Manual de Procedimentos Operacionais. Requerimento de ART e Acervo Técnico

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1 Check List CAT sem registro de atestado CAT sem registro de atestado Preenchimento Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, deverá ser recusado o requerimento. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada Quitação bancária Se não houver, será motivo de recusa do requerimento. Situação de: - Anuidade - Débito em dívida ativa - Complementação de ART Situação das ARTs Pesquisar no sistema a situação de anuidades, existência de débito em dívida ativa e complementação de ART. Caso a quitação dos débitos seja apresentada no ato do atendimento, complementar as informações. Pesquisar no sistema a situação das ARTs indicadas. No caso de atividade concluída: Se indicar ART cancelada ou anulada, deverá ser recusado o requerimento. Se indicar ART em aberto, solicitar a baixa da ART por conclusão ou interrupção, conforme o caso. Caso a baixa seja efetuada no ato do atendimento, complementar as informações. No caso de atividade em andamento: Deverá ser recusado o requerimento. Tramitação 1

2 Check List CAT com registro de atestado CAT com registro de atestado Preenchimento Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, deverá ser recusado o requerimento 0. Declaração Se não houver, será solicitado preenchimento/assinatura do profissional. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada Atestado Documentação complementar Quitação bancária Se não houver, será solicitada a apresentação do documento. Se houver, verificar itens mínimos do atestado. No caso de subcontratação/subempreitada/obra própria: Se não houver, será solicitada a apresentação do documento. Se não houver, deverá ser recusado o requerimento. Situação de: - Anuidade - Débito em dívida ativa - Complementação de ART Situação das ARTs (exceto para fiscalização) Pesquisar no sistema a situação de anuidades, existência de débito em dívida ativa e complementação de ART. Caso a quitação dos débitos seja apresentada no ato do atendimento, complementar as informações Pesquisar no sistema a situação das ARTs indicadas. No caso de atividade concluída: Se indicar ART cancelada ou anulada, deverá ser recusado o requerimento. Se indicar ART em aberto, solicitar a baixa da ART por conclusão ou interrupção, conforme o caso. Caso a baixa seja efetuada no ato do atendimento, complementar as informações. No caso de atividade em andamento: NÃO será solicitada a baixa da ART. Conferência Se apresentada cópia simples, conferir com o original. 2

3 Tramitação Neste caso, não deve ser aposto qualquer carimbo ou marca. 3

4 Check List Dados mínimos do atestado Dados mínimos para registro do atestado Documento Papel timbrado Carimbo CNPJ nº Contrato ou Convênio Local de realização Período de realização Período executado/prazo contratual Etapas executadas Razão social/cnpj ou Nome/CPF Se não houver, será motivo de recusa do atestado. Dados da obra/serviço Não Se não houver, não será motivo de recusa do atestado. Se houver dado incompatível com a ART, deverá ser recusado o atestado e solicitada sua substituição. Se houver dado incompatível com a ART, deverá ser recusado o atestado e solicitada sua substituição. No caso de obra/serviço concluído: Verificar as datas de início e de conclusão efetiva informadas no atestado (dia, mês e ano). Se houver dado incompatível com a ART, não será motivo de recusa e o atestado será encaminhado para análise. No caso serviço continuado e parcialmente concluído: Verificar as datas de início e de término do período informadas no atestado (dia, mês e ano). Verificar prazo do contrato. Se houver dado incompatível com a ART, deverá ser recusado o atestado e solicitada sua substituição. No caso obra/serviço não continuado e parcialmente concluído: Verificar as datas de início e de término das etapas executadas informadas no atestado (dia, mês e ano). Se houver dado incompatível com a ART, deverá ser recusado o atestado e solicitada sua substituição. Dados do contratante Dados da contratada Razão social/cnpj Dados dos responsáveis técnicos Título/Nome Se não houver, o atestado deverá ser recusado somente se não 4

5 Registro/RNP Dados técnicos qualitativos e quantitativos Nome/CPF Cargo/função forem apresentadas as ARTs correspondentes. Descrição dos serviços realizados Se constar dado incompatível com a ART, deverá ser recusado o atestado e solicitada sua substituição com o dado correto. Identificação do contratante Identificação do contratante ou de seu representante legal. Identificação do profissional habilitado Nome/CPF Cargo/função Identificação do profissional habilitado com competência para declarar os dados qualitativos e quantitativos constantes do atestado. Se não houver, o atestado deverá ser recusado somente se não for apresentado o laudo técnico correspondente e a respectiva ART. 5

6 Check List Certidão de ART Certidão de ART Preenchimento Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, deverá ser recusado o requerimento e solicitada sua substituição. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada Quitação bancária Se não houver, deverá ser recusado o requerimento. Situação de: - Anuidade - Débito em dívida ativa - Complementação de ART Situação das ARTs Pesquisar no sistema a situação de anuidades, existência de débito em dívida ativa e complementação de ART. Caso a quitação dos débitos seja apresentada no ato do atendimento, complementar as informações. Pesquisar no sistema a situação das ARTs indicadas. Tramitação 6

