Manual do Operador Económico. VIDEIRA: inscrição de culturas; etiquetas; consultas

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1 Manual do Operador Económico VIDEIRA: inscrição de culturas; etiquetas; consultas

2 1. Introdução Entrar como OE (apenas para operadores económicos já licenciados) 1ª Entrada no sistema Nome de utilizador= NIF Password= Logo que entra pede para alterar a Password. Depois da 1ª entrada deve entrar sempre com o seu nº de contribuinte e a palavra passe que escolheu. 1

3 2. Inscrição de culturas Apenas terão acesso a estes menus os OE que tiverem as suas taxas (materiais e renovação) em dia, conforme o preconizado na Manual de Procedimentos. Se não conseguir aceder deve 1º informar-se junto dos serviços do MAM a. Inscrição de viveiros Vai a inscrição de culturas, escolhe viveiros 2

4 Dentro de viveiro vai fazer adicionar viveiro 3

5 Vai abrir o formulário do local do viveiro Preenche 1º os dados relativos ao local do viveiro, e guarda, se não preencher algum campo o sistema vai devolver a mensagem de erro quando fizer guardar: No preenchimento siga a numeração dos campos, para melhor orientação Não vai necessitar de pôr o nº do viveiro nem dos lotes dentro do viveiro pois tudo isso é feito automaticamente pelo sistema. Deve, no entanto, ter consigo as etiquetas do material que adquiriu ou o nº das parcelas das suas Vinhas mãe que utilizou no viveiro. Também se aconselha a que tenha a informação organizada por viveiro, de modo a tornar mais eficiente todo o trabalho. Quando guardar, o sistema volta automaticamente ao menu anterior. Dentro do viveiro que já inscreveu vai inscrever as parcelas que o constituem: atenção, deve carregar em parcelas No menu seguinte faz adicionar parcelas. Deste modo vai inscrevendo as parcelas que constituem o seu viveiro. Logo que seleccionar o tipo de viveiro que está a inscrever (bacelo ou enxerto pronto) o sistema abre a informação que necessita de preencher. 4

6 Notas: Siga a numeração dos campos para melhor orientação Preencha no campo 12 e/ou 18 a origem do material (se puser PT) aparece logo Portugal Passe então para o campo 11 e coloque o nº do lote que aparece na etiqueta Logo a seguir clique fora dos campos (ver desenho), para que o sistema possa cruzar com a base de dados das vinhas mãe e preencher automaticamente todos os campos Se errar em alguma coisa, pode fazer limpar garfo, ou porta enxerto e voltar a preencher de novo Se utilizar material de origem em outro estado membro (Espanha ou frança vai ter que preencher os campos todos). No caso de material francês deve colocar no campo 13 o nº de vigne mère Depois de todos os campos preenchido faz guardar O sistema volta ao menu anterior e pode continuar a carregar outra parcela 5

