RESOLUÇÃO LEGISLATIVA Nº 04/97

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1 ESTADO DO AMAZONAS CÂMARA MUNICIPAL DE CAAPIRANGA PODER LEGISLATIVO RUA ANTONIO MACENA, 88. SANTA LUZIA CEP RESOLUÇÃO LEGISLATIVA Nº 04/97 DISPÕE SOBRE A ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA CÂMARA MUNICIPAL DE CAAPIRANGA E DA OUTRAS PROVIDENCIAS. O Vereador LUIZ GONZAGA DE VASCONCELOS, Presidente da Câmara Municipal de Caapiranga, Estado do Amazonas, no uso de suas atribuições legais, FAZ SABER a todos os habitantes deste Município que, a Câmara, APROVOU e EU, PROMULGO, a presente, R E S O L U Ç Â O: CAPÍTULO I DA ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA DA CÂMARA Art. 1 - A CÂMARA MUNICIPAL DE CAAPIRANGA é constituída, Administrativamente, dos seguintes órgãos: I- Assessoria Legislativa; II Assessoria Jurídica; III- Secretária Geral. CAPÍTULO II DA ASSESSORIA LEGISLATIVA Art A Assessoria Legislativa será exercida por quatro assessores em assunto Legislativo, de livre escolha do Presidente da Câmara, exonerável Ad nutun. Art A Assessoria Legislativa tem por finalidade promover as atividades relativas ao Assessoramento a Mesa Diretora, bem como aos demais vereadores, quanto a elaboração e tramitação de suas proposições legislativas. Art Compete ao ASSESSOR LEGISLATIVO: I - Assessorar a Mesa Diretora de demais vereadores na elaboração de suas proposições; II- Dar entrada, junto ao protocolo da Secretaria Geral em tempo hábil, as proposições parlamentares de autoria dos vereadores, devidamente datilografadas; III- Acompanhar o trâmite regimental das proposições; IV- Informar aos vereadores os destinos e localização de suas proposições, junto á secretaria geral e comissões permanentes. Parágrafo Único: Os Assessores Legislativos, serão subordinados, administrativamente, à secretaria geral da Câmara.

2 CAPÍTULO III DA ASSESSORIA JURÍDICA Art. 5º - A Assessoria Jurídica será exercida por um Assessor em assuntos Jurídicos, de livre escolha da Presidência da Câmara, exonerável Ad nutun. Parágrafo Único: A escolha do Assessor Jurídico, recairá entre Bacharéis de Direito, devidamente registrados na OAB-AM. Art. 6º - A Assessoria Jurídica tem por finalidade promover as atividades relativas ao assessoramento à Presidência e à Secretaria Geral da Câmara, ao nível do Direito Público e Privado, no que concerne à elaboração e acompanhamento de Contratos, Convênios e Acordos, à análise e avaliação dos procedimentos Licitatórios e à realização de Pareceres, Instruções e Relatórios, visando dar subsídios às decisões a serem tomadas. Art. 7º - Compete ao ASSESSOR JURÍDICO: I Prestar assessoria técnica na área jurídica; II- Promover a elaboração de estudos e pareceres a assuntos relativos à sua área de atuação e competência; III- Representar a Câmara em juízo ou fora dele, quando nomeado seu bastante procurador para tal; IV- Elaborar, examinar e aprovar as minutas de convênios, contratos ou acordos a serem firmados pela Câmara, e sobre eles manter efetivo controle; V- Examinar e aprovar os editas pertinentes a processos licitatórios; VI- Manter sob sua guardar e responsabilidade cópias dos convênios, contratos e/ou acordos celebrados pela Câmara, com outras instituições de direito público,interno e externo; VII- Manter-se atualizado sobre legislações em geral; VIII- Assessorar na elaboração de relatórios mensais, semestrais e anuais, conforme o caso; IX- Despachar em conjunto com seu superior imediato; X- Exarar despachos e emitir pareceres técnicos, quando submetidos à sua apreciação ;e XI- Exercer atos de expedientes pertinentes à assessoria nos limites de sua competência. CAPÍTULO IV DA ORGANIZAÇÂO BASICA DA SECRETARIA GERAL Art.8º- A Secretaria geral da Câmara e constituída dos seguintes órgãos: I- Departamento de Apoio Legislativo; II -Departamento de Administração e finanças. CAPÍTULO V DA SECRETARIA GERAL Art.9º- A Secretaria Geral será exercida por um Secretario Geral, de Livre escolha da Presidência da Câmara, exonerável Ad nutun. Art.10º- A Secretaria Geral tem por finalidade promover as atividades relativas a: assessoramento à Mesa Diretora da Câmara, atividades de expediente e registro,assim como divulgação e relações publicas da edilidade ; assessoria aos Vereadores no que respeita à tramitação e controle do processo Legislativo; execução dos serviços de recrutamento, seleção, treinamento, regime jurídico, controle funcionais e demais atividades da administração de pessoal; padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle de material utilizado na Câmara, tombamento, registro,

