9 a 12 de maio de Bahia Othon Palace Hotel BOOK COMERCIAL

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1 9 a 12 de maio de 2018 Bahia Othon Palace Hotel BOOK COMERCIAL

2 Presidente: Emerson Costa Porto Vice-Presidente: Luiz Eduardo Fonteles Ritt Diretor Administrativo: Cláudio Marcelo Bitencourt das Virgens Diretor Financeiro: Gabriel Jucá Nunes Diretor de Comunicação: Fábio Luís de Jesus Soares Diretor de Qualidade Profissional: Maurício Alves Barreto Diretor do Funcor: Joberto Pinheiro Sena Diretor Científico: Gilson Soares Feitosa-Filho Comissão Científica: Rodrigo Morel Vieira Ricardo D Oliveira Vieira de Melo Alexsandro Alves Fagundes Conselho Consultivo Antônio Gilson Lapa Godinho Augusto José Gonçalves de Almeida Edmundo José Nassri Câmara Fernando Bullos Gilson Soares Feitosa Heitor Ghissoni de Carvalho João Souza Filho Joel Alves Pinho Filho José Carlos Raimundo Brito José Péricles Esteves Lucélia Batista N. Cunha Magalhães Mário de Seixas Rocha Mário Sérgio de Carvalho Bacellar Maurício Batista Nunes Nivaldo Menezes Filgueiras Filho Paulo José Bastos Barbosa Delegados Emerson Costa Porto Gilson Soares Feitosa-Filho Conselho Fiscal - Titulares Maria Teresa de Oliveira Vicente Didier Maurício Batista Nunes José Roberto Cabral Conselho Fiscal - Suplentes Augusto José Gonçalves de Almeida Teresa Cristina Rogério da Silva Roberto Nascimento Vieira SBC- Feira de Santana Germano Lefundes Leal SBC- Regional Sudoeste - Vitória da Conquista Francisco de Assis Lauton Pereira SBC - Regional Sul - Ilhéus/Itabuna Ana Paula Scher Barreto Leal 2

3 MENSAGEM Compartilhar conhecimento através de uma educação médica continuada de qualidade é um dos pilares do trabalho desenvolvido pela Sociedade Brasileira de Cardiologia Seção Bahia. Reconhecemos que uma parte significativa da geração desse conhecimento está relacionada à Indústria Farmacêutica com seu fomento em pesquisa clínica para documentar a eficácia dos seus produtos e é de desejo mútuo que este conhecimento seja disseminado entre todos os profissionais da área de saúde. O calendário de programação de 2018 apresenta diversos formatos de cotas de patrocínio com os devidos valores e possibilidades de divulgação das marcas parceiras. Sabemos o quanto a brevidade desta divulgação favorece no planejamento das ações de cada empresa, por isso, dedicamos na elaboração deste book comercial. A cada ano o Congresso de Cardiologia do Estado da Bahia destaca-se no cenário científico nacional, atraindo números crescentes de participantes, principalmente Cardiologistas. Podemos afirmar que hoje sediamos o maior evento da região Norte-Nordeste e estamos entre os cinco maiores eventos nacionais. Para manter a curva de crescimento, estamos estruturando um evento ainda mais atrativo em Este ano, como novidade, trazemos a possibilidade de veiculação anual de um dos nossos parceiros no aplicativo da SBC-BA que não será utilizado apenas no congresso. Nosso objetivo é que as principais publicações de todo o ano vigente sejam disponibilizadas através desta ferramenta. Certo de firmarmos produtivas parcerias, coloco-me a disposição. Cordialmente, Dr. Emerson Porto Presidente da SBC-BA Biênio 2018/2019 3

4 O EVENTO Consolidado como o terceiro maior encontro científico regional da especialidade no país, o Congresso de Cardiologia do Estado da Bahia tornou-se referência de qualidade e incremento na atualização de cardiologistas que, todos os anos, reúnem-se neste importante fórum de discussão e conhecimento. ento. Durante três dias são abordados assuntos relacionados à Cardiologia ogia Clínica, à Cardiologia Intervencionista, às Arritmias, à Ecocardiografia, à Ergometria e demais subespecialidades. A união com a indústria farmacêutica e de equipamentos viabiliza a a promoção deste evento que tanto contribui para a educação continuada nuad dos profissionais s s de cardiologia da Bahia e dos outros estados do Brasil. São várias oportunidades ortun de marketing para as empresas parceiras stands personalizados, s, propaganda pa a em crachás, sinalização, folders de pré-lançamento, programa rama do Congresso, mídia-desk, simpósios satélites, sala VIP, Jornal do Congresso, o, todas detalhadas adas as neste book comercial. Nas próximas páginas, dispomos das formas de participação paçã no Congresso. Todos os itens descritos serão objeto de contrato individual de comercialização cializaçã o entre e as partes. 4