7 Depois de completar a inscrição de todas as parcelas que compõem o viveiro deve verificar em detalhes se tudo está correto. Atenção: Deve ir guardando todos os viveiros que inscrever. Só depois de estarem todos os viveiros revistos e de rever igualmente todas as inscrições dentro das parcelas, está em condições de submeter os viveiros Se precisar de alterar alguma coisa nas parcelas ou nos dados do local do viveiros pode sempre fazê-lo, antes de submeter em detalhes/ editar viveiro ou editar parcela. ALERTAS APÓS SUBMISSÃO JÁ NÃO SE PODE FAZER QUALQUER ALTERAÇÃO Em caso de prestações de serviço a viticultores as parcelas vão ficar inscritas no sistema mas, de acordo com o DL194/2006 e a legislação fitossanitária, são obrigatoriamente declarados. Assim o OE deve referir no croqui (RESPEITANDO OS ISOLAMENTOS LEGAIS) as parcelas que estão neste regime e apresentar igualmente os passaportes fitossanitários das origens do material. Estas parcelas ficam sempre sujeitas a inspecção fitossanitária e ao pagamento da respectiva inspecção fitossanitária de acordo com a legislação em vigor. Para inscrever estar parcelas no CERTIGESÇ: o Deve por no campo 13 da inscrição do viveiro o nº de parcela o Siga o procedimento da página anterior, vai aparecer no campo garfo Prestação de Serviços o Coloque os outros dados, nomeadamente o porta enxerto que utilizou Caso de viveiros em pé franco Só se aceitam inscrições de plantas em substrato, devido à filoxera (ver manual de procedimentos). Este caso não está previsto na versão do CERTIGES que está em produção. Por isso a única maneira de inscrever viveiros em pé franco é considerar a opção enxerto pronto, preencher o garfo com a origem devida e para o porta enxerto referir que a origem é outro EM e preencher os restantes campos com a palavra Pé franco. Vai ter que preencher a categoria. Caso de inscrição indevida de viveiros com origens em parcelas excluídas ou suspensas na campanha anterior: A plataforma inviabiliza esta situação, logo a submissão de parcelas excluídas, ou suspensas, pode pressupor uma declaração falsa relativamente à origem das plantas, por parte do OE, com as consequências legais que daí advierem. 6

8 b. Inscrição de Vinhas Mãe Para proceder à inscrição deve ter consigo todos os documentos exigidos na legislação. Aconselha-se uma leitura atenta pelo Manual de Procedimentos. O cabeçalho fica preenchido automaticamente com os dados do OE. Deve ir preenchendo os campos pela ordem numérica dos mesmos. Se o proprietário for outro, a escolha faz abrir uma caixa para identificar o proprietário. Como sabe, neste caso deverá entregar junto da DRAP, uma declaração de autorização de acordo com o anexo que consta no Manual de procedimentos; Os campos 5 e 7 só são obrigatórios para materiais que vão produzir categorias certificado ou acima; O campo 7 Região é a Região Agrária (Norte, Centro, Lisboa e Vale do Tejo, Alentejo, Algarve, Madeira ou Açores) onde está instalada a Vinha Mãe; Depois de terminar o preenchimento deve verificar se todos os campos estão correctamente preenchidos. Quando tudo estiver bem, escolha o botão Inscrição (em baixo do lado esquerdo). Logo que accionar esse botão a parcela será submetida no sistema. Depois desta acção a parcela poderá ser consultada em Vinhas mãe em inspecção no menu Consulta de processos. Ainda não aparece o nº da parcela que só será atribuído após a aceitação no controlo documental feito pela DRAP. 7

9 3. Consultas a. Culturas inscritas na campanha Todos os Viveiros/ reposições submetidos na campanha, poderão ser acompanhados pelo OE no menu Consulta de processos. Nestes menus terá toda a informação que necessita. Em acções do lado direito ainda poderá ver as parcelas dos seus viveiros ou vinhas Mãe. Nos campos assinalados poderá verificar em que situação se encontra o seu processo. Legenda: Controlo documental: Aguarda controlo documental Em análise O processo encontra-se no Administrador regional e ainda não foi atribuído ao Técnico O processo encontra-se no técnico oficial para controlo documental. Nesta fase o OE deve estar atento e entrar no sistema várias vezes pois o Técnico pode fazer notificações pelo CERTINET para solicitar elementos em falta 8

