Ter armazenado em formato digital a Ordem de Serviço eletrônica, fotos ou documentos referentes a um determinado local.

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Brian Machado Coimbra
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1 Anexar Documentos no Sekron Online Versão /2017. Objetivo: Ter armazenado em formato digital a Ordem de Serviço eletrônica, fotos ou documentos referentes a um determinado local. Descrição: Dependendo do tipo de Serviço, existe uma obrigatoriedade mínima de documentos que devem ser anexados, abaixo os documentos por tipo de O.S. que devem ser anexados: Para Ordens de Serviço de Manutenção Corretiva ou Preventiva: * Ordem de Serviço Para Ordens de Serviço de Instalação ou Readequação/Reinstalação Total: * Fotos da Instalação; * Ordem de Serviço; * Termo de Aceite; * Check List; * Mapa de Setores; * Termo de Retirada (Caso seja necessário) Não Obrigatório. Para Ordens de Serviço de Ampliação: * Ordem de Serviço; * Mapa de Setores; Para Ordens de Serviço de Vistoria para Inventário: * Preenchimento do questionário completo; * Anexo de fotos como informações complementares ao que for preenchido.

2 1. Informações sobre o anexo de documentos no sistema O processo para reduzir e anexar um documento no Sekron Online é bem simples e poderá ser realizado através do celular ou computador, através de um dos seguintes dispositivos: um smartphone com câmera, um scanner, uma câmera digital ou um computador que possua acesso à internet. O tamanho de cada arquivo não poderá ultrapassar 1 Mb (1024 Kb). No caso de realizar o processo com scanner, regule a resolução da imagem de modo que não ultrapasse o limite, pois normalmente um arquivo de 300 Kb já tem uma boa qualidade. Para o caso de utilização de um smartphone com câmera, seguir as orientações abaixo para tirar a foto da O.S. com tamanho permitido. Se ainda assim o tamanho da imagem for grande, siga os próximos passos para reduzí-lo: Altere nas configurações da foto p/ uma resolução menor, desde que seja possível ler o conteúdo fotografado; Caso possua flash na câmera, desligue-o; Procure tirar a foto da O.S. em um local com boa iluminação, de preferência durante o dia; Verifique se a sua sombra não está escurecendo a imagem, quanto mais escura a imagem, maior será o tamanho do arquivo;

2. Configurando, fotogrando e anexando imagens com tamanho menor O aplicativo Open Camera é gratuito e permite tirar fotografias e reduzí-las a um tamanho sem perda de qualidade, desta forma é

3 2. Configurando, fotogrando e anexando imagens com tamanho menor O aplicativo Open Camera é gratuito e permite tirar fotografias e reduzí-las a um tamanho sem perda de qualidade, desta forma é possível fazer o anexo do arquivo no sistema logo após a captura da imagem. Figura 1 Aplicativo Open Camera (Android) Após baixá-lo, entre no aplicativo, dê as permissões necessárias (clicando em permitir, caso o android pergunte), e vá nos três pontinhos do lado direito da tela.

4 Figura 2 Acessando as opções de resolução do Open Camera Clicando lá, aparecerão as configurações. Na opção resolução da câmera, altere diminuindo para 640x480.

5 Figura 3 Acessando e alterando a resolução da câmera Figura 4 Configurações corretas p/ uma imagem menor

6 Com estas configurações, o aplicativo está pronto para fotografar já em tamanho reduzido. Para anexar fotos de uma vistoria, por exemplo, é só acessar o Sekron Online através do link pesquisar por uma O.S. e abrir o questionário. Figura 5 Consultando O.S.

7 Figura 6 Consultando O.S.

8 Figura 7 Entrando na O.S.

9 Figura 8 Acessando as questões

10 Ao abrir o questionário, à medida que for preenchendo o mesmo, selecione o link fotos a frente do campo preenchido para abrir o local onde você tira uma nova foto (ou anexa um documento). Figura 9 - Acessando as fotos dentro do questionário

11 Ao clicar em Escolher Arquivo, o smartphone vai questionar qual ação tomar, entre capturar uma imagem ou abrir a galeria/documentos. Utilize capturar imagem se for fotografar agora ou, se já tiver a imagem na galera, tirada anteriormente, use a opção documentos. OBS: Caso a imagem da galeria seja muito grande, siga os passos do item 3 para reduzir o tamanho de uma imagem já capturada. Figura 10 - Escolhendo um arquivo

12 Figura 11 - Selecionando Capturar imagem para tirar uma foto

13 Figura 12 Selecionando o aplicativo Open Camera Depois disso, é só tirar a foto, escrever uma descrição e anexar o arquivo!

