Concursos públicos da EU: Como fazer uma candidatura?

Transcrição

1 Concursos públicos da EU: Como fazer uma candidatura? Exemplo de concursos da Comissão Europeia no sector das TIC 29 de Maio de Leiria Paulo José SANTOS Direcção-Geral DIGIT Chefe de Unidade DIGIT A1 IT Corporate Support Services

2 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Gestão de Produtos Arquitectura, Produtos e Serviços Conclusões 2

3 Um Mundo de oportunidades MUNDO Oportunidades Nacionais e Internacionais INTERNACIONAIS Privada, R&D e Sector Público INSTITUIÇÕES EUROPEIAS: Comissão, Parlamento, Concelho, Comités, COMISSÃO EUROPEIA: Direcções-Gerais, Agências Executivas, Outras Agências DGS DA COMISSÃO: Produtos (Edifícios, Mobiliário, Comida, TIC, Plantas, Papelaria, ) e Serviços (Gestão de edifícios, Mudanças, TIC, Sistemas de Informação, Formação e Suporte, Consultadoria, ) 3

4 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Gestão de Produtos Arquitectura, Produtos e Serviços Conclusões 4

5 DIGIT - Missão A missão da Direcção-Geral é fornecer serviços digitais que facilitem a implementação das políticas da União Europeia e o suporte administrativo interno da Comissão. Na prática: Estratégia; Infra-estrutura Equipamentos; Aplicações; Serviços; Coordenação com os Estados Membros. 5

6 Mais de 1300 colaboradores, 1/3 de funcionários 2/3 de externos 6

7 DIGIT - Concursos na área das TIC Números e informações principais Orçamento anual da DIGIT: > 150m Contractos-quadro em vigor: > 100 Criação de novo contrato-quadro: 9 a 12 meses Número de concursos por ano: cerca de 15 7

8 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Gestão de Produtos Arquitectura, Produtos e Serviços Conclusões 8

9 Regulamentação aplicável Regulamento Financeiro + Modalidades de Execução Princípios fundamentais: Transparência Proporcionalidade Igualdade de tratamento Não-discriminação Base alargada Competição genuína. Gestão financeira robusta! 9

10 Patamares Financeiros Reembolso de factura <= 500 Mínimo de 1 proposta <= Mínimo de 3 convites <= Mínimo de 5 convites <= Pedido de manifestação de interesse no JO (S) < Concurso Público (Aberto / Limitado) no JO (S) >= Maioria dos casos na DIGIT 10

11 DIGIT Concursos públicos para as TIC Calendário típico 7 meses T 0-12 m T 0-1 w T 0 T w T w T w T m T m T m T m Pré-informação Especificações prontas Publicação do concurso (CfT) Sessão de informação Data limite para as propostas Abertura das propostas Fim da avaliação Aprovação do Diretorgeral Envio à entidade de controlo (GAMA) Assinatura do(s) contrato(s) 11 NB: m=meses ; s=semanas

12 Documentação publicada com o concurso público - Componentes Convite Especificações Contrato-tipo Especificações técnicas Qualidade Quantidade Critérios Exclusão Selecção Atribuição Pesos Outras informações Reuniões Calendário 12

13 Duas etapas fundamentais: Exclusão ou Seleção Avaliação da EMPRESA Avaliação e Atribuição Avaliação da PROPOSTA 13

14 Critérios de Exclusão Exclusão da participação no caso de: Em vias de falência Condenação em tribunal Erro profissional grave Não pagamento à Segurança Social Em falta com impostos Fraude, corrupção Erro grave em contractos anteriores Conflito de interesses Declarações falsas Critérios Fixos 14

15 Critérios de Selecção Capacidade Profissional, Técnica e Financeira Facturado Indicadores financeiros Experiência relevante Qualificação do pessoal Habilitações linguísticas Equipamento técnico Conhecimento do assunto 15

16 Alguns Critérios Muito Importantes Usados e medidos durante a avaliação técnica Equipa proposta Organização do trabalho Controlo de qualidade Metodologia Prazos Níveis de Serviço Documento de estratégia Qualidade da documentação 16

17 Atribuição 2 métodos Relação preço-qualidade Preço mais baixo 17

18 Contractos-quadro - Variáveis Duração Volume Lotes PME! 4 anos 18

19 Contractos-quadro - Tipos Simples: Múltiplo: 1 contrato, 1 empresa Cascata de 2-3 contractos Ficar em 2 ou 3 pode ser uma Boa Notícia! 19

20 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Gestão de Produtos Arquitectura, Produtos e Serviços Conclusões 20

21 Ciclo de gestão de produtos 21

22 Alguns exemplos de produtos atualmente utilizados Computadores Telefones Portáteis Impressoras, Copiadoras Servidores Armazenamento de dados Sistemas Operativos Pesquisa na Internet Ferramentas de Gestão Correio Eletrónico Segurança 22

23 Exemplo: Contrato ESP-DESIS II Serviços DEVELOPMENT (1A - 1B - 1C) Total years after secondary school (with studies) Years of professional Experience Specific expertise LEVEL 1 -> LEVEL 5 Project Manager (PM) Application Architect (AA) Analyst (AN) Senior Analyst-Programmer (SAP) Analyst-Programmer (AP) Programmer (PR) Interface Designer (ID) Technical Writer (TW)

24 Mais informação acessível via: TED (E-TENDERING): CIEJD: Europa: Europa 2020: DG DIGIT: Programa ISA: 24

25 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Gestão de Produtos Arquitectura, Produtos e Serviços Conclusões 25

26 Mercados Públicos da EU: Como fazer uma candidatura? Oportunidades! TED Estar atento (Alertas) Seleccionar Oportunidades (sector) Afinar a Oferta (Equipamento/Serviços) Presença Local (BE/LU ; Inglês/Francês) "Conhecer o Cliente!" Estabelecer parcerias Consórcio (normal), ou Sozinho (nicho) 26

27 LEMBRETES... Oportunidades enormes Portas Abertas! Tentar Tentar Tentar Como na Lotaria 100% dos que ganham Tentaram! Pergunta Crucial: PORQUE NÃO?! 27

28 80% of success is showing up! (Woody Allen) 28