10 Aceite/recusado O controlo documental já terminou e foi emitido parecer regional sobre o mesmo. Neste momento o administrador regional pode: Parecer aceite: envia para inspecção Parecer recusado: dá conhecimento à DGAV, após notificação ao OE. A parcela de viveiro ou a Vinha mãe não vai para inspeção Inspeção Aguarda inspecção no técnico Em análise Aceite/Recusado Decisão Submetido Aprovado Inscrita Desclassificado Suspenso do tratamento por água quente (Portª 165/2014) Excluído O Técnico já tem o processo mas ainda não iniciou o carregamento de informação relativa à inspeção O processo encontra-se no TO/TA e está a ser carregada informação. Nesta fase o OE deve estar atento e entrar no sistema várias vezes pois o Técnico pode fazer notificações pelo CERTINET para fazer notificações de inconformidades que o OE deverá corrigir prontamente. Ver neste documento em notificações A inspecção já terminou e foi emitido parecer regional sobre a mesma. Neste momento qualquer que seja o parecer regional, o processo segue para a DGAV para decisão final. No caso de ter sido recusado uma parcela de viveiro ou uma vinha mãe, as DRAP ou o TA já devem ter enviado notificações ao OE de acordo com o Manual de Procedimentos e o DL 194/2006 Este termo aparece desde que a parcela/ viveiro7 vinha mãe é submetido no sistema. Só é alterado quendo o processo se encontra decidido pela DGAV O parcela cumpre a legislação em vigor (de materiais e fitossanitária) e pode ser comercializada. O OE pode solicitar etiquetas. Apenas para vinhas Mãe: em principio o material poerá ser utilizado apenas pelo próprio nos seus viveiros A parcela cumpre a legislação em vigor apenas para uma categoria inferior à proposta Por motivos fitossanitários esta parcela só será certificada se apresentar evidência do tratamento por água quente de acordo com os requisitos em vigor. A parcela foi excluída da certificação e será sujeita às medidas preconizadas na legislação de materiais e/ou fitossanitária. Neste caso a decisão da DGAV tem uma justificação (ver no módulo Etiquetas ou em Património) 9

11 4. Etiquetas Depois das parcelas estarem decididas poderão ser visualizadas no módulo Etiquetas e igualmente em Património. No módulo etiquetas poderá visualizar tudo o que está decidido pela DGAV e fazer os seus pedidos de etiquetas. Pedido de etiqueta de parcelas de viveiro Bacelo/ enxerto pronto (bacelo enxertado) Deverá escolher o campo que pretende como se mostra na figura: 10

12 Na janela que se abre estão todas as parcelas de viveiro submetidas no sistema e decidas pela DGAV: Para fazer o seu pedido de etiquetas deverá: 1º Escolher o acondicionamento pretendido (ver anexo III, do DL194/2006), seta encarnada 2º Escolher o nº de etiquetas que pretende adquirir para aquele acondicionamento (ver campo indicado pela seta verde) Depois de terminar a tarefa, deve escolher o botão assinalado na figura em baixo. Vai ser criado um PDF do seu pedido, que deve guardar no seu computador com o mesmo nome dado pelo Sistema. O ficheiro fica devidamente identificado (Etiqueta-ParcelaViveiroEnxertoPronto pdf), para que a entidade que emitir a etiqueta possa verificar os elementos de que necessita para a emissão das mesmas. Depois de guardar no seu computador, deve enviar o pedido para a entidade emissora das etiquetas da maneira que lhe for mais conveniente. 11

13 5. Gestão de notificações Todas as fases do processo de certificação, à excepção da decisão final, podem gerar notificações entre os serviços do MAM e o OE e ainda, entre Técnico Autorizado e o OE. Para o OE saber onde visualizar e responder deverá consultar, em Consulta de processos, as parcelas e viveiros que tem em inspecção. Em vinhas mãe deverá ir a acções e escolher controlo documental ou inspecção (apenas disponível na próxima campanha) Dentro da janela que se vai abrir poderá visualizar no campo C notificações, as mensagens que lhe foram enviadas pelos serviços do MAM ou pelo TA, conforme o caso Para responder deverá escolher no local assinalado na figura nova notificação, que abrirá a caixa de mensagens. Aí poderá escrever a resposta ao Técnico conforme o que lhe for solicitado. Depois de carregar no botão enviar, a mensagem será enviada pelo sistema para a área de trabalho do Técnico que tem o processo 12

14 . O OE pode visualizar a mensagem no menu anterior, conforme figura infra. 13