3. Reduzindo e anexando imagens já fotografadas (da galeria) O aplicativo Resize Me! - Photo Resizer também é grátis e pode ser usado para redução do tamanho das imagens já fotografadas.

14 3. Reduzindo e anexando imagens já fotografadas (da galeria) O aplicativo Resize Me! - Photo Resizer também é grátis e pode ser usado para redução do tamanho das imagens já fotografadas. Figuras 13 Aplicativo Resize Me! para Android 3.1. Usando o aplicativo Resize Me (Android) Após baixar o aplicativo, na tela inicial, será possível escolher entre tirar uma foto ou selecionar alguma da galeria.

15 Figura 14 Selecionando uma imagem da galeria

16 Após selecionar a imagem, clique no último ícone dentre as opções, conforme imagem abaixo, para ajustar seu tamanho. Selecione VGA Figura 15 Selecionar a opção para ajuste de tamanho

17 Figura 16 Modificando a Resolução

18 Figura 17 Mostrando nova resolução Clicar no disquete para salvar

19 A imagem original era de pouco mais de 3 Mb. Com o uso do aplicativo, deixamos a foto visível e com um tamanho menor que 100 Kb. Figura 18 Nova imagem salva, com menos de 100 kb

20 Figura 19 Dados da foto salva (tamanho de 71 Kb) 4. Reduzindo tamanho de imagens pelo computador Após o scanner da foto ser realizado, gerando o arquivo em PDF, é possível reduzi-lo sem perder a qualidade através do aplicativo Otimizador PDF, disponível no site do Tribunal Regional do Trabalho, cujo link é: Acesse o link e baixe o aplicativo, que pode ser facilmente instalado: basta ir clicando em Avançar nas telas de instalação. Se achar prudente, marque a opção Criar um ícone na área de trabalho, para que um atalho seja adicionado p/ fácil acesso.

21 Figura 20 Tela de acesso para baixar o aplicativo (Tamanho: ~ 60Mb) Quando o programa é iniciado, gera-se um aviso sobre a possibilidade de facilitar a otimização da redução de um documento. Basta marcar a opção não marcar novamente e dar ok.

22 Escolha a opção Otimizar PDF. Figura 21 Iniciando o aplicativo

Figura 22 - Selecionando a opção Otimizar PDF para reduzi-lo Na tela que aparecer, clique na primeira opção abrir para selecionar o arquivo em PDF.

23 Figura 22 - Selecionando a opção Otimizar PDF para reduzi-lo Na tela que aparecer, clique na primeira opção abrir para selecionar o arquivo em PDF. Se solicitar a análise prévia do documento, é só escolher a opção não. Você também consegue escolher onde deseja salvá-lo. Na opção Nível de Compactação, selecione EXTREMA ou BOA.

24 Figura 23 Selecionando o arquivo e o nível de compactação

25 O arquivo, gerado no nível de compactações extremas, foi reduzido de quase 900 Kb para 237 Kb sem perder a qualidade. Figura 24 Tamanho do arquivo ANTES e DEPOIS da conversão Figura 25 Foto do arquivo reduzido Não perdeu a qualidade dos detalhes

5. Anexar uma Ordem de Serviço no Sistema Para anexar uma O.S. já finalizada, o prestador de serviços deverá acessar o Sekron Online, através do link https://online.sekrondigital.

26 5. Anexar uma Ordem de Serviço no Sistema Para anexar uma O.S. já finalizada, o prestador de serviços deverá acessar o Sekron Online, através do link e efetuar o login com seus dados. Figura 26 Tela de acesso do Sekron Online Após logar, entre na opção Anexar O.S Figura 27 Escolhendo a opção para anexar ordem de serviço

Escolher Arquivo para selecionar a foto que será enviada e

27 Digite o número do serviço e pesquise. Figura 28 Pesquisando pelo número do serviço Clique em Escolher Arquivo para selecionar a foto que será enviada e depois clique em enviar. Figura 29 Escolhendo o arquivo e enviando-o para o sistema

28 Para conferir as ordens de serviço que ainda não foram anexadas, é só acessar seu romaneio e identificar quais serviços NÃO possuem a figura de um bloco de notas ao lado de seu número. Figura 30 Serviços que tiverem uma imagem ao lado do n, já foram anexadas

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