RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PEDIDO DE COTAÇÃO Nº 007/2013 PROCESSO Nº 675/2012. Razão Social: C.N.P.J. Nº: Endereço:

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1 1 RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PEDIDO DE COTAÇÃO Nº 007/2013 PROCESSO Nº 675/2012 PLANO DE ARQUIVO PARA DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS Razão Social: C.N.P.J. Nº: Endereço: Cidade: Estado: Fone: Fax: Pessoa para contato: RECEBEMOS ATRAVÉS DO: ACESSO À PÁGINA ACESSO À PÁGINA NESTA DATA, CÓPIA DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO DA LICITAÇÃO ACIMA IDENTIFICADA. Local:, de de Assinatura Senhor Licitante, Visando comunicação futura entre este Setor e essa Empresa, solicitamos a V. Sa., preencher o recibo de entrega do Edital e remeter à TV CULTURA, por meio do Fax nº (11) ou licitacao@tvcultura.com.br. A não remessa do recibo exime o Setor de Compras da TV CULTURA, da responsabilidade de informar a empresa licitante, eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório, bem como quaisquer informações adicionais. Setor de Compras Tel.: (11) /3326 licitacao@tvcultura.com.br

2 2 PEDIDO DE COTAÇÃO PEDIDO DE COTAÇÃO Nº 007/2013 PROCESSO Nº 675/2012 DATA DO ENCERRAMENTO: 13/03/2013 às 10:00 horas DATA DE ABERTURA: 13/03/2013 às 10:30 horas A Fundação Padre Anchieta Centro Paulista de Rádio e TV Educativa, situada na Rua Cenno Sbrighi, nº 378, Água Branca, São Paulo/SP, convida essa empresa a participar da licitação, na modalidade de PEDIDO DE COTAÇÃO, do tipo MENOR PREÇO, objetivando a prestação de serviço de DIAGNÓSTICO PARA ELABORAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE TAXONOMIA E PLANO DE ARQUIVO PARA OS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS, e será regida por este Edital e pelo Regulamento de Seleções desta Fundação, e demais disposições legais aplicáveis. As propostas devem obedecer às condições deste Edital, e deverão ser entregues no Setor de Compras Bloco A5, do endereço acima citado, até as 10:00 horas do dia 13/03/2013. Propostas entregues fora do prazo não serão consideradas. A sessão pública de abertura do envelope será realizada no dia 13/03/2013 às 10:30 horas, na sala de Licitações da Fundação Padre Anchieta, também situada no mesmo endereço. Os interessados deverão dirigir-se ao endereço acima, com antecedência, em tempo hábil, pois serão identificados na portaria antes de serem encaminhados à sala onde será realizada a sessão pública. 1. DO OBJETO E DO VALOR ESTIMADO: 1.1. A presente licitação tem por objeto a prestação de serviços de DIAGNÓSTICO PARA ELABORAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE TAXONOMIA E PLANO DE ARQUIVO PARA OS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS, de acordo com o constante no Memorial Descritivo Anexo I: 2. DA VIGENCIA E LOCAL DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO: 2.1 A vigência do contrato será de 120 (cento e vinte) dias, a partir da assinatura do contrato. 3. DAS CONDIÇÕES E DA FORMA DE PAGAMENTO: 3.1 O pagamento será efetuado no dia 25 (vinte e cinco) do mês subsequente ao mês da Prestação de Serviço. 3.2 O pagamento será efetuado através de crédito em conta corrente no Banco do Brasil S/A, em conformidade com o Artigo 1º do Decreto nº , de 18 de janeiro de 2010; Caso a licitante vencedor não possua conta corrente no Branco do Brasil S/A, deverá providenciar a abertura, sob pena de retenção do pagamento Todos os títulos de cobrança eventualmente emitidos pela CONTRATADA contra a CONTRATANTE não poderão ser negociados com terceiros. Sendo certo que a CONTRATANTE não estará obrigada a efetuar pagamentos que, contrariar o disposto neste item. 4. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAR DA LICITAÇÃO E FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTAS. 4.1 Poderão participar deste Pedido de Cotação, além das empresas convidadas, as demais interessadas, que manifestarem interesse em participar com antecedência de até 2 (dois) dias úteis da data fixada para o recebimento das propostas, desde que o ramo de atividade seja compatível com o objeto do presente Pedido de Cotação;