5 ÍTENS DE PATROCÍNIO SIMPÓSIO SATÉLITE + STAND DE 12m 2 / 9m 2 Este simpósio acontecerá em sala reservada nas dependências do hotel com os custos dos convidados e o fornecimento de lanche box ou jantar por conta do patrocinador. DATA CAPACIDADE HORÁRIO VALOR 09/05/2018 (quarta-feira) 300 lugares A1 14h30 às 18h ,00 10/05/2018 (quinta-feira) 300 lugares A1 12h10 às 13h , lugares A2 12h10 às 13h , lugares 17h30 às 18h , lugares 18h30 às 19h ,00 11/05/2018 (sexta-feira) 300 lugares A1 12h10 às 13h , lugares A2 12h10 às 13h , lugares 17h30 às 18h ,00 A preferência será dada em função da ordem de recebimento das propostas. A empresa interessada deverá apresentar sua proposta de reserva para este horário que, prontamente, será encaminhada para aprovação da Comissão Científica. Em caso de empate, será levada em conta a posição do patrocinador no ranking da SBC-BA. A empresa terá direito à colocação de material promocional único e exclusivamente relacionado ao seu simpósio satélite dentro das pastas dos congressistas. O stand de 12m 2 será concedido aos Simpósios de 12h10 às 13h50. O stand de 9m 2 será concedido aos Simpósios da faixa das 17h30 e 18h30. SIMPÓSIO INTERNACIONAL - 09/05 Nos últimos anos, a diretoria da SBC-BA observou a necessidade de incrementar a programação do Congresso de Cardiologia do Estado da Bahia. Um dos projetos idealizados foi o Simpósio Internacional, fruto da parceria entre a SBC-BA e a Duke University, que entrará na 6ª edição em Tal iniciativa reitera a importância do intercâmbio científico para a prática clínica dos cardiologistas baianos. Em 2017, o encontro reuniu mais de 300 pessoas e contou com a participação de dois convidados da renomada universidade americana: Dra. L. Kristin Newby e Dr. Renato D. Lopes alguns dos mais destacados pesquisadores da Divisão de Cardiologia da Duke University. O Simpósio certamente tem sido um divisor de águas no que tange a ampliação de vivências clínicas e atualização científica para os cardiologistas baianos. STAND BÁSICO VALOR: R$ 1.100,00 (Hum mil e cem reais) o metro quadrado de stand. O tamanho mínimo do stand é de 6m 2. Obs.: Já foi fornecido desconto de 25% nos preços dos stands adquiridos na forma de pacotes relacionados. 5

6 ITENS DE PATROCÍNIO PACOTE 1 APLICATIVO SMARTPHONE / STAND 9m Valor: R$25.000,00 Atualmente, o uso da tecnologia móvel atingiu o seu pico mais alto, com a maioria das pessoas tendo acesso a pelo menos um tipo de dispositivo inteligente, quer seja um smartphone ou um tablet. Essa tecnologia impacta em tudo, e por isso a SBC-BA entra na era da tecnologia, e cria o seu APP para comunicação direta com seus sócios e participantes de todas as atividades promovidas por nossa sociedade. O aplicativo SBC-BA está sendo construído de maneira eficiente e pensado com o intuito de proporcionar fácil acesso às informações úteis e valiosas das nossas atividades. O Programa do Congresso e os Anais serão disponibilizados na integra no APP, diminuindo o impacto de impressões, evitando o desperdício. O patrocinador terá por um (01) ano a logomarca da sua empresa impressa na tela quando o APP for acessado. Patrocínio com exclusividade para 1 empresa, no período de abril 2018 a março PACOTE 2 MEETING POINT Valor: R$15.000,00 Cessão de espaço que será utilizado como Ponto de Encontro dos congressistas. A SBC-BA fará a decoração do lounge medindo 5 x 5 m, com piso local revestido com forração em carpete contendo 01 sofá branco, 02 balcões e 02 pufs. A empresa poderá decorar o espaço, colocar banners, computadores ou criar outras formas de divulgação, desde que sejam aprovadas pela SBC-BA. Será permitida também a presença de recepcionistas uniformizadas e a logomarca do patrocinador na programação visual dos balcões. Essas despesas serão de responsabilidade do patrocinador. 6

