FAQ Leia Para Uma Criança 2018

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1 FAQ Leia Para Uma Criança 2018 TEMA: TERMO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO DE DIREITOS PATRIMONIAIS DE AUTOR 1) Qual o número de exemplares que deve ser preenchido no item (c): A Fundação Itaú Social irá adquirir da EDITORA ( ) exemplares da Obra, que correspondem a 100% da edição especial, para compor a Coleção de Livros do Itaú Criança e distribuir a terceiros? Confira o NOVO Termo de Autorização anexo no sistema Prosas na aba arquivos, pois essa questão está corrigida. Se a Editora já tiver providenciado as assinaturas no Termo de Autorização antigo, ele será aceito de qualquer forma, e o campo deve ser preenchido com os dizeres: em quantidade a ser definida pela Fundação Itaú Social. 2) É necessário que todos os autores, ilustradores e demais envolvidos na produção da obra assinem o Termo de Autorização ou somente os que possuem direito a participação na comercialização da obra? TODOS os envolvidos na produção da obra, indicados pela Editora no formulário, devem assinar o Termo de Autorização. 3) Se um título tem mais de um autor, ou mais de um ilustrador, etc. todos precisam assinar o Termo de Autorização? É possível que apenas o principal autor e o principal ilustrador assinem? TODOS os envolvidos na produção da obra (autores, ilustradores e demais), indicados pela Editora no formulário e discriminados na contracapa da obra, devem assinar o Termo de Autorização. 4) Devemos fazer um Termo de Autorização PARA CADA autor, ilustrador e demais envolvidos na produção da obra? Não, necessariamente. A editora pode optar em obter um termo de autorização para cada envolvido ou um único termo para todos os envolvidos. Neste último caso, todas as assinaturas devem estar no mesmo Termo de Autorização.

2 5) O título possui mais de um autor/ilustrador/outro envolvido e no formulário do sistema Prosas só há espaço para o nome de um. Como proceder? Listar os nomes de todos os autores, ilustradores e demais envolvidos separados por vírgulas. Se não couber, inserir o nome do principal autor, principal ilustrador, etc.. De qualquer forma, todos os autores/ilustradores/outros envolvidos devem assinar o Termo de Autorização. 6) Se o autor é dono da Editora, ele pode assinar no campo EDITORA e no campo TITULAR? Sim, o autor deve assinar nas duas condições que representa, quais sejam: autor, Editora, ilustrador ou quaisquer outros. 7) Os contratos de cessão de direitos podem substituir o Termo de Autorização? Não. Ambos devem ser anexados no formulário do Sistema Prosas. 8) O Termo de Autorização é obrigatório mesmo que a editora possua contratos com os autores que contemplem a participação de projetos especiais? Sim, ainda assim TODOS os envolvidos na produção da obra, indicados pelas editoras no formulário, devem assinar o Termo de Autorização. 9) O Termo de Autorização é obrigatório mesmo que a editora possua contratos com os ilustradores que cedem a criação integralmente para uso da editora sem limites para comercialização? Sim, ainda assim TODOS os envolvidos na produção da obra, indicados pelas editoras no formulário, devem assinar o Termo de Autorização. 10) O que significa a cláusula 3 (i) do Termo de Autorização? [ 3. O TITULAR e a EDITORA neste ato convencionam ainda o seguinte: (i) a presente autorização é concedida a título gratuito, não sendo devida nenhuma remuneração pela reprodução, distribuição, disponibilização e uso da Obra na forma ora autorizada ] Essa cláusula significa que a autorização concedida para a Fundação Itaú Social não implica em remuneração por este, já que a remuneração específica, quando houver, encontra-se regulada em instrumentos apartados (contrato entre editora e autor e, se a obra for selecionada, contrato entre a Fundação Itaú Social e editora). O item 5.1

3 menciona a contratação e o pagamento, que será negociado oportunamente entre Itaú Social e editora(s) selecionada(s). 11) O Termo de Autorização pode ser enviado após a seleção do livro? Não, o Termo de Autorização deve ser obrigatoriamente anexado no formulário do sistema Prosas no momento da inscrição e a Fundação Itaú Social poderá solicitar as versões originais a qualquer momento do processo de seleção. 12) As assinaturas do Termo de Autorização podem ser digitalizadas? Como o Termo de Autorização deve ser anexado no formulário do Sistema Prosas, as assinaturas devem ser feitas a próprio punho e o documento deve ser digitalizado. A Fundação Itaú Social poderá solicitar as versões originais dos documentos a qualquer momento do processo de seleção. ATENÇÃO: ISSO NÃO SIGNIFICA QUE AS ASSINATURAS PODEM SER DIGITAIS. 13) É preciso reconhecer firma das assinaturas do Termo de Autorização? Não há necessidade de reconhecer firma das assinaturas, mas é válido lembrar que a Fundação Itaú Social poderá solicitar as versões originais dos documentos a qualquer momento do processo de seleção. TEMA: CONTRATOS 14) Caso o contrato com o autor/ilustrador termine em menos de três anos, a Editora precisa solicitar um novo contrato para que o contrato com a Fundação Itaú Social esteja em vigor durante todo o período necessário? O contrato com os titulares de direitos devem estar vigentes durante todo o período necessário previsto no Edital. TEMA: OBRAS ESTRANGEIRAS 15) Se os autores/ilustradores forem estrangeiros, é preciso apresentar uma tradução juramentada em português do contrato redigido originalmente em outro idioma? Neste primeiro momento, basta o contrato original. 16) Se a editora estrangeira for a detentora dos direitos patrimoniais, ela pode assinar o Termo de Autorização em nome dos autores/ilustradores estrangeiros?