3 3 4.2 Não poderão participar os interessados que se encontrem sob falência, concordata, concurso de credores, dissolução, liquidação nem aqueles que tenham sido declarados inidôneos para licitar ou contratar por qualquer Órgão da Administração Publica do Estado de São Paulo; 4.3 A licitante vencedora, que não tenha o registro no Cadastro Geral de Fornecedores do Estado de São Paulo, em sua versão web CAUFESP, deverá providenciar o registro até a data da assinatura do contrato, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. 4.4 As informações a respeito das condições exigidas para o registro no CAUFESP, estão disponíveis no endereço eletrônico A proposta e os documentos para habilitação deverão ser apresentados, em envelope opaco, fechado, contendo em sua parte externa, além da identificação da proponente, os seguintes dizeres: Fundação Padre Anchieta Centro Paulista de Rádio e TV Educativas Pedido de Cotação nº 007/2013 Processo nº 675/ O envelope deverá conter a proposta, propriamente dita, em 1 (uma) via impressa em papel timbrado da empresa, sem emendas ou rasuras, nem condições escritas à margem ou entrelinhas, devendo ser datada e assinada na última folha e rubricada nas demais, por sócio ou procurador, com a identificação do nome, por extenso, e do cargo A proposta deverá conter os seguintes elementos: a) nome, endereço, CNPJ, do licitante; b) número deste Pedido de Cotação (007/2013); c) condições e especificações detalhada da prestação de serviço a ser executada, em conformidade com as condições do presente edital; d) preço total geral, em moeda corrente nacional, em algarismo e por extenso, apurado à data de sua apresentação, sem inclusão de qualquer encargo financeiro ou previsão inflacionária; d.1) A proposta deverá compreender todas as despesas e custos necessários para a execução do objeto licitado, tais como: tributos, taxas, emolumentos, custos diretos e indiretos, salários, encargos sociais, previdenciários e trabalhistas de todo o pessoal da contratada, como também fardamento, transporte de qualquer natureza, deslocamentos, todos os materiais empregados, inclusive ferramentas, utensílios e equipamentos utilizados, depreciação, administração despesas fiscais e financeiras bem como outras despesas e encargos necessários ao cumprimento do objeto desta licitação pela contratada. e) que os preços ofertados permanecerão fixos e irreajustáveis, até a conclusão do serviço; f) validade da proposta, que não poderá ser inferior a 60 (sessenta) dias, contados da sua apresentação; g) prazo de entrega, observando-se o subitem 2.1 do item 2; HABILITAÇÃO

4 HABILITAÇÃO JURIDICA a) Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresário individual (ou cédula de identidade em se tratando de pessoa física não empresária); b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social atualizado e registrado na Junta Comercial, em se tratando de sociedade empresária; c) Documentos de eleição ou designação dos atuais administradores, tratando-se de sociedades empresárias; d) Ato constitutivo atualizado e registrado no Registro Civil de Pessoas Jurídicas tratando-se de sociedade não empresária, acompanhado de prova da diretoria em exercício; e) Decreto de autorização em se tratando de sociedade empresária estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir REGULARIDADE FISCAL E TRABALHISTA a) prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ); b) certidão de regularidade de débito com a Municipal da sede da licitante ou outra prova equivalente, na forma da lei; c) prova de regularidade fiscal para com a Seguridade Social, por meio de Certidão expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social INSS, válida na data da apresentação; d) prova de Regularidade perante o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF FGTS), válida na data da apresentação; e) Certidão Negativa de Débitos perante a Justiça do Trabalho, com validade na da apresentação dos documentos de habilitação QUALIFICAÇÃO TÉCNICA a) atestado(s) de bom desempenho, emitido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, onde comprove ter prestado serviços da mesma natureza do objeto da presente licitação, onde conste, inclusive, declaração de inexistência de qualquer fato desabonador em relação à licitante ficando reservado a Fundação Padre Anchieta o direito de solicitar cópia do contrato a que se refere tal documento; OUTRAS COMPROVAÇÕES Declaração subscrita por representante legal da licitante, elaborada em papel timbrado, atestando que: a) se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, em obediência ao Anexo do Decreto Estadual nº , de 06/03/1998, conforme modelo constante do ANEXO III. b) inexiste impedimento legal para licitar ou contratar com a Administração, inclusive em virtude das disposições da Lei estadual nº , de 12 de fevereiro de 1999, conforme modelo constante do ANEXO IV Os documentos, deverão ser apresentados em original ou por cópia autenticada por tabelião de notas, se não autenticadas,