3 inventário, proteção e conservação dos bens moveis da Câmara; conservação interna e externa do prédio da Câmara, moveis e instalações; controle e escrituração contábil da Câmara; recebimento, pagamento, guarda e movimentação dos dinheiros e outros valores da Câmara. Art Compete à SECRETARIA GERAL: I - Assessorar o Presidente no planejamento, na organização das atividades da Câmara; II- Representar oficialmente o Presidente, sempre que para isso for credenciado; III- Organizar audiências e atender ou fazer atender às pessoas que procurarem o Presidente; IV- Procurar saber, nas repartições municipais a marcha das providências solicitadas pelo Presidente; V- Incumbir-se da correspondência endereçada pelo Presidente, redigindo-a, quando for o caso, e providenciando sua datilografia; VI- Manter arquivo de documento e papéis que, em caráter particular, sejam endereçadas ao Presidente; VII- Atender pessoalmente ao Presidente, providenciando o necessário para dar-lhe as devidas condições de trabalho e organização sua agenda de atividades e programas oficias; VIII- Recepcionar visitantes e hóspedes oficias da Câmara; IX- Promover a realização das atividades relativas ao expediente, registro, divulgação e relações públicas da edilidade; X- Promover a execução de todas as atividades referentes aos serviços parlamentares do Poder Legislativo; XI- Promover a realização das atividades reativas aos serviços de recepção, informação, protocolo, arquivo, documentação e biblioteca da Secretaria da Câmara; XII- Promover a execução das atividades referentes aos serviços de recrutamento, seleção, treinamento, regime jurídico, controles funcionais e demais atividades da Administração de Pessoal, em especial: A)Assinar as carteiras de identidade funcional dos funcionários da Câmara; (b)conceder, nos termos da legislação em vigor, licença aos funcionários da Câmara; c)passar vistos nas folhas de pagamento dos funcionários; (d)conceder férias aos funcionários da Câmara. XIII Constituir, juntamente com o Diretor do Departamento de Administração e Finanças, Comissão de Licitação para aquisição de materiais e execução de serviços de obras da Câmara. XIV Promover a execução das atividades referentes aos serviços de padronização, aquisição, guarda, distribuição e controle de todo o material utilizado na Câmara Municipal. XV Promover a execução das atividades referentes aos serviços de tombamento, registro, inventario, proteção e conservação dos bens movem da Câmara Municipal. XI Determinar a manutenção dos equipamentos de uso geral da Câmara, bem como sua guarda e conservação. XII Determinar a conservação interna e externa do prédio da Câmara, moveis e instalações. XVIII Promover a execução das atividades referentes aos serviços de controle e escrituração contábil da Câmara. XIX Elaborar a proposta orçamentária das Secretárias da Câmara. XX Remeter a Prefeitura, na época própria, para fins orçamentários, as previsões de despesas da Câmara para o exercício seguinte. XXI Promover, para fins de integração á contabilidade central do municipio na Prefeitura, o encaminhamento dos demonstrativos contábeis e, anualmente, os empenhos não pagos e inventários dos bens em poder da Câmara. XXII Promover a execução das atividades referentes aos serviços de recebimentos, pagamentos, guarda e movimentação dos dinheiros e valores da Câmara, em especial: a) Promover o recebimento das importâncias devidas a Câmara e repassar aos cuidados do Diretor do Departamento de Administração e Finanças; b) Autorizar o pagamento das despesas, de acordo com as disponibilidade de numerário. c) Em conjunto com o Diretor do Departamento de Administração e Finanças, assinar todos os cheques emitidos endossar os destinatários e depósitos e requisitar talões de cheques em estabelecimentos bancários. d) Determinar o recebimento de suprimentos de fundos, necessários aos pagamentos diários. CAPÍTULO VI

