1. ORGANIZAÇÃO DA GINCANA
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- Oswaldo Campelo Prada
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1 1. ORGANIZAÇÃO DA GINCANA 1.1 A VII Gincana Municipal de Parobé é uma promoção da Prefeitura Municipal de Parobé e tem como objetivo oportunizar momentos de cultura, esporte, lazer e entretenimento à comunidade; 1.2 A VII Gincana Municipal de Parobé será realizada nos dias 14, 15 e 16 de Julho de 2017; 1.3 A Prefeitura Municipal de Parobé repassa à VIRUZ as responsabilidades de elaboração, divulgação, fiscalização e avaliação das tarefas, elaboração e cumprimento do presente regulamento, e divulgação do resultado; 1.4 A Prefeitura Municipal de Parobé designará uma sede para a VIRUZ durante o período da Gincana, que será denominado Laboratório VIRUZ e será acessado somente pelos membros da organizadora e por aqueles que forem autorizados; 1.5 A VIRUZ disponibiliza o site como meio de comunicação oficial durante a gincana; 1.6 O horário oficial do evento será disponibilizado no site da organizadora e poderá também ser consultado no site 2. PARTICIPANTES 2.1 Pode participar qualquer pessoa que cumpra com as exigências deste regulamento; 2.2 Os participantes são totalmente responsáveis por suas atitudes e deverão respeitar as normas e leis de trânsito, bem como as leis civis e penais; 2.3 Participando do evento, os componentes estarão de acordo em ter o uso da sua imagem utilizado em todo e qualquer material de divulgação da VIRUZ; 3. EQUIPES PARTICIPANTES 3.1 As equipes participantes designadas pela Prefeitura Municipal de Parobé deverão preencher a ficha de inscrição (anexa ao final do regulamento); A entrega da ficha de inscrição ocorrerá em reunião com os representantes da Prefeitura Municipal, líderes das Equipes e Organizadora em data a ser definida pelos mesmos; Os representantes da Prefeitura Municipal de Parobé e os líderes das Equipes assinarão uma cópia impressa do presente regulamento, após conferência e
2 aprovação do mesmo, como prova de estarem cientes dos seus termos, bem como em concordância total com os mesmos; 3.2 A equipe deverá nomear dois homens e duas mulheres (maiores de 18 anos) como líderes, sendo eles os únicos representantes da equipe junto à VIRUZ; 3.3 A possível nomeação de substitutos dos líderes poderá ocorrer mediante entrega de justificativa escrita e assinada pelos quatro líderes inscritos na gincana. Essa justificativa deverá ser entregue à VIRUZ, sendo que esta passará por análise da mesma; 3.4 Os quatro líderes deverão ser identificados por crachás (constando logotipo e/ou nome da equipe, foto, nome completo e/ou apelido se for o caso), durante todo o evento; 3.5 A equipe participante deverá denominar um local, dentro dos limites do município, para ser utilizado como QG durante a gincana; O QG utilizado, assim como sua estrutura e segurança são de inteira responsabilidade das equipes; 3.6 A VIRUZ terá acesso livre e pleno ao QG da equipe participante, desde que os integrantes estejam devidamente identificados; 3.7 A equipe deverá preencher a ficha de cadastro de veículos (anexa ao final do regulamento) indicando os veículos que participarão das tarefas da gincana, sendo que somente estes estarão aptos a executar tarefas; A ficha deverá ser entregue à VIRUZ na reunião com os líderes que antecede o início da gincana; Na entrega do primeiro lote de tarefas poderá ser entregue outra ficha de cadastro acrescentando ou excluindo veículos à ficha inicialmente entregue; Os veículos indicados deverão apresentar identificação do nome da equipe e do número indicado na ficha de cadastro de veículos da equipe. As informações deverão ser de fácil visualização; 4. DIVULGAÇÃO DAS TAREFAS 4.1 A divulgação das tarefas iniciará às 14h00min do dia 15 de Julho de 2017 e encerrará às 10h00min do dia 16 de Julho de 2017; 4.2 Todas as tarefas serão divulgadas exclusivamente pela VIRUZ; 4.3 O meio de comunicação oficial para divulgação das tarefas será o site: porém algumas tarefas poderão não ser divulgadas no site, nesse caso as Equipes serão avisadas da devida forma de divulgação alternativa que será usada;