7 Check List Inclusão de Acervo Técnico (país) Inclusão de atividade desenvolvida no país Preenchimento Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, deverá ser recusado o requerimento e solicitada sua substituição. Declaração Se não houver, será solicitado preenchimento/assinatura do profissional. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada Formulário de ART Documento comprobatório da participação do profissional Documento comprobatório da conclusão da obra/serviço Documento comprobatório do vínculo contratual Documento comprobatório do consórcio Quitação bancária apresentação de uma via da ART preenchida. Se houver, verificar assinatura do profissional/contratante. A assinatura do contratante poderá ser substituída, caso seja apresentado documento que comprove a relação contratual entre as partes para execução da obra ou prestação do serviço. No caso de obra/serviço Se não houver, será solicitada a apresentação do documento. Se apresentar atestado, verificar itens mínimos. Se apresentar outros documentos, encaminhar para análise. Será recusado o requerimento relativo à atividade concluída que tenha sido iniciada após 01/01/2010. No caso de obra/serviço apresentação do documento. Se apresentar atestado, verificar itens mínimos. Se apresentar outros documentos, encaminhar para análise. No caso de cargo/função apresentação do documento. No caso de consórcio apresentação do documento. apresentação do documento. 7

8 Situação de: - Anuidade - Débito em dívida ativa - Complementação de ART Pesquisar no sistema a situação de anuidades, existência de débito em dívida ativa e complementação de ART. Caso a quitação dos débitos seja apresentada no ato do atendimento, complementar as informações. Conferência Tramitação Se apresentada cópia simples, conferir com o original. Neste caso, não deve ser aposto qualquer carimbo ou marca. Será recusado o requerimento apresentado ao Crea após 31/12/

9 Check List Inclusão de Acervo Técnico (exterior) Inclusão de atividade desenvolvida no exterior Preenchimento Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, será solicitada a substituição do documento. Declaração Se não houver, será solicitado preenchimento/assinatura do profissional. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada Formulário de ART Documento comprobatório da participação do profissional Documento comprobatório do vínculo contratual Quitação bancária apresentação de uma via da ART preenchida. Se houver, verificar assinatura do profissional/contratante. A assinatura do contratante poderá ser substituída, caso seja apresentado documento que comprove a relação contratual entre as partes para execução da obra ou prestação do serviço. No caso de obra/serviço apresentação do documento. Se apresentar atestado, verificar itens mínimos. Se apresentar outros documentos, encaminhar para análise. No caso de cargo/função apresentação do documento. Se não houver, deverá ser recusado o requerimento. Situação de: - Anuidade - Débito em dívida ativa - Complementação de ART Pesquisar no sistema a situação de anuidades, existência de débito em dívida ativa e complementação de ART. Caso a quitação dos débitos seja apresentada no ato do atendimento, complementar as informações. Conferência Se apresentada cópia simples, conferir com o original. 9

10 Tramitação Neste caso, não deve ser aposto qualquer carimbo ou marca. Os documentos em língua estrangeira, legalizados pela autoridade consular brasileira, devem ser traduzidos para o vernáculo por tradutor público juramentado. Será recusado o requerimento apresentado após um ano contado do registro do profissional no Crea ou da reativação de seu registro. 10

11 Check List Baixa de ART Baixa de ART Preenchimento Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, será solicitada a substituição do documento. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada A baixa de ART pelo profissional será requerida por meio eletrônico. Justificativa Se não constar do requerimento informações suficientes que comprovem a inércia do profissional em requerer a baixa, será solicitada a apresentação de documento com esta finalidade. Verificar no requerimento/documento as seguintes informações: Se a atividade foi ou não concluída. Neste caso, informar as etapas executadas ou o período realizado, conforme o caso. Situação das ARTs Pesquisar no sistema a situação das ARTs indicadas. Se indicar ART cancelada ou anulada, será motivo de recusa do requerimento. Se indicar ART em aberto, solicitar a baixa da ART por conclusão ou interrupção da obra/serviço, conforme o caso. Tramitação 11

12 Check List Cancelamento de ART Cancelamento de ART Preenchimento No requerimento deverá ser informado o serviço Outros Se não houver dados, será solicitado o preenchimento. Se contiver rasura ou estiver ilegível, será solicitada a substituição do documento. Se não houver, será solicitada a assinatura do. A assinatura do poderá ser substituída, caso seja apresentada O cancelamento de ART pelo profissional poderá ser requerida por meio eletrônico. Justificativa Verificar no requerimento/documento as seguintes informações: A atividade ou o contrato não foi executado. Situação das ARTs Pesquisar no sistema a situação das ARTs indicadas. Tramitação 12