão Dados Proposta e seguir os seguintes passos: a) Clicar no botão ABRIR (vai liberar os demais botões da tela) b) Clicar no botão NOVA PROP. c) Preencher o campo Nº da Proposta (deverá seguir a sequencia que o usuário já está usando, a partir de 01 de janeiro de 2013 será gerada automaticamente pelo Sistema). d) Preencher o campo Prazo (que é o prazo de entrega do pedido). e) Selecionar os impostos (7, 12 ou 18% ICMS) f) Selecionar se é Cliente Final ou Revenda g) Entrar com a Ordem de Compra do Cliente se tiver. h) Selecionar o Frete Fot, CIF ou outros. i) Selecionar as condições de Pagamento ou Digitar no campo Cond.de Pagamento Outras se caso for diferente de alguma opção já cadastrada. j) Clicar na lupa Buscar ao lado do campo CNPJ cliente final para abrir a tela de busca do cliente para o qual irá emitir a proposta. 4

5 k) Na tela que irá abrir (Pesquisar cliente) digitar parte do nome do cliente, serão listados os clientes, deve-se clicar sobre o campo razão social e depois no botão Cliente Final para concluir a tarefa. l) O Sistema irá perguntar, deseja salvar a proposta? R: Sim m) Se desejar modificar os dados referentes a contato ou entrar com o local da obra deve-se clicar no botão Editar Dados que irá abrir uma tela com os dados do cliente. Nesta tela todos os campos são editáveis, pode-se alterar o que quiser e depois ir ao botão Salvar na parte superior da tela para confirmar os dados. Feito isso, o usuário deve fechar essa tela para voltar à tela Emissão Dados Proposta. n) Para entrar com os produtos da proposta deve-se clicar 2 vezes em cima do da proposta que deseja ou ir direto à Aba Emissão Dados Produto. Tela da Emissão Dados Proposta Passo 3 Emissão da Proposta Dados do Produto Para entrar com os produtos que irão compor a proposta deve-se ir à aba/tela Emissão Dados Produto e seguir os seguintes passos: a) Selecionar a unidade que deseja trabalhar, ml ou m² b) Selecionar o Tipo material conforme listagem abaixo: Arremate: Arremates fora do padrão ou semipadronizados (será necessário preencher manualmente os campos Compl. e LARGURA para identificação do tipo do Arremate). Arremate Padrão: Arremates padrão cadastrados no Caderno de Arremates elaborado pelo Departamento De Projetos e Enviado aos usuários. São todos os arremates com as cotas e ângulos IDÊNTICOS ao caderno e que estão cadastrados no campo Compl. Não é preciso entrar com o campo Largura, pois será preenchido automaticamente após seleção do código no campo compl. exceto para Rufo Chapéu. Arremate Dentado Padrão: Arremates Dentados padrão cadastrados no Caderno de Arremates elaborado pelo Departamento de Projetos e Enviado aos usuários. São todos os arremates com as cotas e ângulos IDÊNTICOS ao caderno e que estão cadastrados no campo Compl. Não é preciso entrar com o campo Largura, pois será preenchido automaticamente. Arremate Curvo 40 ou 80: São os arremates Curvos que possuem preço e custo diferenciado dos demais. 5

6 Bobina: Bobinas em ml ou m² Cassete60: Perfil Cassete 60 em ml ou m² Chapa Lisa: Chapa lista em ml ou m² com a opção de Largura 1200(padrão ou conforme necessidade). É possível incluir Filme na Face A, B ou Ambas, para isso deve-se selecionar o campo Face A, Face B. Cumeeira Perfil: Todo tipo de Cumeeira Perfil de todos os Perfis, podem ser Cumeeira Perfil normal (1 batida) ou Multidobra (mais batidas). A escolha do tipo será feito na tela Quantidades/Dados Cum através do ângulo. Polydeck: Polydeck perfil 59s nas espessuras 0,80, 0,95 ou 1,25 Telhas: Para telha simples o campo Compl. deve estar em branco, deve-se selecionar o perfil, espessura, Face A e face B. Caso deseje incluir filme deve-se selecionar os campos Filme. Telhas Multidobras ou Calandras: para inclusão deste tipo de produto, deve-se escolher Tipo de Material Telha, e compl. Multidobra ou Calandra, selecionar o Perfil desejado, entrar com os demais campos. Telhas Zipadas: Perfil Zipado 53 ou 63em ml ou m² Termilor: Termilor nos Perfis TP-30, TP-50, PPAP-30, PPA50,PP0C-30. Deve-se entrar com a espessura da Telha e do Painel, além das Faces da Telha e do Painel que ficarão aparentes. O custo final do Termilor será feito na Tela Dados PUR que será aberta automaticamente quando for entrar com as quantidades. c) Após selecionar o Tipo de Material, esp, largura, Face A, Face B se tem ou não Filme, deve-se clicar no botão Verde (gerar produto para incluir um item novo). d) Se a opção for revisar um item já incluso, deve-se clicar sobre o item que deseja incluir, fazer a seleção realizada no item c e apertar o botão VERMELHO, revisar pedido, para mudar o item. e) Após incluir o item, deve-se clicar 02 vezes sobre ele, será aberto à tela para entrar com as quantidades dos itens. Tela da Emissão Dados Produto Passo 4 Emissão da Proposta Dados do Produto / Quantidades Para entrar com as quantidades de cada item, deve-se clicar 2 vezes em cima da linha do item, uma nova tela irá abrir, nesta tela, deve-se ir a Incluir item e entrar com a posição (se tiver), quantidade, e comprimento. Se tiver desconto, pode ser incluído na linha referente a quantidade, ou utilizando o botão desconto, que será solicitado o percentual do desconto, ex: 10. Se for acréscimo, o valor do desconto deverá ser negativo. Ex

