I Seminário de Modernização dos Gabinetes. Contexto do projeto

Transcrição

1 I Seminário de Modernização dos Gabinetes Contexto do projeto

2 Visão geral da Modernização do MPF

3 Histórico da Modernização 1 1ª Fase Planejamento Estratégico Institucional Elaboração do Planejamento Estratégico Institucional; Início das bases da Modernização da gestão ª Fase Desdobramento do Planejamento Estratégico 3ª Fase MOGAB - Modernização dos gabinetes Contratualização de resultados com diversas unidades; Desdobramento da estratégia. Modernizar fluxos e rotinas de trabalho; Aprimorar a gestão do conhecimento; Fortalecer a atuação pericial; Aprimorar serviços. Legenda: Realizadas Em andamento

4 Desdobramentos do Planejamentos Estratégico No serviço público: Estado da Carolina do Norte (EUA); Estado de Arizona (EUA); Estado do Texas(EUA); Estado de Washington (EUA); Polícia Real do Canadá; Cidade de Calgary (Canadá); Conselho de Barking e Dagenham (Região metropolitana de Londres, Inglaterra); Cidade de Sant Gutat (Espanha); Governo Federal da Finlândia; Governo Federal da Austrália; Poder Judiciário; Receita; TCU; SLTI(MPOG); Procuradoria Jurídica do Bacen. Amadurecimento institucional: Metodologia de gestão de projetos; Metodologia de gestão de processos; Aperfeiçoamento da capacidade de mensuração, comunicação e orientação para resultados.

5 O Projeto MOGAB faz parte da terceira fase de modernização do MPF. 3ª Fase Modernização dos Gabinetes Projeto de Modernização dos Gabinetes Outras ações e ajustes institucionais Metodologia: Mapeamento de processos. Benchmarking institucional. Pesquisa com membros. Diagnósticos e propostas de aperfeiçoamento. Seminários de construção coletiva. Patrocinadores: PGR, Corregedoria, Secretaria-Geral Apoiador: PwC

6 Projeto de Modernização dos Gabinetes

7 O Projeto é composto por 10 etapas complementares ao longo de 18 meses e possui atualmente 80% do seu escopo completo. Monitoramento de implantação implementação Mapa de requisitos e diagnóstico Relatórios de monitoramento; Ajustes das propostas Plano de Trabalho; Cronograma Detalhado; Relatório de Diagnóstico, Desafios e Expectativas. Sistemática de captação de resultados Plano de comunicação Proposta de indicadores de desempenho; Proposta de fluxo de captação. 9 2 Plano de Comunicação. Modelo de informações gerenciais Painéis de gestão; Sistemática para geração de informações gerenciais. Suporte Pericial 8 Modernização dos Gabinetes Mapeamento e redesenho de fluxos 3 Relatório com o mapeamento dos processos de trabalho e seu redesenho. Manualização dos fluxos e rotinas Proposta do modelo de suporte pericial; Plano de ação para implantação. 7 4 Fluxogramas e Manuais dos processos de trabalho mapeados. Modelo de organização do trabalho Gestão do Conhecimento Proposta de desenho organizacional; Proposta de elementos de governança necessários. 6 5 Resultados da pesquisa de Gestão do Conhecimento; Relatório com diagnóstico, propostas e plano de ação.

8 O projeto MOGAB prevê momentos de interação para o engajamento e envolvimento dos membros e servidores na construção dos modelos e soluções. Atividades O projeto e seus desdobramentos Mapeamento dos Gabinetes. Workshops com Gabinetes. Benchmarkings. Previsto no escopo do projeto I Seminário de Modernização dos Gabinetes (2015) Primeiros desdobramentos da fase de Modernização dos Gabinetes: Cadeia de Valor II Seminário de Modernização dos Gabinetes (2016) Outros desdobramentos da fase de Modernização de gabinetes

9 Organização do I Seminário de Modernização

10 As atividades do seminário e a cadeia de valor

11 As atividades do seminário Visita aos Estandes Estandes para aprofundar o conhecimento sobre: Sistema Único e sistemas conexos; Serviços de Apoio Pericial; Catálogo de Serviços de Tecnologia da Informação; Escritório de Projetos; e Escritório de Processos. Mesas de discussão e pesquisas com respostas dos participantes Pesquisas relacionadas aos temas apresentados e debatidos no dia com o intuito de captar as percepções dos participantes. Os resultados serão apresentados no último dia e serão utilizados para os desdobramentos seguintes da modernização dos gabinetes.

12 Atividades 1º dia Segunda-feira

13 As atividades do seminário e a cadeia de valor

14 Atividades 2º dia Terça-feira

15 As atividades do seminário e a cadeia de valor

16 Atividades 3º dia Quarta-feira

17 As atividades do seminário e a cadeia de valor

18 Álvaro Amorim Assessoria de Modernização e Gestão Estratégica Secretaria Geral gestaoestrategica@mpf.mp.br (61)