SEGURANÇA PATRIMONIAL ANÁLISE PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

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1 SEGURANÇA PATRIMONIAL ANÁLISE PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

2 Sbre autr: Raphael de Mel Alves Ex-militar d Exércit Brasileir, frmad em Gestã de Segurança Privada, MBA em Gestã de Prjets e extensã universitária Master Business Security. Frmaçã na área de prevençã de perdas cm ênfase na aplicaçã d pentágn de perdas, curss nas áreas de riscs em cnfrmidade cm a ISO 31000, nas áreas de negócis, liderança, qualidade e gestã. Instrutr credenciad em 07 matérias junt a DPF (Departament de Plicia Federal). Experiência em segurança patrimnial, prjets integrads de segurança, aplicaçã de ferramentas da qualidade para melhria cntinua, investigações, implantaçã de vigilância e serviçs, análise de riscs, gerenciament de crises, gestã de pessas, liderança, elabraçã de prcediments e pliticas de segurança patrimnial bem cm implantaçã e desenvlviment de instruções técnicas de trabalh, treinament, desenvlviment e capacitaçã de equipes. Cntats: raphael.alves91@gmail.cm

3 A segurança patrimnial (empresarial/crprativa) vem gradativamente tmand seu definitiv espaç dentr das rganizações, cm iss, a cada dia esta área (departament) ganha ntória visibilidade send cnstantemente acinada para participar ds fóruns interns de discussões sbre s mais variads e diferentes temas d dia a dia, ligads tant diretamente quant indiretamente a suas atividades. Os cenáris encntrads pel gestr de segurança sã sempre desafiadres, exigind dinamism e autcntrle para a sluçã de prblemas, prblemas ds quais em sua grande mairia nã se tem a devida tratativa para sluciná-ls e acabam pr receber ações imediatistas para estancar e tirar fc d prblema, u seja, fams apaga incêndi. Pr nã ter uma base de dads (indicadres) para mapeament e tratament de crrências acabase pr nã encntrar a causa raiz e nã se fazend as devidas análises para ações efetivas, fazend cm que s mesms prblemas ressurjam cnstantemente frçand gestr a desperdiçar esfrçs e investiments desnecessáris em ações ineficazes. Partind da definiçã, cnsiderand-se que Prblema é um resultad indesejável de um trabalh, pdems elencar alguns exempls de sintmas de prblemas ds quais requerem a atençã d gestr de segurança, send eles: Númer elevad de crrências; Alt índice de absenteísm; Baixa qualidade ds serviçs entregues pr prestadres de serviçs; Pessal desmtivad; Rtatividade de efetiv; Desperdícis em geral e etc. Os prblemas cstumam gerar perdas e pdem afetar a sbrevivência da empresa. Partind d fat em que Nã há culpads para s prblemas da empresa, pis existem causas, pdems citar algumas das mais cnhecidas ferramentas da qualidade (vide abaix) que pdem auxiliar gestr em uma análise e mapeament de seus indicadres e pssíveis prblemas para a tmada de decisã, tend cnsig uma visã pr cmpleta de nde atuar cm esfrçs e investiments para mitigar suas principais causas/fatres e após, aplicar um plan de mnitrament efetiv para acmpanhament e trataments pntuais cas haja a necessidade. Brainstrming: Usada para gerar ideias rápidas e em grande quantidade; Diagrama de dispersã: Permite a identificaçã d grau de relacinament entre duas variáveis cnsideradas numa análise; Matriz G.U.T.: Utilizada para pririzaçã das diversas ações a serem tmadas em plan de açã; Diagrama de Paret 80:20: Onde exemplificand fala-se que 20% ds prblemas representam 80% ds custs de desperdícis; Causa e efeit (diagrama de Ishikawa): Ferramenta destinada a mapeament de causas/fatres das quais cnsiste prblema; 5w 2h: Utilizada para planejar, rganizar e administrar ações a serem tmadas; Métd DMAIC: Utilizada em sua grande mairia cm a finalidade de melhrar prcesss já existentes. Tend essas e muitas utras ferramentas a dispsiçã para análise, mapeament e identificaçã de prblemas, pdems visualizar de frma um puc mais ampla algumas aplicações cnfrme exempl abaix:

4 Exempl ilustrativ Análise e mapeament de indicadres. Faltas e atrass Obs.: Imprtante na análise prévia ds indicadres, cnsiderar e analisar s períds saznais, férias, épcas relevantes à atividade fim da empresa e etc., pis pdem impactar n mapeament de prblemas. Cm cnheciment ds sintmas e das causas primárias, é imprtante também cnhecer as diferenças entre s tips de ações que pdem ser tmadas cm: Açã reativa: Trata efeit, nã assegura que ele nã pssa recrrer, apenas dispõe sbre que fazer cm efeit indesejad, decisã tipicamente peracinal, nã requerend análise. Açã crretiva: Elimina a causa/fatr real u minimiza a influência de uma causa islada sbre efeit indesejad, atuaçã n prcess cm bjetiv de impedir a recrrência d prblema u melhrar s índices de desempenh planejads. Açã preventiva: Levam-se em cnsideraçã tdas as causas ptenciais que pssam influenciar direta u indiretamente efeit (prblema) em mair u menr intensidade,

5 atuaçã n sistema cm um td para blquei das causas ptenciais, nã apenas em um prcess d sistema. Levand em cnsideraçã mdel ilustrativ e suas aplicações, pdems aplicar a diversas áreas de negócis, a área de Prevençã de Perdas, pr exempl, pdems aplicar as indicadres de crrências ds P.A.R. (Prdut de Alt Risc) u até mesm ns P.A.Q. (Prdut de Alta Quebra) pdend mapear e redesenhar s prcesss através de fluxgramas. Imprtante destacar que tda implementaçã de uma sluçã requer um planejament, e para cada sluçã a ser implementada requer que se tenha validaçã para que após sua implementaçã se tenha cmprvaçã da eficácia das ações. Se vcê quer alg nv, vcê precisa parar de fazer alg velh Peter Drucker.