5 5 acompanhada do original, para autenticação por representante da Fundação Padre Anchieta, ou por meio de publicação em órgão da imprensa oficial. Somente os documentos obtidos através da Internet poderão ser apresentados em cópia reprográfica simples, ficando condicionada sua aceitação à confirmação dos dados. 4.7 As declarações e a proposta, quando não assinadas pelo(s) representante(s) identificados(s) no ato constitutivo da proponente, deverão estar acompanhadas de procuração e de documento de identificação do signatário. 4.8 Após a entrega do envelope não serão admitidas alegações de erro ou engano na cotação dos preços, bem como nas demais condições. 5. DA ABERTURA DOS ENVELOPES E DO PROCEDIMENTO: 5.1. No local, data e horário indicados no preâmbulo deste edital de Pedido de Cotação, os Representantes da Fundação Padre Anchieta, em ato público, procederão à abertura do envelope, a que se refere o item 4.4., contendo as propostas dos licitantes, que, depois de verificadas e rubricadas por todos os presentes, serão juntadas ao respectivo processo Depois de aberto o envelope, as proposta serão classificadas em ordem crescente, não se admitirá desistência enquanto perdurar a validade da proposta, salvo por motivo justo superveniente e aceito pela Fundação O preposto da licitante, para que possa em nome dela manifestar-se, deverá apresentar procuração específica, que será juntada ao processo. 6. DA ANÁLISE E JULGAMENTO DAS PROPOSTAS: 6.1. A análise das propostas visará à verificação do atendimento das condições estabelecidas neste Edital de Pedido de Cotação, sendo desclassificada a proposta que: estiver em desacordo com os requisitos estabelecidos neste Edital ou incompatível com os preços correntes no mercado; que apresente preços globais ou unitários simbólicos, irrisórios ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado; omitir qualquer elemento solicitado neste Edital Não serão consideradas, para fins de julgamento da proposta: oferta de vantagem não prevista neste edital e nem preço ou vantagem baseados nas ofertas dos demais licitantes; oferta de prazo ou condições diferentes dos fixados neste Edital Na hipótese de desclassificação de todas as propostas a Fundação poderá marcar, a data para a nova sessão de abertura. 6.4 O julgamento das propostas será procedido, sendo considerada vencedora a proposta que, atendendo a todas as condições deste Edital de Pedido de Cotação, oferecer o MENOR PREÇO. 6.5 No caso de empate entre duas ou mais propostas, far-se-á a classificação por sorteio. 6.6 As Microempresas - ME e Empresas de Pequeno Porte - EPP, assim consideradas aquelas que se enquadram no estabelecido pelo artigo 3º da Lei Complementar nº. 123/2006, deverão comprovar que atendem aos requisitos do artigo para fazer jus aos benefícios previstos na referida Lei;

6 A comprovação acima será feita mediante apresentação do ato constitutivo devidamente arquivado na junta comercial, ou registro civil das pessoas jurídicas, ou documento expedido pela Receita Federal, onde conste que a licitante é Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte As Microempresas e Empresas de Pequeno Porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de até 02 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Administração A não regularização da documentação, no prazo previsto no subitem anterior, implicará decadência do direito à contratação sem prejuízo das sanções previstas neste Edital, sendo facultado à administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação. 7. DAS SANÇÕES PARA O CASO DE INADIMPLEMENTO 7.1. Se a contratada inadimplir, no todo ou em parte, ficará sujeita, sem prejuízo das previstas na legislação própria, às sanções estabelecidas na Resolução nº 005/PR/05 de 10/08/05, desta Fundação, conforme Anexo II: a) multa de 10 a 30% devidamente justificada - calculada sobre o valor da obrigação não cumprida; b) multa correspondente à diferença de preço resultante da nova licitação realizada para complementação ou realização da obrigação não cumprida O atraso injustificado na entrega, implicará a aplicação de multa moratória, na forma prevista na Resolução nº 005/PR/05 de 10/08/05 desta Fundação: a) atraso até 30 dias, multa de 0,5% sobre o valor da obrigação, por dia de atraso; b) atraso superior a 30 dias, multa de 1,0% sobre o valor da obrigação, por dia de atraso. 8. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS: 8.1. A entrega da proposta equivale à aceitação, irrestrita, de todas as condições estabelecidas neste Edital Os esclarecimentos relativos a este Pedido de Cotação serão prestados nos dias de expediente, das 9:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 horas, no Setor de Compras, no endereço indicado no preâmbulo deste Pedido de Cotação ou pelo endereço eletrônico licitacao@tvcultura.com.br Fax: Os casos omissos no presente Pedido de Cotação serão solucionados pelo Setor de Compras, situado no endereço indicado no preâmbulo deste Pedido de Cotação ou pelo endereço eletrônico licitacao@tvcultura.com.br Fax: A Fundação Padre Anchieta na defesa do interesse público e, de acordo com a legislação vigente, reserva-se no direito de auxiliar ou revogar, no todo ou em parte, a presente licitação Integram o presente Edital: ANEXO I - Memorial Descritivo;