3 4.4 Poderão ser divulgadas tarefas especiais antes do início da gincana sem aviso prévio, possibilitando a melhor organização das equipes, quando da necessidade de um tempo maior para a realização da mesma, segundo análise prévia da VIRUZ; 4.5 Algumas tarefas terão seu resultado divulgado durante a gincana. Nesse caso, a VIRUZ avisará previamente os participantes; 5. CUMPRIMENTO DAS TAREFAS 5.1 Todas as tarefas apresentarão uma forma de resolução e conclusão; 5.2 Poderão ser necessários diversos recursos técnicos para resolução das tarefas, cabendo às equipes disporem destes; 5.3 Para o cumprimento das tarefas, as Equipes deverão cumprir exclusivamente o que foi solicitado, sob pena de não pontuarem. Assim, caso entreguem duas respostas para a mesma tarefa, não irão pontuar, mesmo que uma das respostas seja correta; 5.4 As tarefas deverão ser entregues com alguma identificação da Equipe e do número da tarefa em seu respectivo envelope, caixa, pacote ou outro invólucro de qualquer material, dentro do prazo previamente estabelecido ou no horário previamente determinado; Os objetos deverão ser sempre originais e em bom estado de conservação; Os objetos poderão ficar retidos com a VIRUZ pelo tempo que esta julgar necessário, sendo devolvidos até o final da Gincana, desde que a tarefa não especifique o contrário; As tarefas que, porventura, solicitarem pessoas, a exigência de invólucro fica cancelada; 5.5 Para o cumprimento de tarefas que exigirem pessoas específicas, poderá ser exigida a apresentação de documento(s) comprobatório(s) para garantir o cumprimento do que foi solicitado; Para pessoas a partir dos 12 anos de idade somente será aceito como documento comprobatório a Carteira de Identidade ou a Carteira Nacional de Habilitação (CNH). 5.6 O ordenamento das equipes em tarefas que se fazem necessário será definido, preferencialmente, por sorteio, podendo a VIRUZ optar por qualquer outro critério na divulgação ou na execução das mesmas, visando unicamente o bom andamento da Gincana; 5.7 O dicionário Michaelis, disponível no site deverá ser utilizado para dirimir quaisquer dúvidas quanto à grafia e/ou ao sentido das palavras;
4 6. AVALIAÇÃO DAS TAREFAS 6.1 Em tarefas de classificação, caso duas equipes empatem na primeira posição a equipe seguinte ficará com a pontuação da terceira posição, ficando vaga a segunda. Para os demais casos a regra é análoga; 6.2 Caso alguma equipe não compareça para a execução da tarefa, ela não terá direito a nenhuma posição dentro da classificação, portanto não receberá nenhuma pontuação e não terá direito a qualquer recurso sobre a tarefa; 6.3 A Organizadora poderá bonificar tarefas de qualquer tipo, com aviso prévio, conforme avaliação da mesma; 6.4 Algumas tarefas poderão ter seus resultados divulgados antes do término da Gincana; 6.4 Ao final da Gincana a VIRUZ disponibilizará às equipes as respostas de todas as tarefas divulgadas; 6.5 A VIRUZ reserva-se o direito de anular qualquer tarefa no decorrer da Gincana, mesmo que já tenha sido concluída por alguma equipe participante. Este recurso visará unicamente manter o bom andamento da Gincana e, se utilizado, será devidamente esclarecido em reunião com os líderes as motivações para tal utilização. 6.6 Fica estabelecido que, em todo o cumprimento e/ou entrega de tarefas, o horário máximo só será considerado ultrapassado no minuto seguinte. Exemplo: Horário máximo de entrega: 18h00min. O cumprimento/entrega é considerada válida até 18h00m59s. 7. INFRAÇÕES 7.1 Poderão ser penalizadas com perda de pontos ou até eliminação da Gincana as equipes que: Não cumprirem com qualquer item deste regulamento; Apresentarem recursos que visam tumultuar ou prejudicar o andamento da Gincana; Usarem de má fé; Deixarem de se apresentar deliberadamente para o cumprimento de alguma tarefa; Prejudicarem o andamento de alguma tarefa; Não respeitarem às leis que regem os cidadãos; Agirem dolosamente em prejuízo às equipes participantes, à organizadora ou à contratante; 7.2 Em caso de penalização, a VIRUZ divulgará a mesma em momento oportuno, ou pelo seu site, ou em reunião com os representantes das equipes.
