REGIMENTO DO CONSELHO EXECUTIVO

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1 REGIMENTO DO CONSELHO EXECUTIVO Junho 2016

2 1. O Conselho Executivo, da Escola Básica Integrada de Ponta Garça, é o órgão de administração e gestão nas áreas pedagógica, cultural, administrativa, patrimonial e financeira, sendo constituído por um presidente e dois vice-presidentes. 2. Aos vice-presidentes compete coadjuvar o presidente, na coordenação das actividades decorrentes das competências próprias e/ou delegadas no Conselho Executivo. 3. Sem prejuízo das competências que a lei lhe confere, compete ainda ao presidente: a) Representar a unidade orgânica; b) Coordenar as atividades decorrentes das competências próprias do conselho executivo; c) Exercer o poder hierárquico, designadamente em matéria disciplinar, em relação ao pessoal docente e não docente; d) Exercer o poder disciplinar em relação aos alunos; e) Avaliar o desempenho do pessoal docente e não docente. f) Presidir o Conselho Administrativo da Escola Básica Integrada de Ponta Garça; g) Assegurar a gestão pedagógica e administrativa dos alunos do Regime Educativo Especial; h) Presidir à Equipa Multidisciplinar de Apoio Social; i) Supervisionar o Serviço de Ação Social Escolar (ASE); j) Proceder à implementação e monitorização do Plano de Prosucesso da Escola; k) Coordenar o Plano de Segurança Interna da Escola. 4. Sem prejuízo do disposto no número dois e/ou das competências que venham a ser subdelegadas, aos Vice-Presidentes do Conselho Executivo são atribuídas, nos termos do Decreto Legislativo Regional n.º13/2013/a de 30 de agosto de 2013, as competências e poderes necessários para a prática dos seguintes atos e exercício das seguintes funções: 4.1. Ao vice presidente, HERNÂNI ANTÓNIO PITA DO NASCIMENTO, compete: a) Integrar o Conselho Administrativo como Vice-Presidente da Escola Básica Integrada de Ponta Garça; b) Substituir o presidente da Conselho Executivo nas suas ausências e/ou impedimentos; c) Assegurar a gestão pedagógica e administrativa dos alunos do 1º Ciclo e Pré-escolar, com exceção do exercício do poder disciplinar; d) Analisar e homologar as avaliações do 1º Ciclo e Pré-escolar; e) Coordenar atividades afetas ao Programa de Gestão de Alunos (SIE) e promover a manutenção dos recursos informáticos e audiovisuais; f) Executar as medidas de autoproteção constantes do Plano de Segurança Interna da Escola. Regimento do Conselho Executivo 1

3 4.2. Ao vice presidente, JOSÉ DUARTE BARBOSA CABECINHA, compete: a) Secretariar as reuniões do Conselho Executivo; b) Assegurar a gestão pedagógica e administrativa dos alunos 2º e 3º Ciclos, com exceção do exercício do poder disciplinar; c) Analisar e homologar as avaliações do 2º e 3º Ciclos; d) Coordenar os Projetos de Desenvolvimento Educativo da Escola, tendo, deste modo, assento no Conselho Pedagógico; e) Coordenar atividades afetas ao Plano Anual de Atividades. 5. À assessora técnico-pedagógica, Rosa Maria de Almeida Cardoso, compete: a) Coadjuvar o Conselho Executivo no exercício da sua atividade. 6. O Conselho Executivo reúne ordinariamente uma vez por mês e, extraordinariamente, sempre que convocado pelo Presidente, por sua iniciativa ou a requerimento de qualquer dos restantes membros. 7. A convocatória de reunião extraordinária deve ser feita para um dos 15 dias seguintes à apresentação do pedido, mas sempre com a antecedência mínima de 48 horas sobre a data da reunião extraordinária, dela constando, de forma expressa e especificada, os assuntos a tratar na reunião. 8. Quaisquer alterações ao dia e hora fixados para as reuniões devem ser comunicadas a todos os membros do Conselho Executivo, de forma a garantir o seu conhecimento seguro e oportuno. 9. A ordem do dia, de qualquer reunião, é estabelecida pelo Presidente, que, salvo disposição especial em contrário, deve incluir os assuntos que para esse fim lhe forem indicados por qualquer membro, desde que sejam da competência do Conselho Executivo e o pedido seja apresentado por escrito, com a antecedência mínima de 5 dias sobre a data da reunião. 10. A ordem do dia deve ser entregue a todos os membros com a antecedência de, pelo menos, 48 horas sobre a data da reunião. 11. Só podem ser objeto de deliberação os assuntos incluídos na ordem do dia da reunião, salvo se, tratando-se de reunião ordinária, pelo menos 2 dos membros presentes reconhecerem a urgência de deliberação imediata sobre outros assuntos. Regimento do Conselho Executivo 2