7 7 ANEXO II - ANEXO III ANEXO IV ANEXO V - Cópia da Resolução nº 005/PR/2005; Declaração de situação regular perante o Ministério do Trabalho; Declaração de que Inexiste Impedimento Legal para Licitar; Minuta do Contrato. São Paulo, 07 de março de Edna Xavier dos Santos Setor de Compras Roberto Aparecido Lima Setor de Compras

8 8 ANEXO I PEDIDO DE COTAÇÃO Nº 007/ PROCESSO Nº 675/2012 MEMORIAL DESCRITIVO 1. Objetivo Apresentar à Fundação Padre Anchieta, Proposta Técnica Comercial para realização de um Diagnóstico Documental com o objetivo de elaborar e/ou adaptar uma Taxonomia e Plano de Arquivo para implantação de Gestão de Documentos Institucionais. 2. Metodologia 2.1. Diagnóstico O diagnóstico tem por objetivo desvendar a Fundação Padre Anchieta, e localizar as fontes geradoras de documentos corporativos organizacionais, entendendo: A estrutura organizacional e administrativa, Os colaboradores e suas habilidades profissionais, As atividades executadas e as ferramentas usadas para desenvolvimento dos trabalhos que geram documentos; Tipologia documental e séries documentais que apoiam as tomadas de decisões gerenciais; O uso e a frequência de uso de dados, informações e documentos; A situação atual do armazenamento e localização de documentos operacionais; Verificação e análise dos pontos de acesso de documentos e informações; Ferramentas eletrônicas disponíveis para o armazenamento, controle e recuperação de documentos; Análise das necessidades informacionais dos colaboradores e sugestões (metodológica e sistemática) para atendê-los Mapeamento de Processos O mapeamento dos processos, explicita as atividades executadas em cada fase do desenvolvimento dos trabalhos, nos diversos segmentos de atuação, dando consistência aos produtos e gerando documentos que são repositórios de conhecimento, informações ou comprobatórios das ações gerenciais e administrativas executadas. A empresa contratada deverá realizar o mapeamento de processos para apoiar e entender o fluxo informacional e documental da organização, conhecer as necessidades informacionais dos profissionais envolvidos nos processos por meio de: Entrevistas individuais e/ou em grupo (nos vários níveis do processo ou nos departamentos e seções da organização); Desenho (para entendimento) do fluxo de atividades/tarefas de cada fase do trabalho; Análise dos documentos gerados (em diversos suportes), Localização das fontes de informação utilizadas (internas e externas), Análise das ferramentas de armazenamento e preservação dos resultados, Averiguação do acesso dos colaboradores aos documentos gerados e localização dos mesmos,

9 9 Conferencia da disponibilização e acesso aos documentos e mecanismos para a efetivação Entrevistas As entrevistas com os colaboradores geralmente são individuais, podendo ser estendidas ao grupo de trabalho, com o objetivo de elucidar o fluxo de atividades, principalmente quando uma atividade implica na participação de vários colaboradores e geram documentos, os quais podem ser consultados posteriormente pelo grupo ou colaboradores de outros setores. Tem por objetivo desenhar o fluxo de atividades e tarefas, conhecer as ferramentas (suportes) usadas, fontes de informação utilizadas e geração de documentos que disponibilizados podem agregar valor a outros trabalhos e serem fontes de informação para controle e tomada de decisão organizacional Análise de Documentos e Informações O conhecimento representa a soma das experiências de uma pessoa e/ou organização e ele só existe na mente humana. Para que a informação se transforme em conhecimento, a intervenção ativa de seres humanos é condição sine qua non. Na análise dos documentos e informações deverão ser aplicados os métodos sugeridos por DAVENPORT & PRUSAK (1998): Comparação: de que forma os documentos relativos a execução de uma tarefa ou ação se comparam a outras tarefas executadas por outros departamentos e seções? Consequências: que implicações esses documentos, armazenados, disponibilizados e/ou extraviados, trazem para as decisões e tomadas de decisão corporativa? Conexões: quais as relações deste documento com outros armazenados ou guardados? Conversação: o que as entidades e instituições estabelecem em normas e dispositivos para esse documento (quanto tempo preciso mantê-lo armazenado) Por que? Verificação das ferramentas de acesso e disponibilização Servem para localizar os documentos internos, como estão organizados e como podem ser acessados pelos colaboradores e interessados. Verifica-se também a padronização dos documentos, o vocabulário usado no desenvolvimento de outros documentos e servindo como base de estudos para a criação de taxonomia especifica para a Fundação Padre Anchieta. 3. Escopo dos Trabalhos A execução dos trabalhos será dividido em duas fases Fase 1 Diagnóstico Previsto para ser concluído em 60horas de trabalho (20 dias úteis). Destinadas, para entrevistas com os gestores e colaboradores, com o objetivo de conhecer a estrutura administrativa e organizacional da empresa, departamentos e análise de documentos e informações; verificação das ferramentas e conferência do acesso e disponibilização de dados e informações Fase 2 Relatório para Gestão Documental