5 8. RECURSOS 8.1 Cada equipe poderá enviar um limite máximo de 10 (dez) recursos para avaliação junto à VIRUZ; 8.2 Somente os líderes poderão fazer solicitações e recursos junto à VIRUZ; 8.3 Os recursos deverão sempre vir devidamente argumentados e, se possível, com provas; 8.4 Durante os dias da Gincana, as solicitações e recursos deverão ser apresentados somente por escrito em folha A4, digitado e com a assinatura de ao menos um líder; A VIRUZ responderá em reunião com os líderes de todas as equipes ao final da Gincana ou, excepcionalmente, em momento anterior a seu critério; Recursos relativos a execução de uma tarefa ou relativos a pontuação de tarefas divulgadas durante o andamento da gincana serão recebidos em até uma hora após a execução da tarefa ou divulgação da pontuação; 8.5 Após a divulgação dos resultados finais a VIRUZ receberá solicitações e recursos em até três horas, somente por . A VIRUZ responderá até o final do primeiro dia útil seguinte pelo site, podendo, se necessário, definir uma reunião com os líderes das equipes e/ou a Prefeitura Municipal de Parobé; 8.6 A análise de recursos cabe unicamente à VIRUZ, que responderá em caráter final e indiscutível. 9. PREMIAÇÃO 9.1 Somadas as pontuações obtidas nas tarefas, aquela equipe que obtiver a maior pontuação será considerada a campeã. A equipe com a segunda maior pontuação será considerada a vice-campeã e assim sucessivamente; 9.2 Para desempate utilizam-se os seguintes critérios em ordem: (1) cumprimento do maior número de tarefas; (2) maior pontuação total nas tarefas de classificação; e, se ainda empatados, (3) maior pontuação na tarefa de número um, após a de número dois e assim sucessivamente; 9.3 A divulgação dos vencedores será feita pela VIRUZ no ato de encerramento da Gincana; 9.4 A premiação da Gincana é de inteira responsabilidade da Prefeitura Municipal de Parobé; 9.5 Em caso de alteração no resultado da Gincana após serem analisados os últimos recursos, ficam as equipes obrigadas a cederem suas premiações a quem é de direito.
6 10. DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1 Se por algum motivo a gincana não puder ser executada como planejada, devido a problemas técnicos, intervenções não autorizadas, fraudes ou outras causas que sejam externas ao controle da organizadora, que possam corromper ou afetar a administração, segurança, idoneidade, integridade ou a conduta correta desta gincana, a organizadora se reserva no direito, a seu critério, de cancelar, encerrar ou suspender, pelo prazo que entenda necessário, a gincana; 10.2 Os líderes poderão ser convocados para reuniões sempre que a VIRUZ julgar necessário; 10.3 Caso seja necessária alguma alteração no regulamento, esta somente terá validade após comunicação a todas as equipes participantes ou divulgação no site oficial; 10.4 Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos unicamente pela VIRUZ, sendo então sua decisão comunicada às equipes, não cabendo contestações. Parobé, 20 de Junho de VIRUZ entertainment Equipe: Equipe: Equipe: Prefeitura Municipal de Parobé:
7 Equipe: Nome: Cores Predominantes: Número de Integrantes (aprox.): Número de Participações: QG: Nome / Referência: Endereço: Telefone para contato: ( ) Líderes: Nome: Apelido: Data de Nascimento: / / RG: Celular: ( ) Nome: Apelido: Data de Nascimento: / / RG: Celular: ( ) Nome: Apelido: Data de Nascimento: / / RG: Celular: ( ) Nome: Apelido: Data de Nascimento: / / RG: Celular: ( ) Histórico da Equipe:
8 EQUIPE:
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