7 ITENS DE PATROCÍNIO PACOTE 3 SALA VIP / MÍDIA DESK Valor: R$8.000,00 Compreende a montagem de uma sala destinada à recepção dos convidados especiais do Congresso, entrevistas com a imprensa e instalação e operação da central de mídia-desk. Tal espaço ficará ativo durante todos os dias. A SBC-BA fornecerá o espaço físico. O patrocinador deverá contratar com o hotel o serviço de buffet com petit fois, doces e salgados, frios e bebidas, ficando a critério a decoração e contratação de recepcionistas. O patrocinador poderá divulgar sua marca através de banners, placas, material promocional. Além disso, poderá expor sua marca na entrada e espaço interno da sala e também a projeção de mensagens no início, intervalo e término de cada sessão. PACOTE 4 CIRCULARES ONLINE / STAND 6m Valor: R$10.000,00 Envio de 02 (duas) circulares contendo o lançamento do congresso e programa científico preliminar. Este material será enviado para todos os sócios e participantes pela SBC-BA. sendo que a empresa patrocinadora terá direito a anúncio nas duas circulares devendo fornecer os respectivos arquivos. PACOTE 5 CARTAZES / STAND 6m Valor: R$9.000,00 Confecção e impressão de cartazes em policromia para divulgação do Congresso em hospitais, universidades, entidades médicas, demais sociedades de especialidades, clínicas e regionais da SBC em outros estados. Este material será confeccionado pela SBC-BA, sendo que a empresa patrocinadora terá impressa sua logomarca (4 cores) no rodapé dos cartazes, devendo para tanto fornecer os arquivos em alta resolução. 7

8 ITENS DE PATROCÍNIO PACOTE 6 SINALIZAÇÃO EXTERNA E INTERNA / STAND 6m Valor: R$15.000,00 A sinalização compreenderá todas as placas e painéis necessários, bem como tótens com aplicação da logomarca da SBC-BA em todos os corredores e locais de acesso às salas. A confecção e a instalação desse material ficarão sob responsabilidade da SBC-BA. A empresa patrocinadora terá sua logomarca impressão (em 4 cores) em toda as peças que compuserem a sinalização interna/externa. PACOTE 7 CERTIFICADO / STAND 6m Valor: R$10.000,00 Confecção e impressão dos certificados para os temas livres e programação científica. Os certificados de participação no Congresso serão disponibilizados online. Este material será confeccionado pela SBC-BA, sendo que a empresa patrocinadora terá sua logomarca impressa. PACOTE 8 CRACHÁS / STAND 6m Valor: R$11.000,00 Confecção e impressão de crachás de identificação em PVC rígido, diferenciados por cores para congressistas, comissão organizadora e diretoria da SBC-BA. Este material será confeccionado pela SBC-BA, sendo que a empresa patrocinadora poderá imprimir sua logomarca no rodapé dos crachás. 8

9 ITENS DE PATROCÍNIO PACOTE 9 PASTAS / STAND 6m Valor: R$14.000,00 Fornecimento de pastas (1.500 unidades) para os congressistas. Este material será confeccionado pela SBC-BA. Na pasta será impressa a logomarca da SBC-BA e da empresa patrocinadora, assim como poderá conter blocos, canetas e um folder de propaganda. PACOTE 10 JANTAR DOS PALESTRANTES / STAND 6m Valor: R$8.000,00 Realização de jantar para os palestrantes do congresso. O patrocinador será responsável pela reserva e pagamento das despesas do jantar em local a ser acordado com a diretoria da SBC-BA. O patrocinador poderá expor banners, material promocional no local do evento, assim como a impressão da logomarca da empresa nos convites que serão distribuídos aos convidados, e a colocação de 01 (um) banner no corredor das salas de cardiologia no local do evento. PACOTE 11 SESSÃO DE PÔSTERES / STAND 6m Valor: R$8.000,00 Será destinada uma área específica para montagem de painéis (dupla face, na cor branca, emoldurados por perfis em alumínio anodizado fosco) para afixação dos Temas Livres aprovados pela Comissão Científica. Será permitida a divulgação de logomarcas do patrocinador na borda superior destes painéis e colocação de banner no local. 9

