SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE IT Instrução de Trabalho

Transcrição

1 BAIXA DE ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA IT / 5 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para solicitação de baixa de Anotação de Responsabilidade Técnica ART. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA IT.01 - Processo administrativo Lei nº de outubro de PROCEDIMENTOS A baixa de ART pode ser definida como a comunicação, para efeitos legais, do encerramento da atividade profissional em um determinado empreendimento, seja por finalização do contrato ou conclusão do serviço/obra, ou por impossibilidade de finalização deste, conforme os seguintes casos: Rescisão contratual, formalizada ou não; Substituição do responsável técnico; ou Falecimento do responsável técnico. A baixa da ART deve ser requerida pelo profissional via sistema online, instruída com o motivo, as atividades concluídas e, nos casos de baixa em que seja caracterizada a não conclusão das atividades técnicas, a fase em que a obra ou serviço se encontre. A baixa de ART também pode ser requerida ao Crea pelo contratante ou pela pessoa jurídica contratada por meio de preenchimento do RG.054 Formulário para Solicitação de Baixa de ART, desde que instruída com informações suficientes que comprovem a inércia do profissional em requerê-la. 3.1 Solicitação de baixa online Para solicitação de baixa de registro de ART online o profissional deverá acessar o site no link ART online, postando em seguida o nome do usuário e senha, clicando no botão ART online, quando este terá acesso às ARTs de obras/serviços em andamento passivas de solicitação de baixa de registro de ART. Quando o profissional for solicitar a baixa da ART deverá clicar em baixar ART e preencher o formulário gerando, posteriormente, o registro Comprovante de Baixa. O profissional deverá informar o motivo da solicitação da baixa de registro de ART (conclusão, rescisão contratual, substituição do profissional) escolher a fase que se encontra a obra/serviço Elaborado/revisado por: 25/11/2013 Divina Aparecida da Silva Data Aprovado para uso: 25/11/2013 Hélder Borges de Assis Data

2 BAIXA DE ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA IT / 5 (única/não aplicável, terraplenagem, locação, fundação, estrutura, alvenaria, cobertura, reboco, instalação elétrica, instalação hidro-sanitária e acabamento), situação (concluída, em andamento, não iniciada). a) Baixas solicitadas pelo motivo de conclusão As baixas de obras ou serviços técnicos serão procedidas de forma automática. b) Baixas solicitadas pelo motivo de rescisão contratual ou substituição do profissional A Fiscalização Geoprocessada deverá diariamente emitir o relatório das ARTs baixadas por rescisão contratual e substituição do profissional, por setor ou município, para realização da visita do Analista/Assistente de Fiscalização. O Analista/Assistente de Fiscalização deverá visitar o local da solicitação da baixa de ART online, elaborar e digitar o RMO - Relatório Matriz de Ocorrência referente à visita. Após a realização da visita e a digitação do RMO - Relatório Matriz de Ocorrência irá aparecer na baixa: visita realizada e o número do relatório elaborado pelo Analista/Assessor de Fiscalização. Caso seja constatado por este, infração a legislação profissional, deverá ser elaborado novo RMO - Relatório Matriz de Ocorrência e adotados os procedimentos previstos na IT. 06 Fiscalização Externa. O Assessor de Registro analisa as informações contidas no RMO - Relatório Matriz de Ocorrência e, caso não seja verificado divergências com as informações prestadas pelo profissional, a baixa será finalizada. Quando ocorrer divergências entre as informações contidas no RMO - Relatório Matriz de Ocorrência e as informações prestadas pelo profissional, o Assessor de Registro deverá imprimir o Comprovante de Baixa e o RMO - Relatório Matriz de Ocorrência formalizando, em seguida, o e encaminhado este para análise dos órgãos colegiados. Neste caso, o deverá ser encaminhado às Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara Especializada, o deverá ser encaminhado para o Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para análise pelo Plenário do Crea GO 3.2 Solicitação de baixa via preenchimento de registro, no caso de solicitado pelo proprietário: Quando do recebimento de documentos para baixa de ART, o Atendente deverá verificar: Se o registro RG.054 Formulário para Solicitação de Baixa de ART está devidamente preenchido e assinado pelo requerente; Se no sistema a ART está com a situação regular; Se é uma ART passível de baixa;

3 BAIXA DE ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA IT / 5 Se a ART ainda não foi baixada; Emitir o espelho da ART; Se os dados constantes do requerimento não divergem dos dados do espelho da ART; Se o requerimento está devidamente preenchido, principalmente os campos obrigatórios. Posteriormente, deverá cadastrar o no sistema de controle de s, digitalizar todos os documentos necessários e enviá-los eletronicamente para a Acervo Técnico que deverá: Cadastrar a baixa de obras/ serviços no sistema Terminal do Crea GO, inserindo todas as informações pertinentes. Após as anotações pertinentes no sistema Terminal do Crea-GO, devolver o para o Gestor de Registro e/ou Líder de Área, que encaminhará o mesmo à:, em caso de deferimento pelo Gestor de Registro, nos termos da delegação de competência específica; Fiscalização Geoprocessada, quando da necessidade de realização de procedimentos de fiscalização; Análise de Processos de Registro, quando da ocorrência de casos específicos que demandem a análise pelos órgãos colegiados. Neste caso, o deverá ser encaminhado às Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara Especializada, o deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para análise pelo Plenário do Crea-GO. 3.3 Baixa por falecimento A baixa da ART, por falecimento do profissional, será processada administrativamente pelo Crea, mediante de cancelamento de registro, que deverá constar cópia de documento hábil ou de informações acerca do óbito. Deverá constar, no espelho da ART, a situação Profissional falecido, sem especificação da data da baixa, bem como na ficha eletrônica do profissional no link Mais a data do óbito. 3.4 Recebimento e trâmite de administrativo O recebimento e trâmite de s administrativos deverão ser realizados conforme orientações descritas na IT. 01 Processo Administrativo.

4 BAIXA DE ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA IT / 5 4. REGISTROS Comprovante de baixa RG.054 Formulário para Solicitação de Baixa de ART RMO - Relatório Matriz de Ocorrência 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Eletrônica acesso aos Número de Sistema de ART online Departamentos do Crea e registro do profissional ou nº Permanente - Inspetorias, e o de ART Comprovante de Profissional Baixa Trâmites nas áreas Formulário para Solicitação de Baixa de ART Trâmite nas áreas RG. 054

5 BAIXA DE ANOTAÇÃO DE RESPONSABILIDADE TÉCNICA IT / 5 Eletrônico RMO - Relatório Matriz de Ocorrência Central de Autos Tramites nas áreas Acesso para edição dos analistas de fiscalização Indexado por número Permanente -