Curso Teórico de Atualização de Auditores para o SISBOV 2009
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- Mônica Castanho Carmona
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1 Curso Teórico de Atualização de Auditores para o SISBOV 2009
2 Atividades de Pré-auditoria
3 Planejamento e Preparação da Auditoria Comunicar a propriedade e a certificadora Pelo menos 48 horas de antecedência, podendo ser feita até mesmo com o prazo de uma a duas semanas de antecedência A certificadora deve ser comunicada oficialmente. Caso seja feita a comunicação via , solicitar confirmação de leitura
4 Ao Produtor Deverá Ser Solicitado Que esteja com alguns lotes presos ou próximos ao curral para conferência dos animais no tronco. Relatar o número de animais que será conferido de acordo com o ERAS que será auditado Quem escolhe os animais a serem vistoriados é o auditor e não o proprietário
5 Ao Produtor Deverá Ser Solicitado Que esteja presente ou o seu representante legal Toda documentação do ERAS: Livro de registro Certificado do ERAS Inventário dos animais Formulários de comunicação de saída, entrada e morte Cópias de GTA s Planilhas de identificação Outros documentos que forem relevantes
6 Imprimir e Realizar Pré-Análise Dos Documentos do ERAS na BND Antes da auditoria deverão ser impressos os seguintes documentos do ERAS (o mais próximo da data da auditoria) Extrato de Animais Vivos Extrato de Animais Abatidos Detalhes da solicitação de elementos de identificação Dados propriedade Extrato UVL Arquivamento Ofício Circular 12/2009 Clique aqui
7 Detalhe de Solicitação de Numeração
8 Capacitação de Auditores para o SISBOV
9 Capacitação de Auditores para o SISBOV
10 Capacitação de Auditores para o SISBOV
11 Extrato de Animais Vivos
12 Capacitação de Auditores para o SISBOV
13 Capacitação de Auditores para o SISBOV
14 Extrato de Animais Abatidos
15 Capacitação de Auditores para o SISBOV
16 Capacitação de Auditores para o SISBOV
17 Imprimir ou anotar as informações constantes na BND com os dados da propriedade
18 Capacitação de Auditores para o SISBOV
19 Problemas mais comuns Tipo de propriedade Propriedade faz confinamento em algum período do ano e na BND não consta o tipo de propriedade como mista Fica não conforme até que a certificadora faça a mudança Propriedade mista que está confinando, mas na BND não está lançado o período de confinamento Fica não conforme até que a certificadora lance na BND SE A CERTIFICADORA CONSEGUIR FAZER AS ALTERAÇÕES DURANTE A AUDITORIA???
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21 Problemas mais comuns Produtor Verificar se há termo de adesão com nome de todos os produtores e se os nomes estão escritos corretamente na BND e nos formulários do livro de registro NÃO PODE TER E OUTROS
22 Capacitação de Auditores para o SISBOV
23 Problemas mais comuns Data início Verificar se a data do Termo de Adesão é coerente (geralmente anterior) com a data registrada na BND. Exceção: IN 14/2009
24 Data da auditoria: Caso já tenha ocorrido auditoria oficial, poderá ser solicitado na SFA cópia do Relatório da Auditoria anterior
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27 Problemas mais comuns Tipo de suspensão Dois procedimentos: Tipo II IN 14 e Tipo I Ofício 21 Data de cancelamento Atualmente não se cancela a Suspensão Tipo II IN 14, apenas retorna o vínculo com a certificadora Data de vistoria Não ter vistoria lançada com data posterior à suspensão - IN 14
28 Tipos de Suspensão Tipo I A propriedade perderá a certificação Tipo II A propriedade perderá a certificação A propriedade perderá o vínculo com a certificadora que a representa
29 MATERIAL A SER LEVADO PARA AS PROPRIEDADES Formulários Extrato de animais vivos e de animais mortos Relação de brincos solicitados Extrato da UVL Check list da auditoria Caderno de anotações Todas as anotações relativas a auditoria no ERAS poderão ser solicitadas pela UE por ocasião das auditorias da missão européia Todas as anotações devem ser enviadas à SFA para explicações e comprovações que se fizerem necessárias
30 MATERIAL A SER LEVADO PARA AS PROPRIEDADES Outros materiais Caneta, lápis e borracha GPS Calculadora Carimbo de identificação do auditor Pedido de cancelamento do SISBOV (caso o produtor no momento da visita não queira receber a auditoria alegando ter decidido desistir do SISBOV)
31 Ofício Circ. 46/2009/CSR/DAS/MAPA Tendo em vista a necessidade de avaliar o Plano de Ação apresentado à CSR pelas certificadora, encaminhamos o Formulário de Avaliação para ser aplicado junto ao Responsável pelo ERAS durante a auditoria oficial. Comunicamos que o Formulário não tem relação com a auditoria oficial e não implica em não conformidade ao ERAS, tem apenas o objetivo de verificar na prática a efetividade do Plano de Ação. Certificadoras: BIOX / JE / SBC / TRACER / OXXEN / VIPPER
32 Ofício Circ. 49/2009/CSR/DAS/MAPA Somente ERAS com certificação válida precisam, obrigatoriamente, emitir declaração do produtor tipo Modelo A Para ERAS com certificação vencida, ou já desligados da BND, a IAGRO deve emitir declaração do produtor tipo Modelo B ERAS com certificação válida que enviar animais para abate acompanhados de declaração do produtor tipo Modelo B terão sua certificação suspensa
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38 Ofício Circ. 50/2009/CSR/DAS/MAPA Visando simplificar os trâmites burocráticos relativos aos documentos que tramitam por este Serviço, lembramos Vossa Senhoria que, conforme comunicação do Secretário executivo do Ministério do Orçamento, Planejamento e Gestão, através do Ofício Circular nº 59/SE/MP/2009 dirigido ao Secretário Executivo deste Ministério, fica ratificada a dispensa do reconhecimento de firma em documento produzido no Brasil de acordo com anteprojeto de decreto que dispõe sobre a simplificação do atendimento público postado ao cidadão.
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