10 ITENS DE PATROCÍNIO PACOTE 12 10ª CARDIO CORRIDA / STAND 6m Valor: R$10.000,00 A CARDIO CORRIDA tornou-se um evento esportivo que, ao longo dos últimos nove anos, mobiliza os congressistas, cardiologistas e praticantes do esporte numa iniciativa que visa chamar a atenção dos benefícios da atividade para saúde do corpo e da mente, além de ser um importante fator de prevenção cardiovascular. Os participantes se concentram num local montado em Ondina e seguem até o Porto da Barra, retornando ao ponto de partida. Depois participam de um café da manhã para darem seguimento às atividades científicas do congresso. O patrocinador terá sua marca nas camisas, nos banners, na divulgação da corrida na mídia eletrônica (flyers/aplicativo/fanpage/site) além do site da SBC-BA e jornal Notícias do Congresso. Todos os laboratórios que fecharem os pacotes acima terão sua logo impressa no programa final do evento. 10

11 ITENS DE PATROCÍNIO PACOTE 13 HOME PAGE SBC-BA SITE FULL BANNER (460 x 60 pixels) BANNER (234 x 60 pixels) BANER (120 x 60 pixels) Trimestral R$2.600,00 R$1.650,00 R$1.650,00 Semestral (Desconto 15%) Anual (Desconto 15%) R$4.500,00 R$3.350,00 R$2.800,00 R$7.800,00 R$5.900,00 R$4.900,00 Trata-se da utilização de espaço publicitário da home page institucional, veículo amplamente utilizado na divulgação dos eventos científicos da SBC-BA e suas regionais, eventos organizados pelo FUNCOR e demais departamentos, banco de aulas, versão virtual do jornal, artigos científicos e demais assuntos ligados à cardiologia. PACOTE 14 HOME PAGE SBC-BA + JORNAL ELETRÔNICO ANUAL 1) Contra Capa + Banner 120x60 pixels R$6.400,00 (desconto 10%) 2) 1/2 Página + Banner 234x60 pixels R$7.800,00 (desconto 10%) SEMESTRAL 1) Contra capa (2 exemplares) + full banner 468x60 pixels R$6.400,00 (desconto 10%) 2) 1/2 Página (2 exemplares) + Banner 234x60 pixels R$4.800,00 (desconto 10%) 3) Contra Capa + Banner 120x60 pixels R$4.900,00 (desconto 10%) Os pacotes poderão ser ajustados de acordo com o interesse do patrocinador. 11

12 ITENS DE PATROCÍNIO PUBLICIDADE JORNAL CONTRA-CAPA 1/2 PÁGINA RODAPÉ 1 Exemplar R$1.320,00 R$990,00 R$440,00 3 Exemplares (Pacote Anual) R$3.500,00 R$2.730,00 R$1.250,00 JORNAL DA SBC-BA Trata-se da utilização de espaço publicitário no jornal institucional da SBC-BA. O jornal possui formato eletrônico com versão compatível com todas as plataformas. Além de estar disponível no site, a publicação acontece também na fan page da SBC-BA, é enviada com link para todos os sócios e regionais do Estado, e tem periodicidade bimensal. SIMPÓSIOS AVANÇADOS Valor: R$5.000,00 (Eventos da Indústria Farmacêutica, Equipamentos, Hospitais e Instituições afins chancelados pela SBC-BA) A SBC-BA tem todo o interesse em ajudar na organização do seu evento na Bahia. Dessa forma, coloca-se à disposição como consultora e parceira, chancelando-o com o seu nome e orientando a melhor data para evitar conflitos com outros eventos da Cardiologia. Este patrocínio inclui além da chancela o envio da programação do evento para os associados da SBC-BA, via . 12