4 DO DEPARTAMENTO DE APOIO LEGISLATIVO Art. 12 O departamento de apoio legislativo será exercido por um diretor de departamento, de livre escolha da Presidência da Câmara, exonerável ad nutum Art. 13 O departamento de apoio legislativo tem por finalidade a direção, orientação e supervisão das atividades relativas aos serviços de protocolo, informações, arquivo, biblioteca expediente e registros da secretaria da Câmara, aos serviços de divulgação e relações públicas da edilidade, assim como aos serviços de apoio parlamentar da Câmara. Art. 14 Compete ao DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE APOIO LEGISLATIVO: I- Promover o recebimento, numeração, distribuição e controle da movimentação de papeis nos órgãos da Câmara; II- Fazer protocolar todos os projetos de Lei, Decretos Legislativos, Resoluções, requerimentos, Indicações, Substitutivos, Emendas, Submetidas e Pareceres das Comissões; III- Promover a organização das pastas que Formam os processos e dos documentos recebidos para protocolar; IV- Promover o registro de tramitação de Projeto de lei e demais papeis, o despacho final e a data do respectivo arquivamento; V- Promover o controle dos prazos de permanência dos projetos e documentos nas Comissões e órgãos que os estejam processando; VI- Promover os trabalhos datilográficos dos serviços de protocolo da Câmara; VII- Promover o recebimento de correspondência dirigida aos vereadores e aos órgãos da câmara e providenciar sua distribuição; VIII- Supervisionar as atividades de informações solicitadas sobre o andamento e despacho de projetos de lei e outros processos; IX- Organizar o sistema de referencia e de índices necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado; X- Promover o colecionamento, a encardenaçâo e o arquivamento de jornais e publicações de interesse da Câmara e manter em arquivo jornais e publicações oficiais sobre o Município; XI- Supervisionar as informações aos interessados a respeito de processos, papeis e outros documentos arquivados, e autorizar seu empréstimo, mediante recebido; XII- Fazer registrar, classificar,catalogar,guardar e conservar todas as publicações da Câmara, mantendo atualizado o sistema fichário; XIII- Organizar e manter de forma completa as coleções de revistas e publicações da biblioteca ; XIV- Formalizar os atos oficiais que devam ser assinados pelo Presidente, dando-lhe número e promover a sua publicação; XV- Providenciar a publicação das resoluções e demais atos sujeitos a esta providencia, assim como seu registro; XVI- Preparar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Presidente; XVII- Promover a organização e manutenção atualizada do arquivo e respectivo fichário das leis, resoluções e outros atos de interesse da Câmara ; XVIII- Promover o registro do nome, endereço e telefone das autoridades de interesses da Câmara ; XIX- Promover a numeração e expediente da correspondência oficial; XX- Providenciar, junto à imprensa,as retificações de textos dos atos publicados, e rever os antes de enviálos para publicação ; XXI- Supervisionar as atividades de informações ao publico acerca das atividades da Câmara ; XXII- Promover a divulgação das atividades da Câmara ; XXIII- Fazer os registro, relativos as audiências, visitas conferências, e reuniões de que deva participar ou em que tinha interesse do Presidente; XXIV- Apreciar as relações existentes entre a Câmara e o públicos em geral, propondo medidas para melhorálas ; XXV- Promover solenidades, expedir convites e anotar todas as providencias que se tornarem necessárias ao fiel cumprimento dos programas;