4 As editoras estrangeiras poderão assinar desde que seja encaminhado o contrato que concede o direito de representação dos autores/ilustradores/demais envolvidos estrangeiros. Contudo, durante a análise dos documentos, a Fundação Itaú Social poderá solicitar outros documentos e/ou informações. 17) Os agentes podem assinar o Termo de Autorização pelos autores/ilustradores estrangeiros? Os agentes poderão assinar desde que seja encaminhado o contrato que concede o direito de representação dos autores/ilustradores/demais envolvidos estrangeiros. Contudo, durante a análise dos documentos, a Fundação Itaú Social poderá solicitar outros documentos e/ou informações. TEMA: PROSAS 18) O que colocar em nome do Projeto solicitado no formulário de inscrição? Colocar o nome do livro. 19) O que colocar na foto do perfil solicitada no formulário de inscrição? Colocar a foto/imagem da capa do livro. 20) O que é o número de protocolo do Prosas? É o número de recibo que aparece na tela no momento em que a proposta é submetida. Você também receberá o número em seu de cadastro no Prosas. 21) Tenho mais de um selo editorial, é preciso fazer um novo perfil? Não, basta enviar uma nova proposta com o mesmo perfil da editora. 22) É possível inscrever mais de uma proposta simultaneamente? Não. É preciso finalizar o envio de uma proposta para então começar a inscrição de outra. TEMA: OUTROS 23) É preciso enviar uma declaração de distribuição gratuita do exemplar, ou os livros só devem ter o carimbo de distribuição gratuita?

5 Não é necessário enviar uma declaração de distribuição gratuita, apenas que o exemplar venha com um carimbo (ou etiqueta) de distribuição gratuita e/ou venda proibida - exemplar de distribuição. 24) Podemos inscrever um título que ainda não foi publicado? Não. Só serão aceitos títulos já publicados. 25) As obras já devem vir adequadas ao formato descrito no Edital? Inicialmente, os livros devem vir no formato em que estão publicados, independente das dimensões e características. Posteriormente, caso sejam selecionados para as etapas finais, os títulos devem obrigatoriamente ser passíveis de adequação de gramatura, papel, tamanho e encadernação de acordo com as características explicitadas no Edital. Se não puderem ser readequados, estarão desclassificados. 26) Como proceder se o autor está em domínio público? Não precisamos da autorização do autor, mas, se houver outros envolvidos na produção da obra, precisaremos das autorizações destes via Termo de Autorização. 27) Como proceder quando os autores/ilustradores/outros envolvidos na produção da obra forem falecidos? Se a obra não estiver em domínio público, quem deverá assinar são os herdeiros (detentores dos direitos autorais patrimoniais). 28) De quem é a responsabilidade de produção e envio dos títulos? A produção e entrega dos livros nos Correios é de total responsabilidade das editoras. 29) Em relação à postagem das obras, como proceder? A postagem deve ser feita até o dia 01/11/2017 e cada pacote deve conter: um exemplar de cada um dos títulos indicados no formulário eletrônico obrigatório (contendo um carimbo ou etiqueta de distribuição gratuita); e um papel impresso (para cada título) do protocolo de inscrição resultante do processo via plataforma Prosas, cujo endereço é: is-livros2018.prosas.com.br

6 O critério de validação da data será o carimbo de postagem dos correios e as editoras participantes deverão se certificar de que os exemplares cheguem ao endereço final até o dia 08/11/2017, sob pena de desclassificação do processo. Os títulos deverão ser enviados em volume único, devidamente identificado e com Aviso de Recebimento (AR), para o seguinte endereço: Rua Aspicuelta, 678 CEP , Vila Madalena São Paulo/SP. A caixa deve ser identificada da seguinte maneira: EDITAL LEIA PARA UMA CRIANÇA NOME DA EDITORA RESPONSÁVEL ( e telefone de contato) NOME DO TÍTULO 1 (NÚMERO DO PROCOLO DE INSCRIÇÃO) NOME DO TÍTULO 2 (NÚMERO DO PROCOLO DE INSCRIÇÃO) NOME DO TÍTULO 3 (NÚMERO DO PROCOLO DE INSCRIÇÃO) Todos os livros inscritos pelo SELO EDITORIAL deverão vir na mesma caixa, devidamente identificados. 30) Dúvidas sobre Cadastro de Fornecedores: As Editoras têm até o dia 01/12 para finalizar seus cadastros. Dúvidas e informações sobre o número o Cadastro de Fornecedores devem ser acionadas através dos canais: itaufornecedores@itau-unibanco.com.br ou (11) ) Cadastro de fornecedores do Itaú é o mesmo do cadastro de empreendedor no Prosas? São cadastros diferentes, porém ambos devem ser referentes ao mesmo CNPJ.