13 ITENS DE PATROCÍNIO JORNADAS DE CARDIOLOGIA DO INTERIOR DO ESTADO DA BAHIA PACOTE OURO - R$20.000,00 Compreende o patrocínio de passagem, hospedagem de 5 palestrantes, balcão de exposição, logomarca da empresa nas pastas. PACOTE PRATA - R$12.000,00 Compreende balcão de exposição, circular (mala direta e postagem), cartazes, folders, certificados, crachás, sinalização externa (corredor), mídia desk. Obs.: A descrição dos itens acima pode ser encontrada nas páginas anteriores. A aquisição do pacote dá direito à participação seja com balcão de exposição, ou tendo a logomarca impressa em circulares, cartazes, crachás, sinalização do evento etc. As Jornadas de Cardiologia do Interior do Estado da Bahia são eventos científicos regionais que envolvem os cardiologistas que atuam nas cidades do interior do nosso estado. A participação da comunidade médica local tem sido expressiva, envolvendo também médicos de outras especialidades. Em 2018, realizaremos quatro jornadas de cardiologia no interior do estado. As Sociedades de Cardiologia locais serão responsáveis pela organização antecipada do evento, com a incumbência de dar cunho de Congresso aos encontros. As empresas patrocinadoras terão a oportunidade nessas ocasiões de estabelecer uma maior aproximação com cardiologistas do interior da Bahia, além de ser a oportunidade de retribuírem o apoio recebido desses mesmos médicos ao longo do ano. Cada Regional da SBC-BA terá o cuidado de evitar a sobreposição do calendário com outros eventos que, porventura, venham a ser organizados por outras entidades médicas na região, no período de dois meses antecedentes ao evento e de um mês após. O cronograma de jornadas no Interior do Estado em 2018 é o seguinte: DATA JORNADAS CIDADE Fevereiro Juazeiro Juazeiro Julho Santo Antônio de Jesus Santo Antônio de Jesus Agosto Feira de Santana Feira de Santana Outubro Sudoeste Vitória da Conquista Novembro Porto Seguro Porto Seguro Novembro Sul Ilhéus/Itabuna 13

14 SESSÕES INTEGRADAS ATUALIZAÇÃO EM CARDIOLOGIA Valor: R$8.000,00 PACOTE SI (Exclusivo) Compreende mala direta (postagem), cartazes, folders, certificados e coquetel. A empresa patrocinadora terá sua logomarca impressa no material confeccionado e projetada durante o evento. Além disso, a empresa poderá criar estratégias de divulgação e promoção no espaço destinado ao evento. Trata-se de evento promovido em parceria com a indústria farmacêutica, cujo objetivo é de promover a educação continuada e integrar os diferentes serviços de cardiologia estruturados na capital. A finalidade é reunir cerca de 100 cardiologistas, oferecendo-lhes uma programação de alto nível. A programação científica de cada Sessão Integrada é elaborada pela comissão Científica da SBC-BA, que convida profissionais dos vários serviços de cardiologia do Estado da Bahia para discutir temas relevantes. As sessões ocorrerão na última quinta-feira dos meses de julho e outubro no Bahia Othon Palace Hotel, das 20 às 22h. Com média de público de 80 participantes, as Sessões Integradas de Atualização em Cardiologia (SI) tornaram-se o evento médico mais regular da nossa especialidade. Após o encerramento da programação científica, é oferecido um coquetel de confraternização e integração. CALENDÁRIO Para 2018 foram programadas duas Sessões Integradas: Julho e outubro As oportunidades de propaganda são centradas no marketing institucional de cada empresa, não devendo haver interferência na programação científica. Serão confeccionados cartazes e folders, onde constarão a logomarca do laboratório. 14

15 EMPRESAS PATROCINADORAS 2017 EMPRESA PONTOS ANGEM 76 HOSPITAL STA. IZABEL 60 HOSP. ANA NERY / SESAB 50 NOVARTIS 40 BAYER 30 SANOFI 26 SABIN 23 ASTRAZENECA 20 MSD 18 PFIZER 17 MEDICICOR 17 BOEHRINGER 16 CARDIOSERVICE 11 LPC 10 KPMED (GE) EMPRESA PONTOS SANOFI 120 HOSPITAL STA. IZABEL 60 LIBBS 60 NOVARTIS 60 ASTRAZENECA 57 BIOTRONIK 40 SABIN 40 ST. JUDES 40 CARDIOMÉDICA 35 MEDICICOR 21 BAYER 20 PFIZER 17 GRUPO FLEURY 16 MSD 16 LPC 14 CARDIOSERVICE 11 SERVIER 11 KPMED (GE) 8 15

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18 PLANTA BAIXA BAHIA OTHON PALACE HOTEL 18

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20 Av. Anita Garibaldi, Sala 06 - Térreo 1 Centro Médico Empresarial - Ondina CEP Salvador - BA - Brasil Tel/Fax: geral.sbc.ba@cardiol.br dagaz@dagaz.com.br 20