5 XXVI- XXVII- XXVIII- XXIX- XXX- XXXI- XXXII- XXXIII- XXXIV- XXXV- XXXVI- XXXVII- XXXVIII- XXXIX- XL- XLI- XLII- XLIII- XLIV- Promover a organização de arquivos de recortes de jornais, relativos a assunto de interesse da Câmara; Providenciar, junto aos órgãos da imprensa escrita e falada, a cobertura jornalística de todas as atividades e de atos de caráter públicos da Câmara; Preparar a correspondência ou qualquer matéria destinada a divulgação; Planejar e divulgar as atividades sociais internas da Câmara; Dar sequência aos processos legislativos até o termino de sua tramitação; Supervisionar a preparação das atas relativas ás reuniões do Plenário, e sua reprodução e distribuição aos vareadores ; Promover o registro das atas, Pareceres e Relatórios das comissões; Receber e registrar documento de teor legislativo, junta-los se necessário,distribuí-los e controlar sua movimentação interna ; Rever, periodicamente, os processos e documento legislativo arquivados, propondo a destinação mais adequada a cada um; Observar os prazos de projetos remetidos para sanção do Prefeito e vetos do Poder Executivo; Organizar os livros de registro de presença dos vereadores às reunião do Plenário e das diferentes Comissões; Elaborar e determinar a expedição de atos da Mesa, das Comissões, da Presidência, resoluções, decretos legislativo, autógrafos de leis, editais, certidões, leis promulgadas pelo legislativo, contratos, convocações em geral, avisos e demais documento; Providenciar o registro apropriado dos atos em geral, portarias, leis promulgadas pelo legislativo, autógrafos de leis, portarias, decretos legislativo, atos, instruções e avisos, assim como pareceres e votos em separados das Comissões Preparar os termos de posse dos vereadores, Suplentes, Prefeito e Vice-Prefeito; Organizar em arquivo a documentação relativa a cada vereador; Preparar a Resenha do Expediente e da Ordem do dia; Organizar e manter em arquivo, separadamente, os processos destinados à Ordem do dia; Lançar os despachos em todas as proposições, correspondência e demais documentos, de conformidades com a deliberação do Plenário e da Mesa ; Minutar e expedir certidões,à vista de despacho da autoridade competente. CAPÌTULO VII DO DEDEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÂO E FINANÇAS Art. 15- O Departamento de Administração e finanças se será exercido por um Diretor de Departamento, de livre escolha da Presidência, exonerável Ad nutun. Art. 16- O Departamento de Administração e finanças tem por finalidade a direção, orientação e supervisão das atividades de Administração de Pessoal, material, patrimônio contabilidade, tesouraria e demais serviços auxiliares da Câmara. Art. 17-Compete ao DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRASÇÂO E FINANÇAS: I - Organizar a lotação nominal e numérica dos funcionários da Câmara; II Promover a lavratura dos atos referentes a pessoal e ainda dos termos de posse dos funcionários da Câmara; III Promover a identificação e a matrícula dos funcionários da Câmara e a expedição de carteiras funcionais; IV Promover a elaboração e assinar folhas de pagamento dos funcionários da Câmara; V Examinar e opinar em questões relativas a direitos, vantagens, deveres e responsabilidades do pessoal; VI Cumprir e fazer cumprir a legislação específica referente aos funcionários da Câmara;

6 VII Promover a apuração do tempo de serviço do pessoal, para todo e qualquer efeito; VIII Promover o controle da freqüência do pessoal, para efeito de pagamento e tempo de serviço; IX Promover a verificação dos dados relativos ao controle do salário-família, do adicional por tempo de serviço e outras vantagens dos funcionários previstos na legislação em vigor; X Promover a inspeção médica dos funcionários da Câmara para admissão, concessão de licenças, aposentadorias e outros fins legais; XI Promover a organização e manutenção atualizada do cadastro dos funcionários da Câmara; XII Promover os assentamentos da vida funcional de outros dados do pessoal que possam interessar à Secretaria da Câmara; XIII Determinar, tendo em vista o montante previsto da compra, o modo pelo qual será feita a licitação de materiais; XIV Constituir, juntamente com o Secretário Geral, Comissão de Licitação para aquisição de materiais e execução de serviços e obras da Câmara; XV Encaminhar ao Secretário para exame do Presidente os resultados das licitações; XVI Promover a organização do cadastro de fornecedores; XVII - Promover o levantamento dos artigos empregados nos serviços, verificando os que melhor atendem às necessidades da Câmara e reduzindo as variedades de materiais usados, uniformizando-se a nomenclatura; caso; XVIII Promover o controle dos prazos de entrega de material providenciando as cobranças quando for o XIX Promover a manutenção do estoque e guarda dos materiais de consumo da Câmara; XX Promover a manutenção atualizada da escrituração referente ao movimento de entrada e saída de materiais do estoque existente; XXI Receber as notas de entrega e as faturas dos fornecedores com as declarações de recebimento e aceitação do material; XXII Promover o fornecimento dos materiais regularmente requisitados para os diversos serviços da Câmara; XXIII Promover o controle do consumo do material, para efeito da previsão e controle de gastos; XXIV Promover o tombamento dos bens patrimoniais da Câmara, mantendo-os devidamente cadastrados; XXV Determinar as providências para apuração dos desvios e falta de material eventualmente verificado; XXVI Promover a conservação das instalações elétricas e hidráulicas da Câmara, assim como a recuperação de esquadrias móveis e outros utensílios; XXVII Promover a abertura e o fechamento da Câmara nos horários regulamentares; XXVIII Promover a conservação, a limpeza interna e externa do prédio, móveis e instalações; XXIX Promover a vigilância diurna e noturna do prédio da Câmara e das instalações elétricas e hidráulicas da Casa, providenciando para que funcione regularmente;