10 10 Previsto para ser concluído em 60 horas (20 dias úteis). Destina-se à análise das entrevistas e conclusão das necessidades informacionais dos colaboradores no que se refere aos documentos gerados nos diversos setores, indicados e selecionados para o diagnóstico. Desenho e proposta para a organização (física e eletrônica), cadastramento e disponibilização de dados, informações e documentos organizacionais, considerando os dispositivos legais em vigor, estaduais e federais. 4. Premissas para Execução dos Trabalhos Profissionais especializados e conhecedores de documentação organizacional; Analise criteriosa dos documentos considerando as necessidades informacionais dos colaboradores da empresa e os dispositivos legais vigentes; Apresentação de proposta para a implantação de gestão documental compatível com as necessidades informacionais identificadas; Entrevistas agendadas previamente (a serem realizadas nas dependências da Fundação Padre Anchieta, até o nível de supervisão, eventualmente entrevistando os assistentes e/ou auxiliares); Execução: Diagnóstico 20 dias uteis e Relatório para Gestão Documental 20 dias úteis. 5. Atribuições 5.1. Da Proponente As entrevistas, agendadas, serão realizadas por no mínimo dois consultores da Proponente A análise das informações e documentos será feita por consultores da Proponente, considerando o fluxo de trabalho mapeado ou verificado nas entrevistas; A estrutura de informática será avaliada por consultor Proponente especialista na área, bem como a organização atribuída para os documentos armazenados em rede e/ou sistemas. Os processos administrativos, se houver, serão analisados pelo consultor da Proponente especialista em gestão. Os relatórios deverão ser entregues dentro do prazo e no suporte adequado para a Fundação Padre Anchieta. Sigilo sobre dados e informações manuseadas na execução dos trabalhos Da Fundação Padre Anchieta Disponibilizar dados e informações em tempo hábil para a execução dos trabalhos; Agendar datas e horários com os colaboradores, para a realização das entrevistas; Comunicar em tempo hábil o cancelamento de datas e horários agendados; Disponibilizar espaço adequado para a realização das entrevistas; Dar acesso aos documentos (eletrônicos ou não) para análise; Designar um (ou grupo) representante Fundação Padre Anchieta, para ser o interlocutor entre esta e a Proponente, que possa tomar decisões e resolver as ocorrências que impeçam o desempenho dos trabalhos. 6. Investimento

11 11 Para que sejam realizadas as atividades de Diagnóstico, objeto dessa Proposta, a Proponente informa que o investimento da Fundação Padre Anchieta será de R$ (...). A presente Proposta é válida por 60 (sessenta) dias contados a partir da data de sua emissão.