4 12. A ilegalidade resultante da inobservância das disposições sobre a convocação de reuniões só se considera sanada quando todos os membros do Conselho Executivo compareçam à reunião e não suscitem oposição à sua realização. 13. O Conselho Executivo só pode deliberar quando estejam presentes 2 dos seus membros, existindo uma tolerância máxima de 10 minutos para o início de cada reunião. Findo esse período, caso não exista quórum, o presente deve abandonar a reunião depois de assinar a sua presença, ficando registado em ata o motivo da sua não realização. 14. Não comparecendo o número de membros exigido, será convocada nova reunião, com o intervalo de, pelo menos, vinte e quatro horas, seguindo-se o disposto no número De cada reunião será lavrada ata, que conterá um resumo de tudo o que nela tiver ocorrido, indicando, designadamente, a data e o local da reunião, os membros presentes, os assuntos apreciados, as deliberações tomadas e a forma e o resultado das respetivas votações. 16. Os membros do Conselho Executivo podem fazer constar da ata o seu voto de vencido e as razões que o justifiquem. 17. Aqueles que ficarem vencidos na deliberação tomada e fizerem registo da respetiva declaração de voto na ata ficam isentos da responsabilidade que daquela eventualmente resulte, mas estão vinculados à deliberação aprovada. 18. Quando se trate de pareceres a dar a qualquer outro órgão de administração e gestão escolar, previsto no Regulamento Interno, as deliberações serão sempre acompanhadas das declarações de voto apresentadas. 19. As deliberações só produzem efeitos depois de aprovadas as respetivas atas. 20. As atas são lavradas e postas à aprovação de todos os membros no final da respectiva reunião. 21. As atas são lavradas em suporte informático e devidamente assinadas, sendo no final do ano civil encadernadas de forma sequencial em livro próprio. 22. Caso se alcance o tempo limite da reunião sem se esgotar a ordem de trabalhos, considera-se marcada nova reunião para a mesma hora do segundo dia útil seguinte. Regimento do Conselho Executivo 3

5 23. Apesar do acima exposto, só se poderá abandonar a reunião quando o Presidente der por concluídos os trabalhos ou, nesse sentido, se pronunciar favoravelmente. 24. É proibida a abstenção ao membro do Conselho Executivo que esteja presente e não se encontre impedido de votar, à exceção da votação por escrutínio secreto. 25. Salvo quando disposto em contrário, na lei ou no Regulamento Interno, as deliberações são tomadas por votação nominal, votando todos os membros e, por fim, o Presidente, ou por escrutínio secreto quando envolva a apreciação do comportamento ou das qualidades de qualquer pessoa. 26. Quando exigida, a fundamentação das deliberações tomadas por escrutínio secreto, será feita pelo Presidente após a votação e tendo presente a discussão que a tiver precedido. 27. Não podem estar presentes no momento da discussão nem da votação o membro do Conselho Executivo que se encontre ou se considere impedido. 28. As deliberações são tomadas por maioria relativa. 29. Em caso de empate na votação, o Presidente do Conselho Executivo dispõe de voto de qualidade, salvo se a votação se tiver efetuado por escrutínio secreto. 30. Havendo empate em votação por escrutínio secreto, proceder-se-á imediatamente a nova votação e, se o empate se mantiver, adiar-se-á a deliberação para a reunião seguinte; se na primeira votação dessa reunião se mantiver o empate, proceder-se-á a votação nominal. 31. O presente Regimento foi elaborado e aprovado em reunião do Conselho Executivo de 17 de junho de O presente Regimento produz efeitos a partir desta data, considerando-se ratificados todos os atos praticados por qualquer dos membros do atual Conselho Executivo desde a sua tomada de posse. Ponta Garça, 17 de junho de Regimento do Conselho Executivo 4