7 Para produtos que possuem custo especiais como Cumeeira Perfil, Multidobra, Calandras, Arremates especiais ou Termilor, deve-se usar os botões da barra de comandos para entrar nas telas e calcular o custo.ex: Cumeeira Perfil Botão dados Cum Na tela que irá abrir deve-se entrar com o ângulo para calculo do Custo, se for entre 168 e 178º a Cumeeira será Normal, 1 batida com o custo de R$ 1,32 por ml. Se for com ângulo inferior a 168º devese preencher os campos d1,d2,ângulo e raio e calcular como Cumeeira multidobra que irá utilizar o custo de R$ 1,58/ml. 7

8 Multidobras Botão dados MD Para liberar o preenchimento dos campos, deve-se selecionar na tela Quantidades o botão Dados MD. Vai abrir uma nova tela, e será necessário escolher o tipo de Multidobra (Convexa ou Concava). Na tela que irá abrir devem-se preencher os campos d1,d2,ângulo e clicar no botão calcular. O Sistema irá gerar os valores e o custo da multidobra através da tabela de preços. Após calcular deve-se clicar em confirmar valores para registrar o custo. Calandras Botão dados Cal Na tela que irá abrir devem-se preencher os campos ângulo e raio para que o Sistema Calcule o Custo da Calandra. Após calcular deve-se clicar em confirmar valores para registrar o custo. Termilor Botão dados PUR Na tela que irá abrir devem-se selecionar os campos Revestimento (da telha superior e inferior) para o sistema buscar na tabela o preço do aço. Após essa seleção, deve-se entrar com a quantidade de peças, 8

9 o comprimento e selecionar o tipo de Recobrimento. Após selecionar o recobrimento o botão incluir irá aparecer, deve-se clicar nele para inclusão de um item. Se tiver mais itens, deve-se entrar com a quantidade, comprimento e selecionar o recobrimento novamente e inserir. O botão inserir só é liberado quando se seleciona o campo Recobrimento. Após finalizar esse processo, deve-se ir a Fechar item para que as informações sejam gravadas. O sistema volta automaticamente para tela Quantidades, e nessa tela é possível dar um desconto linear (todos os itens) ou separado (para isso deve-se clicar na opção liberar desconto para termilor). Arremates Botão cotas ARR Os arremates que não são dentados o custo já é calculado automaticamente através da largura do material. Se o arremate for Dentado ou Curvo, deve-se clicar no botão Cotas ARR, e selecionar o campo Custos ARR Dentado para que o cálculo seja feito da forma Correta. Na tela Cotas ARR também é possível selecionar os arremates Semipadronizados, que serão aqueles com a mesma forma do Arremate padrão mas com cotas diferentes. Para isso deve-se selecionar o código do Semipadronizado, irá aparecer o desenho, e serão liberados os campos Cotas A,B,C,D,E e ângulos para preenchimento. Após preencher os campos deve-se clicar no botão Salvar para confirmar as informações. A largura informada na montagem do item deve ser a soma das cotas lançadas na tela Cotas ARR, se for diferente o sistema mostrará o erro e o usuário deve corrigir a cota ou a largura total. 9

10 Passo 5 Emissão da Proposta Dados Proposta Cálculo e Impressão da Proposta Na tela principal do Sistema (Dados Proposta), se desejar calcular a proposta e ver os dados na tela deve-se ir ao botão Cálculo e depois em Atualizar. Para visualizar a proposta completa na tela, deve-se ir a print (o sistema já calcula o valor quando se aperta esse botão) e abrirá uma tela para selecionar as seguintes opções : Padrão Imprime a proposta no formato padrão Capa de Apresentação, Lista de Materiais, Condições Comerciais e condições Gerais. Padrão + Folha de Rosto - Imprime a proposta no formato padrão e na última página a folha de rosto com o local para o cliente assinar dar o aceite assinando a proposta. Anexos Acessórios Caso deseje inserir no PDF da Proposta os dados dos arremates, multidobras ou calandras referentes a ângulos e Cotas deve-se selecionar essa opção. Anexos Polydeck Caso deseje inserir no PDF da Proposta os dados polydeck (vão, altura da laje, etc) deve-se selecionar essa opção. Anexos TERMILOR Caso deseje inserir no PDF da Proposta os dados do Termilor deve-se selecionar essa opção. Após selecionar as opções acima, irá abrir a tela Opções de Impressão, se a impressora pdffactory não estiver como padrão, deve-se clicar em SETUP, selecionar a impressora PDFFactory, clicar em ok, e selecionar Print e ok. A proposta será gerada no programa PDFFactory que irá permitir salvar e enviar por aos interessados. 10

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