12 12 ANEXO II RESOLUÇÃO N.º 005/PR/05-10/08/2005 DISPÕE SOBRE APLICAÇÃO DE MULTAS PREVISTAS NOS ARTIGOS 81, 86 E 87, DA LEI FEDERAL 8666/93 E NOS ARTIGOS 79, 80, 81 E 82, DA LEI ESTADUAL 6544/89 NA FUNDAÇÃO PADRE ANCHIETE. Artigo 1º Estabelecer no âmbito desta Fundação, as seguintes normas: I - Pela recusa injustificada em assinar, aceitar ou retirar o contrato ou retirar instrumento equivalente dentro do prazo estabelecido pela Administração, multa de 40% do valor do ajuste. II - Pelo atraso injustificado na execução do contrato ou instrumento equivalente: a) Em se tratando de compras e serviços: 1) - atraso até 30 dias, multas de 0,5% sobre o valor da obrigação, por dia de atraso; 2) - atraso superior a 30 dias, multa de 1,0%, sobre o valor da obrigação, por dia de atraso; b) Em se tratando de obras e serviços a estas vinculadas, multa de 0,2% sobre o valor da obrigação por dia de atraso. III -O valor do ajuste a servir de base de cálculo para as multas referidas nos incisos I e II será o valor original reajustado até a data de aplicação da penalidade. IV -Pela inexecução total ou parcial do ajuste: a) -multa de 10% a 30% devidamente justificada - calculada sobre o valor das mercadorias, serviços ou obras não entregues, ou da obrigação não cumprida; b) - multa correspondente à diferença de preço resultante da nova licitação realizada para complementação ou realização da obrigação não cumprida. 1º Se a multa for superior ao valor da garantia prestada além da perda desta, responderá o contratado pela diferença que será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou cobrada judicialmente. 2º As penalidades mencionadas nas alíneas a e b, do inciso IV são alternativas, devendo a administração optar a seu critério, por uma delas. 3º A justificativa, como proposta, para fixação do percentual aplicável de conformidade com a alínea a será de responsabilidade do gestor do contrato. Artigo 2º Artigo 3º Artigo 4º Artigo 5º As multas previstas nesta Resolução serão corrigidas monetariamente, consoante o maior índice oficial, até a data de seu recolhimento. Da aplicação das multas previstas na Resolução, caberá recurso no prazo de 05 dias úteis, consoante o disposto no artigo 83, inciso I, alínea c e parágrafos 1º e 2º, da Lei 6.544/89 e no artigo 109 da Lei Federal 8.666/93 As multas são autônomas e a aplicação de uma não exclui à da outra, exceto a mencionada no 3 o,, da alínea b, do inciso IV, da artigo 1º. As normas estabelecidas nesta Resolução deverão constar, obrigatoriamente, em todos os instrumentos convocatórios das licitações e nos contratos referentes a fornecimento de bens ou serviços. Artigo 6º As disposições dos itens anteriores aplicam-se, também, às aquisições e serviços que, nos termos da legislação, forem realizadas com dispensa ou inexigibilidade de licitação. Artigo 7º Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação.

13 13 ANEXO III (a que se refere ao artigo 2º do Decreto nº , de 06 de Março de 1998) PEDIDO DE COTAÇÃO Nº 007/ PROCESSO Nº 675/2012 (EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA) Eu, (nome completo), representante legal da empresa (nome da pessoa jurídica), interessada em participar no processo licitatório Pedido de Cotação nº 007/2013, Processo nº 675/2012, da Fundação Padre Anchieta Centro Paulista de Rádio e TV Educativas, declaro, sob as penas da lei, que, nos termos do 6º do artigo 27 da Lei nº 6.544, de 22 de Novembro de 1989, a (nome da pessoa jurídica) encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do artigo 7ª da Constituição Federal. São Paulo, de de Sócio ou procurador legal Inciso XXXIII do artigo 7º da Constituição Federal: Proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre aos menores de dezoito e de qualquer trabalho a menores de quatorze anos, salvo na condição de aprendiz.

14 14 ANEXO IV PEDIDO DE COTAÇÃO Nº 007/ PROCESSO Nº 675/2012 Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) NOME DA EMPRESA) CNPJ nº, sediada (endereço completo), declara, sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, inclusive em virtude das disposições da Lei estadual nº , de 12/02/99, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posterior. (Município), em... de... de Identificação e assinatura do Representante legal

