MANUAL PARA IMPLANTAÇÃO DE ETIQUETAS: ENTRADAS E NO MRP UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE RASTREABILIDADE

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1 MANUAL PARA IMPLANTAÇÃO DE ETIQUETAS: ENTRADAS E NO MRP UTILIZAÇÃO DO SISTEMA DE RASTREABILIDADE Emissão: 01/03/2010 Revisão: 22/05/2015 Revisado por: Juliana

2 Este manual tem como objetivo explicar as funções básicas e a forma de utilização da ferramenta JAD ERP, na parte de Produção MRP e Laboratório para análise da rastreabilidade de produtos. 1 CONFIGURAÇÃO DE CADASTROS Para iniciar a utilização do módulo MRP e Laboratório dentro do Sistema JAD é necessário que todos os cadastros avançados estejam devidamente preenchidos, inicialmente para poder realizar o controle de lotes e a rastreabilidade é necessário a marcação (vide figura abaixo). Controle de Lote (apenas para MRP): É definido no momento da produção se o lote será informado/controlado pelo usuário ou se o sistema efetuará baseado na configuração de movimentação do estoque, conforme parâmetros configurados no momento da implantação do software. Controle de Qualidade: Este flag é utilizado para definir o produto antes de entrar no físico.

3 Entrará em controle de qualidade e conferência de entradas, para produtos que possuam essa análise e este campo deverá ser marcado. Todo produto comprado e controlado por lote deverá ser marcado, uma vez, que a emissão das etiquetas serão realizadas através da conferência da entrada do laboratório e só estará disponível para determinado produto se o flag controle de qualidade estiver marcado. 2 IMPRESSÃO DE ETIQUETAS NA ENTRADA POR NF Quando realizar a entrada do material por meio de uma RM todos aqueles produtos que foram parametrizados em seus cadastros como controle de qualidade será carregado no estoque, no campo Conferência de Entradas. Isto significa que a etiqueta para este material poderá ser impressa. Para a impressão da Etiqueta, primeiro é preciso realizar a conferência das entradas das mercadoria(s) no módulo de Laboratório seguindo o caminho: LOGÍSTICA > ESTOQUE / PRODUÇÃO > LABORATÓRIO. No módulo de laboratório o menu de Conferência de Entradas deve ser utilizado (vide figura abaixo):

4 Depois deste acesso informar na interface com nº do documento e a quantidade recebida para que a mesma seja direcionada ao laboratório e consequentemente ao Físico. Após a gravação da informação conforme figura abaixo, o botão Etiqueta irá se tornar ativo o que permitirá realizar a impressão das etiquetas conforme a parametrização dentro do ERP JAD. Após este passo e a mercadoria ter sido alocada no estoque físico estará pronto para encerrar uma ordem de fabricação e também o leitor de código de barras no sistema JAD ERP. Neste encerramento para todos os produtos, controlados por lote, informar no próprio lote, quais destes foram utilizados na produção. E após clicar no botão encerrar, no botão itens e seqüencialmente no canto direito no botão alterar.

5 Em seguida clicar na aba Lotes no canto direito e a próxima interface aparecerá. Utilizar o leitor do código de barras para leitura das etiquetas dos lotes em produção. Clicar no campo número e passar o leitor na etiqueta. O número do lote será informado, após este processo, no campo abaixo, colocar a quantidades de peças utilizadas desse lote e apertar o botão grava do canto inferior direito que está em cima do botão cancela. No caso de incluir mais um lote(s) para este produto, clicar no botão incluir e repetir o procedimento. Não esquecer que as quantidades dos lotes devem fechar com a quantidade real produzida/ informada (vide figura abaixo). Repetir este procedimento para todos os itens e encerrar a ordem de fabricação clicando no botão gravar que está na parte superior da tela. Lembre-se que uma vez encerrada a ordem de fabricação impossível sua alteração.

6 A etiqueta do produto acabado esta pronta para a impressão, clicar com o botão direito do mouse em cima do botão de impressão e escolher a opção do menu etiqueta térmica (vide figura abaixo). O sistema realizará a impressão da etiqueta térmica que permitirá controlar a rastreabilidade dos componentes controlados por lote, usando o menu de rastreabilidade no caminho produção (vide figura abaixo).

7 Neste menu utilizar o leitor de código de barras apenas para as etiquetas de produtos e componentes que tiveram a sua origem por meio de uma ORDEM DE FABRICAÇÃO, onde, ao realizar a leitura desta etiqueta com o respectivo aparelho (vide figura abaixo), o ERP JAD irá trazer toda a informação do que foi utilizado: quem é o fornecedor e pra quem saiu um determinado produto ou lote, proporcionando ao usuário, um controle rigoroso e eficiente de seu estoque e de sua produção.