Manual de Orientações para Bolsistas

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1 Manual de Orientações para Bolsistas Programa Pró-Haiti

2 Todas as informações aqui descritas devem ser interpretadas em consonância com as normas e limitações legais brasileiras. I CONTATOS E CORRESPONDÊNCIAS Manual de Orientações para Bolsistas Programa Emergencial Pró-Haiti As solicitações, informações e atualizações relacionadas às atividades do programa devem ser feitas por ofício ou por correspondência eletrônica. As correspondências referentes ao programa deverão ser encaminhadas ao seguinte endereço: Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES Setor Bancário Norte, Quadra 2, Lote 06, Bloco L 2º Andar CEP: Brasília DF Aos cuidados de Fellipe Rocha de Sousa Endereço Eletrônico: prohaiti@capes.gov.br II DURAÇÃO DA BOLSA As atividades dos candidatos aprovados na seleção para alunos de graduaçãosanduíche do Programa Emergencial Pró-Haiti terá duração de 18 meses. Compostos de 6 (seis) meses de curso de língua portuguesa oferecido pelas Instituições de Ensino Superior brasileiras que aplicam o exame de proficiência CELPE-BRAS e 02 (dois) semestres de graduaçãosanduíche nessa Instituição. Curso de Português CELPE-BRAS 6 meses Curso de Graduação-Sanduíche 12 meses 1

3 III ITENS FINANCIÁVEIS Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES Serão de responsabilidade da CAPES, os gastos com: Passagem aérea Auxílio instalação Bolsas de estudo A passagem aérea será solicitada para o mês de agosto e os bolsistas aprovados receberão por os bilhetes eletrônicos, o auxílio instalação será pago ao coordenador responsável na universidade para posterior pagamento ao bolsista no momento de sua chegada no país e as bolsas de estudos serão pagas mensalmente. OBS.: Os valores referentes às 3 (três) primeiras mensalidades serão depositados, juntamente com o auxílio instalação, em conta pesquisador do Coordenador Acadêmico na universidade. As demais mensalidades não serão depositadas em conta pesquisador. Os recursos de bolsa e passagem aérea serão pagos diretamente ao bolsista. IV VALORES Os valores utilizados pela CAPES para o financiamento das mobilidades de estudantes são regidos pela portaria de criação do programa e segue dispostos abaixo: Valores Tipo de Auxílio Número de parcelas Valor Mensalidade 18 R$ 750,00 Auxílio Instalação 1 R$ 500,00 Passagem aérea - - 2

4 V - COORDENADOR ACADÊMICO O Coordenador Acadêmico será responsável pela gestão e desenvolvimento dos aspectos organizacionais do programa dentro da universidade. O mesmo coordenará todos os aspectos acadêmicos do intercâmbio, desde a chegada do aluno à universidade de destino até a sua partida. O Coordenador deve auxiliar os bolsistas, fornecendo toda informação que julgue necessária para o bom aproveitamento da estadia do aluno na universidade brasileira. Cabe ao coordenador o auxílio aos bolsistas nos procedimentos de abertura de conta bancária no Brasil e na emissão do Cadastro de Pessoa Física (CPF), bem como, do envio desses e de outros documentos que porventura a CAPES possa solicitar ao bolsista. Cabe ao Coordenador Acadêmico, beneficiário do AUXPE, o repasse da parcela única do Auxílio Instalação, das 3 (três) primeiras mensalidades aos bolsistas, que serão depositadas em conta pesquisador. As mensalidades subsequentes serão depositadas diretamente na conta bancária do bolsista. 3

5 VI RESPONSABILIDADES DO BOLSISTA Os estudantes deverão obter passaporte e providenciar o visto de estudante junto à embaixada brasileira. Após sua chegada no país deverão providenciar, com orientação do coordenador acadêmico, os documentos necessários ao recebimento da bolsa. Além disso, o bolsista deverá observar as seguintes regras: Dedicar-se integral e exclusivamente ao desenvolvimento do plano de estudos proposto pelo Coordenador. Solicitar anuência da CAPES para a interrupção das atividades previstas, se plenamente justificada, em casos especiais, com a ciência do coordenador acadêmico. Apresentar relatório final circunstanciado sobre as atividades desenvolvidas, com os resultados alcançados e perspectivas de desdobramento dos trabalhos, em até 30 (trinta) dias após o término da estadia, com visto dos coordenadores acadêmico e do curso CELPE-BRAS, além dos relatórios intermediários, quando assim solicitado. Devolver à CAPES o montante de recursos financeiros recebidos quando do não cumprimento da missão de estudo, conforme avaliação da CAPES. VII ENCERRAMENTO DO CURSO CELPE-BRAS Decorridos os 06 (seis) meses do curso de português para estrangeiros CELPE- BRAS e ao término dessa vigência, o bolsista deverá encaminhar o Relatório de Atividades em envelope identificado e separado, explicitando as atividades que por ele foram exercidas. VII ENCERRAMENTO DO CURSO DE GRADUAÇÃO SANDUÍCHE Após o encerramento do curso de português, o programa Emergencial Pró- Haiti terá mais um ano de vigência para a execução das atividades do curso de graduação, totalizando 18 meses, como previsto na carta de concessão. Após o encerramento do curso de graduação-sanduíche o bolsista de graduação deverá encaminhar um segundo Relatório de Atividades e enviá-lo em envelope identificado. 4

6 IX - DISPOSIÇÕES FINAIS Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES Trabalhos publicados em decorrência das atividades apoiadas pela CAPES deverão, necessariamente, fazer referência ao apoio recebido, com as seguintes notas: Se publicado individualmente: O presente trabalho foi realizado com o apoio da CAPES, entidade do Governo Brasileiro voltada para a formação de recursos humanos ; Se publicado em co-autoria: beneficiário de auxílio financeiro da CAPES Brasil. X PRESTAÇÃO DE CONTAS Para fins de prestação de contas, é obrigatória a devolução dos canhotos de embarque utilizados durante a viagem. Os documentos referentes à prestação de contas devem ser enviados por correio, em envelope identificado, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis (Portaria MPOG nº 98/2003). XI RECOMENDAÇÕES E RESTRIÇÕES Os casos não contemplados na carta de concessão ou neste manual deverão ser objeto de consulta via ofício assinado pelo coordenador acadêmico e serão dirimidos pela Coordenação Geral de Cooperação Internacional de acordo com as regras do edital do programa e legislação correlata. 5