15 15 ANEXO V Pelo presente instrumento particular, de um lado a MINUTA DE CONTRATO CONTRATO Nº /2013 PROCESSO Nº 675/2012 Termo de CONTRATO que entre si celebram a FUNDAÇÃO PADRE ANCHIETA CENTRO PAULISTA DE RÁDIO E TV EDUCATIVAS e a para a prestação de serviços de DIAGNÓSTICO PARA ELABORAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE TAXONOMIA E PLANO DE ARQUIVO PARA OS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS. S, inscrita no CNPJ/MF sob nº / , com sede na Rua Cenno Sbrighi, 378, bairro da Água Branca, em São Paulo, Estado de São Paulo, CEP , neste ato representada por seus representantes legais, doravante denominada CONTRATANTE, e a empresa, com sede na, nº,, inscrita no CNPJ/MF sob o nº., neste ato representada por seu representante legal, adjudicatária do Pedido de Cotação nº 007/2013, Processo nº 0675/2012, doravante denominada CONTRATADA. Têm entre si justo e contratado o que se articula nas seguintes cláusulas: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1. O objeto deste CONTRATO é a prestação de serviços de DIAGNÓSTICO PARA ELABORAÇÃO E ADAPTAÇÃO DE TAXONOMIA E PLANO DE ARQUIVO PARA OS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS, de acordo com as especificações e condições constantes do Memorial Descritivo, Anexo I do Edital, que fazem parte integrante deste contrato. 2. Integram o presente CONTRATO os termos e condições do Edital de fls. e da Proposta da Contratada de fls., aos quais se vincula. CLÁUSULA SEGUNDA- DA FORMA DE FORNECIMENTO 1. Os serviços contratados serão prestados com atendimento às condições e especificações do Memorial Descritivo Anexo I do Edital, referido no item 2 da cláusula anterior, que é parte integrante deste CONTRATO. 2. Correndo por conta da CONTRATADA todas as despesas tais como tributos, taxas, emolumentos, custos diretos e indiretos, salários, encargos sociais, previdenciários e trabalhistas de todo o pessoal da contratada, como também fardamento, transporte de qualquer natureza, alimentação, deslocamentos, todos os materiais empregados, inclusive ferramentas, utensílios e equipamentos utilizados, depreciação, administração despesas fiscais e financeiras bem como outras despesas e encargos necessários, decorrentes da prestação de serviços objeto do presente contrato. CLÁUSULA TERCEIRA - DO VALOR DO CONTRATO 1. O valor total do presente CONTRATO é de R$ ( ). CLÁUSULA QUARTA DO PAGAMENTO

16 16 1. O pagamento será efetuado mensalmente no dia 25 (vinte e cinco) do mês subseqüente ao mês da prestação de serviços; 2. A nota fiscal/fatura deverá obrigatoriamente, estar acompanhada de cópia da folha de pagamento do pessoal engajado nos serviços ora contratados, bem como dos comprovantes dos pagamentos de todos os encargos, sendo que na hipótese de recuso ou falta de exibição de tais comprovantes, a CONTRATANTE, terá o direito de sustar quaisquer pagamento à CONTRATADA, até que a mesma cumpra a obrigação. 3. As notas fiscais ou faturas que apresentarem incorreções serão devolvidas à contratada e seu vencimento ocorrerá 30 (trinta) dias após a data de sua apresentação válida. 4. Os pagamentos serão efetuados através de crédito em conta corrente no Banco do Brasil S/A; 5. Todos os títulos de cobrança eventualmente emitidos pela CONTRATADA contra a CONTRATANTE não poderão ser negociados com terceiros. Sendo certo que a CONTRATANTE não estará obrigada a efetuar pagamentos que, contrariar o disposto neste item. CLÁUSULA QUINTA DO PRAZO DE VIGÊNCIA DO CONTRATO 1. O CONTRATO vigerá pelo prazo de 120 (cento e vinte) dias a partir de sua assinatura. CLÁUSULA SEXTA OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 1. Além das obrigações constantes em cláusulas próprias deste instrumento de contrato, do Edital da Licitação e seus ANEXOS, cabe à CONTRATADA: 1.1 Zelar pela fiel execução deste contrato, utilizando-se de todos os recursos materiais e humanos necessários. 1.2 Responder por quaisquer danos, perdas ou prejuízos causados diretamente ao CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização do CONTRATANTE em seu acompanhamento. 1.3 Responder pelos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais e tributários, resultantes da execução deste contrato. 1.4 Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação que conduziu ou presente contrato. CLÁUSULA SETIMA OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO CONTRATANTE 1. Sem prejuízo do integral cumprimento de todas as obrigações decorrentes das disposições deste contrato, cabe ao CONTRATANTE: 1.1 Indicar, formalmente, o funcionário responsável pelo acompanhamento e fiscalização da execução contratual. 1.2 Facilitar, por todos os meios, o exercício das funções da CONTRATADA, fornecendo todas as informações necessárias a execução dos serviços. 1.3 Providenciar o pagamento das faturas aprovadas.

