GESTÃO E QUALIDADE DE PROJETOS ESTRUTURAIS (ES-23, aula 04)

Transcrição

1 Slide 1 GESTÃO E QUALIDADE DE PROJETOS ESTRUTURAIS (ES-23, aula 04) Proposta e contrato de prestação de serviços (Dra. Silvana M. Rinaldi) Ciclo de vida do projeto Slide 2 Contratos - interesses opostos/contraditórios - valor pago a título de remuneração passa a integrar o patrimônio da entidade que o recebeu sendo irrelevante para o repassador a utilização que será feita do mesmo.

2 Slide 3 Contratos (cont.) - vontades são antagônicas, se compõem, mas não se adicionam delas resultando uma terceira espécie (vontade contratual resultante/não soma). - acordo de vontades firmado livremente pelas partes, para criar obrigações e direitos recíprocos. Slide 4 Contratos (cont.) - negócio jurídico bilateral e comutativo realizado entre pessoas que se obrigam a prestações mútuas e equivalentes em encargos e vantagens. - como pacto consensual pressupõe liberdade e capacidade jurídica das partes para se obrigarem validamente.

3 Slide 5 Contratos (cont.) - como negócio jurídico requerer objeto lícito e forma prescrita ou não vedada em lei. - a Administração usa contrato na sua pureza originária (contratos privados realizados pela Administração) ou com adaptações necessárias aos negócios públicos (contratos administrativos propriamente ditos). Slide 6 Contratos (cont.) - no contrato há partes. - no contrato há vinculação contratual, implicando o descumprimento do avençado em sanções.

4 Slide 7 Questões estratégicas e táticas sobre o projeto (operação) Atributos de um projeto: duração custo tipo de tecnologia utilizada fontes de incertezas É possível generalizar os aspectos estratégicos e táticos relevantes a muitos tipos de projetos, com base no conceito de ciclo de vida do projeto. Slide 8 Ciclo de vida de um projeto Recursos e esforços Concepção Organização Detalhamento Produção Finalização Tempo

5 Slide 9 Ciclo de vida do projeto Fase de concepção e estudo de viabilidade Fase de organização Fase de detalhamento Fase de produção Fase de finalização Slide 10 Fase de concepção cliente inicia o projeto e avalia opções em potencial definem-se: metas escopo plano básico requisitos viabilidade e atratividade

6 Slide 11 Produtos da fase de concepção Plano básico do projeto (baseline plan) Disposição de trabalho: plano aceito para continuação plano rejeitado plano redirecionado Definição da possível equipe de trabalho Slide 12 Fase de organização Estabelece quem vai atuar, como, reportando a quem Definem-se: plano de trabalho orçamento programa de atividades e cronograma propostas comprometimento geral dos envolvidos

7 Slide 13 Produtos da fase de arranjo organizacional contratos com fornecedores plano básico revisado Slide 14 Fase de detalhamento: os projetos completos são elaborados, consistindo em: projeto do produto e projeto do processo requisitos finais de desempenho do produto detalhamento da estrutura de fabricação informações sobre cronograma relatórios preliminares para gestão de custos e de recursos planos detalhados de contingência para atividades de alto risco orçamentos fluxo de caixa estimado

8 Slide 15 Fase de detalhamento - definem-se: responsabilidades equipes estrutura organizacional plano detalhado de ação kickoff (partida) Slide 16 Fase de produção envolve a execução dos planos consiste em: administrar medir controlar atualizar e replanejar solucionar problemas

9 Slide 17 Fase de finalização a meta nesta fase é consolidar o que foi aprendido e traduzir este conhecimentos em aprimoramentos contínuos no processo aprender com o sucesso aprender mais ainda com os erros, para não repeti-los Slide 18 Utilização do modelo CMM KPA (key process area): PPE (planejamento do projeto estrutural) Esta KPA é onde todo o processo de transformação se inicia Aplicação: detalhar objetivos e práticas básicas

10 Slide 19 KPA PPE: objetivos Estabelecer um plano básico para as atividades de elaboração de projeto estrutural e de sua gestão 1. as estimativas de recursos são documentadas para uso no planejamento e acompanhamento de projeto 2. as atividades são nomeadas 3. os grupos e indivíduos que tenham alguma relação com o desenvolvimento do projeto conhecem e aceitam os compromissos assumidos Slide 20 KPA PPE: práticas básicas de comprometimento organizacional 1. Um gerente de projeto é designado para exercer as funções de negociação de compromissos e elaboração do plano básico de projeto 2. O projeto segue uma política formalizada na organização para o seu planejamento

11 Slide 21 KPA PPE práticas básicas de capacitação 1. Existe um plano de trabalho aprovado pelo cliente 2. É feita a atribuição de responsabilidades para o desenvolvimento do plano 3. São alocados todos os recursos financeiros, humanos e materiais necessários para as atividades de planejamento 4. Todos os envolvidos com as atividades de planejamento devem receber treinamento para poder executá-las Slide 22 KPA PPE práticas básicas de atividades e tarefas 1. os elaboradores participam da equipe que faz a proposta 2. o planejamento do projeto estrutural deve ser iniciado em paralelo com o do sistema 3. os elaboradores participam das atividades de planejamento 4. os compromissos assumidos com grupos externos são revistos com a gerência superior dapd (de acordo com procedimento documentado)

12 Slide 23 KPA PPE práticas básicas de atividades e tarefas (cont.) 5. um ciclo de vida de desenvolvimento, com duração razoável, é definido para fins de gerência 6. O PPE é elaborado dapd 7. O plano de elaboração é documentado 8. Os produtos de trabalho necessários para estabelecer e manter controle do projeto são identificados 9. As estimativas dos tamanhos dos produtos são elaboradas dapd 10. As estimativas de custos e esforços são elaboradas dapd Slide 24 KPA PPE práticas básicas de atividades e tarefas (cont.) 11. O cronograma é elaborado dapd 12. os riscos associados a recursos, cronograma, custo e aspectos técnicos são identificados, avaliados e documentados. Planos de contingência são desenvolvidos 13. As necessidades de recursos e ferramentas de apoio são planejadas 14. As premissas do planejamento são registradas

13 Slide 25 KPA PPE práticas básicas de medição, análise e verificação 1. As atividades de planejamento devem ser medidas, com acompanhamento dos prazos, trabalho já executado e trabalho remanescente (do planejamento) 2. As atividades de planejamento são analisadas periodicamente pela alta gerência. Slide 26 KPA PPE práticas básicas de medição, análise e verificação (cont.) 3. As atividades de planejamento são analisadas pelo gerente de projeto 4. O grupo de GQ P (Gestão da Qualidade de Projeto) produz relatórios a partir da análise e auditoria das atividades de planejamento e dos produtos associados