7 XXX Promover a ligação de ventiladores, luzes e demais aparelhos elétricos e o seu desligamento no fim do expediente; XXXI Mandar hastear e baixar as Bandeiras Nacional, Estadual e Municipal em locais e épocas determinadas; XXXII Fazer registrar, sintética e analiticamente, em todas as suas fazes, as operações da Câmara resultantes e independentes da execução orçamentária; XXXIII Organizar, mensalmente, os balancetes do exercício financeiro; XXXIV Levantar, na época própria, o balanço geral da Câmara, contendo os respectivos quadros demonstrativos; XXXV Assinar os balanços, balancetes e outros documentos de apuração contábil e financeira; XXXVI Visar todos os documentos contábeis; XXXVII Organizar, nos prazos legais, o balanço geral, bem como os balancetes mensais, diários e outros documentos de apuração contábil; XXXVIII Promover o empenho prévio das despesas da Câmara; XXXIX Acompanhar a execução orçamentária da Câmara em todas as suas fases, conferindo todos os elementos dos processos respectivos; XL Fornecer elementos, quando solicitado, para a abertura de créditos adicionais; XLI Promover o exame e conferência dos processos de pagamento, tomando as providências cabíveis quando se verificares irregularidades; XLII Manter o controle dos depósitos e retiradas bancárias, conferindo, no mínimo, uma vez por mês, os extratos de contas correntes; XLIII Promover o registro contábil dos bens patrimoniais em poder da Câmara; XLIV Assinar em conjunto com o Secretário Geral, todos os cheques emitidos e endossar os destinados a depósitos em estabelecimentos bancários; XLV Promover a guarda e conservação dos valores da Câmara; XLVI incumbir-se dos contatos com estabelecimentos bancários, em assuntos de sua competência; XLVII Determinar a preparação dos cheques para os pagamentos autorizados; XLVIII Promover a publicação, diariamente, do movimento de caixa do dia anterior; XLIX Promover o registro dos títulos e valores sob sua guarda e providenciar depósitos nos estabelecimentos de créditos; L Promover o recolhimento das contribuições para as instituições de previdência; LI Promover o recolhimento do IR, na fonte dos seus funcionários à Tesouraria Municipal; LII Promover, no encerramento do exercício, a entrega do saldo numerário em seu poder à Tesouraria do Município.

8 CAPÍTULO VIII DO HORÁRIO DE TRABALHO Art.18 O horário de trabalho da Câmara Municipal de Caapiranga, será de segunda à sexta-feira, das 7:00 às 13:00 horas. contrário. Art.19 Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em PLENÁRIO JOÃO DE MATOS GALVÃO DA CÂMARA MUNICIPAL DE CAAPIRANGA, ESTADO DO AMAZONAS, aos 29 de abril do ano de LUIZ GONZAGA DE VASCONCELOS PRESIDENTE

9 ORGANOGRAMA GERAL DA CÂMARA MUNICIPAL DE CAAPIRANGA Plenário Comissões Permanentes Mesa Diretora Assessoria Jurídica jurídica Jurídica Assessoria Legislativa Secretaria Geral Departamento de Administração e Finanças Departamento de Apoio Legislativo