17 17 CLÁUSULA OITAVA - DA FISCALIZAÇÃO E CONTROLE DA EXECUÇÃO DOS SEVIÇOS 1. A CONTRATANTE exercerá a fiscalização dos serviços contratados de modo a assegurar o efetivo cumprimento da execução do escopo contratado, podendo, ainda, realizar a supervisão das atividades desenvolvidas pela CONTRATADA, efetuando avaliação. 2. Não obstante a CONTRATADA seja a única e exclusiva responsável pela execução de todos os serviços, à CONTRATANTE é reservado o direito de, sem que de qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos. 3. A fiscalização dos serviços pela CONTRATANTE não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA pela inobservância de qualquer obrigação assumida. CLÁUSULA NONA - DA INEXECUÇÃO E DA RESCISÃO DO CONTRATO 1. A inexecução total ou parcial do CONTRATO poderá, a critério da CONTRATANTE, ensejar a sua rescisão unilateral, com as conseqüências contratuais. 2. Constituem motivo para a rescisão do CONTRATO: a) o não cumprimento, total ou parcial, ou o cumprimento irregular ou insatisfatório de cláusulas deste CONTRATO; b) o atraso injustificado do fornecimento; c) a paralisação do serviço sem justa causa e prévia comunicação à CONTRATANTE; d) a subcontratação total ou parcial do objeto deste CONTRATO; e) a associação com terceiros, a cessão ou transferência total ou parcial do CONTRATO; f) a fusão, incorporação, cisão ou dissolução da CONTRATADA ou qualquer alteração social que possa, a critério da CONTRATANTE, prejudicar a execução do CONTRATO; g) o não atendimento das determinações regulares da CONTRATANTE; h) o requerimento de recuperação judicial ou extrajudicial ou a decretação de falência da CONTRATADA, ou o protesto de títulos, ou emissão de cheques sem a devida provisão de fundos caracterizadores de sua insolvência; i) a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, devidamente comprovados, que possa impedir a execução do CONTRATO. 3. O fato que motivar a rescisão contratual deverá ser formalmente caracterizado, sendo assegurados o contraditório e a ampla defesa da outra parte. 4. Os procedimentos para a rescisão do presente CONTRATO deverão atender o disposto no Regulamento de Seleções da CONTRATANTE; 5. Ocorrendo a rescisão do CONTRATO por culpa da CONTRATADA, esta não terá direito a nenhuma indenização, cabendo-lhe, tão somente, o recebimento do preço proporcional aos materiais entregues até a data do fato causador do rompimento, sem prejuízo de suas responsabilidades por eventuais perdas e danos decorrentes; 6. O presente CONTRATO admite rescisão amigável, por acordo entre as partes.

18 18 CLÁUSULA DÉCIMA - DAS MULTAS 1. Se a contratada inadimplir, no todo ou em parte, este contrato, a CONTRATANTE poderá, a seu critério, sem prejuízo das penalidades previstas na cláusula anterior, aplicar as seguintes multas, garantindo o exercício de prévia e ampla defesa: a) - multa de 10 a 30% devidamente justificada - calculada sobre o valor da obrigação não cumprida; b) - multa correspondente à diferença de preço resultante da nova licitação realizada para complementação ou realização da obrigação não cumprida; 2. O atraso injustificado na entrega, implicará a aplicação de multa moratória: a) - atraso até 30 dias, multa de 0,5% sobre o valor da obrigação, por dia de atraso; b) - atraso superior a 30 dias, multa de 1,0% sobre o valor da obrigação, por dia de atraso. 3. As multas são independentes e a aplicação de uma não exclui a das outras 4. O pagamento das multas previstas neste CONTRATO não exime a CONTRATADA do fiel cumprimento das obrigações e responsabilidades contraídas neste CONTRATO, nem da reparação de eventuais danos, perdas ou prejuízos que o seu ato venha acarretar à CONTRATANTE. 5. As penalidades pecuniárias serão cobradas mediante o desconto, independentemente de qualquer aviso ou notificação judicial ou extrajudicial, dos créditos da CONTRATADA junto à CONTRATANTE OU, na inexistência de créditos, por via administrativa ou judicial. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO FORO Fica eleito o foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo, como sendo único competente para dirimir dúvidas ou questões do presente CONTRATO, com a expressa renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem assim justas e contratadas, assinam, as partes, juntamente com as testemunhas, o presente CONTRATO em 02 (duas) vias de igual teor, forma e idêntico valor jurídico, para um só efeito, para que produza os efeitos de direito. São Paulo, de de. FUNDAÇÃO PRADE ANCHIETA CENTRO PAULISTA DE RÁDIO E TV EDUCATIVAS CONTRATANTE CONTRATADA TESTEMUNHAS 1ª 2ª Nome Nome RG nº RG nº